расчет оплаты работников вахты

Содержание
  1. Расчет зарплаты вахтовым методом пример
  2. Вахта и кадры
  3. Расчет выплат вахтовикам
  4. На основе оклада
  5. На основе почасовой (дневной) тарифной ставки
  6. Междусменный отдых
  7. Пример расчета выплат
  8. Нюансы расчета «вахтовых» сумм
  9. Главное
  10. Особенности расчета заработной платы
  11. Как считать зарплату вахтовым методом
  12. Возможные надбавки
  13. Налогообложение
  14. Как рассчитать средний заработок вахтовым методом
  15. Как настроить график работы на год
  16. Расчет зарплаты вахтовикам
  17. Вахтовая надбавка в 2019 году
  18. Удержания из зарплаты при вахтовом методе
  19. Чем отличаются вахта и командировка
  20. Сравнение выплат и надбавок, положенных вахтовым работникам и командированным сотрудникам
  21. Рассчитываем зарплату за отработанное время
  22. Рассчитываем оплату дней междувахтового отдыха
  23. Рассчитываем размер оплаты сверхурочной работы
  24. Оплата вахтового метода работы
  25. Общие положения оплаты труда вахтовиков
  26. Этапы начисления вахтового заработка
  27. Размер и налогообложение надбавок за вахту
  28. Расчет оплаты междувахтового отдыха
  29. Примеры расчета вахтового заработка
  30. Расчет исходя из оклада и надбавки в твердой сумме
  31. Расчет исходя из часовой тарифной ставки и надбавки, утвержденной в процентах
  32. Расчет зарплаты вахтовым методом — пример

Расчет зарплаты вахтовым методом пример

расчет оплаты работников вахты

статьи Загрузка…

Вахтовый метод работы – вдали от места постоянного проживания сотрудников, с предоставлением им жилья за счет работодателя, суммарным учетом рабочего времени, особым графиком труда и отдыха, с правом сотрудников на ряд надбавок и компенсаций — широко применяется в сфере трудовых отношений.

Востребованы, как правило, ИТР и рабочие специальности в строительстве, добыче полезных ископаемых и аналогичных отраслях, в труднодоступных, климатически сложных регионах. Расчет причитающихся работникам сумм при этом имеет ряд особенностей и подводных камней, которые необходимо учитывать.

Вахта и кадры

Работодатель, применяющий вахтовый метод организации труда и его оплаты, имеет ряд обязанностей перед работниками, в соответствии с законом:

  • отслеживание рабочего времени каждого сотрудника на вахте (продолжительность – не более месяца, в исключительных случаях – до 3-х месяцев);
  • суммарный учет рабочего времени;
  • предоставление жилья и трехразового питания;
  • организация медосмотров, оплата больничных;
  • оплата не только труда, но и проезда к месту работы, применение ряда надбавок за труд;
  • заблаговременное составление, утверждение графика работы и ознакомление с ним сотрудников, с продолжительностью смены не более половины суток.

Внимание! Продолжительность вахты считается суммарно со временем отдыха от смены до смены (ТК РФ, ст. 299).

Сотрудники должны быть ознакомлены с графиком не позднее чем за два месяца до начала работы. Документ обязательно должен пройти согласование с профсоюзом организации-работодателя. При составлении графика следует иметь ввиду, что работа без перерыва на отдых, подряд в две смены строго запрещена.

Работникам вахты могут предоставляться следующие виды выплат:

  • оплата труда;
  • надбавка за вахту с учетом времени на проезд за каждый день вахты;
  • оплата времени переработки между сменами;
  • коэффициенты за сложность, напряженность работы, вредные условия труда в зависимости от отрасли;
  • «климатическая» надбавка, если работы ведутся в соответствующих ей регионах, так называемая северная и др.

Внимание! Вахтовая надбавка имеет фиксированный размер только в отношении работников федеральных структур (30% — общая ставка, Сибирь, Дальневосточный регион — 50%, Северный регион — 75% от среднедневной ставки). Коммерческие структуры устанавливают ее размеры самостоятельно.

Все условия труда и отдыха должны быть четко прописаны в трудовом соглашении, колдоговоре, других правовых актах организации. Вахтовым методом, в соответствии с трудовым законодательством, не имеют права работать:

  • беременные;
  • несовершеннолетние;
  • лица, которым вреден определенный климат по медицинским показаниям;
  • женщины, имеющие детей до 3-х лет.

Расчет выплат вахтовикам

Разнообразие схем оплаты труда работников при вахтовом методе сводится, как правило, к двум вариантам, закрепленным в учетной политике организации и ее локальных нормативных актах по труду.

На основе оклада

Для расчета сумм оплаты труда сначала определяется среднечасовая ставка исходя из нормы рабочего времени за год. Расчет делается в начале конкретного периода (года), и показатель применяется до его окончания. Для этого оклад или тарифная ставка за месяц работника умножается на 12. Полученный показатель делится на годовую норму рабочих часов.

Можно рассчитать среднечасовую ставку за каждый месяц отдельно делением оклада или тарифной месячной ставки на месячную норму рабочих часов, в соответствии с производственным календарем. Затем среднечасовая ставка, рассчитанная тем или иным способом на основе оклада, умножается на количество рабочих часов в соответствии с графиком.

На основе почасовой (дневной) тарифной ставки

Экономически обоснованная расчетная ставка тарифа за день или час также нередко применяется при расчете сумм оплаты труда. Если ставка рассчитана экономической службой организации за час, то ее умножают на количество сменных часов вахты, а затем полученную сумму умножают на количество дней, отработанных по графику за месяц.

Если ставка рассчитана изначально за день, то ее значение умножают на количество дней, отработанных по графику за месяц. В обоих случаях итогом является сумма оплаты труда за месяц.

Вахтовая надбавка рассчитывается также двояко:

  • в твердой сумме;
  • в процентах к окладу.

В первом случае следует количество дней вахты, приходящихся на месяц (не исключая выходных и праздничных дней), суммировать с днями работника в пути до места работы. Полученную сумму нужно умножить на ставку надбавки, принятую в организации.

Во втором случае сперва рассчитывается суммарное количество календарных дней работы и времени в пути работника в конкретном месяце. Затем определяется среднедневной показатель делением суммы оклада на число календарных дней этого месяца. Первое значение умножается на второе и далее умножается на процент надбавки от оклада, принятый в организации.

Междусменный отдых

Вахтовый метод работы предполагает переработку, по сравнению с законодательно установленными нормами времени труда и отдыха. Дни междусменного отдыха предоставляются, чтобы покрыть этот разрыв и компенсировать работнику затраты его труда.

Этот период оплачивается из расчета одной тарифной ставки (дневного размера оплаты труда исходя из оклада). Допустимы и более высокие расчетные показатели, закрепленные в локальных нормативных актах организации.

Тарифная ставка умножается на количество дней отдыха.

Внимание! Чтобы рассчитать количество дней междусменного отдыха, следует фактическое количество отработанных часов по графику сравнить с нормативом по производственному календарю 40-часовой рабочей недели (если имеют место вредные условия труда – 36 часовой рабочей недели). Положительную разницу делят на нормативную продолжительность рабочего дня соответствующей рабочей недели – 8 или 7 час. 12 мин.

Дни в пути рассчитываются работодателем исходя из количества дней в пути и дневной тарифной ставки, умножением двух величин.

Пример расчета выплат

Поясним расчеты на условном примере. Пусть работник вахты трудился в июне 20 рабочих дней, согласно графику, по 12 часов. 20*12= 240 часов отработано в месяц. Часовая ставка работника 50 руб./час.

Вахтовая надбавка установлена в твердой сумме — 200 рублей в день. Вредные условия труда отсутствуют. По производственному календарю июня, 40-часовой рабочей недели, имеем норму рабочего времени 159 раб./час.

Оплата труда: 240*50 = 12000,00 руб. Вахтовая надбавка: 20*200 = 4000,00 руб.

Междусменный отдых: 240-159 = 81 час. 81/8 = 10,13 дня.

Вариант оплаты: 81*50 = 4050 руб. либо из расчета дневного показателя, по часам смены.

Нюансы расчета «вахтовых» сумм

При расчетах бухгалтеру следует иметь в виду некоторые важные моменты:

  1. Если по графику работнику установлена норма более 8 часов, до 12 часов, то переработка компенсируется начислением сумм за междувахтовый (междусменный) отдых. Однако если производственная необходимость требует нахождения работника в смене сверх графика, то следует оплатить ему переработку: первые 2 часа в полуторном размере, последующие – в двойном от часовой тарифной ставки. Если в организации принят дневной показатель тарифной ставки, следует исчислить часовую на ее основе делением на количество рабочих часов по графику.
  2. Компенсации работнику, перечисленные выше, не облагаются взносами в фонды и налогом на доходы. В связи с этим работодатель зачастую злоупотребляет применением компенсаций, чья доля в структуре оплаты труда превалирует над основными суммами. Такая ситуация в перспективе невыгодна работнику и может привести к судебным разбирательствам с ним.
  3. Выдача денежных средств взамен предоставления обязательного трехразового питания работникам не признается законодательством компенсацией. Она облагается налогами и взносами по стандартной схеме.
  4. Компенсации, наряду с основными выплатами по труду, учитываются в расходах по налогу на прибыль и УСН.

Читать еще:  Расчеты корпоративной картой

Главное

Оплата труда работников на вахте отличается разнообразием форм и нюансов расчета. Все они прописываются в локальных нормативных актах, трудовых договорах (соглашениях) и применяются в строгом соответствии с ТК РФ.

Обязательные надбавки работникам вахты не облагаются взносами в фонды и НДФЛ, поскольку являются компенсационными выплатами. В то же время эти суммы включаются в расчеты на уменьшение налога на прибыль и УСН.

Особенности расчета заработной платы

Вахтовый метод работы (расчет зарплаты, примеры 2020 года мы подробно рассмотрим в статье) используется в тех случаях, когда другие системы оплаты труда нецелесообразны или невозможны к применению.
Работа по сменной вахте предполагает расчет зарплаты вахтовым методом: пример такой деятельности — строительство, ресурсодобывающие предприятия, буровые установки.

В зависимости от отраслевой специфики компании, само место труда может находиться на существенном расстоянии от места проживания служащего.

Именно поэтому многие ресурсодобывающие и строительные организации планируют график работы таким образом, чтобы сотрудники не испытывали затруднений, ежедневно добираясь на работу, причем зачастую в тяжелых погодных условиях. С этой целью и вводятся посменные вахты.

Как считать зарплату вахтовым методом

А как производится расчет зарплаты при вахтовом методе работы? Законодательное регулирование такого способа вознаграждения работников устанавливается Трудовым кодексом РФ (гл. 47 ТК РФ). Условия труда регламентируются Постановлением Госкомтруда СССР № 794/33-82, положения которого действуют и в настоящее время.

Ст. 302 ГК РФ также устанавливает различные трудовые гарантии и бонусы для работников, трудящихся по сменной вахте. Среди них:

  • надбавка за вахтовый метод работы;
  • бесплатное жилье;
  • оплаченные дни проезда туда и обратно;
  • оплаченные по дневной ставке дни задержки в пути в связи с плохими погодными условиями.

График по вахте устанавливается на основании внутренних нормативных документов — трудового распорядка, индивидуальных договоров с работниками. Наиболее эффективная система — ведение суммированного учета отработанного времени.

Учетный период включает как фактически отработанное время, так и промежутки отдыха, и часы, затраченные на путь служащего от места жительства до вахты.

При этом фактическая отработка не должна быть выше нормы рабочих часов, установленных законодательством и производственным календарем.

Оплата труда вахтовым методом (пример расчета далее) начисляется с использованием различных систем. Наиболее распространенные способы исчисления зарплаты — сдельный и повременный. Повременная система в данном случае рассчитывается с учетом установленных тарифов и окладов.

При исчислении зарплаты также учитываются премия и вахтовая надбавка в 2020 году. Включаются в трудовое вознаграждение и оплаченные дни отдыха служащего между вахтами.

Возможные надбавки

Вахтовая надбавка — это компенсация (аналогичная суточным), которую получают вахтовики за специфические условия работы.

Разберемся, каким законодательным документом установлен размер вахтовой надбавки. Регулируют формирование и начисление этой компенсации нормативно-правовые акты Правительства РФ и государственных органов различных уровней.

ПП РФ № 51 от 03.02.2005 устанавливает надбавку для предприятий федерального уровня. Компенсация рассчитывается в процентном соотношении от оклада. К примеру, в северных регионах компенсируют 75 % от оклада, в Сибири и Дальневосточном регионе — 50 %, в остальных областях (на предприятиях со сменной вахтой) подобная надбавка составляет 30 %.

Доплата производится из расчета за каждый день фактического пребывания на рабочем месте (в данном случае вахте), а также времени в пути туда и обратно.

Некоторые организации выплачивают фиксированную надбавку. В независимости от вида компенсации (фиксированной или в процентном соотношении), начисляемую величину необходимо отразить в локальных документах — коллективном договоре, положении об оплате труда, положении о доплатах и надбавках.

Налогообложение

Мы рассмотрели, как рассчитывается зарплата работника-вахтовика и что представляет собой вахтовая надбавка, налогообложение 2020 года — следующий вопрос.

Являясь по своей сути компенсационной выплатой, доплата служащему, трудящемуся по сменной вахте, не облагается ни НДФЛ (п. 3 ст. 217 НК РФ), ни страховыми взносами (пп. 2 п. 1 ст. 422 НК РФ).

Компенсация не входит в список выплат — исключений, не облагающихся взносами от несчастных случаев и профессиональных заболеваний, а значит, такие взносы начисляются на данную надбавку в соответствии с действующим законодательством (125-ФЗ).

Источник: https://expresspool.ru/finansovyj-raschet/raschet-zarplaty-vahtovym-metodom-primer.html

Как рассчитать средний заработок вахтовым методом

расчет оплаты работников вахты

Вахтовый метод работы – вдали от места постоянного проживания сотрудников, с предоставлением им жилья за счет работодателя, суммарным учетом рабочего времени, особым графиком труда и отдыха, с правом сотрудников на ряд надбавок и компенсаций — широко применяется в сфере трудовых отношений. Востребованы, как правило, ИТР и рабочие специальности в строительстве, добыче полезных ископаемых и аналогичных отраслях, в труднодоступных, климатически сложных регионах. Расчет причитающихся работникам сумм при этом имеет ряд особенностей и подводных камней, которые необходимо учитывать.

Как настроить график работы на год

Когда все необходимые виды времени настроены и рассчитан вахтовый цикл, можно перейти к настройке графиков работы вахтовым методом. Графиков нужно сформировать несколько. Отдельный график для каждой вахтовой смены. Для всех смен одной вахты будет одинаковый вахтовый цикл, но дата его начала будет различна.

В меню Настройка -> Графики работы сотрудников следует Создать новый график.

Указав Наименование, перейти к Изменению свойства графика.

При этом откроется форма Настройка графика работы (рис. 2).

Рис. 2

В открывшейся форме нужно выполнить следующие настройки:

  • Способ заполнения графика установить По циклам произвольной длины (сменный график);
  • снять установленный по умолчанию флаг При заполнении учитывать праздничные дни. Это означает, что на вахте не останавливают работу в праздники, а оплачивают ее в соответствии с требования законодательства;
  • установить флаг Неполное рабочее время. При этом появляется возможность установить флаг Считать норму по другому графику;
  • если вахта проходит в нормальных условиях, то график, по которому будет считаться норма — пятидневка. Если условия вахты предполагают работу сокращенное время (например, 36-ти часовая рабочая неделя), то нужно выбрать соответствующий график;
  • установить флаг Суммированный учет рабочего времени в соответствии с требованиями статьи 300 Трудового кодекса Российской Федерации;
  • в поле Виды времени установить флаги видов времени, которые предполагается использовать: Вахта, Дни еженедельного отдыха, Дни пути, Дни оплачиваемого междувахтового отдыха. Если предполагается работа в ночное или вечернее время, то нужно выбрать и эти виды времени;
  • в поле Расписание работы необходимо заполнить каждый день вахтового цикла. Дата, указанная в поле Дата отсчета, соответствует первому дню первого вахтового цикла.

Для каждого дня вахтового цикла нужно установить значение в соответствующем столбце.

  • в столбце Вахта указать продолжительность рабочей смены, например, 12 часов;
  • в столбце Дни еженедельного отдыха указать любое число, так как количество часов не имеет значение, например, «1»;
  • в столбцах Дни пути, Дни оплачиваемого междувахтового отдыха значение будет зависеть от настройки формулы соответствующего вида расчета;
  • оплачиваются эти виды времени всегда по 8 часов в день и это можно сразу предусмотреть в формуле. Значение этого поля будет отражаться в табеле, поэтому рекомендуется указать «8»;
  • дни, соответствующие неоплачиваемым выходным междувахтового перерыва, следует оставить пустыми строками, указав только номер дня цикла.

После сохранения этой настройки график циклично автоматически заполнится на весь год и его можно распечатать по кнопке График работы. Ознакомить с графиком вахтовиков нужно не позднее, чем за месяц до введения его в действие.

Расчет зарплаты вахтовикам

расчет оплаты работников вахты

Отличительной особенностью работы вахтовиков является выполнение работ вне места проживания. Такая форма труда применяется, если невозможно обеспечить ежедневное возвращение работников к месту проживания в связи со значительной удаленностью места работы. Работодатель обязан доставить вахтовиков к месту работы и обеспечить жильем.

Применяется такой тип работы при необходимости сократить сроки строительства или ремонта производственных объектов или объектов инфраструктуры в местностях, не обеспеченных необходимыми трудовыми ресурсами.

Перечень организаций, на которых может применяться вахтовый метод работы, приведен в Постановлении Госкомтруда СССР от 31.12.1987 № 794/33-82. К таким предприятиям относятся:

  • строительно-монтажные, ремонтно-строительные организации;
  • нефтяная и газовая промышленность;
  • организации лесной промышленности;
  • железнодорожный транспорт;
  • геологоразведка.

Местом работы вахтовиков являются объекты, на которых они фактически выполняют трудовые обязанности в течение вахты. О том, что работа будет выполняться таким образом, сотруднику должно быть объявлено еще на стадии заключения трудового договора.

Вахта может длиться до одного месяца и продлеваться до трех, но только в исключительных случаях (ст. 299 ТК РФ). В зависимости от ее продолжительности, различают методы:

  • обычный вахтовый: срок вахты до 10 суток, небольшая удаленность, административно-управленческий персонал, как правило, постоянный, размещен непосредственно на объекте;
  • вахтово-экспедиционный: продолжительность вахты более 10 дней, значительная удаленность, место работ находится в труднодоступной местности, административный персонал также работает вахтовым методом.

При такой форме труда вводится суммированный учет рабочего времени. Учетный период может составлять от месяца до года. Его продолжительность должна быть закреплена в локальном нормативном акте (то есть приказе или положении в конкретной организации).

Вахтовая надбавка в 2019 году

Вахтовая надбавка — это выплата, устанавливаемая вахтовикам за период несения вахты, а также за время, проведенное в дороге к месту работы и обратно к месту жительства. Выплачивается она вместо суточных. Размер такой надбавки коммерческие компании устанавливают самостоятельно.

Для госпредприятий размер надбавок регламентирован. Каким законодательным документом установлен размер вахтовой надбавки?

Утверждаются надбавки для сотрудников госучреждений госорганом соответствующего уровня власти. Например, для федеральных госорганов их размер регламентирует Правительство РФ. Так, в Постановлении от 03.02.2005 установлены следующие надбавки от тарифной ставки вахтовикам:

  • 75 % — в районах Крайнего Севера;
  • 50 % — в районах Сибири и Дальнего Востока;
  • 30 % — в иных районах.

Вернемся к нашему примеру.

В ООО «Строительная компания» коллективным договором установлена надбавка для всех работников-вахтовиков в размере 30 % к окладу.

ПоказательРасчет надбавкиРезультат
Доплата вместо суточных (время вахты плюс время в пути)50 000 / 31 × (16 дн. + 4 дн.) × 30 %9677,42
Итого к начислению Семенову С.С. за июль78 749,70 + 9677,4288 427,12

Удержания из зарплаты при вахтовом методе

Из зарплаты, выплачиваемой сотруднику, может производиться несколько видов удержаний. В обязательном порядке работодатель обязан в качестве налогового агента удерживать с выплат работникам НДФЛ.

Также на работника может поступить исполнительный лист на удержание алиментов или других присужденных к взысканию сумм.

Кроме того, сотрудник волен сам изъявить желание на удержание у него определенных сумм: профвзносов, погашение займа, полученного у предприятия и др.

Удержание НДФЛ и расчет алиментов при вахтовом методе работы имеют ряд особенностей. Так, с выплат исходя из оклада, а также установленных премий и иных стимулирующих выплат удержания производятся полностью в обычном порядке.

А вот с вахтовой надбавки удержания подоходного налога и алиментов не производятся. Связано это с тем, что выплата является компенсационной.

Вернемся к нашему примеру.

Семенов С.С. является резидентом России, поэтому с его дохода удерживается НДФЛ в размере 13 %. У него есть ребенок 10 лет, на которого он уплачивает алименты в размере 25 % по исполнительному листу. Сотрудник написал заявление на предоставление социального вычета на ребенка в размере 1400 руб.

ПоказательРасчет надбавкиРезультат
НДФЛ78 749,70 × 13 %10 237,00
Алименты(78 749,70 — 10 237) × 25 %17 128,18
Итого к выплате Семенову С.С. за июль88 427,12 — 10 237,00 — 17 128,1861 061,94

Чем отличаются вахта и командировка

На первый взгляд кажется, что между понятиями «вахта» и «командировка» много общего. Именно поэтому, к сожалению, не редки ситуации, когда работу вахтовиков недобросовестные работодатели пытаются оформлять как командировки.

Ведь при командировке не нужно выполнять требования законодательства о выплате вахтовой надбавки, а также применять районные коэффициенты и надбавки, которые устанавливаются при работе в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях.

Разберемся, в чем отличие:

  1. Командировка — это поездка сотрудника по поручению работодателя для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы (ином населенном пункте). То есть это выполнение разового поручения в течение ограниченного времени.
  2. Вахта — это особый метод осуществления трудового процесса вне места постоянного проживания, когда нет возможности обеспечить ежедневное возвращение к месту жительства.

Если компания, например, направляет сотрудников бригадами в другую местность для производства строительных работ объекта инфраструктуры (моста) регулярно в течение нескольких месяцев — это никак нельзя оформить командировками.

Более того, такая подмена понятий противозаконна и влечет наложение административных штрафов на недобросовестного работодателя. Так что если ваш работодатель допускает подобное нарушение, его действия можно и нужно оспорить в суде.

Ведь такая подмена понятий чревата недополучением достаточно большого объема денежных средств (вахтовая надбавка) работниками.

Сравнение выплат и надбавок, положенных вахтовым работникам и командированным сотрудникам

Предусмотренные законодательством выплаты и удержанияВахтаКомандировка
Оплата трудаТарифная ставка.Среднедневной заработок.
Компенсационные выплатыВахтовая надбавка (как правило, не менее 30 % к тарифной ставке). Вахтовая надбавка не облагается НДФЛ.Районные надбавки (от 10 % к тарифной ставке) плюс дополнительный отпуск.Суточные (размер устанавливается по усмотрению организации, могут составлять и 100 руб.). Суточные сверх 700 руб. облагаются НДФЛ.Районные надбавки не выплачиваются.
Оплата проживанияОбеспечивается жильем или за его найм выплачивается компенсация.Расходы на проживание возмещаются работодателем.
ПроездОт пункта сбора до места работы организуется и оплачивается работодателем.Произведенные расходы на проезд возмещаются.
ПитаниеОрганизуется и оплачивается работодателем.Расходы не возмещаются отдельно, питание оплачивается из суточных.

Рассчитываем зарплату за отработанное время

Такой расчет зависит от применяемой в вашей компании системы оплаты труда:

  • труд работника оплачивается на основе часовой тарифной ставки:
  • труд работника оплачивается на основе дневной тарифной ставки:
  • труд работника оплачивается на основе оклада, то расчет производим в два этапа.

ШАГ 1. Рассчитываем часовую часть оклада. Возможны два варианта такого расчета. Выбранный вами вариант нужно прописать в локальном нормативном акте компании (например, в положении о вахтовом методе работы).

ВАРИАНТ 1. С учетом среднемесячного числа рабочих часов за календарный год:

Этот вариант удобен тем, что часовую часть достаточно рассчитать один раз в начале года и дальше можно применять в течение всего года. К тому же оплата труда вахтовиков будет более равномерной.

ВАРИАНТ 2. С учетом нормы рабочих часов конкретного месяца по производственному календарю:

При втором варианте часовая часть оклада будет неодинаковой в разных месяцах. Поэтому оплата труда вахтовиков будет менее равномерной.

ШАГ 2. Рассчитываем зарплату работника за отработанное время:

Рассчитываем оплату дней междувахтового отдыха

Такие дни предоставляются вахтовикам за переработку в период вахты. Ведь, как правило, их рабочий день больше стандартного восьмичасового дня и работают они по шестидневкест. 301 ТК РФ. Следовательно, работа за каждую неделю на вахте значительно превышает норму рабочих часов за неделю по производственному календарю.

За каждый день междувахтового отдыха работнику нужно выплатить одну дневную тарифную ставку или дневную часть оклада, если более высокий размер оплаты не установлен локальным нормативным актом (например, положением о вахтовом методе), коллективным или трудовым договоромч. 3 ст. 301 ТК РФ.

О том, как посчитать количество дней междувахтового отдыха, читайте на с. 54 этого номера.

Размер оплаты дней междувахтового отдыха за месяц рассчитываем так:

По формуле (8) размер оплаты дней междувахтового отдыха за месяц можно рассчитать для работников, которым установлена дневная тарифная ставка.

Порядок же исчисления дневной тарифной ставки исходя из часовой тарифной ставки или оклада не установлен. Ее размер можно определить так:

  • работнику установлена часовая тарифная ставка:
  • работнику установлен оклад (месячная тарифная ставка):

ВАРИАНТ 1. С учетом среднемесячного числа рабочих дней за год:

ВАРИАНТ 2. С учетом нормы рабочих дней конкретного месяца по производственному календарю:

Чтобы избежать неравномерной оплаты дней междувахтового отдыха по месяцам из-за колебания нормы рабочих дней в различных месяцах, лучше рассчитывать окладникам зарплату с учетом среднемесячного числа рабочих дней за год (вариант 1).

Рассчитываем размер оплаты сверхурочной работы

Источник: https://accountingsys.ru/raschet-zarplaty-vahtovikam/

Оплата вахтового метода работы

расчет оплаты работников вахты

Территориально удаленная работа, когда нет возможности организовать возвращение домой сотрудников после завершения трудового дня, признается вахтой. Длительность вахты ограничена законом и может продолжаться не более одного месяца, а в исключительных случаях – трех (ст. 299 ТК). Оплата вахтового метода работы требует особых правил расчета.

Общие положения оплаты труда вахтовиков

Вахтовый метод предполагает определенные неудобства для сотрудников, поэтому для них законодательством предусмотрен ряд гарантий:

  • получение надбавок за дни, проведенные на вахте;
  • оплата дней проезда до места работы и обратно, а также времени задержки в пути по метеоусловиям и по вине транспортников;
  • увеличение заработка на районный коэффициент, если работы ведутся на Крайнем Севере или в местностях, где предусмотрено применение специального территориального коэффициента, также предусматривается начисление «северных надбавок» и предоставление дополнительных отпусков;
  • проживание в обустроенных жилых помещениях/вахтовых поселках за счет работодателя.

Работодатель может и сам устанавливать какие-либо дополнительные гарантии. Прописываются они в коллективном или индивидуальном трудовом договоре.

Для вахтовиков работодатель должен организовать суммированный учет времени.

Период, за который производится расчет, устанавливается в локальном документе (месяц, квартал, год), но он не должен превышать 12 месяцев.

В него включают рабочее время, время в пути (от пункта сбора до места выполнения работы и обратно) и время отдыха, приходящееся на соответствующий календарный период (ст. 300 ТК РФ).

Независимо от того, применяется ли обычный или вахтовый метод работы, оплата труда в любой организации введется по одной из общепринятых систем:

При начислении основной части заработка будет применяться выбранная работодателем система. Работодатель вправе начислять премии или другие поощрительные выплаты, предусмотренные системой оплаты труда компании.

Этапы начисления вахтового заработка

Условно можно разделить начисление заработной платы на следующие этапы:

  • расчет заработка в зависимости от применяемой системы – по норме выработки, тарифу, единице отработанного времени;
  • оплата дней межвахтенного отдыха за переработанное время на вахте;
  • учет и оплата переработки за сверхурочную работу;
  • начисление надбавок.

Надбавки начисляются отдельно. Предусмотрены следующие их виды:

  • за вахтовый метод;
  • районные коэффициенты;
  • за вредные и/или опасные условия труда.

Выплата надбавки за вахтовый метод работы, по сути, заменяет выплату суточных, которые вахтовикам не платят.

Размер и налогообложение надбавок за вахту

По величине вахтовых надбавок закон не ограничивает работодателя. Есть ограничения только для госструктур, для которых размер надбавок регулируется органами власти (ст.302 ТК). Надбавка может быть установлена в твердой сумме или в процентах от суммы основного заработка. Утвержденный размер должен быть включен в положения коллективного или трудового договора, либо иного локального акта.

Районный коэффициент к вахтовой надбавке не применяется. Надбавка относится к компенсационным выплатам, поэтому не облагается:

  • НДФЛ (п.3 ст.217 НК);
  • страховыми взносами (пп.2 п.1 ст. 422 НК);
  • взносами в ФСС от несчастных случаев на производстве (пп.2 п.1 ст. 20.2 закона 125-ФЗ от 24.07.1998).

Остальные начисленные суммы облагаются налогом на доходы и страхвзносами в общем порядке.

Расчет оплаты междувахтового отдыха

Междувахтовым отдыхом называют разницу между фактически отработанным в период вахты временем и нормой рабочего времени при 40-часовой рабочей неделе.

Чтобы произвести оплату, сначала нужно рассчитать норму времени за вахту (только за рабочие дни) по производственному календарю.

Затем из отработанных фактически часов вычесть получившуюся норму и разделить на установленное количество рабочих часов за сутки (8 часов при 40-часовой неделе) – получится оплачиваемое число дней межвахтенного отдыха.

За день междувахтового отдыха начисляется дневная тарифная ставка (при 8-часовом рабочем дне), если работодатель не установил более высокий уровень оплаты.

Примеры расчета вахтового заработка

Чтобы было понятнее, как начисляется при вахтовом методе работы оплата труда, приведем примеры расчета итоговой суммы заработка.

Расчет исходя из оклада и надбавки в твердой сумме

Охраннику Петрову установлен оклад – 35000 рублей в месяц. На путь до вахты у него ушел 1 день, рабочих дней в апреле отработано было 10 (со 2 по 12 апреля) по 12 часов.

За время вахты был 1 день отдыха – 7 апреля. Еще 1 день потрачен на возвращение. Других смен в апреле 2019 у Петрова не было. Утвержденный размер вахтовой надбавки – 150 рублей в день.

В организации 40-часовая рабочая неделя. Рассчитаем заработок.

  • Отработано часов за вахту:

10 дней х 12 часов = 120 часов.

Норма часов по производственному календарю в апреле – 175 часов.

Начислим заработок за отработанные часы (оклад разделим на норму часов апреля и умножим на отработанные часы):

(35000 / 175 ч) х 120 ч = 24000 рублей.

  • Оплата времени в пути по дневной тарифной ставке:

(35000 / 175 ч) х 8 ч х 2 дня = 3200 руб.

  • Дни междувахтового отдыха рассчитаем следующим образом:

(120 отработанных часов – 9 рабочих дней по производственному календарю с 02 по 12 апреля х 8 часов нормальной продолжительности труда)/ 8 часов нормы труда = 6 дней.

Доплата за междувахтовый отдых:

(35000 / 175 ч) х 8 ч х 6 дней = 9600 рублей

  • Надбавка за вахтовую работу:

Сосчитаем оплачиваемые дни – это весь период вахты, включая дни отдыха и в пути:

1 + 10 + 1 + 1 = 13 дней.

Начислим надбавку (утвержденный размер надбавки умножается на количество дней вахты):

150 х 13 = 1950 рублей.

Доплаты за переработку нет, так как отработано часов меньше, чем установлено по производственному календарю (120 < 175).

  • Всего Петрову начислено за апрель:

24000 + 3200 + 9600 + 1950 = 38750 рублей.

Удержан НДФЛ (при этом надбавка НДФЛ не облагается):

(24000 + 3200 + 9600) х 13% = 4784 рублей.

На руки охраннику Петрову выплатят:

38750 – 4784 = 33966 рубля.

Расчет исходя из часовой тарифной ставки и надбавки, утвержденной в процентах

В ООО «Алиса» монтажнику Ветрову установлена часовая тарифная ставка в размере 200 рублей. Надбавка за вату – 20 % от тарифа. Суммированный учет времени – за месяц. На вахту Ветров выехал 1 апреля 2019 года, 2 дня он был в пути.

3-го апреля монтажник приступил к работе. Вахта длилась 14 дней (по 16 апреля). Работа – по 10 часов в день. За время вахты было предоставлено 2 дня отдыха – 7 и 13 апреля. Еще 2 дня – на возвращение домой. Больше в апреле у Ветрова рабочих смен не было.

Рассчитаем общую сумму заработка.

  • Сначала – заработок по тарифу:

(14 дней вахты – 2 дня отдыха) х 10 часов труда в день х 200 руб. тарифа = 24 000 рублей.

  • Затем сосчитаем дни междувахтового отдыха:

(12 дней труда х 10 часов – 10 рабочих дней по производственному календарю с 3 по 16 апреля х 8 часов нормальной продолжительности труда)/ 8 часов нормы труда = 5 дней.

Дневная тарифная ставка:

200 руб. часовая ставка х 8 часов нормы труда = 1600 рублей.

Доплата за межвахтовый отдых:

1600 руб. х 5 дней = 8000 руб.

  • Оплата времени в пути (дневная тарифная ставка за день пути):

1600 руб. х 4 дня = 6400 руб.

Сосчитаем оплачиваемые дни, включая дни в пути, дни работы и отдыха:

2 + 12 + 2 + 2 = 18 дней.

Рассчитаем величину надбавки:

(200 руб. х 8 ч х 18 дней) х 20% установленного размера надбавки = 5760 рублей.

Всего отработано за апрель рабочих часов 120 (12 рабочих дней х 10 часов).

Поскольку для суммированного учета рабочего времени выбран период – месяц, то сравниваем полученный результат с нормой часов по производственному календарю. За апрель норма рабочего времени при 40-часовой неделе 175 часов. Отработано меньше, значит, переработки за апрель 2019 у Ветрова нет.

  • Всего начисленный заработок Ветрова за вахту составит:

24000 + 8000 + 6400 + 5760 = 44160 рублей.

Но получит монтажник меньше – с него удержат НДФЛ (вахтовая надбавка НДФЛ не облагается):

(24000 + 8000 + 6400) х 13% = 4992 руб.

За апрель Ветров получит на руки:

44160 – 4992 = 39168 рублей.

Работодатель обязан обеспечить своевременное начисление и выплату всех причитающихся вахтовикам сумм в соответствии с правилами Трудового кодекса.

Источник: https://spmag.ru/articles/oplata-vahtovogo-metoda-raboty

Расчет зарплаты вахтовым методом — пример

Приведем пример расчета вахтового метода работы в строительстве.

ООО «Строительный трест» производит работы по возведению мостового перекрытия в регионе, удаленном от местонахождения компании более чем на 500 км. Ученый период составляет 1 год. Норма в 2017 году: рабочих дней — 247, рабочих часов — 1973.

Монтажнику Селиверстову А.К. в декабре 2017 установлен следующий график:

  • рабочие вахты установлены с 2 по 9 декабря и с 21 по 28 декабря по 12 часов. Выходной день — воскресенье. Всего 14 смен по 12 часов;
  • дни в пути: 1, 10, 20 и 29 декабря (4 дня);
  • дни междувахтового отдыха: с 11 по 19 декабря (7 рабочих дней).

Монтажнику установлен оклад — 50 000 руб. в месяц. Установленный коллективным договором размер надбавки составляет 40 %. Районный коэффициент не применяется.

Вахтовый метод работы, расчет зарплаты, примеры: 2017 год, декабрьПоказательРасчетРезультат
Дневная ставка50 000 × 12 / 2472429,15
Часовая ставка50 000 × 12 / 1973304,11
Оплата за отработанное время304,11 × 12 часов × 14 смен51 090,48
Доплата вместо суточных (время вахты плюс время в пути)50 000 / 31 × (16 дн. + 4 дн.) × 40 %12 903,23
Оплата междувахтового периода2429,15 × 717 004,05
Доплата за дни нахождения в пути2429,15 × 49716,60
Выплаты Селиверстову А.К. за декабрь51 090,48 + 12 903,23 + 17 004,05 + 9716,6090 714,36
Все HR- сотруднику
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: