Рекомендации по организации корпоративного мероприятия

Содержание
  1. Как организовать корпоратив самостоятельно. Как провести корпоративное мероприятие самому
  2. Основные правила организации корпоратива силами коллектива
  3. Один из планов проведения корпоратива
  4. Сбор гостей
  5. Официальная часть
  6. Развлекательная программа
  7. Свободное общение/дискотека
  8. Заключительная часть
  9. Сложности самостоятельной организации корпоратива
  10. Цель корпоративного мероприятия. С чего начать подготовку
  11. Корпоративное мероприятие без цели — деньги на ветер
  12. Какие цели могут быть
  13. Способы достижения целей
  14. Для сплочения коллектива
  15. Для вовлечения и мотивации
  16. Для вознаграждения
  17. Для достижения нескольких целей
  18. Эффективность: закладываем KPI на этапе подготовки
  19. Организационная эффективность
  20. Маркетинговая эффективность
  21. 1. EEI — индекс вовлеченности сотрудников
  22. 2. ROI — коэффициент окупаемости инвестиций
  23. 3. EAI — индекс привлекательности работодателя
  24. Выводы
  25. Организация и проведение корпоративных мероприятий с пользой для бизнеса и сотрудников
  26. Как корпоративные мероприятия помогают бизнесу
  27. Таким образом, с точки зрения интересов бизнеса корпоративные мероприятия должны:
  28. . Безопасность на корпоративе – как организовать | Статья
  29. Любое мероприятие, это сложный многогранный процесс, требующее длительной подготовки и учитывающее множество нюансов
  30. Безопасность корпоративного мероприятия.
  31. Наши рекомендации:
  32. Внимание всякого рода экстрим — это очень опасно!!!
  33. Следующим значительным фактором, влияющим на безопасность «корпоратива» является Охрана
  34. Подводя итог:
  35. Ну и безусловно — лучшее решение всех проблем — заказать мероприятие у Нас
  36. Корпоратив мечты: как правильно организовать мероприятие — Офтоп на vc.ru
  37. Какой корпоратив эффективен для работодателя?
  38. Мысль 1: проведите опрос среди сотрудников
  39. Мысль 2: не делайте корпоратив принудительным
  40. Мысль 3: не устраивайте мероприятие в офисе
  41. Мысль 4: не отнимайте личное время
  42. Мысль 5: скажите «спасибо» лично

Как организовать корпоратив самостоятельно. Как провести корпоративное мероприятие самому

Рекомендации по организации корпоративного мероприятия

Любая компания, имеющая неплохой доход, организует для своих сотрудников корпоративы. Обычно они предполагают отмечание праздника (к примеру, Нового Года), какой-то важной даты в жизни предприятия или успешно выполненного проекта. И тут возникает вопрос: как организовать корпоратив?

Вариантов два. Первый – доверить работу профессиональным организациям, которые долгое время занимаются проведением подобных мероприятий. Они договорятся с музыкантами, подберут подходящее помещение и оформят его в нужной стилистике. Но за все услуги придется платить. Причем, они не самые дешевые.

Второй способ – сделать все самостоятельно, отказавшись от профи и расходов на их услуги. Не каждый руководитель компании, даже успешной, хочет выделять средства на оплату труда сотрудников event-агентств. Тогда подготовкой корпоратива должен заниматься отдел по работе с персоналом.

Ниже мы будем разбирать второй момент, как самостоятельно и правильно организовать праздник в офисе.

Доверьте организацию корпоративов профессионалам компании Mahagon!
8 (812) 988-50-04

Основные правила организации корпоратива силами коллектива

Самостоятельная организация корпоратива предполагает соблюдение ряда правил. Только при их грамотной реализации можно рассчитывать на успешное проведение корпоратива.

В первую очередь, нужно сформулировать главные задачи мероприятия и его цель. Потом нужно создать рабочую группу. В неё должны входить инициативные сотрудники компании.

Их количество зависит от числа участников. Если предполагается, что на корпоративе будет 100/200 человек, нужна группа из трех/шести (плюс-минус) работников.

Практика показывает, что это оптимальное количество для выполнения поставленной задачи.

Однако это будут организаторы мероприятия. А ведь нужны будут еще, как минимум, ведущий корпоратива и аниматоры.

Создается план работ для каждого сотрудника со сроком исполнения. Обязанности между членами рабочей группы рекомендуется распределять, исходя из их желаний, возможностей и специализации. Этим должен заниматься руководитель группы. Его либо выбирают в рабочей группе, либо назначают (чаще всего) сверху.

Руководитель группы должен выполнить следующие операции:

  • Разработка плана мероприятия. Его лучше поручить креативщикам;
  • Подбор нужного помещения и организация трансфера. Этим могут заняться   логисты;
  • Закупки (питание, реквизиты, подарки и пр.) с техническим оснащением. Это дело можно поручить сотруднику административно-хозяйственного отдела;
  • Расчет бюджета. Данную работу лучше всего выполнят представители финансового отдела компании.

Дальше нужно найти тамаду и аниматоров. С ведущим может и не быть проблем. Если в коллективе есть харизматичный сотрудник, способный привлечь внимание участников корпоратива, то ему можно поручить функции тамады. А вот вести анимацию мероприятия неспециалисту будет чертовски трудно. Практика показывает, что для непрофессионала это сложная задача.

Не исключаются на таких мероприятиях форс-мажорные ситуации. Нужно обязательно продумать пути выхода из них, если они возникнут.

Значит, надо найти таких сотрудников внутри коллектива, которые не теряются в сложных ситуациях и быстро находят верное решение.

Профи, имеющие огромный опыт, прекрасно знают о возможности возникновения форс-мажорных обстоятельств. Поэтому они обязательно учитываются в смете.

Нужно продумать функции руководителей компании. Здесь нужно основываться на нормы общения внутри коллектива и требования к ним руководства. Да, обстановка на корпоративе неформальная и понятие субординации может меняться или вовсе отсутствовать у некоторых работников. Поэтому этот момент стоит тщательно продумать.

Стоит учитывать и состав (возрастной, гендерный) участников корпоратива. Не все будут/любят участвовать в активных конкурсах (к примеру, бег в мешках).

Если предполагается пикник на свежем воздухе и руководство дает «добро» на аренду готовой площадки, при поиске «поляны» следует учитывать следующие моменты:

  • Следует заблаговременно договариваться с администрацией о проведении мероприятия;
  • Кто займется организацией питания и из чего будет готовка пищи;
  • Какой будет внешний вид площадки? Потребуется аренда мебели, тентов и пр.;
  • Какой будет способ уборки территории.

Один из планов проведения корпоратива

Любое мероприятие следует разбивать на мини планы. Вот примерное описание одной разработки корпоратива.

Сбор гостей

На этот этап отводим до часа. Редко бывает, чтобы гости все собирались в одно и тоже время. Одни могут прибыть рано, и пока они будут ждать других, начнут скучать.

Поэтому их надо занять фотосессией, ненавязчивой «живой» музыкой, дегустацией и пр. Далее можно постепенно знакомить гостей с программой праздника и/или раздавать корпоративную атрибутику.

Но главное не переборщить, а то гости быстро устанут.

Официальная часть

До 1,5 часа можно отвести руководству, чтобы оно донесло до сотрудников компании важную информацию. Однако нужно избегать скучных и долгих выступлений. Достаточно обойтись небольшими поздравлениями и церемонией вручения премий. Официальную часть можно разбавлять концертными выступлениями, видео и слайд-шоу, сохраняя позитивный настрой участников корпоратива.

Развлекательная программа

На этот этап отводим до 3-х часов. Развлекательную программу нужно спланировать грамотно. Надо, чтобы каждый чувствовал себя на корпоративе частью коллектива. В начале нужно организовать 2-3 выступления артистов, а потом пригласить гостей участвовать в играх/конкурсах. Однако не стоит конкурсами/выступлениями перегружать корпоратив не стоит. Они нужны для заполнения пауз.

Свободное общение/дискотека

Еще 3 часа отводим на этот этап. Если мероприятие больше официальное, должна звучать легкая музыка, чтобы не мешать общению гостей. Если корпоратив больше развлекательный, устройте коллегам дискотеку, чтобы они «оттянулись по полной». Но и здесь все должно быть в меру и необходимы небольшие антракты.

Заключительная часть

До получаса отводим на прощание. Пускаем в ход плавную музыку, чтобы гости постепенно переключились на спокойное состояние. Можно заявить об окончании мероприятия или заменить слова небольшим фейерверком.

Сложности самостоятельной организации корпоратива

Хорошо, когда в коллективе есть несколько сотрудников, которые с успехом могут выполнять функции event-агентств. Расходы будут гораздо ниже, и их можно использовать на другие цели.

Однако для рабочей группы это уже не будет отдых. И это может их расстроить. Ведь они тоже являются частью компании и точно также «вкалывали», как и другие сотрудники. И им также требуется отдых.

Однако это полноценная работа, требующая творческих и временных затрат. Организация корпоратива силами своих специалистов – это сложная задача, как в исполнении, так и в реализации.

Вряд ли, все участники мероприятия будут удовлетворены. В любом коллективе есть вечно недовольные люди. Поэтому организаторам это надо понять (это нелегко, особенно любителям) и относиться к таким сослуживцам спокойно.

Потребуется техническое обеспечение. И если с разведением костра или с приготовлением пищи можно справиться самостоятельно, то обеспечить звуковое и световое сопровождение будет трудно.

Важный элемент корпоратива – безопасность. Профессионалы из event-агентств всегда включают в пакет страховку людей, участвующих на мероприятии. Потому что есть возможность получения травмы.

Наконец, свои коррективы может внести погода. Это также надо учитывать, организовывая корпоратив самостоятельно.

Из вышесказанного следует, что, несмотря на некоторые сложности, компания может своими силами провести мероприятия. Здесь все будет зависеть от наличия в коллективе сотрудников с организаторскими способностями и ответственности руководителя рабочей группы.

Источник: https://mahagon-events.ru/kak-organizovat-korporativ-samostoyatelno/

Цель корпоративного мероприятия. С чего начать подготовку

Рекомендации по организации корпоративного мероприятия

Вам поручили организовать корпоративное мероприятие, и вы думаете, с чего начать. Не спешите искать event-агентство или бронировать банкетный зал. Для хорошего праздника недостаточно собрать персонал и накрыть праздничный стол.

Нужно заложить полезное действие, то есть выбрать правильную цель. Только тогда мероприятие будет полезным для компании и интересным для сотрудников.

Выбор цели — первый шаг в подготовке. Зная, зачем вы организуете мероприятие, вы поймете, какие задачи предстоит решить, какой формат праздника лучше выбрать и как в итоге оценить эффективность.

Корпоративное мероприятие без цели — деньги на ветер

Самая большая ошибка — считать корпоративные праздники простым развлечением, не требующим постановки целей и организации. В результате мероприятия компании становятся формальностью, о каких-то положительных результатах говорить не приходится. Всё превращается или в пьянку, или в скучное официальное мероприятие, посещаемое сотрудниками лишь под угрозой увольнения.

Понимание цели помогает организовать программу так, чтобы вовлечь сотрудников, помочь им проявить себя. Если цель мероприятия понимают руководители — они участвует в празднике, а значит, сотрудники могут пообщаться с начальниками, показать себя с лучшей стороны. У них появляется мотивация, желание участвовать в корпоративных мероприятиях.

Руководитель отдела персонала компании X заметила, что конкуренты каждый год проводят корпоративные мероприятия на все крупные праздники.

Она решила, что им тоже стоит организовать празднование 8 марта, для чего было арендовано кафе, накрыт стол с большим количеством спиртного и еды, найден ведущий.

Казалось бы, что еще нужно для сплочения коллектива? Однако шутки ведущего работникам были не интересны, они скучали, но боялись уйти раньше времени.

В результате несколько сотрудников переусердствовали с алкоголем, двое коллег поругались почти до драки, а руководителю пришлось организовать развоз перепивших людей на такси.

Постер к российскому фильму «Корпоратив»

Какие цели могут быть

Цель выбирают с учетом текущих потребностей компании. Чаще всего корпоративные мероприятия организуют, чтобы:

  • помочь новым сотрудникам влиться в коллектив (актуально, если в компании произошли глобальные штатные перемены, много новичков);
  • вознаградить сотрудников за успехи в работе, отметить окончание отчетного периода или крупного проекта;
  • повысить лояльность сотрудников к компании, сформировать положительный эмоциональный капитал; мотивировать сотрудников на работу;
  • сплотить коллектив, научить персонал совместно работать над решением задач; разрешить конфликтные ситуации между сотрудниками;
  • оценить сотрудников, выявить будущих руководителей, сформировать команду под новый проект; познакомить друг с другом персонал разных подразделений;
  • сообщить сотрудникам об обновлениях в работе компании: новой миссии или гимне, ребрендинге или слиянии двух компаний;
  • привлечь потенциальных сотрудников (внешний пиар мероприятия и отзывы действующих сотрудников в соцсетях или на других площадках привлекают кадры со стороны).

Корпоративные мероприятия не обязательно направлены только на сотрудников, их также проводят для повышения лояльности партнеров и демонстрации успешности компании.

Способы достижения целей

Есть три основные задачи, которые вам предстоит решить, чтобы достичь цели корпоративного мероприятия:

  1. Выбрать формат и идею.
  2. Правильно организовать его, не упустив ничего из виду.
  3. Понять, как потом оценить эффективность.

Алгоритм выбора формата прост: смотрим на цель — и выбираем программу, наиболее подходящую для её достижения.

Для сплочения коллектива

Если цель состоит в укреплении корпоративного духа, адаптации новых сотрудников и решении других коллективных проблем — подойдут командные игры или другие мероприятия, в которых добиться результата можно только совместными усилиями.

Например, театрализованные постановки — в процессе подготовки сотрудники долго работают в команде, а успешное выступление создает ощущение причастности, люди разделяют друг с другом положительные эмоции.

Командный дух также формируют мероприятия с социальной направленностью, например, корпоративные субботники.

Для вовлечения и мотивации

Наибольшее вовлечение дают квесты и творческие праздники, в том числе мастер-классы, подразумевающие создание чего-либо своими руками. Сотрудников вовлекает благотворительность, например, можно совместно развозить подарки по детским домам или домам престарелых.

Идея праздника может быть любой, самое главное помнить — чем больше сотрудники участвуют в происходящем, тем сильнее их вовлечение.

Для вознаграждения

Для вознаграждения сотрудников подходят банкеты и фуршеты с интересной программой — стоит подумать, чем занять людей, чтобы им не стало скучно. Еще один вариант — конкурсы и поощрение лучших сотрудников.

Например, на ежегодном корпоративном празднике самым эффективным членам коллектива можно вручить подарки или объявить о начислении им премии.

Конкурсы проводятся в течение какого-то времени до мероприятия, а на нем происходит объявление победителей.

Для достижения нескольких целей

Оптимальный вариант при наличии нескольких разноплановых целей — выездное мероприятие/тимбилдинг плюс фуршет. Для руководителей такой формат предпочтительнее, так как решает максимум задач.

Новый руководитель компании Y решил организовать для своего отдела корпоративный спортивный квест. Но многие сотрудники отдела были не в том возрасте, чтобы участвовать в сложных состязаниях — программа составлялась без учета особенностей коллектива.

В результате, значительная часть персонала скучала, наблюдая за соревнованиями. Для такого случая лучше подойдут более интеллектуальные развлечения, например, мастер-классы.

Эффективность: закладываем KPI на этапе подготовки

После проведения мероприятия важно подвести итоги. Для этого нужно понимать, на какие показатели ориентироваться.

— KPI, NPC, EEI, ROI, EAE?

Организационная эффективность

Уровень организации праздника: сколько пришло людей, все ли остались довольны, как гладко прошло мероприятие и прочее. Организационная эффективность оценивается с помощью показателя NPC — индекса лояльности потребителей.

Он рассчитывается так: доля сотрудников, лояльных к мероприятию, минус негативно настроенные сотрудники. Для сбора отзывов проведите анкетирование сразу после мероприятия. Опрос должен быть анонимным, так информация будет более точной.

Маркетинговая эффективность

Достижение поставленных целей. Маркетинговая эффективность подсчитывается с помощью трех индексов:

1. EEI — индекс вовлеченности сотрудников

Это доля вовлеченных сотрудников, стремящихся работать в компании, позитивно отзывающихся о ней в общении с коллегами и знакомыми, прилагающих дополнительные усилия в работе.

Для вовлеченности важно, чтобы сотрудники чувствовали свою ценность. И корпоративные мероприятия — один из способов показать сотрудникам, что компания их ценит.

Также они демонстрируют ценность работодателя, позволяя рассказать о месте компании на рынке, ее достижениях и планах.

Как его рассчитать? Существуют несколько методик расчета вовлеченности. Наиболее популярной является тест на вовлеченность Q12.

О тесте на вовлечённость

Есть и более сложные методики, требующие составления нескольких опросников и сложные в практическом применении.

2. ROI — коэффициент окупаемости инвестиций

Этот коэффициент оценивается только в долгосрочной перспективе. Если сотрудники лояльны к компании, они не уходят к другим работодателям, меньше текучка кадров, затраты на поиск и обучение персонала. Кроме этого, лояльные сотрудники работают результативнее, принося компании больше прибыли.

Формула расчета выглядит так:

(Доход − Себестоимость) ÷ Сумма инвестиций × 100%

Рассчитать ROI после одного мероприятия практически невозможно, так как оно не связано с продажами напрямую. Но при регулярном проведении корпоративных праздников можно отследить связь между достижением целей и повышением прибыли.

3. EAI — индекс привлекательности работодателя

Сильный бренд привлекательнее для ценных кадров. Рассказывая о мероприятиях, можно привлечь потенциальных сотрудников.

EAI рассчитывается двумя способами: анкетирование сотрудников с помощью специальных опросников и анкетирование потенциальных сотрудников для оценки их отношения к компании. Перечень вопросов составляют HR-специалисты с учетом специфики деятельности компании и ее положения на рынке.

Регулярные корпоративные мероприятия способствуют формированию корпоративной культуры, улучшению психологического климата в коллективе, помогают системно работать с мотивацией персонала.

М — Мотивация

Выводы

Первый шаг к тому, чтобы корпоративный праздник прошел успешно — постановка целей:

  1. Четкая цель мероприятия поможет определиться с форматом и выбрать идею праздника.

  2. Отталкиваясь от цели, вы поймете, какие критерии эффективности важны для компании.

  3. Цель поможет избежать хаоса, который начинается на праздниках без определяющей идеи и грамотного управления со стороны.

  4. Цель позволит организовать мероприятие так, чтобы сотрудники получили нужный эмоциональный опыт.

  5. Продуманная структура праздника решает поставленные задачи, отсутствие структуры — приводит к пустой трате денег.

Организовать мероприятие самостоятельно или обратиться в event-агентство? Ответ зависит от того, сколько человек участвуют в празднике и насколько сложная у него программа.

Если мероприятие рассчитано на 20-30 человек, оно пройдет в офисе или кафе — вероятно, вы сможете продумать и организовать праздник своими силами.

Если в компании более сотни сотрудников, нужно реализовать несколько задач, организовать и вечеринку, и тимбилдинг, и мастер-классы — слаженно провести сложное мероприятие могут только профессионалы.

Независимо от того, какой вариант вам подходит, вторым шагом подготовки будет расчет бюджета. Как рассчитать расходы на корпоративные праздники — мы рассказали в следующей статье.

Источник: http://www.creativevents.ru/articles/goals/

Организация и проведение корпоративных мероприятий с пользой для бизнеса и сотрудников

Рекомендации по организации корпоративного мероприятия

К О Р П О Р А Т И В Н Ы Е–М Е Р О П Р И Я Т И Я

Любые расходы бизнеса должны рассматриваться как инвестиции и приносить, возможно, отсроченную по времени, но положительную финансовую отдачу.

Основываясь на своем опыте организации корпоративных мероприятий, эксперты компании «Абетель» в данной статье рассказывают, на что необходимо обратить внимание, чтобы расходы на мотивацию, обучение и развлечение персонала становились для компании высокоэффективным вложением в устойчивое развитие бизнеса.

В российскую деловую практику корпоративные мероприятия пришли вместе с тем, как в конце 80-х стала развиваться кооперация, а с развалом СССР государственные предприятия начали превращаться в коммерческие компании и корпорации.

На смену обязательным партийным собраниям, конкурсам самодеятельности и выездам «на картошку» стали приходить презентации, тренинги и тимбилдинги. На вопрос, зачем бизнес берет на себя все эти расходы, большинство людей ответит: для мотивации и обучения сотрудников, сплочения коллектива, создания в нем благоприятной эмоциональной атмосферы.

Это так, но насколько решение данных задач соответствует достижению главной цели любой коммерческой компании – получению прибыли?

Любые расходы бизнеса должны рассматриваться как инвестиции и приносить, возможно, отсроченную по времени, но положительную финансовую отдачу.

Достаточно взглянуть на список самых дорогих компаний мира, чтобы убедиться – в современной экономике главную ценность, создающую, практически, неограниченную ничем стоимость, представляют собой люди и их способность генерировать идеи.

Практически за каждой компанией в этом списке стоит идея ее основателя и интеллектуальные способности десятков тысяч сотрудников, создающих именно нематериальные активы: технологичные, цифровые, дизайнерские, коммуникационные и другие решения, делающие жизнь миллионов потребителей по всему миру чуть лучше и ярче.

Многие из этих компаний так же известны и как самые требовательные, а одновременно и наиболее желанные на рынке труда работодатели. Именно они, во-многом, сегодня являются и «законодателями мод» в сфере организации и проведения корпоративных мероприятий, создания комплексных программ мотивации, развития и поощрения персонала – всего того, что связано с понятием HR-брендинг.

Кто сегодня является «законодателями мод» в сфере организации и проведения корпоративных мероприятий?

Компания;Капитализация, млрд долл.

1. Amazon Inc.;802,182. Microsoft;789,253. Alphabet Inc.;737,374. Apple Inc.;720,125. Berkshire Hathaway Inc.;482,366. ;413,257. Tencent;400,908. Alibaba Group;392,259. Johnson & Johnson;347,9910. JPMorgan Chase;332,24

Как корпоративные мероприятия помогают бизнесу

Для современных компаний затраты на так называемые «ивенты» являются, прежде всего, инвестициями в развитие человеческого капитала.

В частности, организация семинаров, тренингов и просто культурно-развлекательных мероприятий помогают создавать мощный HR-бренд компании, повышать лояльность сотрудников и развивать их профессиональные навыки.

Насыщенная и интересная внутренняя корпоративная жизнь – это важный элемент построения репутации компании и HR-бренда.

Она позволяет привлекать на работу лучших на рынке профессионалов, удерживать их и вкладывать средства в дальнейшее развитие рабочих навыков сотрудников с учетом специфических потребностей компании. Поэтому поддержание высокого уровня лояльности работников – это и вопрос сохранности инвестиций в их обучение и развитие, чтобы полученные ими навыки продолжали работать на компанию, а не переходили к конкурентам.

Таким образом, с точки зрения интересов бизнеса корпоративные мероприятия должны:

мотивировать и вдохновлять сотрудников

поддерживать и укреплять лояльность персонала

развивать профессиональные навыки и качества

При этом по-настоящему качественное, профессионально организованное мероприятие должно решать сразу комплекс задач: обучающий тренинг одновременно может развивать и навыки взаимодействия в команде, сплачивать коллектив. Отдельные элементы тимбилдинга и обучения в легкой игровой или развлекательной форме вполне могут быть включены и в праздничное мероприятие.

Как мы помогаем решать задачи вашего бизнеса с помощью корпоративных мероприятий

объединяем коллектив

Здесь мы предлагаем мероприятия, в которых можно добиться успеха лишь совместными усилиями. Это могут быть командные игры (где состав команд все время меняется), театрализованные постановки, корпоративные субботники.

выявляем лидеров

Для этой цели подходят ролевые игры и бизнес-симуляторы, в которых сотрудникам придется самостоятельно принимать решения в проблемных ситуациях, брать ответственность на себя, проявлять способности организатора, проявить эмпатию и т.п.

увеличиваем
продажи

Увеличение продаж напрямую связано с мотивацией сотрудников. Нематериальная мотивация строится на базе сплочения коллектива: командообразующие тренинги, корпоративные выезды, организация корпоративных фестивалей и конкурсов с награждением победителей.

подводим итоги работы

В конце квартала, после сдачи значимого проекта и т.д. мы организуем итоговую конференцию. Подобные мероприятия лучше завершать развлекательным ивентом или командообразующим тимбилдингом.

Заполните форму, чтобы получить

Несколько вариантов корпоративных мероприятий специально под ваши бизнес-задачи.

Убедительную презентацию для вашего руководства, где мы поделимся опытом проведения ивентов.

Варианты места проведения праздника.

Источник: https://abetel.com/corporate-events

. Безопасность на корпоративе – как организовать | Статья

Рекомендации по организации корпоративного мероприятия

Многие думают, что организовать и провести мероприятие – это просто (…надул шарики, дал в руки микрофон ведущему, разложил по территории палочки с верёвочками, организовал бег в мешках и потом шашлыки…).
Так вот – это крупное заблуждение.

Любое мероприятие, это сложный многогранный процесс, требующее длительной подготовки и учитывающее множество нюансов

Достаточно сказать, что при проведении тимбилдинга, или корпоративного праздника для компании из 50 человек, среднее количество персонала, занятого в мероприятии будет составлять 20-30 человек.

Менеджеры, инструктора, технический персонал, фотографы, водители, повара, официанты, и пр.

, все они зримо, или незримо присутствуют на «площадке», выполняя каждый свою функцию, для того, чтобы все Мероприятие прошло успешно.

Давайте же рассмотрим, из каких составляющих все это складывается?

Безопасность корпоративного мероприятия.

Безопасность — именно так – с Большой Буквы, мы ставим на первое место…

Согласитесь, что получить травму, или нанести вред здоровью во время тимбилдинга, это не самый лучший способ приятного время препровождения.

Поэтому вся программа мероприятия должна отвечать этому требованию —  Безопасности.

Безопасным должно быть все! Трансфер, территория проведения, этапы программы, аттракционы, инвентарь, мебель, и пр. и пр.

Наши рекомендации:

  1. Если Заказчик просит чего-то экстремального (сплав на плотах, гонки на квадроциклах по пересечённой местности, пейнтбол на непредназначенной для этого территории и т.д.) – всё должно быть организованно, но проверено и перепроверено по нескольку раз, чтобы выявить «подводные камни».
  2. И если выясняется, что неоправданный риск присутствует и его невозможно устранить, необходимо переубедить Заказчика отказаться от этого этапа, заменив его на более безопасный формат.
  3. Так же абсолютно не лишним будет присутствие на «корпоративе» дежурной бригады скорой помощи (от 300 человек – обязательное условие), фельдшера, ну а наличие у организаторов укомплектованной аптечки, для оказания первой помощи — это само собой разумеется.
  4. Безусловно — «человеческий фактор» никто не отменял, поэтому многое зависит от предварительного инструктажа по технике безопасности, который проводится перед началом мероприятия. В обязательном порядке должны быть обозначены места для курения, пожарные выходы (если мероприятие проводится в закрытом помещении), огорожены опасные зоны на площадке, ямы, колодцы и пр.

    (как минимум маркерной лентой).

  5. В наших программах, например, мы часто используем так называемые «высотные упражнения», которые добавляют некий элемент экстрима в мероприятия, являясь при этом абсолютно безопасными, только по тому,  что все участники в обязательном порядке проходят инструктаж по технике безопасности и правилам поведения «на высоте»…
  6. При этом  можно быть уверенным, что ни один человек не будет допущен к упражнению, если у инструкторов возникнут сомнения в адекватном поведении, или физическом состоянии участника. Будь то глава компании или рядовой сотрудник – безопасность превыше всего.
  7. Безусловным правилом является так же, сертифицированность инструкторского и технического персонала, имеющего все допуски к подобного вида работам.
  8. Те же самые правила распространяются на всякого рода стрелковые и огневые этапы, как то арбалетные и лучные тиры, огнестрельное, пневматическое и духовое оружие.
  9. Стрелковые зоны не должны располагаться вблизи жилых помещений, скопления людей или возможности появления случайных прохожих. Сектора стрельбы и огневые рубежи должны соответствовать всем правилам предписанным соответствующим наставлениями.

все упражнения всегда с выполнением техники безопасности

Внимание всякого рода экстрим — это очень опасно!!!

Отдельно хочется остановиться на популярных в последнее время форматах, так называемых  «экстремальных городских квестов»…

Профессионально организованные корпоративные квесты, как правило, проводятся с привлечением актеров, спортсменов, в них присутствуют элементы экстрима — прыжки с парашютом, гонки на гидроциклах…

Безусловно это интересный и зрелищный формат, и наша компания неоднократно проводила такого рода мероприятия, и более того, была одной из первых компаний, которая разработала и провела целую серию подобных программ.

Однако, в связи с тем, что в режиме «экстремального городского квеста», не всегда удается организовать должный уровень безопасности участников, мы приняли решения отказаться от подобного рода мероприятий на улицах города и предпочли проводить их на специально подготовленных площадках.

Заброшенные стройплощадки, автомагистрали, подвалы и коллекторы, все это является повышенным источником опасности и может привести не только к серьезным травмам, но и к смерти участников (а такие случаи, увы, бывали), поскольку невозможно в режиме реального времени предусмотреть все возникающие «засады»…

В связи с этим предлагаем всем лицам, отвечающим в компаниях за корпоративные мероприятия, неоднократно подумать, прежде чем согласиться на подобные виды программ.
Все те же самые «острые ощущения», можно получить на специализированных площадках, где риск получить травму существенно ниже и фактически сведен к нулю. Помните, что в случае несчастного случая — вся ответственность ляжет на организаторов подобного рода экстрима.

Следующим значительным фактором, влияющим на безопасность «корпоратива» является Охрана

Охрана корпоративного мероприятия является не необходимым, но желательным элементом праздника или тимбилдинга.

«Закрыть» периметр площадки, оградить от случайных зевак, предотвратить конфликты или спорные ситуации, (а бывает и так, что на одной площадке могут проходить сразу несколько корпоративных праздников, для разных компаний) — лучше всего доверить охранным структурам.

Увы, в нашей практике неоднократно случались некоторые эксцессы, которые требовали экстренного вмешательства охранных структур.

В идеале, охрану лучше всего организовать из сотрудников внутренней службе безопасности компании, которые знают своих сотрудников «в лицо» и в случае незначительных эксцессов могут своевременно предотвратить, или пресечь их не вынося «сор из избы». Безусловно, можно организовать охрану с помощью привлеченного ЧОПа, или штатного наряда милиции.

надежная охрана лишней не будет

Подводя итог:

На основании всего вышеперечисленного, советуем вам при выборе провайдер,а для своего корпоративного мероприятия, в первую очередь узнавать – насколько безопасна та или иная программа, соответствует ли она требованиям нормативных актов предъявляемых к организации культурно массовых и зрелищных мероприятий и насколько ответственно провайдер подходит к Безопасности всего мероприятия в целом.

Ну и безусловно — лучшее решение всех проблем — заказать мероприятие у Нас

продолжение следует                                                                                предыдущая статья      

Источник: https://teamevent.ru/stati/slagaemye-uspeshnogo-korporativnogo-meropriyatiya-chast-pervaya-bezopasnost/

Корпоратив мечты: как правильно организовать мероприятие — Офтоп на vc.ru

Рекомендации по организации корпоративного мероприятия

Ах, эта прекрасная предновогодняя пора. Время годовых отчетов, горящих дедлайнов, лихорадочной суеты и мигающих гирлянд, способных вызвать приступ эпилепсии даже у здорового человека. Сезон корпоративов и свежего урожая статей с советами о том, как образцово повеселиться и не опозориться.

Период выбрасывания денег на мероприятия, которые не влекут за собой никаких долгосрочных выгод и мало кому нравятся. Каких ошибок нужно избегать, чтобы провести эффективное корпоративное мероприятие?

Теоретически корпоратив — это эффективный управленческий инструмент. В идеальном мире он должен помочь новичкам быстрее влиться в коллектив и сплотить всех сотрудников. Дать понять работникам, что они являются неотъемлемой частью успеха бизнеса. А главное — замотивировать на трудовые подвиги.

Реальность сильно отличается. На деле корпоративные мероприятия иногда открывают портал в ад. Их проведение приводит к постыдным эпизодам, громкой нецензурной брани, а порой даже к рукоприкладству. И все это работодатель оплачивает из своего кармана.

Какой корпоратив эффективен для работодателя?

Тот, что организован не просто для галочки. В основе хорошего мероприятия — решение определенных бизнес-задач. Праздник ради праздника — это путь в никуда. У корпоратива должна быть цель.

Если у вашей компании ее нет и ничего кроме «спасибо» сотрудникам вы сказать не хотите, лучше порадуйте их премией.

Сервис по поиску работы Superjob выяснил, что большинство россиян (74 %) при наличии выбора предпочли бы деньги.

Как вариант, можно подарить работникам дополнительный выходной. Поверьте, они оценят его выше банального банкета.

Так вы действительно повысите лояльность сотрудников к фирме, а еще избежите ряда проблем и негативных последствий, которые обычно возникают во время и после проведения корпоративов.

Если все же планируете организовать мероприятие для коллектива, делайте это правильно. Ниже несколько мыслей на заданную тему.

Мысль 1: проведите опрос среди сотрудников

Полезно узнать представление вашего персонала об идеальном корпоративе. Для этого можно провести анонимный опрос, используя такой инструмент, как Google Forms или Survey Monkey, например. Сотрудники должны быть вовлечены в процесс планирования. Это даст почувствовать, что их мнение ценится.

Позвольте им контролировать хотя бы один аспект мероприятия, будь то еда, музыка, культурная программа или время проведения корпоратива.Когда вы спрашиваете у работников, что они хотят, а затем предоставляете им это, то повышаете уровень удовлетворенности и лояльности. Не забудьте в конце вечера или на следующий день собрать обратную связь.

Это позволит учесть ошибки и сделать следующее мероприятие еще более эффективным. Поверьте, сотрудники будут благодарны за все ваши усилия и старания.

Мысль 2: не делайте корпоратив принудительным

Когда компания устраивает мероприятие вне рабочего времени, посещение должно быть добровольным. Если кто-то из сотрудников откажется приходить на корпоратив, просто пожелайте счастливых праздников. Положите на стол поздравительную открытку или небольшой подарок.

Не стоит воспринимать отсутствие работника на мероприятии как личную обиду. Многие руководители оценивают таким образом лоялен ли сотрудник, трудолюбив или что-то еще. Это неверная позиция.

Кому-то не с кем оставить ребенка, кто-то запланировал на это время поездку к родственникам, а у кого-то просто слишком ревнивый супруг.

Что касается самого корпоратива, на нем тоже не нужно заставлять персонал принимать участие во всех придуманных вами активностях, таких как игры, конкурсы или викторины. Не давите. Пусть участвуют только, если к этому готовы. Признайте, что не все любят развлечения подобного рода.

Мысль 3: не устраивайте мероприятие в офисе

Ваши сотрудники проводят на работе, как минимум, треть суток. Их мозг научился ассоциировать офисное пространство с профессиональной деятельностью и всеми эмоциями, которые ее сопровождают.

Гиперответственным людям будет тяжело расслабиться и отвлечься, они просто не смогут забыть о рабочих задачах и горящих проектах. Также есть опасность наделить офис неформальными ассоциациями.

Воспоминания о фривольных танцах коллег будут в будущем мешать рабочему процессу.

Если же организовать выездное мероприятие не получается, сделайте все возможное, чтобы визуально изменить привычное пространство. Постарайтесь убрать мебель, спрячьте офисное оборудование за украшениями, включите праздничную музыку, поменяйте освещение — преобразуйте место проведения корпоратива так, чтобы сотрудники смогли увидеть его по-новому.

Мысль 4: не отнимайте личное время

Если вы собираетесь провести по-настоящему успешный корпоративный праздник, подумайте о том, чтобы организовать его в рабочее время. Почему? Во-первых, это гарантирует, что все будут присутствовать. Во-вторых, не затронет личные планы вашего персонала.

К примеру, перед Новым годом большинство людей испытывают стресс, балансируя между семейными мероприятиями, школьными собраниями и покупками подарков близким.

Ничто так не омрачает настроение, как корпоратив в нерабочее время, на которое были запланированы совершенно другие занятия.

Мысль 5: скажите «спасибо» лично

Корпоратив в шикарном месте с интересной и продуманной программой — это хорошо. Но главная задача — поблагодарить и оценить персонал.

Помимо общепринятой торжественной речи со сцены, имеет смысл подойти к сотрудникам, чтобы лично выразить признание за вклад в работу. Поинтересуйтесь также тем, что происходит в их жизни.

Если кто-то переживает не лучшие времена, уточните, нужна ли какая-либо помощь со стороны компании или нет. Это хороший способ показать своим работникам, что вы заботитесь о них.

ПослесловиеЕсть масса людей, которые терпеть не могут корпоративы. И тому могут быть множество причин, например, неудачный прошлый опыт посещения подобных мероприятий. Готовы поделиться личными историями? Можете вспомнить самый запоминающийся или самый дикий корпоративный праздник?

Источник: https://vc.ru/flood/99528-korporativ-mechty-kak-pravilno-organizovat-meropriyatie

Все HR- сотруднику
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: