Разработка положения о служебных командировках

Содержание
  1. Как составить положение о командировках?
  2. Для чего необходимо положение о командировках
  3. Скачать образец положения организации о командировках
  4. Правило оформление командировок
  5. Компенсации и гарантии командируемым сотрудникам
  6. Порядок выдачи денег подотчет, отчет о командировке
  7. Порядок утверждения положения
  8. Положение о командировках образец 2020 скачать бесплатно
  9. Кто составляет
  10. Что содержит документ
  11. Общие положения
  12. Порядок утверждения
  13. Как составить положение о командировках
  14. Что такое командировка
  15. Может ли работник отказаться от поездки
  16. Разрабатываем положение на 2020 год
  17. Кто разрабатывает положение о командировках
  18. Изменения в законодательстве
  19. Образец положения о командировках 2020 года
  20. Назначение документа: обязательно ли составлять его
  21. Образец положения о командировках и правила его составления
  22. Общие положения: что такое командировка
  23. Порядок направления в командировку
  24. Командировочные расходы
  25. Порядок продления срока
  26. Порядок отзыва работника
  27. Гарантии сотруднику
  28. Право работника на отказ от командировки
  29. Порядок пересмотра положения
  30. ссылкой:
  31. Положение о командировках: образец
  32. Правовое регулирование командировки, её цели, оплата и гарантии
  33. Как оформить командировку работника, какие нужно подготовить документы
  34. Образец положения о командировках

Как составить положение о командировках?

Разработка положения о служебных командировках

Чтобы урегулировать отношения между хозяйствующим субъектом и его сотрудниками по вопросу направления их в командировку, предприятиям рекомендуется разрабатывать и вводить такой локальный нормативный акт, как положение о командировках. В соответствии с действующим законодательством руководство компании не обязано разрабатывать этот акт на предприятии, но если оно хочет свести к минимуму существующие риски, рекомендуется все же сделать это.

Для чего необходимо положение о командировках

На малых предприятиях, где служебные поездки встречаются достаточно редко, данное положение может не всегда составляется . Другое дело обстоит с фирмами, у которых в деятельности очень часто встречаются служебные поездки.

В связи с различным толкованием действующих норм с целью конкретизации порядка направления работающего сотрудника в командировку у предприятия должно быть положение о командировках.

Это позволить в рамках закона разрешать возникающие спорные ситуации с сотрудниками по служебным поездкам с минимальными потерями для предприятия.

С другой стороны нормы, закрепленные в положение о командировках, помогут обосновать экономическую целесообразность затрат по командировкам и включить их в расходы при расчете налога на прибыль.

Скачать образец положения организации о командировках

Скачать положение о командировках в формате Word.

Внимание! Документ включает в себя лист ознакомление, в нем должны поставить росписи все сотрудники компании.

Поскольку все основные моменты по командировочным поездкам закреплены в соответствующем положении №749, то в этом локальном документе нужно закрепить то, что не оговаривается законодательно. Например, будет ли считаться командировкой выезд надомного сотрудника к своему работодателю.

  Как составить положение об отпусках в организации

Также здесь можно установить, по каким признакам поездка будет считаться командировкой или однодневной поездкой.

Правило оформление командировок

Действующее законодательство не требует оформления командировочного удостоверения и служебного задания на командировку при отбытии в поездку.

Однако, если это нужно, в данном разделе положения о командировках можно установить необходимость применения этих бланков. Основным же документом для оформления командировки в настоящее время является приказ формы Т-9.

Также здесь надо оговорить порядок продления командировки либо сокращения срока поездки, а при возникновении каких событий это возможно осуществить.

Внимание! Обязательно нужно указать, каким образом определяется срок командировки, и его закрепления для целей расчета размера суточных.

Вместе с тем в документе можно установить принцип привлечения сотрудника к работе во время командировки в выходной день.

Компенсации и гарантии командируемым сотрудникам

Суммы денег, которые подлежат возмещению со стороны компании, а также процесс подтверждения правильности расходования каждая компания может устанавливать себе сама. Более того, для конкретной должности можно установить различный размер возмещаемых средств.

Поэтому, в этом разделе необходимо определить:

  • Какой тип транспорта будет оплачиваться для сотрудников разных должностей при отбытии и прибытии;
  • При каких событиях работающий человек имеет право летать на самолете;
  • Какой максимально размер денег может потратить сотрудник на проживание (для каждой из должностей);
  • Работникам на каких должностях допускается использовать услуги повышенной комфортности (люкс-номера, перелет бизнес-классом и т. д.);
  • Порядок использования в командировках личных транспортных средств;
  • Использование услуг такси в командировках;
  • Какими документами сотрудник может отчитаться о каждом из типов произведенных расходов.

Внимание! В этом же разделе необходимо установить размер суточных, в том числе разных для каждой из должностей. Кроме этого, можно разграничить размер суточных средств при разной дальности поездки.

Еще один аспект, который следует указать в этом разделе — командировки в иностранные государства. Здесь нужно установить размер суточных в зависимости от страны, размер компенсации на проживание и т.д.

  График отпусков по форме Т-7

Порядок выдачи денег подотчет, отчет о командировке

Этот раздел очень важно включать в положение, поскольку в нем содержится необходимая для сотрудников информация о получении средств в подотчет и предоставления по ним отчета.

Здесь отражаются:

  • В какой срок выдаются подотчет необходимые денежные средства;
  • Каким образом и в течение какого периода времени необходимо отчитаться о полученных ранее суммам после возвращения из командировки.

Порядок утверждения положения

Данное положение о служебных командировках относится к категории локальных нормативных актов. Оно не является обязательным к применению, однако, при вводе в действие необходимо соблюдать установленную процедуру.

После составления проект положения необходимо направить в профсоюзный орган и провести его согласование. Если такое формирование в компании отсутствует, тогда этот этап опускается.

Ввести документ в действие можно двумя способами:

  • Проставлением на положении грифа «УТВЕРЖДАЮ» с указанием уполномоченного лица. Если производилось согласование, то необходимо предусмотреть графы для росписей работников, ответственных за это;
  • Изданием отдельного локального документа — приказ об утверждении положения о командировках. В нем указываются условия и время начала действия положения. На самом положении проставляется гриф «УТВЕРЖДЕНО» с указанием реквизитов приказа.

[vc_btn title=”Как составить приказ об утверждении положения о коомандировках” style=”3d” color=”success” size=”lg” align=”center” i_align=”right” i_icon_fontawesome=”fa fa-share” css_animation=”bounceIn” add_icon=”true” link=”url:https%3A%2F%2Fkadrypro.ru%2Flna%2Fpolozhenie-o-komandiroah%2Fprikaz-ob-utverzhdenii-polozheniya-o-komandiroah.html||target:%20_blank|” el_class=”font-size:22px”]

Важно! После ввода в действие, текст документа нужно предоставить всем работникам для ознакомления с ним. Это действие необходимо делать под роспись на отдельном листе или в специальном журнале.

Источник: https://kadrypro.ru/lna/polozhenie-o-komandirovkah/polozhenie-o-komandirovkah.html

Положение о командировках образец 2020 скачать бесплатно

Разработка положения о служебных командировках

Часто компании или предпринимателю для осуществления своей хозяйственной деятельности требуется направлять своих работников в другую местность для выполнения поставленных перед ними служебных заданий.

Как это делать и как производить оформление данного мероприятия определяется на законодательном уровне.

Рекомендуется каждому субъекту хозяйствования для регулирования данного вопроса также разрабатывать в организации Положение о командировках.

Кто составляет

Положение о командировках не относится к обязательным нормативным актам компании, которые обязательно должны присутствовать у нее. Все организации и предприниматели имеют право разрабатывать этот документ ориентируясь на потребности фирмы.

Если в организации не разрабатывается данный акт, его положения могут быть включены в Правила внутреннего распорядка, Коллективный договор, Положение по оплате труда.

Нормативы законодательства определяют, что положения по регулированию направления в служебную поездку работников должны существовать, но не устанавливают в каком из существующих локальных актов.

Внимание: малые предприятия могут вообще отказаться от составления Положения, включая сведения по урегулированию данных вопросов в подписываемые с сотрудниками трудовые контракты. Однако, для этих субъектов выгоднее составлять отдельные нормативы.

Положения по командировкам желательно разрабатывать тем субъектам хозяйствования, которые довольно часто отправляют своих сотрудников в командировки. Тогда все необходимые нормы будут собраны в одном акте, что является очень удобным.

Что содержит документ

Рассмотрим подробнее какие вопросы включаются в Положение по командировкам.

Общие положения

Основным документом, который содержит основные правила и принципы оформления командировок, является положение №749. Потому в данном Положении лучше всего описать те моменты, которые прямо не оговорены и устанавливаются на усмотрение работодателей.

Например, будет ли считаться командировкой поездка надомного работника к своему работодателю, либо на основании каких условий однодневная поездка будет считаться командировкой.

Порядок утверждения

Положение по командировкам относится к числу внутренних нормативных актов компании. Поэтому, оно не закреплено как обязательное к применению. Но если субъект бизнеса принимает решение об использовании данного документа, необходимо соблюдать строгую процедуру по вводе его в действие.

Если в компании есть сформированный орган профсоюза, то проект положения необходимо обязательно отправить туда для проведения согласования. Если же органа такого нет — то данный шаг пропускается.

Затем документ требуется ввести в действие.

Это можно осуществить одним из следующих способов:

  1. На Положении проставляется гриф «Утверждаю» с отметкой руководящего лица. Если согласование документа производилось с иными должностными лицами, то тогда нужно предусмотреть аналогичные графы и для них.
  2. Составляется специальный распорядительный акт – приказ об утверждении положения о командировках. В нем обычно описывается при наступлении каких условий либо какой даты данное положение начинает действовать. На обложке документа тогда необходимо поставить гриф «Утверждено» и вписать информацию о приказе, которым он был принят.

Важно: после того, как Положение начало действовать, с его текстом обязательно нужно ознакомить всех работников субъекта бизнеса. Обязательно нужно зафиксировать факт ознакомления путем составления опросного листа, либо проставления подписей в специальном журнале.

КомандировкаЛокальные нормативные акты

Источник: https://litebuh.ru/dokumenty/polozhenie-o-komandirovkah.html

Как составить положение о командировках

Разработка положения о служебных командировках

Положение по командировкам — это локальный нормативный акт организации, в котором содержатся все правила направления в служебную поездку, принятые именно в организации. Обязательно ли оно, нужно ли его пересматривать в связи с принятием новых законов и каков лимит расчета суточных? Какие дополнительные издержки несет компания при командировании работников?

Такой локальный нормативный акт организации, как положение о направлении в командировку, является необязательным. Оно нужнее для урегулирования отношений между компанией, командируемым и отделами, которые причастны к оформлению и расчету затрат на служебную поездку.

То есть отдельно разрабатывать регламент по командировкам как локальный акт необязательно, допустимо включить нормы о служебных поездках, например, в правила внутреннего трудового распорядка, а суточные лимиты утвердить приказом.

Об этом идет речь в статье 168 Трудового кодекса, но мы все же остановимся подробнее на разработке такого локального акта, так как его наличие делает оформление поездок более простым и удобным.

Что такое командировка

Разберемся, как определяется этот термин в Трудовом кодексе РФ. Командировка — это поездка работника компании для выполнения служебного поручения вне постоянного места осуществления трудовой деятельности (часть 1 ст. 166 ТК РФ).

Отправка осуществляется на основании распоряжения работодателя с выдачей служебного задания. Если сотрудник занимает должность, которая подразумевает постоянное выполнение трудовых обязанностей в отъезде, это не служебная поездка (это разъездная работа).

На время командировки за работником сохраняется его должность, рабочее место, заработная плата.

Может ли работник отказаться от поездки

По общему правилу, трудовое законодательство (ст. 166 ТК РФ) не обязывает спрашивать у сотрудника согласие на любую командировку (по России или за рубеж). Но ТК РФ установлен ряд ограничений для отдельных категорий работников.

Нельзя отправлять в командировку:

  • женщин в период беременности;
  • сотрудников в возрасте до 18 лет (исключение — творческая деятельность);
  • лиц с инвалидностью, если поездка прерывает реабилитационные мероприятия;
  • трудящихся, с которыми заключен ученический договор;
  • зарегистрированного кандидата во время проведения выборов.

Также существует перечень граждан, служебная поездка для которых допустима только при вручении уведомления-направления и с их письменного согласия.

Если сотрудник, которого разрешается направить в служебную поездку только с его письменного согласия, отказывается, то командировать его принудительно нельзя.

Также у работника могут появиться веские основания для переноса или даже отмены поездки, тогда руководитель вправе отменить распоряжение. Но это уже право руководителя, а не обязанность.

Разрабатываем положение на 2020 год

Практически все нюансы направления работника в служебную поездку содержит правительственное постановление 749 о командировках с изменениями 2020 года от 13.10.2008.

Кардинальные изменения в сторону упрощения оформления этого рабочего момента вносились в законодательство в 2015 году, когда законодатель упразднил обязательность оформления командировочных удостоверений и служебных заданий.

Хотя многие организации и предприятия и по сей день используют эти формы при направлении работника в командировку, скорее, для удобства ведения внутренней отчетности, тем более что документы, наряду с приказом о направлении в командировку, автоматически формируются из программ кадрового учета.

Включите в документ оговорку о возможности отмены служебных поездок из-за чрезвычайных ситуаций. На фоне эпидемии коронавируса отменяются поездки за границу.

Для разработки актуального локального акта используйте пример положения о командировках 2020, но учтите, что образец внутреннего документа другого предприятия содержит индивидуальные особенности, ограниченные или расширенные права. При разработке локальных актов необходимо обращаться к первоисточнику — в нашем случае возьмите за основу правительственное постановление № 749.

Обычно положение состоит из нескольких разделов и является достаточно объемным документом. В частности, учитывают:

  • общие положения;
  • порядок направления работников в служебные поездки;
  • лимит сроков такой поездки;
  • правила продления срока;
  • случаи отзыва командированного работника;
  • гарантии при направлении в командировку;
  • размеры и порядок возмещения командировочных расходов.

В каждом из этих разделов важно учесть все нюансы. Например, положение для бюджетного учреждения может начинаться так:

Из этого образца видно, что утверждает положение руководитель организации: предусмотрено поле для его личной подписи и даты утверждения. Одним из основных разделов этого локального акта является раздел о порядке предоставления отчетности, связанной с направлением в служебную поездку. В нем желательно сразу прописать такое правило:

Командированный работник в течение 3 рабочих дней после возвращения обязан предоставить документы, подтверждающие целевое расходование выданных средств.

Кроме того, при составлении положения обязательно конкретизируют статьи командировочных трат, которые организация готова компенсировать сотруднику. Например:

ООО «PPT.ru» возмещает командированным работникам затраты на питание в размере не более 1 тысячи (1000) рублей в сутки.

Кто разрабатывает положение о командировках

Утверждает локальный акт руководитель, а вот к его разработке привлекают нескольких сотрудников одновременно:

  • специалист отдела кадров пропишет основные организационные моменты;
  • главбух внесет в документ пункты, касающиеся оплаты;
  • юрист проверит положение на соответствие действующему законодательству.

Для внесения в документ отдельных аспектов привлекают и иных специалистов.

Изменения в законодательстве

В связи с изменениями в законодательстве работодателю необходимо своевременно пересматривать локальные нормативные акты, в том числе положение о направлении в служебные поездки.

Целью пересмотра может быть сокращение дополнительных финансовых нагрузок на бизнес в ситуации, когда государство принимает законы, ведущие к увеличению налоговых отчислений и страховых взносов в соответствующие фонды.

Источник: https://ppt.ru/forms/komandirovka/polojenie

Образец положения о командировках 2020 года

Разработка положения о служебных командировках

Составлять положение о командировках необязательно, однако в большинстве случаев организации все же разрабатывают и утверждают этот документ.

В нем прописывают порядок отправления в поездку, расчет суточных и других расходов, гарантии работника и другие важные разделы.

Образец положения о командировках и правила его составления в 2020 году, определение основных понятий и перечень категорий сотрудников, которые могут отказаться от командировки – все это можно найти в статье.

Скачать образец положения о командировках (word)

Образец положения о командировках

Назначение документа: обязательно ли составлять его

Законодательство не предусматривает обязанности компании составления положения о командировке. Каждая организация может воспользоваться одноименным документом, утвержденным федеральным Правительством от 13.10.2008 №749.

Различные вопросы, связанные с командировками, можно указать в других документах. Например, размер выплат можно указать в коллективном трудовом договоре либо в одном из локальных актов компании. Поэтому даже если положение отсутствует, компания в целом и отдельные сотрудники не несут никакой ответственности.

Однако на практике положение о служебных командировках составляется довольно часто, поскольку документ позволяет прописать четкие правила начисления выплат, порядок направления в командировки, перечень отчетных документов и другую информацию.

Составлять документ может любое уполномоченное лицо. Чаще всего его разработкой занимается небольшой коллектив сотрудников, среди которых есть:

  • специалист отдела кадров;
  • бухгалтер;
  • юрист компании.

Форма документа свободная; единственное условие – его содержание не должно противоречить действующему законодательству.

Образец положения о командировках и правила его составления

Структура положения о направлении в командировку обычно включает в себя несколько разделов. Это общее определение командировки; что относится и что не относится к служебным поездкам.

Важно указать порядок направления, сроки поездки, гарантии сотруднику, размер командировочных и порядок их определения.

Также в положении о командировках можно зафиксировать право отдельных сотрудников отказаться от командировки в соответствии с ТК.

Общие положения: что такое командировка

В первой (вводной) части указывают название компании, собственно наименование документа, приводят визу о его утверждении директором. В самих положениях прописывают определения основных понятий:

  1. Служебная командировка – поездка сотрудника на заранее определенное время с целью выполнения поручения вне нахождения на постоянной работе. При составлении определения следует ориентироваться на официальную формулировку в ТК.
  2. Место работы – это территория (офис, помещение, цех и т.п.), на которой находится постоянное место работы сотрудника (вне зависимости от того, перемещается он в течение рабочего дня или нет).
  3. Расходы, которые связаны с командированием – здесь необходимо перечислить полный перечень таких трат. К ним в обязательном порядке относят издержки, связанные с проездом, наймом квартиры или другого помещения, суточные.
  4. Аванс – это средства, которые предоставляются сотруднику от работодателя до его командирования (для проезда, проживания и других расходов).

В этом же пункте можно указать и те виды поездок, которые не относятся к командировкам. Это любые выезды, связанные непосредственно с выполнением обязанностей по основному месту работы – например, курьеры, экспедиторы и др. Также к командировкам не относятся поездки по вопросам личного характера (без необходимости и без вызова со стороны).

Порядок направления в командировку

Это один из наиболее важных разделов положения о командировках, в котором следует подробно, пошагово описать порядок командирования сотрудника. Обычно последовательность действий следующая:

  1. Непосредственный руководитель работника составляет на имя генерального директора служебную записку с предложением командировать его.
  2. Директор принимает решение, издает соответствующий приказ. Предварительно при необходимости запрашивается письменное согласие сотрудника (перечень работников, с которыми нужно согласовывать поездку, перечислен ниже).
  3. Далее подробно расписываются действия всех остальных сотрудников. Например, бухгалтер производит расчеты и начисляет аванс. Секретарь бронирует отель, приобретает билеты, выполняет другие организаторские функции, менеджер по кадрам оформляет командировочное удостоверение и т.п.
  4. Определяются сроки начала и окончания поездки. Первым командировочным днем является день непосредственного отправления работника, вплоть до 0:00 по местному времени. При отправлении его в 0:01 и позднее командировочным днем являются следующие сутки.
  5. По приезду сотрудник предоставляет отчет, командировочное удостоверение и иные документы, возвращает излишки суммы (при наличии) либо получает дополнительную компенсацию за трату собственных средств.

Если работник пробыл на больничном во время поездки, эти дни не входят в командировку. Они оплачиваются по больничному листу на общих основаниях.

Командировочные расходы

В данном разделе приводят полный перечень затрат, которые связаны непосредственно с поездкой. Все эти расходы компенсируются непосредственно работодателем, причем получить командировочные сотрудник должен до дня направления в поездку, а при наличии излишек он сдает разницу в бухгалтерию.

К этим расходам относятся:

  • издержки на транспорт;
  • траты на наем жилья;
  • суточные;
  • прочие расходы, подтвержденные документально.

Важно понимать, что в течение всех дней поездки выплачивается как зарплата по основному месту, так и суточные (при условии, что сотрудник не может ежедневно возвращаться домой). Размер этих выплат устанавливается в зависимости от категории сотрудника и места поездки. Конкретное значение работодатель определяет самостоятельно (но не меньше установленных норм).

Примерные размеры суточных выплат взятые из актульного положения о командировках представлены в таблице.

должностьпоездки в пределах РФзарубежные поездки
директор и заместители6000 р$200
руководители подразделений4000 р$100
все остальные2000 р$60

Порядок продления срока

Здесь прописываются возможные причины и порядок увеличения длительности поездки. Например, командировка может быть увеличена для проведения дополнительных переговоров, в связи с ожиданием ключевого лица из компании-партнера, по форс-мажорным обстоятельствам и т.п. Порядок продления следующий:

  1. Непосредственный руководитель сотрудника составляет служебную записку на имя генерального директора, в котором описывает просьбу о продлении и указывает соответствующую причину.
  2. Директор принимает решение о продлении и подписывает соответствующий приказ.
  3. При необходимости бухгалтер начисляет дополнительный аванс для дальнейшего проживания сотрудника.

Порядок отзыва работника

Аналогичный порядок предусмотрен и для отзыва сотрудника из командировки. Решение об отзыве компания может принять в любое время, вне зависимости от наличия согласия сотрудника.

При этом компания обязана оплатить все расходы и перевести суточные за фактическое количество дней, которые сотрудник пробыл в поездке (в том числе и время простоя в транспорте по не зависящим от него причинам).

При наличии излишек работник сдает их в бухгалтерию.

Гарантии сотруднику

Этот раздел можно включить в пункт о расходах. Однако дополнительно необходимо указать, что за работником сохраняется средний заработок за все дни по главному месту. К тому же можно прописать, какие документы являются основанием для компенсации расходов:

  • билеты на транспорт;
  • билеты в гостиницу;
  • чеки;
  • квитанции и другие платежные документы.

Право работника на отказ от командировки

Этот вопрос можно описать в отдельном разделе положения о командировках, поскольку он имеет довольно большое значение. Также право и порядок отказа можно зафиксировать в другой части документа – например, в общих положениях. В общем случае работник обязан совершать служебные поездки, даже если это утверждение непосредственно не прописано в трудовом договоре.

Однако есть несколько категорий работников, которые не могут отправиться на выполнение задания, поскольку это запрещено законодательством:

  1. Сотрудники, которые заключили ученический договор, не могут поехать в обычную командировку. Однако если профессиональное задание связано с ученичеством, они могут быть командированы.
  2. Беременные женщины, вне зависимости от срока.
  3. Женщины с детьми, которым не исполнилось 3 лет.
  4. Работники, имеющие детей-инвалидов.
  5. Работники, ухаживающие за тяжело больным родственником (необходимо соответствующее медицинское заключение).
  6. Родитель, воспитывающий ребенка в одиночку (возраст до 5 лет).

При определенных условиях запрещается командировать сотрудника, если он:

  1. Является инвалидом, причем условия поездки противоречат курсу реабилитации, что подтверждается соответствующими медицинскими документами.
  2. Зарегистрирован как кандидат в выборный орган местного, регионального или федерального уровня, причем поездка планируется на тот же срок, когда будут проводиться выборы.

Все перечисленные категории работников могут быть командированы исключительно при наличии личного согласия (заявления), которое необходимо составить еще до поездки в письменной форме. Образец документа выглядит так.

Работодатель может дополнительно описать и другие случаи, при которых не допускается направлять в командировку тех или иных работников. Однако это является его правом, а не обязанностью.

Порядок пересмотра положения

Положение о командировках утверждается только приказом руководителя. Пересматривать его постоянно необязательно, поскольку положение действует бессрочно. Отдельные изменения в тексте либо принятие нового документа также происходит на основании приказа директора.

ссылкой:

(4 5,00 из 5)
Загрузка…

Источник: https://2ann.ru/polozhenie-o-komandirovkax-obrazec/

Положение о командировках: образец

Разработка положения о служебных командировках

Приняв решение направить работника в деловую поездку, начальнику следует надлежащим образом организовать это ответственное мероприятие. Основные вопросы, которые могут возникнуть, должны быть отражены в специальном положении о командировках. Обязательно ли заводить этот документ на предприятии, какие пункты он должен содержать? Ответы на эти вопросы – в данной статье.

Правовое регулирование командировки, её цели, оплата и гарантии

В некоторых организациях вопрос отправки подчинённых в командировки возникает редко, в ряде других предприятий это частое событие. В таких случаях особенно важно позаботиться о наличии ресурсов, позволяющих эффективно и с минимальным риском направлять подчинённых даже за пределы государства.

Служебная командировка – это организация поездки работника предприятия в другой населённый пункт с целью выполнения там служебных поручений работодателя. Такое мероприятие сопровождается официальным приказом и подлежит дополнительной оплате.

Если работа подразумевает разъездной режим или служебные задачи выполняются в пути, то это не считается деловой поездкой.

Глава 24 ТК РФ описывает основные трудовые гарантии, право на компенсацию расходов, связанных с командировками. Кроме этого, законодатель выделяет особенности организации деловых поездок в отдельное Положение № 749.

Документ содержит расширенный список моментов, учитываемых сторонами трудовых отношений при оформлении рабочих поездок.

Анализируя Положение, можно выделить такие нюансы:

  • В деловую поездку может быть направлен официально трудоустроенный сотрудник
  • Командировка имеет фиксированный срок.
  • Место её проведения должно находиться за пределами населенного пункта, где зарегистрировано предприятие. При этом, отправка в город, где расположен филиал, также считается командировкой.
  • Находясь в командировке, работник сохраняет должность и свою заработную плату.
  • Перед поездкой работодатель выплачивает деньги для того, чтобы подчиненный имел возможность оплатить проезд и погасить иные рабочие расходы.

Таким образом, нормативный акт предусматривает все возможные вопросы, связанные с отправкой человека в рабочую поездку. Поэтому перед тем, как это сделать, управленцу стоит повторно ознакомиться с его содержанием.

Законодательством предусмотрено специальное положение, поэтому у предпринимателя может возникнуть резонный вопрос: «Положение о командировках обязательный документ или нет»? С одной стороны, общепринятый документ раскрывает множество деталей, но всё же существуют пункты, которые требуют локального управленческого решения (например, касающиеся порядка возмещения расходов или явки на работу в день убытия или прибытия). Таким образом, всё же стоит включить этот документ в список локальных правовых актов предприятия, что позволит иметь под рукой надёжное основание для всех проводимых операций.

Как оформить командировку работника, какие нужно подготовить документы

Разработка внутреннего положения может решить многие вопросы, связанные, в том числе, с документальным сопровождением деловой поездки. В нем можно предусмотреть собственные типовые формы заявлений, правила их заполнения и другие вопросы.

Разрабатывая положение, стоит помнить о том, что далеко не каждого сотрудника можно направить в командировку.

Существуют категории лиц, которых направлять в поездки запрещается. Таковыми являются:

  1. Беременные женщины.
  2. Трудящиеся по учебному договору.
  3. Несовершеннолетние работники. Исключением может быть представитель творческих профессий, например актёр, певец, спортсмен и так далее.

Кроме этого, существует отдельная категория работников, у которых нужно запросить письменное согласие на командирование. Таковыми являются:

  1. Одинокие работники, у которых на иждивении находится ребёнок до 5 лет.
  2. Законные представители детей с группой инвалидности или те, которые ухаживают за больным членом семьи.
  3. Сотрудницы, выполняющие свою работу согласно трудовому контракту и воспитывающие малолетнего ребёнка.

Во всех других случаях для того, чтобы отправить работника в командировку, не нужно дожидаться его согласия. Обычно возможность направления с рабочей поездкой в другой город предусматривается должностной инструкцией и это является обязанностью сотрудника, а не правом.

Оформление следует начать с составления приказа по установленной форме Т-9 (или же собственного образца, предусмотренного внутренними локальными актами). В нём прописываются сроки командировки, направленность и другие детали.

Вторым не менее важным документом является авансовый отчёт. Он составляется по окончании командировки (форма АО-1) и необходим для подтверждения командировочных расходов.
Калькулятор расчета командировочныхКроме этого, в положении о командировках стоит описать использование следующих документов:

  • Журнал убытия и прибытия из рабочей поездки. Перемещение сотрудника в другой населённый пункт — это ответственное событие, поэтому дополнительная фиксация в специальном журнале не будет лишней.
  • Единый бланк командировочного удостоверения. Документ может объединить в себе план рабочей поездки, служебное задание и авансовый отчёт.
  • Бланки отдельных служебных записок. К примеру, если работник использует личный автотранспорт, то этот факт также следует отразить.

Рассматриваемый документ является универсальным в плане регламентации. Им можно предусмотреть множество деталей и форм используемых документов. Кроме этого, наличие положения положительно повлияет на исход любых юридических споров, которые могут возникнуть между управленцем и командируемым.

Образец положения о командировках

Документ не является обязательным локальным актом предприятия, но его оформление желательно. При этом, важно раскрыть не только процедуру его составления, но и введение в действие.

Разработку Положения о командировках целесообразно начать с его обсуждения на совещании с коллективом. На данном этапе важно определить основные разделы будущего документа, какие пункты он должен содержать и так далее.

Если на предприятии действует профсоюзный комитет, то Положение важно согласовать с его представителем.

В документе целесообразно продублировать уже имеющиеся законодательные нормы. При этом важно расшифровывать те вопросы, разрешение которых законодатель делегирует работодателю.

Положение должно иметь ряд обязательных разделов:

  • Общие положения.
  • Порядок и сроки направления в рабочую поездку.
  • Трудовые гарантии.
  • Порядок компенсации расходов.

Разрабатываемый документ достаточно объёмный, и представленный ниже его образец может быть дополнен предпринимателем с учетом специфики работы его предприятия.

Приблизительный образец положения о командировках должен выглядеть следующим образом:

Утверждаю:

Директор ООО «Ева»

Сидоров С.С.

«26» марта 2016 г.

Положение

О служебных командировках

1.1.      Настоящее Положение регламентирует процесс документального сопровождения и организации служебных командировок

1.2.      Служебной командировкой является выезд на определённый срок за пределы населённого пункта, для решения служебных задач.

1.3.      На время поездки откомандированный сотрудник сохраняет свой средний заработок и занимаемую должность.

  1. Порядок отправления и сроки служебных командировок

2.1.      Основанием для командировки является письменное решение директора ООО «Ева», отражённое в соответствующем приказе.

2.2.      Невыполнение приказа расценивается как нарушение трудовой дисциплины.

2.3.      Срок рабочей поездки определяется директором.

2.4.      В случае наступления в период командировки временной нетрудоспособности следует немедленно сообщить об этом кадровому инспектору.

  1. Документальное оформление командировки

3.1.      Решение директора о направлении в командировку оформляется в произвольной форме.

3.2.      Кадровым инспектором на основании решения директора оформляется приказ о направлении в командировку.

4.1.      При отправке в рабочую поездку возмещаются транспортные расходы, включая комиссионные сборы, провоз багажа, а также денежные средства, потраченные на проживание.

4.2.      За один рабочий день перед убытием в командировку, работнику ООО «Ева» выплачивается денежный аванс в пределах сумм, положенных на оплату проезда, расходов по найму жилого помещения и суточных.

  1. Порядок представления отчетности по командировке

5.1.      По возвращению из командировки сотрудник предъявляет авансовый отчет.

5.2.      Не позднее 3 рабочих дней после возвращения из командировки, остаток средств свыше суммы по авансовому отчету подлежит возвращению в кассу предприятия в той валюте, в которой был выдан аванс.

6.1.      Настоящее Положение вступает в силу с дня его подписания и регистрации, а также имеет бессрочный характер.

Скачать образец положения о командировках 2019.

Проект Положения следует и подать на рассмотрение директору фирмы, после чего он должен его утвердить. Подписанный оригинал документа должен храниться у делопроизводителя или кадрового инспектора.

Подписанному Положению важно присвоить регистрационный номер, а также ознакомить подчинённых с его текстом.

Итак, в данной статье были рассмотрены основные вопросы, которые могут возникнуть у предпринимателя при разработке положения о командировке.

Отметим, что законодателем уже предусмотрен подобный документ федерального значение, но рабочие поездки — это часть взаимоотношений работника и нанимателя, поэтому их регламентацию следует детально описать в собственном акте.

Кроме этого, имея под рукой положение, управленцу будет легче доказать свою правоту в возможных юридических спорах. (19 голос., 4,90 из 5)
Загрузка…

Источник: https://sovetkadrovika.ru/organizaciya-biznesa/polozhenie-o-komandirovkah.html

Все HR- сотруднику
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: