Скольких «лягушек» в месяц готовы вы съесть по утрам? Или что не так в вашей системе автоматизации бизнеса

Содержание
  1. Личная эффективность. Ешьте лягушек по утрам, это изменит вашу жизнь!
  2. Определение целей
  3. Составление планов
  4. Приготовление и съедание лягушек
  5. Как сделать больше за меньшее время, завтракая лягушками
  6. Что такое лягушки и почему я должен их есть?
  7. Как определить самое ценное дело
  8. Каждая уродливая лягушка имеет свой конец
  9. «Оставьте брезгливость, съешьте лягушку! 21 действенный принцип эффективного труда» — саммари книги Брайана Трейси
  10. 1. Максимально ясно сформулируйте свои цели
  11. 2. Планируйте ваше время
  12. 3. Используйте принцип 80/20
  13. 4. Расставляйте приоритеты
  14. 5. Сфокусируйтесь на самых значимых категориях
  15. 6. Принцип принудительной эффективности
  16. 7. Качественно готовьтесь к предстоящей работе
  17. 8. Постоянно совершенствуйтесь и учитесь
  18. 9. Поймите, что вас сдерживает
  19. 10. Съедайте слона по кусочкам
  20. 11. Метод «швейцарского сыра»
  21. 12. Научитесь говорить «Нет»
  22. 13. Умейте выделять временные сегменты.
  23. 14. Одна задача в один период времени
  24. Подведем итог: как съедать самую большую и неприятную лягушку в первую очередь?
  25. Об авторе
  26. «Поедание лягушек»: что необходимо сделать с утра, чтобы день стал продуктивным
  27. Ученые заявляют: сила воли крепче всего по утрам, поэтому беритесь за дела активно
  28. Самый простой способ обмануть утро: список на завтра
  29. 6 советов от гуру продуктивности, которые на самом деле не работают
  30. Личная эффективность. Ешьте лягушек по утрам, это изменит вашу жизнь!
  31. Определение целей
  32. Составление планов
  33. Приготовление и съедание лягушек
  34. Как сделать больше за меньшее время, завтракая лягушками
  35. Что такое лягушки и почему я должен их есть?
  36. Как определить самое ценное дело
  37. Каждая уродливая лягушка имеет свой конец
  38. «Оставьте брезгливость, съешьте лягушку! 21 действенный принцип эффективного труда» — саммари книги Брайана Трейси
  39. 1. Максимально ясно сформулируйте свои цели
  40. 2. Планируйте ваше время
  41. 3. Используйте принцип 80/20
  42. 4. Расставляйте приоритеты
  43. 5. Сфокусируйтесь на самых значимых категориях
  44. 6. Принцип принудительной эффективности
  45. 7. Качественно готовьтесь к предстоящей работе
  46. 8. Постоянно совершенствуйтесь и учитесь
  47. 9. Поймите, что вас сдерживает
  48. 10. Съедайте слона по кусочкам
  49. 11. Метод «швейцарского сыра»
  50. 12. Научитесь говорить «Нет»
  51. 13. Умейте выделять временные сегменты.
  52. 14. Одна задача в один период времени
  53. Подведем итог: как съедать самую большую и неприятную лягушку в первую очередь?
  54. Об авторе
  55. «Поедание лягушек»: что необходимо сделать с утра, чтобы день стал продуктивным
  56. Ученые заявляют: сила воли крепче всего по утрам, поэтому беритесь за дела активно
  57. Самый простой способ обмануть утро: список на завтра
  58. 6 советов от гуру продуктивности, которые на самом деле не работают
  59. Личная эффективность. Ешьте лягушек по утрам, это изменит вашу жизнь!
  60. Определение целей
  61. Составление планов
  62. Приготовление и съедание лягушек
  63. Как сделать больше за меньшее время, завтракая лягушками
  64. Что такое лягушки и почему я должен их есть?
  65. Как определить самое ценное дело
  66. Каждая уродливая лягушка имеет свой конец
  67. «Оставьте брезгливость, съешьте лягушку! 21 действенный принцип эффективного труда» — саммари книги Брайана Трейси
  68. 1. Максимально ясно сформулируйте свои цели
  69. 2. Планируйте ваше время
  70. 3. Используйте принцип 80/20
  71. 4. Расставляйте приоритеты
  72. 5. Сфокусируйтесь на самых значимых категориях
  73. 6. Принцип принудительной эффективности
  74. 7. Качественно готовьтесь к предстоящей работе
  75. 8. Постоянно совершенствуйтесь и учитесь
  76. 9. Поймите, что вас сдерживает
  77. 10. Съедайте слона по кусочкам
  78. 11. Метод «швейцарского сыра»
  79. 12. Научитесь говорить «Нет»
  80. 13. Умейте выделять временные сегменты.
  81. 14. Одна задача в один период времени
  82. Подведем итог: как съедать самую большую и неприятную лягушку в первую очередь?
  83. Об авторе
  84. «Поедание лягушек»: что необходимо сделать с утра, чтобы день стал продуктивным
  85. Ученые заявляют: сила воли крепче всего по утрам, поэтому беритесь за дела активно
  86. Самый простой способ обмануть утро: список на завтра
  87. 6 советов от гуру продуктивности, которые на самом деле не работают
  88. Личная эффективность. Ешьте лягушек по утрам, это изменит вашу жизнь!
  89. Определение целей
  90. Составление планов
  91. Приготовление и съедание лягушек
  92. Как сделать больше за меньшее время, завтракая лягушками
  93. Что такое лягушки и почему я должен их есть?
  94. Как определить самое ценное дело
  95. Каждая уродливая лягушка имеет свой конец
  96. «Оставьте брезгливость, съешьте лягушку! 21 действенный принцип эффективного труда» — саммари книги Брайана Трейси
  97. 1. Максимально ясно сформулируйте свои цели
  98. 2. Планируйте ваше время
  99. 3. Используйте принцип 80/20
  100. 4. Расставляйте приоритеты
  101. 5. Сфокусируйтесь на самых значимых категориях
  102. 6. Принцип принудительной эффективности
  103. 7. Качественно готовьтесь к предстоящей работе
  104. 8. Постоянно совершенствуйтесь и учитесь
  105. 9. Поймите, что вас сдерживает
  106. 10. Съедайте слона по кусочкам
  107. 11. Метод «швейцарского сыра»
  108. 12. Научитесь говорить «Нет»
  109. 13. Умейте выделять временные сегменты.
  110. 14. Одна задача в один период времени
  111. Подведем итог: как съедать самую большую и неприятную лягушку в первую очередь?
  112. Об авторе
  113. «Поедание лягушек»: что необходимо сделать с утра, чтобы день стал продуктивным
  114. Ученые заявляют: сила воли крепче всего по утрам, поэтому беритесь за дела активно
  115. Самый простой способ обмануть утро: список на завтра
  116. 6 советов от гуру продуктивности, которые на самом деле не работают
  117. Попробуйте Источник: https://Lifehacker.ru/ne-eshte-lyagushek/?from=amp_comments

Личная эффективность. Ешьте лягушек по утрам, это изменит вашу жизнь!

Скольких «лягушек» в месяц готовы вы съесть по утрам? Или что не так в вашей системе автоматизации бизнеса
Скольких «лягушек» в месяц готовы вы съесть по утрам? Или что не так в вашей системе автоматизации бизнеса

Сегодня я хотел бы рассказать об одном секрете который лично мне позволил мне заметно повысить результативность работы.

Этот секрет – метод поедания лягушек. Метод на самом деле далеко не новый, о нем рассказывают на всех тренингах по личной эффективности, однако нигде не рассказывают, как же правильно и максимально действенно его применять.

Обычно в интерпретации тренеров он звучит так: выбираете с утра двух лягушек, и съедаете их. Потом рассказывают что лягушки – это важные дела, за которые вам не хочется браться.

Почему лягушек? Потому что Марк Твен писал – если вы едите на завтрак лягушек, это гарантирует, что самое худшее в сегодняшнем дне уже позади.

Таким образом “поедая с утра лягушек” вы избавляетесь от последующих неприятных ощущений и предвкушений, если бы откладывали их на потом.

На самом деле чтобы выбрать и съесть этих двух лягушек предстоит немало потрудится и выработать в себе привычку:

  • определять цели
  • разрабатывать планы
  • правильно приготовить и съесть лягушку

Определение целей

Целеполагание, то есть определение целей это сам по себе не такой уж простой процесс. Но если нет конкретных целей, к чему тогда стремится? Каждый человек сам хозяин своей судьбы, кто-то отдает все силы и время что-бы развиваться и двигаться вперед.

А кто-то плывет по течению. Жизнь в этом превращается в череду дней с надеждой на то, что мечта сбудется. Хотя есть какой процент людей, который этого дожидается ). Им выпадает шанс (случай, выигрыш в лотерею и т.д.), которым они не всегда могут распорядится. Но своя минутка эйфории все таки присутствует.

Свое мнение я описал в этой статье

Рекомендуемые книги:

БРАЙАН ТРЕЙСИ – «Достижение цели» СТИВЕН КОВИ – «Фокус. Достижение приоритетных целей»

Составление планов

Составление планов это неотъемлемая часть стратегии по достижению поставленных целей. Важно каждую цель разбивать на задачи и, постепенно решая их, двигаться к результату.

Этот навык нужно постоянно применять и оттачивать, ввести в свой распорядок дня. В этой статье я описывал как развивать самодисциплину

Рекомендуемые книги:

СТИВЕН КОВИ – «Семь навыков высокоэффективных людей» ГЛЕБ АРХАНГЕЛЬСКИЙ – «ТАЙМ-ДРАЙВ»

Приготовление и съедание лягушек

Теперь, мы считаем что у вас есть цель/цели, вы умеете разрабатывать планы, каждый вечер ставить себе задачи на следующий день

Готовим лягушку.

1) С утра когда вы приходите на работу и наливаете чашечку утреннего кофе, еще раз внимательно изучите список дел на сегодня.

Нас интересуют срочные и важные. Ну или вы настоящий профессионал, то не срочные, но важные или крайне сложные.

2) Выбираем самую невкусную лягушку. Чего делать совсем не хочется. Но вы знаете что очень нужно.

Главное чтобы это не оказалась лягушка-слон или лягушка-голиаф, которую невозможно съесть за 2 часа. Если среди задач оказалась такая, то мы помним что слона нужно есть по частям. Разбиваем на задачи.

Желательно длительностью не более 2х часов.Лягушка-голиаф. Та, которую не съесть за один раз .

3) Записываем около задачи результат который должен получиться и оценка времени, которое как вы думаете займет эта задача (напомню что не более двух часов).

Едим лягушку

Чтобы съесть лягушку максимально быстро, я использую метод полного погружения.

Основные условия:

  • Конкретизировать задачу
  • подготовить всю необходимую информацию, которая понадобится при решении задачи
  • Выкинуть все посторонние мысли из головы
  • Отключить все внешние раздражители (шум, электронные устройства, телефон, интернет, почта, социальные сети и т.д.)
  • Всецело посвятить время решению задачи, не переключаясь и не отвлекаясь, пока не решите ее полностью и не получите желаемый результат

Вы удивитесь насколько меньше вы затратите времени на решение задачи (по сравнению с тем, сколько планировали), используя метод полного погружения (если вы не перфекционист конечно).

Конечно, в нынешнем темпе работы и постоянной необходимости быть в информационном поле, очень тяжело полностью абстрагироваться. Но оно того стоит. Здесь важна коллективная этика.

Мои сотрудники знают, что 2 часа в день я полностью недоступен.

Если у вас нет своего кабинета, или тихого места где можно уединится, можно воспользоваться берушами или наушниками с классической музыкой. Только нужно предупредить всех коллег, что вы решаете важную задачу, чтобы вас не трогали и не дергали.

Потом после решения этих задач, вы с чувством огромного удовлетворения собой и своими результатами гораздо более эффективно и быстрее справитесь с остальными задачами.

После того как я ввел метод в привычку, моя результативность выросла как минимум в 2 раза. Настоятельно рекомендую!

Источник: https://zen.yandex.com/media/id/5caa40bacdb8db00af532591/lichnaia-effektivnost-eshte-liagushek-po-utram-eto-izmenit-vashu-jizn-5de3651d86c4a900ae5144d2

«На протяжении всей моей карьеры я обнаружил и открыл новую правду. Способность целенаправленно сосредоточиться на самой важной задаче, сделать ее хорошо и полностью закончить, является ключом к большому успеху, достижению, уважению, статусу и счастью в жизни».

— Брайан Трейси, «Оставьте брезгливость, съешьте лягушку!»

В программировании, предпринимательстве и ряде других профессий в сфере технологий есть одна проблема — для этого требуется много умственных усилий. В то время как ваш мозг может решать явную проблему, это еще не значит, что вы продуктивно используете время и делаете что-то по-настоящему ценное.

Если вы предприниматель, ваша задача — повысить ценность жизни ваших клиентов. Если вы работаете, ваша задача — повысить ценность вашей компании и клиентов компании.

Ничто в жизни не продвинет вас вперед быстрее, чем правильные приоритеты. Вы должны расставить по порядку вещи в зависимости от их ценности. Это то, что отделяет лучших исполнителей от всех остальных, самых высокооплачиваемых от обиженных, продуктивных и влиятельных от перегруженных.

Не обманывайтесь тем, что вы видите в социальных сетях. Ответ — это не 18-часовые и 100-часовые недели.

У всех нас есть бесконечный список вещей, которые мы должны сделать. Но в этом списке есть только несколько по-настоящему серьезных и ценных вещей.

И у всех нас есть несколько часов каждый день, когда мы полны энергии и можем выполнять что-либо действительно с полной отдачей. Вечером или утром, час или несколько часов – у каждого по-разному.

Как сделать больше за меньшее время, завтракая лягушками

Марк Твен однажды сказал, что если утром съесть лягушку, весь день пройдет легко. Потому что вы будете знать, что это самое худшее, что могло бы с вами случиться за этот день.

«Съешьте лягушку! 21 способ научиться успевать» — книга Брайана Трейси, которая предлагает простой и действенный способ поднять производительность.

Это всего около 120 страниц, но наполненные разумными соображениями и мудростью. Брайан Трейси в течение десятилетий был одним из экспертов в области самосовершенствования.

Некоторые советы могут прозвучать для вас как клише. Но основные идеи бесценны и отлично работают. Все советы по самопомощи и производительности в конечном итоге сводятся к одному и тому же: нужно планировать и уметь расставлять приоритеты.

Это самое главное. И это не сложно.

Что такое лягушки и почему я должен их есть?


«Ваша «лягушка» — самая большая и важная задача, которую вы, скорее всего, откладываете. Это также одна из задач, которая может оказать наибольшее положительное влияние на вашу жизнь и результаты на данный момент».

— Брайан Трейси, «Оставьте брезгливость, съешьте лягушку!»

Когда вы привыкаете выполнять в первую очередь самую трудную задачу, вы становитесь человеком действия и дисциплины.

Это не просто трудная задача. Есть много трудных вещей, которые мы можем выполнить сегодня. Трудно – не всегда важно.

И ваша важная задача – та, которую вы никак не можете начать. Вы, вероятно, откладываете из-за страха. Страх — отличный признак того, что эта вещь, которую вы должны сделать, — важная лягушка.

Это может быть страх неудачи. Или вы можете бояться выглядеть глупо.

Это также страх перед успехом.

Что делать, если ваша карьера действительно взлетает, и клиенты начинают давать вам больше ответственности и денег? Кто хочет этого?!

Страх перед успехом часто бывает хуже страха неудачи. Он коварен, потому что неочевиден.

Поэтому мы откладываем. Мы откладываем, никак не можем закончить и показать нашу работу.

Вместо этого мы продолжаем заниматься делами, которые «должны» сделать, и тем, что нам говорят, чтобы не смотреть большой уродливой лягушке в лицо.

Отделение больших лягушек от головастиков

Головастики — беспомощные дети. Их легко убить. Убийство головастиков — это бессмысленная деятельность, которая никого не впечатляет.

Съешь самую большую, самую противную лягушку, которую ты когда-либо видел, и теперь тебе есть чем гордиться.

Если вы изучаете код, ваша лягушка — начать и закончить онлайн-курс. Ваша лягушка олицетворяет модули, которые вы не понимаете.

А вот сортировка вкладок, заполнение профиля в – это головастики. Эти вещи бессмысленны и легки.

Если вы хотите запустить проект, который на мгновение появился в вашей голове, тогда писать код — это ваша лягушка. Запуск — это ваша лягушка. Выключить его после того, как стало ясно, что никто не заинтересован? Большая лягушка.

Ваша лягушка — это не бесконечное исследование рынка или чтение о том, как другие люди начали свои проекты. Это как раз головастики.

Как определить самое ценное дело

Возможно, вы уже знаете, каковы ваши лягушки, но потратьте немного времени, чтобы выполнить упражнения ниже. Несколько минут размышлений стоят в сто раз больше, чем часы бессмысленной работы.

Шаг 1 — Запишите все, что вам нужно сделать, чтобы достичь своей цели

Цели могут быть опасными. Цели фокусируются на результатах, которые мы не контролируем.

Если вы не достигнете своей цели, это может заставить вас почувствовать себя полным лузером. Или вы можете оказаться настолько одержимым результатом, что начнете пренебрегать какой-либо реальной работой по его достижению.

Вместо этого лучше фокусироваться на ежедневном процессе, а не на конечном результате.

Но вам нужно знать, куда направлять вашу энергию. Без какой-либо ясности прилагать усилия тщетно.

Поэтому:

Напишите свою цель

Будьте конкретными. Вы хотите ясности, потому что неопределенные, общие цели не подойдут.

Не пишите «Выучить код». Конкретной и достижимой целью было бы «Я опытный разработчик, который закончил учебную программу freeCodeCamp и сделал три небольших проекта для моего портфолио».

«Получить новую работу» не является хорошей целью. Вместо этого: «Я зарабатываю на 50% больше, чем сейчас, работая в компании X».

Составьте список того, что вам нужно сделать для достижения этой цели

Выпишите все, большие и малые дела, которые потребуются для достижения вашей цели. Добавьте все свои обязательства, все, что вам нужно сделать в любом случае.

Это упражнение по перечислению всего имеет несколько преимуществ.

Во-первых, это дает вам основной список дел. Каждая новая вещь, которая приходит вам на ум, должна быть добавлена в ваш основной список. Это не значит, что вы должны это делать. Это просто означает, что вы вытащили его из головы, чтобы перестать беспокоиться об этом.

Далее, работа над списком также является отличным способом быть более продуктивным.

Когда у вас есть большой список, вы можете выбрать больших лягушек и немедленно начать работу над ними. Когда вы начинаете свой день, не зная, над чем работать, становится гораздо легче откладывать на что-либо в долгий ящик.

Плюс, разрушение сложных задач — это единственный способ начать работу над ними.

Наконец, это дает вам ясность.

Шаг 2 – Рассортируйте дела: от больших лягушек до головастиков

Вы должны понять разницу между высокоценными и малоценными видами деятельности.

Сделайте больше работы

Если что-то, что вы делаете, работает, сделайте больше.

Если ваш проект растет без особых усилий, продолжайте работать над ним. Если вы делаете что-то для своей карьеры, например, выступая на конференциях, делайте больше. Если людям нравится то, что вы пишете, пишите больше.

Организуйте свой список с помощью подхода ABCDE

Мы можем придать вес каждой активности с использованием метода ABCDE.

Подумайте о том, насколько каждый предмет важен для достижения вашей цели. Подумайте о краткосрочных и долгосрочных последствиях выполнения и не выполнения каждой вещи в своем списке.

Самые важные дела обозначьте буквой А. Если у вас несколько элементов A, ранжируйте их A-1, A-2 и т. д.

B — вещи, которые вы должны делать. Головастики, которые имеют незначительные последствия. Кто-то может быть неудобно, если вы этого не делаете, но это не конец света. Никогда не выполняйте задачу B, если задача A остается незавершенной.

C — вещи, которые приятно делать, но не имеют никаких реальных последствий. Эти элементы можно объединить и выполнить все сразу, когда вы закончите выполнение задач A. Например, ответить на электронные письма.

D — вещи для делегирования, чтобы вы могли освободить больше времени для выполнения задач.

E — все, что нужно устранить. Как правило, вы делаете это по привычке, например, проверяете социальные сети или читаете заголовки новостей.

Задайте себе важный вопрос

«Какое умение окажет самое большое положительное влияние на мою карьеру?»

Подумайте сами. Спросите своих коллег. Спросите своих друзей и членов вашей семьи. Это лучший способ выяснить, каким образом вы можете быть полезны и ценны.

Шаг 3 – Выберите 3 самые большие лягушки

Если вы сделали упражнения выше, у вас должен быть довольно большой список дел.

Теперь поймите и примите, что вы никогда не будете делать все это. Вам не хватит времени, чтобы все это переделать. Но у вас и нет цели стать «закрывателем списков».

80% ваших результатов будут обеспечены 20% дел. Какие три лягушки окажут наибольшее влияние на вашу жизнь?

Шаг 4 — Создайте свою ежедневную систему

Вы можете легко контролировать, сколько уродливых лягушек нужно съедать в день, и сколько неважных дел можно делегировать. Вы можете контролировать, какую повседневную работу выполнять, чтобы стать человеком действия.

Вам не нужно работать 18 часов в день. Просто выделите важные задачи и сделайте их тогда, когда ваши силы на пике. У кого-то это ранее утро. У кого-то вечер.

Распределите задачи от очень важных к менее важным. С каждым днем закрепляйте эту систему.

Каждая уродливая лягушка имеет свой конец

Творческие люди, особенно с предпринимательской чертой, известны тем, что начинают проекты, а не заканчивают их. Приходит следующая идея. Она кажется более интересной, и мы забрасываем старое.

Когда вы не заканчиваете, вы не достигаете результата. Да, что некоторые идеи и проекты не стоит заканчивать. Но мы часто уходим в тот момент, когда до успеха осталось совсем немного.

Вы должны закончить, потому что это единственный способ получить обратную связь, необходимую вам, чтобы решить, на правильном ли вы пути. Не запускайте следующий проект, если вы не закончили тот, над которым работаете.

Поставьте таймер — на тридцать минут или час, сколько вам нужно – чтобы доесть эту лягушку.

Закончите все, и тогда идите дальше.

Источник 

Источник: https://freelance.today/zhizn/sesh-lyagushku-deystvennyy-metod-borby-s-prokrastinaciey.html

«Оставьте брезгливость, съешьте лягушку! 21 действенный принцип эффективного труда» — саммари книги Брайана Трейси

Скольких «лягушек» в месяц готовы вы съесть по утрам? Или что не так в вашей системе автоматизации бизнеса

О том, как систематизировать задачи по степени их важности и решать крупные задачи поэтапно, научиться ставить цели и продуктивно планировать время — в саммари от Smart Reading.

Приблизительное время чтения — 15 минут.

саммари книги «Оставьте брезгливость, съешьте лягушку! 21 действенный принцип эффективного труда».

Время прослушивания — 28 минут.

Каждый человек способен на многое. Но очень часто нас сдерживают прокрастинация, медлительность и нерешительность. Кроме того, мы существуем в постоянном цейтноте, объем дел значительно превышает количество времени.

Мы хватаемся то за одну, то за другую задачу, не пытаясь проанализировать их важность для нашего будущего и настоящего.

Как сохранять результативность и двигаться к цели? Как взяться за масштабное дело и преодолеть боязнь нового крупного проекта? Как справиться с тысячей наваливающихся на нас каждый день задач? Как объять необъятное и надо ли это делать?

1. Максимально ясно сформулируйте свои цели

Чтобы эффективно решать задачи, нужно прежде всего понимать, куда вы двигаетесь. Для этого будут полезны следующие шаги:

  • Ясно определите для себя наиболее актуальные цели, чтобы не тратить время на решение несущественных задач. Формулируйте цели так, будто вы уже достигли их (в настоящем времени и от вашего лица).

Например, «Я достиг той должности, к которой стремился» или «Я купил дом своей мечты».

  • Письменно изложите ваши цели и соображения по ним, поскольку именно наглядно сформулированные задачи обретают плоть и энергию.
  • Максимально конкретно сформулируйте и зафиксируйте письменно сроки исполнения целей. Это не позволит вам медлить.
  • Определите этапы достижения цели, разбейте путь к цели на конкретные шаги.
  • Хронологически упорядочите этапы по приоритетам и в порядке их достижения, составив их них временной план.
  • А теперь незамедлительно приступайте к выполнению задач, начните хотя бы с малого, это станет стимулом к дальнейшему действию.
  • Решите, что вы можете делать каждый день, чтобы приближаться к вашей цели. Например, прочитывать несколько страниц текста, делать несколько приседаний, обзванивать нескольких клиентов.

Источник: pixabay.com

2. Планируйте ваше время

Научитесь письменно планировать ваш день, неделю, месяц. На каждую минуту планирования приходится не меньше десяти минут сэкономленного времени.

Сформируйте привычку в конце рабочего дня составлять план на следующий день, в который войдут те дела, которые вы не успели выполнить сегодня, и новые задачи.

Таким образом вы сможете подсознательно обдумывать поставленные на следующий день задачи, и, возможно, к утру у вас в голове появятся новые пути их решения. Точно так же в конце текущей рабочей недели составляйте план на следующую неделю, а в конце месяца — на следующий месяц.

Вычеркивайте выполненные пункты из плана — это не только позволит более ясно видеть общую картину, но и подарит чувство удовлетворения от выполненной работы и контроля над своей жизнью, что стимулирует на новые достижения.

3. Используйте принцип 80/20

«Принцип Парето» гласит, что 20% прилагаемых нами усилий дают 80% результата. Этот принцип необходимо учитывать при планировании задач.

Если для достижения цели вы составили список из 10 задач, то, скорее всего, важность двух из них будет равна суммарной важности остальных восьми (а может, и превысит ее). Иногда и одна задача перевешивает по важности все остальные.

Именно она и будет той самой гигантской «лягушкой», которую вам важно съесть первой. Возьмите за правило сначала бесстрашно расправляться с крупной задачей-лягушкой, и со временем это войдет у вас в привычку.

4. Расставляйте приоритеты

Научитесь правильно расставлять приоритеты по принципу «АБВГД». Для этого составьте список задач и возле каждой поставьте одну из букв.

Буква «А» обозначает самую важную задачу, выполнить которую необходимо и невыполнение которой повлечет большие негативные последствия. Задачи уровня «А» — это самые крупные «лягушки».

Их может быть несколько, тогда обозначайте их как А1, А2, А3 и так далее.

Буква «Б» обозначает задачу, выполнение которой желательно. Ее невыполнение, возможно, тоже повлечет небольшие негативные последствия, но несравнимые с невыполнением задачи класса «А». Никогда не приступайте к задачам класса «Б», не завершив задачи класса «А».

Задача «В» — та, которую было бы хорошо и даже приятно выполнить, но которая не повлечет никаких последствий при невыполнении. Задача «Г» — та, которую можно делегировать другим, высвободив себе время для более важных задач. К задачам «Д» относятся те, которые можно вообще удалить из списка, поскольку они уже устарели и вы делаете их просто по привычке.

5. Сфокусируйтесь на самых значимых категориях

Всегда ли мы осознаем, за что нам платят деньги на работе? Это один из ключевых вопросов, определяющих ваш успех в карьере. Важно определить, каких именно конкретных результатов от вас ждут, и выделить в вашей работе самые важные категории, по которым будут судить о том, как вы справляетесь со своими обязанностями.

Составьте список ваших ключевых компетенций и определите свое «слабое место», ту категорию, в которой вы наименее сильны. Именно она сдерживает вас на пути к успеху. Людям свойственно избегать того направления своей работы, в которой они слабее, но важно научиться действовать от обратного.

Надо максимально улучшать свои показатели в этой «слабой» области. Составьте план действий в этом направлении, не останавливайтесь в развитии, не переставайте учиться, получать недостающие знания и умения.

Кроме того, важно выделить компетенцию, которая оказывает решающее влияние на вашу карьеру, и упорно ее совершенствовать.

6. Принцип принудительной эффективности

Нам никогда не хватит времени на все дела, но всегда хватит времени на самое важное — так гласит закон принудительной эффективности. Успеть все невозможно.

Дела копятся как снежный ком, и, пытаясь справиться со всем сразу, люди загоняют себя в стресс и авралы. Под давлением дедлайнов важная работа выполняется некачественно, что ведет к финансовым и репутационным потерям.

Поэтому не старайтесь съесть всех лягушек, достаточно съесть самых крупных.

При планировании дел задайте себе несколько вопросов:

  • Какие дела глобально самые важные для вас (какие лягушки самые крупные)?
  • Какое дело, которое приблизит к успеху вас, вашу компанию, вашу семью, можете сделать только вы (какая это лягушка)?
  • Какое дело самое важное в текущий момент (какая лягушка сейчас самая крупная)?

Ответы на эти вопросы позволят успешно планировать и ставить ясные цели.

7. Качественно готовьтесь к предстоящей работе

Выработайте привычку перед тем, как съесть лягушку, тщательного готовиться.

Сделайте так, чтобы все необходимое было под рукой — гаджеты, пароли, инструменты, письменные принадлежности, материалы, программы и так далее. Это настоит вас на работу, сконцентрирует на процессе и не позволит отвлекаться.

Приведите в порядок ваше рабочее место, позаботьтесь и о том, чтобы у вас было удобное сидячее место. Приступая к работе, займите позу, максимально фокусирующую на работе.

8. Постоянно совершенствуйтесь и учитесь

Новые навыки, повышение компетенции позволят чувствовать себя более уверенным и профессиональным, повышая самооценку. Улучшайте свои показатели, тогда вам будут по плечу самые сложные задачи. Всему можно научиться. Достаточно уделять новому занятию небольшой промежуток времени каждый день, и это уже будет результативно.

Никогда не заканчивайте учиться. Учитесь везде, где только можно: посещайте профессиональные конференции, семинары, профильные программы. Слушайте учебные аудио за рулем автомобиля или в транспорте — это сэкономит массу времени.

9. Поймите, что вас сдерживает

Оценивайте каждую задачу, стоящую перед вами, как набор сдерживающих факторов. Определите, какие обстоятельства стоят на пути к вашей цели (как в карьере, так и в личной жизни) и постарайтесь минимизировать их сдерживающий эффект.

Подобными обстоятельствами могут быть люди, с которыми вам сложно работать, материальные средства, которых вам не хватает для реализации задачи, сложные конкуренты, отсутствие у вас каких-то необходимых компетенций.

Вспоминая про принцип 80/20, можно сказать, что 80% сдерживающих факторов обычно внутренние (то есть они находятся внутри вашей компании или в вас самих) и только 20% — внешние.

Объективно подвергните анализу свою работу и работу своей компании и постарайтесь честно ответить на вопросы «Что сдерживает наше развитие?» и «Что тормозит меня на пути к цели?».

Когда найдете скрытых «врагов» — нейтрализуйте их.

10. Съедайте слона по кусочкам

Вы справитесь с любой задачей, если будете решать ее по частям. Разделите большую «лягушку» на части, разбейте задачу на подзадачи, начните путешествие длиною в тысячу миль с первого шага.

Этот метод еще называют методом ломтика «салями» — вы же не заглатываете палку колбасы сразу, а едите ее кусочками. Выполнив один этап, переходите к следующему, который откроет вам новые перспективы.

Качественно выполняя одно дело за другим, вы не будете распыляться и сможете последовательно продвигаться к цели.

11. Метод «швейцарского сыра»

Помимо разделения задачи на ломтики, можно использовать и метод «швейцарского сыра». Он работает следующим образом: вы проделываете в задаче своеобразные «дыры», как те, что в сыре.

Этот метод эффективен, когда у вас нет достаточного времени на проблему, но вы можете уделить ей минут 5–10 ежедневно, ненадолго включаясь в работу и частично ее выполняя, после чего переключаясь на другую задачу.

Но вы успеваете немного отгрызть от «лягушки», и таким образом двигаетесь вперед к конечному результату. Проделывание дыр и метод «швейцарского сыра», так же как и метод «салями», — отличные способы справляться с масштабными задачами.

12. Научитесь говорить «Нет»

Чтобы все успевать и добиваться успеха, надо научиться говорить «Нет» — неприоритетным делам, собственной медлительности, отвлекающим моментам, неэффективным привычкам.

Чтобы впустить в жизнь большие дела, надо сначала избавить ее от мелких и суетных дел.

Подходите к планированию времени творчески — постоянно пересматривайте приоритеты и выбирайте в списке дел самые значительные.

13. Умейте выделять временные сегменты.

Сегментация времени — важное умение эффективных людей. Для крупных задач необходимы большие непрерывные временные сегменты, которые надо выделять в своей жизни. Вокруг этих отрезков времени можно выстраивать все остальные рабочие и нерабочие процессы.

Для временной сегментации привыкните составлять рабочие графики, которые наглядно покажут распределение дел в течение рабочего дня. Чтобы освободить время для крупных задач, оптимизируйте его. Используйте утренние часы в офисе, когда вас никто не отвлечет. Если часто летаете в командировки, работайте в самолете или во время пересадок с рейса на рейс.

14. Одна задача в один период времени

Выбрав актуальную задачу, целеустремленно работайте над ней, не отвлекаясь, пока не выполните ее полностью. Когда возникает желание отвлечься, напоминайте себе: «За работу!» — и продолжайте трудиться.

Любой перерыв в работе приводит к тому, что вам приходится вновь вникать в сделанное, входить в ритм, вспоминать, на чем вы остановились, справляться с инерцией. В итоге время выполнения работы может значительно вырасти.

Проявляйте силу воли — так вы начнете больше уважать себя и более продуктивно работать.

Подведем итог: как съедать самую большую и неприятную лягушку в первую очередь?

Выработайте привычку начинать свой рабочий день с выполнения самой сложной задачи, тогда она не будет тяготить вас, и мысли о ней не будут отвлекать от других задач. Чтобы определить и выполнить такую трудную и важную задачу, сведем вместе то, о чем говорили ранее:

  • С вечера составьте список того, что нужно сделать завтра.
  • Систематизируйте этот список при помощи метода «АБВГД» и принципа 80\20.
  • Определите задачу А1 — самую важную с точки зрения последствий ее выполнения.
  • Приготовьте все, что необходимо для выполнения задачи A1.
  • Приведите в порядок свое рабочее место.
  • Мотивируйте себя на выполнение задачи без остановок и промедлений.
  • Выполняйте все вышеупомянутые пункты на протяжении 21 дня, чтобы сформировать такую эффективную привычку — это позволит вам быстрее стать высокопродуктивным человеком.

Книга Брайана Трейси “Оставьте брезгливость, съешьте лягушку! 21 действенный принцип эффективного труда” в инфографике Smart Reading

Об авторе

Брайан Трейси — американский мотивационный спикер. Работал исполнительным директором в девелоперской компании с оборотом $265 млн, затем основал компанию Brian Tracy International, которая специализируется на тренингах и семинарах для частных лиц и организаций.

Посетил около 80 стран мира, в общей сложности проконсультировал более 5 млн человек, записал более 300 учебных аудио- и видеопрограмм о психологии успеха. Говорит на четырех языках.

Написал 45 книг, переведенных на десятки языков, в том числе бестселлеры «Достижение максимума», «Оставьте брезгливость, съешьте лягушку!», «Нет оправданий!». Считается одним из самых продаваемых авторов США.

Источник: https://vc.ru/books/132889-ostavte-brezglivost-seshte-lyagushku-21-deystvennyy-princip-effektivnogo-truda-sammari-knigi-brayana-treysi

«Поедание лягушек»: что необходимо сделать с утра, чтобы день стал продуктивным

Скольких «лягушек» в месяц готовы вы съесть по утрам? Или что не так в вашей системе автоматизации бизнеса

Иллюстрация: https://pixabay.com

Идеального утреннего расписания не существует. Кому-то по душе полежать в кровати «еще пять минуточек», кому-то, напротив, ворваться в день активной зарядкой, третьим – разобрать миллион писем на электронной почте. Сегодня в рубрике «Своё дело» – утренние истории успешных предпринимателей, у которых есть чему поучиться.

Ученые заявляют: сила воли крепче всего по утрам, поэтому беритесь за дела активно

Вероятно, многие руководители слышали такой совет: первым делом за день должно быть что-то значительное и существенное — задание, требующее высокой концентрации, воли и решимости. Причина проста: наше самообладание лимитировано. Эта концепция наглядно представлена с помощью модели силы.

Самоконтроль формируется на базе общих ресурсов, которые со временем истощаются. Силу воли можно рассматривать как мышцу, в которой нагрузка вызывает усталость.

В Ноттингемском университете и Национальном институте образования Сингапура ученые проанализировали 83 исследования, посвященные самоконтролю, и пришли к такому заключению:

Результаты выявили существенное влияние ослабления внутренних сил на производительность при выполнении заданий, связанных с самообладанием. Наиболее сильный эффект истощение ресурсов оказывало на прилагаемые усилия, восприятие сложности задачи, негативные эмоции, субъективное ощущение усталости и уровень глюкозы в крови

У тех, кто трудится на дому, влияние на способность выполнять работу оказывают как психологические, так и физиологические факторы. Чем ближе к вечеру, тем сильнее «усталость», ослабляющая силу воли. А значит, тем важнее извлекать пользу из раннего утра.

Самый простой способ обмануть утро: список на завтра

Везде — от исследований и анализов данных до слов Марка Твена — можно найти один и тот же совет: выполняйте большие дела с утра.
Рекомендация Твена заключена в этом его знаменитом высказывании:

«Съедайте с утра живую лягушку, и ничего более страшного с вами за день уже не случится».

Конечно же, Марк Твен не имел в виду настоящую трапезу. Скорее, эту фразу необходимо воспринимать следующим образом: «Решайте сложнейшие задачи в первую очередь». Если вы начинаете с крупного дела (проекта/лягушки), остаток дня в сравнении с этим будет казаться достаточно милым.

Это высказывание даже послужило источником вдохновения для названия бестселлера Брайана Трейси о тайм-менеджменте «Съешьте эту лягушку»(«Eat That Frog»).

FastCompany рассказывала об этой работе Трейси в статье, посвященной утренним ритуалам, и просила основателя Lifehacker Джину Трапани объяснить, как можно внедрить «лягушачью» стратегию в распорядок дня. Шаг первый: выберите свою лягушку!

«Сделав это, — продолжает Трапани, — запишите ее название на листе бумаги и расположите его так, чтобы он стал первым, что вы увидите, придя в офис на следующий день». И когда утром зазвонит будильник, или вы приедете на работу, наслаждайтесь!»

Стив Джобс, основатель Apple

В своей речи на церемонии вручения дипломов, которую он произнес в Стэнфорде в 2005 году, Стив Джобс раскрыл мотивационную тактику, которую применял в начале каждого дня.

«Последние 33 года я каждое утро смотрел на себя в зеркало и задавался вопросом: «Если бы этот день был последним в моей жизни, хотел бы я делать то, чем собираюсь заняться сегодня? И если много дней подряд ответ оказывался отрицательным, я знал: нужно что-то менять».

Рон Фридман, основатель и писатель

Этим вдохновляющим утренним напоминанием поделился Рон Фридман. Вот как оно выглядит:

«Задайте себе этот вопрос в тот момент, когда садитесь за рабочий стол:  День закончился, и я ухожу из офиса с чувством величайшего удовлетворения. Чего я добился?»

Многие из нас проверяют электронную почту или прослушивают ые сообщения практически на автомате. По многим причинам эти действия можно назвать одними из худших вариантов начала дня.

Захватывая наш фокус, они переводят нас в реактивный режим, где в центре внимания оказываются приоритеты других людей.

Они похожи на поход на кухню ради поиска лужи, которую нужно вытереть, или кастрюли, нуждающейся в чистке.

Кеннет Чено, генеральный директор American Express

Последнее действие, которое Чено выполняет вечером перед уходом из офиса, — это составление списка из трех дел, которые он хочет завершить завтра. Позже он использует этот перечень, чтобы начать новый день.

Анна Винтур, главный редактор Vogue

Одна из самых замечательных и необычных утренних привычек бизнесменов – у Анны Винтур. Главный редактор Vogue начинает каждое утро ровно в 5.45 игрой в теннис. Ее тренировка длится ровно один час.

Маргарет Тэтчер, бывший премьер-министр Великобритании

Считалось, что Тэтчер была способна обходиться меньшим количеством сна, чем все остальные. Поэтому даже ночные политические совещания не мешали ей просыпаться в 5 утра и слушать «Farming Today» — популярную программу радиостанции BBC о продуктах, фермерстве и сельской местности.

Бенджамин Франклин, отец-основатель Соединенных Штатов

В хваленый список дел Франклина входило несколько специфических правил, руководствуясь которыми он начинал каждое утро. Трехчасовой утренний блок стартовал в 5:00 и включал обращение к «Мощной добродетели» и составление плана на весь оставшийся день.

Каждое утро Франклин спрашивал себя: «Что хорошего я сегодня сделаю?»

П. Г. Вудхаус, писатель и юморист

Просыпаясь в 7:30 утра, Вудхаус отправлялся прямиком на заднее крыльцо, чтобы получить «дневную дозу» гимнастики.

Затем он возвращался назад, завтракал (всегда тост и кекс с чаем) и читал «книгу для завтрака» — какой-нибудь увлекательный детектив или приключенческий роман.

Ритуал создания текстов у Вудхауса тоже был хорошо отточен.

Он начинал, усевшись в кресло, и писал несколько абзацев от руки, прежде чем перебраться за печатную машинку и отстучать все остальное.

Уильям Стайрон, романист

Для подтверждения того, что утро – понятие растяжимое, достаточно взглянуть на Уильяма Стайрона. Он спал до полудня, и его «утренний» режим позволял ему проводить еще один час в постели за размышлениями и чтением.

Ева Чен, главный редактор Lucky magazine

Проснувшись, первым делом Чен проверяет и любимые вебсайты. Она избегает просмотра ТВ из-за своей склонности к «прилипанию» к экрану ради таких шоу, как «повторы OC». Зайдя в Интернет и наложив макияж, Чен одевается, начиная с обуви. После того как она приезжает в офис, первым пунктом ее повестки дня становится большая чашка зеленого чая.

Перевод: Megamozg

Источник: https://ekb.dk.ru/news/poedanie-lyagushek-chto-neobhodimo-sdelat-s-utra-chtoby-den-stal-produktivnym-237022346

6 советов от гуру продуктивности, которые на самом деле не работают

Скольких «лягушек» в месяц готовы вы съесть по утрам? Или что не так в вашей системе автоматизации бизнеса

В практически любой статье или книге о продуктивности говорится о том, что ранние пташки чаще достигают успеха, чем совы.

С точки зрения авторов, вы должны встать в 6 утра, принять холодный душ, потренироваться, помедитировать, написать что-нибудь в дневник, установить приоритеты на день, почитать вдохновляющие цитаты, съесть богатый белками завтрак, а уже потом идти работать. Не многовато ли?

Формировать полезные утренние привычки — дело, конечно, хорошее. Но у каждого человека свой режим сна, а, соответственно, и пик продуктивности приходится на разное время. Это подтверждают исследования учёных Института нейробиологии и медицины в Юлихе.

Помните: на каждого Тима Кука, который встаёт в 4:30 утра, найдётся свой Уинстон Черчилль, валявшийся в кровати до 11:00. Так что это точно не показатель успеха.

Нет смысла пытаться перекроить себя, заставляя организм пробуждаться, если вы привыкли в это время спать. И неважно, когда вы отправляетесь на пробежку: в шесть утра или в шесть вечера. Главное — определить время суток, когда вы наиболее энергичны, и запланировать на него свои задачи.

Личная эффективность. Ешьте лягушек по утрам, это изменит вашу жизнь!

Скольких «лягушек» в месяц готовы вы съесть по утрам? Или что не так в вашей системе автоматизации бизнеса
Скольких «лягушек» в месяц готовы вы съесть по утрам? Или что не так в вашей системе автоматизации бизнеса

Сегодня я хотел бы рассказать об одном секрете который лично мне позволил мне заметно повысить результативность работы.

Этот секрет – метод поедания лягушек. Метод на самом деле далеко не новый, о нем рассказывают на всех тренингах по личной эффективности, однако нигде не рассказывают, как же правильно и максимально действенно его применять.

Обычно в интерпретации тренеров он звучит так: выбираете с утра двух лягушек, и съедаете их. Потом рассказывают что лягушки – это важные дела, за которые вам не хочется браться.

Почему лягушек? Потому что Марк Твен писал – если вы едите на завтрак лягушек, это гарантирует, что самое худшее в сегодняшнем дне уже позади.

Таким образом “поедая с утра лягушек” вы избавляетесь от последующих неприятных ощущений и предвкушений, если бы откладывали их на потом.

На самом деле чтобы выбрать и съесть этих двух лягушек предстоит немало потрудится и выработать в себе привычку:

  • определять цели
  • разрабатывать планы
  • правильно приготовить и съесть лягушку

Определение целей

Целеполагание, то есть определение целей это сам по себе не такой уж простой процесс. Но если нет конкретных целей, к чему тогда стремится? Каждый человек сам хозяин своей судьбы, кто-то отдает все силы и время что-бы развиваться и двигаться вперед.

А кто-то плывет по течению. Жизнь в этом превращается в череду дней с надеждой на то, что мечта сбудется. Хотя есть какой процент людей, который этого дожидается ). Им выпадает шанс (случай, выигрыш в лотерею и т.д.), которым они не всегда могут распорядится. Но своя минутка эйфории все таки присутствует.

Свое мнение я описал в этой статье

Рекомендуемые книги:

БРАЙАН ТРЕЙСИ – «Достижение цели» СТИВЕН КОВИ – «Фокус. Достижение приоритетных целей»

Составление планов

Составление планов это неотъемлемая часть стратегии по достижению поставленных целей. Важно каждую цель разбивать на задачи и, постепенно решая их, двигаться к результату.

Этот навык нужно постоянно применять и оттачивать, ввести в свой распорядок дня. В этой статье я описывал как развивать самодисциплину

Рекомендуемые книги:

СТИВЕН КОВИ – «Семь навыков высокоэффективных людей» ГЛЕБ АРХАНГЕЛЬСКИЙ – «ТАЙМ-ДРАЙВ»

Приготовление и съедание лягушек

Теперь, мы считаем что у вас есть цель/цели, вы умеете разрабатывать планы, каждый вечер ставить себе задачи на следующий день

Готовим лягушку.

1) С утра когда вы приходите на работу и наливаете чашечку утреннего кофе, еще раз внимательно изучите список дел на сегодня.

Нас интересуют срочные и важные. Ну или вы настоящий профессионал, то не срочные, но важные или крайне сложные.

2) Выбираем самую невкусную лягушку. Чего делать совсем не хочется. Но вы знаете что очень нужно.

Главное чтобы это не оказалась лягушка-слон или лягушка-голиаф, которую невозможно съесть за 2 часа. Если среди задач оказалась такая, то мы помним что слона нужно есть по частям. Разбиваем на задачи.

Желательно длительностью не более 2х часов.Лягушка-голиаф. Та, которую не съесть за один раз .

3) Записываем около задачи результат который должен получиться и оценка времени, которое как вы думаете займет эта задача (напомню что не более двух часов).

Едим лягушку

Чтобы съесть лягушку максимально быстро, я использую метод полного погружения.

Основные условия:

  • Конкретизировать задачу
  • подготовить всю необходимую информацию, которая понадобится при решении задачи
  • Выкинуть все посторонние мысли из головы
  • Отключить все внешние раздражители (шум, электронные устройства, телефон, интернет, почта, социальные сети и т.д.)
  • Всецело посвятить время решению задачи, не переключаясь и не отвлекаясь, пока не решите ее полностью и не получите желаемый результат

Вы удивитесь насколько меньше вы затратите времени на решение задачи (по сравнению с тем, сколько планировали), используя метод полного погружения (если вы не перфекционист конечно).

Конечно, в нынешнем темпе работы и постоянной необходимости быть в информационном поле, очень тяжело полностью абстрагироваться. Но оно того стоит. Здесь важна коллективная этика.

Мои сотрудники знают, что 2 часа в день я полностью недоступен.

Если у вас нет своего кабинета, или тихого места где можно уединится, можно воспользоваться берушами или наушниками с классической музыкой. Только нужно предупредить всех коллег, что вы решаете важную задачу, чтобы вас не трогали и не дергали.

Потом после решения этих задач, вы с чувством огромного удовлетворения собой и своими результатами гораздо более эффективно и быстрее справитесь с остальными задачами.

После того как я ввел метод в привычку, моя результативность выросла как минимум в 2 раза. Настоятельно рекомендую!

Источник: https://zen.yandex.com/media/id/5caa40bacdb8db00af532591/lichnaia-effektivnost-eshte-liagushek-po-utram-eto-izmenit-vashu-jizn-5de3651d86c4a900ae5144d2

«На протяжении всей моей карьеры я обнаружил и открыл новую правду. Способность целенаправленно сосредоточиться на самой важной задаче, сделать ее хорошо и полностью закончить, является ключом к большому успеху, достижению, уважению, статусу и счастью в жизни».

— Брайан Трейси, «Оставьте брезгливость, съешьте лягушку!»

В программировании, предпринимательстве и ряде других профессий в сфере технологий есть одна проблема — для этого требуется много умственных усилий. В то время как ваш мозг может решать явную проблему, это еще не значит, что вы продуктивно используете время и делаете что-то по-настоящему ценное.

Если вы предприниматель, ваша задача — повысить ценность жизни ваших клиентов. Если вы работаете, ваша задача — повысить ценность вашей компании и клиентов компании.

Ничто в жизни не продвинет вас вперед быстрее, чем правильные приоритеты. Вы должны расставить по порядку вещи в зависимости от их ценности. Это то, что отделяет лучших исполнителей от всех остальных, самых высокооплачиваемых от обиженных, продуктивных и влиятельных от перегруженных.

Не обманывайтесь тем, что вы видите в социальных сетях. Ответ — это не 18-часовые и 100-часовые недели.

У всех нас есть бесконечный список вещей, которые мы должны сделать. Но в этом списке есть только несколько по-настоящему серьезных и ценных вещей.

И у всех нас есть несколько часов каждый день, когда мы полны энергии и можем выполнять что-либо действительно с полной отдачей. Вечером или утром, час или несколько часов – у каждого по-разному.

Как сделать больше за меньшее время, завтракая лягушками

Марк Твен однажды сказал, что если утром съесть лягушку, весь день пройдет легко. Потому что вы будете знать, что это самое худшее, что могло бы с вами случиться за этот день.

«Съешьте лягушку! 21 способ научиться успевать» — книга Брайана Трейси, которая предлагает простой и действенный способ поднять производительность.

Это всего около 120 страниц, но наполненные разумными соображениями и мудростью. Брайан Трейси в течение десятилетий был одним из экспертов в области самосовершенствования.

Некоторые советы могут прозвучать для вас как клише. Но основные идеи бесценны и отлично работают. Все советы по самопомощи и производительности в конечном итоге сводятся к одному и тому же: нужно планировать и уметь расставлять приоритеты.

Это самое главное. И это не сложно.

Что такое лягушки и почему я должен их есть?


«Ваша «лягушка» — самая большая и важная задача, которую вы, скорее всего, откладываете. Это также одна из задач, которая может оказать наибольшее положительное влияние на вашу жизнь и результаты на данный момент».

— Брайан Трейси, «Оставьте брезгливость, съешьте лягушку!»

Когда вы привыкаете выполнять в первую очередь самую трудную задачу, вы становитесь человеком действия и дисциплины.

Это не просто трудная задача. Есть много трудных вещей, которые мы можем выполнить сегодня. Трудно – не всегда важно.

И ваша важная задача – та, которую вы никак не можете начать. Вы, вероятно, откладываете из-за страха. Страх — отличный признак того, что эта вещь, которую вы должны сделать, — важная лягушка.

Это может быть страх неудачи. Или вы можете бояться выглядеть глупо.

Это также страх перед успехом.

Что делать, если ваша карьера действительно взлетает, и клиенты начинают давать вам больше ответственности и денег? Кто хочет этого?!

Страх перед успехом часто бывает хуже страха неудачи. Он коварен, потому что неочевиден.

Поэтому мы откладываем. Мы откладываем, никак не можем закончить и показать нашу работу.

Вместо этого мы продолжаем заниматься делами, которые «должны» сделать, и тем, что нам говорят, чтобы не смотреть большой уродливой лягушке в лицо.

Отделение больших лягушек от головастиков

Головастики — беспомощные дети. Их легко убить. Убийство головастиков — это бессмысленная деятельность, которая никого не впечатляет.

Съешь самую большую, самую противную лягушку, которую ты когда-либо видел, и теперь тебе есть чем гордиться.

Если вы изучаете код, ваша лягушка — начать и закончить онлайн-курс. Ваша лягушка олицетворяет модули, которые вы не понимаете.

А вот сортировка вкладок, заполнение профиля в – это головастики. Эти вещи бессмысленны и легки.

Если вы хотите запустить проект, который на мгновение появился в вашей голове, тогда писать код — это ваша лягушка. Запуск — это ваша лягушка. Выключить его после того, как стало ясно, что никто не заинтересован? Большая лягушка.

Ваша лягушка — это не бесконечное исследование рынка или чтение о том, как другие люди начали свои проекты. Это как раз головастики.

Как определить самое ценное дело

Возможно, вы уже знаете, каковы ваши лягушки, но потратьте немного времени, чтобы выполнить упражнения ниже. Несколько минут размышлений стоят в сто раз больше, чем часы бессмысленной работы.

Шаг 1 — Запишите все, что вам нужно сделать, чтобы достичь своей цели

Цели могут быть опасными. Цели фокусируются на результатах, которые мы не контролируем.

Если вы не достигнете своей цели, это может заставить вас почувствовать себя полным лузером. Или вы можете оказаться настолько одержимым результатом, что начнете пренебрегать какой-либо реальной работой по его достижению.

Вместо этого лучше фокусироваться на ежедневном процессе, а не на конечном результате.

Но вам нужно знать, куда направлять вашу энергию. Без какой-либо ясности прилагать усилия тщетно.

Поэтому:

Напишите свою цель

Будьте конкретными. Вы хотите ясности, потому что неопределенные, общие цели не подойдут.

Не пишите «Выучить код». Конкретной и достижимой целью было бы «Я опытный разработчик, который закончил учебную программу freeCodeCamp и сделал три небольших проекта для моего портфолио».

«Получить новую работу» не является хорошей целью. Вместо этого: «Я зарабатываю на 50% больше, чем сейчас, работая в компании X».

Составьте список того, что вам нужно сделать для достижения этой цели

Выпишите все, большие и малые дела, которые потребуются для достижения вашей цели. Добавьте все свои обязательства, все, что вам нужно сделать в любом случае.

Это упражнение по перечислению всего имеет несколько преимуществ.

Во-первых, это дает вам основной список дел. Каждая новая вещь, которая приходит вам на ум, должна быть добавлена в ваш основной список. Это не значит, что вы должны это делать. Это просто означает, что вы вытащили его из головы, чтобы перестать беспокоиться об этом.

Далее, работа над списком также является отличным способом быть более продуктивным.

Когда у вас есть большой список, вы можете выбрать больших лягушек и немедленно начать работу над ними. Когда вы начинаете свой день, не зная, над чем работать, становится гораздо легче откладывать на что-либо в долгий ящик.

Плюс, разрушение сложных задач — это единственный способ начать работу над ними.

Наконец, это дает вам ясность.

Шаг 2 – Рассортируйте дела: от больших лягушек до головастиков

Вы должны понять разницу между высокоценными и малоценными видами деятельности.

Сделайте больше работы

Если что-то, что вы делаете, работает, сделайте больше.

Если ваш проект растет без особых усилий, продолжайте работать над ним. Если вы делаете что-то для своей карьеры, например, выступая на конференциях, делайте больше. Если людям нравится то, что вы пишете, пишите больше.

Организуйте свой список с помощью подхода ABCDE

Мы можем придать вес каждой активности с использованием метода ABCDE.

Подумайте о том, насколько каждый предмет важен для достижения вашей цели. Подумайте о краткосрочных и долгосрочных последствиях выполнения и не выполнения каждой вещи в своем списке.

Самые важные дела обозначьте буквой А. Если у вас несколько элементов A, ранжируйте их A-1, A-2 и т. д.

B — вещи, которые вы должны делать. Головастики, которые имеют незначительные последствия. Кто-то может быть неудобно, если вы этого не делаете, но это не конец света. Никогда не выполняйте задачу B, если задача A остается незавершенной.

C — вещи, которые приятно делать, но не имеют никаких реальных последствий. Эти элементы можно объединить и выполнить все сразу, когда вы закончите выполнение задач A. Например, ответить на электронные письма.

D — вещи для делегирования, чтобы вы могли освободить больше времени для выполнения задач.

E — все, что нужно устранить. Как правило, вы делаете это по привычке, например, проверяете социальные сети или читаете заголовки новостей.

Задайте себе важный вопрос

«Какое умение окажет самое большое положительное влияние на мою карьеру?»

Подумайте сами. Спросите своих коллег. Спросите своих друзей и членов вашей семьи. Это лучший способ выяснить, каким образом вы можете быть полезны и ценны.

Шаг 3 – Выберите 3 самые большие лягушки

Если вы сделали упражнения выше, у вас должен быть довольно большой список дел.

Теперь поймите и примите, что вы никогда не будете делать все это. Вам не хватит времени, чтобы все это переделать. Но у вас и нет цели стать «закрывателем списков».

80% ваших результатов будут обеспечены 20% дел. Какие три лягушки окажут наибольшее влияние на вашу жизнь?

Шаг 4 — Создайте свою ежедневную систему

Вы можете легко контролировать, сколько уродливых лягушек нужно съедать в день, и сколько неважных дел можно делегировать. Вы можете контролировать, какую повседневную работу выполнять, чтобы стать человеком действия.

Вам не нужно работать 18 часов в день. Просто выделите важные задачи и сделайте их тогда, когда ваши силы на пике. У кого-то это ранее утро. У кого-то вечер.

Распределите задачи от очень важных к менее важным. С каждым днем закрепляйте эту систему.

Каждая уродливая лягушка имеет свой конец

Творческие люди, особенно с предпринимательской чертой, известны тем, что начинают проекты, а не заканчивают их. Приходит следующая идея. Она кажется более интересной, и мы забрасываем старое.

Когда вы не заканчиваете, вы не достигаете результата. Да, что некоторые идеи и проекты не стоит заканчивать. Но мы часто уходим в тот момент, когда до успеха осталось совсем немного.

Вы должны закончить, потому что это единственный способ получить обратную связь, необходимую вам, чтобы решить, на правильном ли вы пути. Не запускайте следующий проект, если вы не закончили тот, над которым работаете.

Поставьте таймер — на тридцать минут или час, сколько вам нужно – чтобы доесть эту лягушку.

Закончите все, и тогда идите дальше.

Источник 

Источник: https://freelance.today/zhizn/sesh-lyagushku-deystvennyy-metod-borby-s-prokrastinaciey.html

«Оставьте брезгливость, съешьте лягушку! 21 действенный принцип эффективного труда» — саммари книги Брайана Трейси

Скольких «лягушек» в месяц готовы вы съесть по утрам? Или что не так в вашей системе автоматизации бизнеса

О том, как систематизировать задачи по степени их важности и решать крупные задачи поэтапно, научиться ставить цели и продуктивно планировать время — в саммари от Smart Reading.

Приблизительное время чтения — 15 минут.

саммари книги «Оставьте брезгливость, съешьте лягушку! 21 действенный принцип эффективного труда».

Время прослушивания — 28 минут.

Каждый человек способен на многое. Но очень часто нас сдерживают прокрастинация, медлительность и нерешительность. Кроме того, мы существуем в постоянном цейтноте, объем дел значительно превышает количество времени.

Мы хватаемся то за одну, то за другую задачу, не пытаясь проанализировать их важность для нашего будущего и настоящего.

Как сохранять результативность и двигаться к цели? Как взяться за масштабное дело и преодолеть боязнь нового крупного проекта? Как справиться с тысячей наваливающихся на нас каждый день задач? Как объять необъятное и надо ли это делать?

1. Максимально ясно сформулируйте свои цели

Чтобы эффективно решать задачи, нужно прежде всего понимать, куда вы двигаетесь. Для этого будут полезны следующие шаги:

  • Ясно определите для себя наиболее актуальные цели, чтобы не тратить время на решение несущественных задач. Формулируйте цели так, будто вы уже достигли их (в настоящем времени и от вашего лица).

Например, «Я достиг той должности, к которой стремился» или «Я купил дом своей мечты».

  • Письменно изложите ваши цели и соображения по ним, поскольку именно наглядно сформулированные задачи обретают плоть и энергию.
  • Максимально конкретно сформулируйте и зафиксируйте письменно сроки исполнения целей. Это не позволит вам медлить.
  • Определите этапы достижения цели, разбейте путь к цели на конкретные шаги.
  • Хронологически упорядочите этапы по приоритетам и в порядке их достижения, составив их них временной план.
  • А теперь незамедлительно приступайте к выполнению задач, начните хотя бы с малого, это станет стимулом к дальнейшему действию.
  • Решите, что вы можете делать каждый день, чтобы приближаться к вашей цели. Например, прочитывать несколько страниц текста, делать несколько приседаний, обзванивать нескольких клиентов.

Источник: pixabay.com

2. Планируйте ваше время

Научитесь письменно планировать ваш день, неделю, месяц. На каждую минуту планирования приходится не меньше десяти минут сэкономленного времени.

Сформируйте привычку в конце рабочего дня составлять план на следующий день, в который войдут те дела, которые вы не успели выполнить сегодня, и новые задачи.

Таким образом вы сможете подсознательно обдумывать поставленные на следующий день задачи, и, возможно, к утру у вас в голове появятся новые пути их решения. Точно так же в конце текущей рабочей недели составляйте план на следующую неделю, а в конце месяца — на следующий месяц.

Вычеркивайте выполненные пункты из плана — это не только позволит более ясно видеть общую картину, но и подарит чувство удовлетворения от выполненной работы и контроля над своей жизнью, что стимулирует на новые достижения.

3. Используйте принцип 80/20

«Принцип Парето» гласит, что 20% прилагаемых нами усилий дают 80% результата. Этот принцип необходимо учитывать при планировании задач.

Если для достижения цели вы составили список из 10 задач, то, скорее всего, важность двух из них будет равна суммарной важности остальных восьми (а может, и превысит ее). Иногда и одна задача перевешивает по важности все остальные.

Именно она и будет той самой гигантской «лягушкой», которую вам важно съесть первой. Возьмите за правило сначала бесстрашно расправляться с крупной задачей-лягушкой, и со временем это войдет у вас в привычку.

4. Расставляйте приоритеты

Научитесь правильно расставлять приоритеты по принципу «АБВГД». Для этого составьте список задач и возле каждой поставьте одну из букв.

Буква «А» обозначает самую важную задачу, выполнить которую необходимо и невыполнение которой повлечет большие негативные последствия. Задачи уровня «А» — это самые крупные «лягушки».

Их может быть несколько, тогда обозначайте их как А1, А2, А3 и так далее.

Буква «Б» обозначает задачу, выполнение которой желательно. Ее невыполнение, возможно, тоже повлечет небольшие негативные последствия, но несравнимые с невыполнением задачи класса «А». Никогда не приступайте к задачам класса «Б», не завершив задачи класса «А».

Задача «В» — та, которую было бы хорошо и даже приятно выполнить, но которая не повлечет никаких последствий при невыполнении. Задача «Г» — та, которую можно делегировать другим, высвободив себе время для более важных задач. К задачам «Д» относятся те, которые можно вообще удалить из списка, поскольку они уже устарели и вы делаете их просто по привычке.

5. Сфокусируйтесь на самых значимых категориях

Всегда ли мы осознаем, за что нам платят деньги на работе? Это один из ключевых вопросов, определяющих ваш успех в карьере. Важно определить, каких именно конкретных результатов от вас ждут, и выделить в вашей работе самые важные категории, по которым будут судить о том, как вы справляетесь со своими обязанностями.

Составьте список ваших ключевых компетенций и определите свое «слабое место», ту категорию, в которой вы наименее сильны. Именно она сдерживает вас на пути к успеху. Людям свойственно избегать того направления своей работы, в которой они слабее, но важно научиться действовать от обратного.

Надо максимально улучшать свои показатели в этой «слабой» области. Составьте план действий в этом направлении, не останавливайтесь в развитии, не переставайте учиться, получать недостающие знания и умения.

Кроме того, важно выделить компетенцию, которая оказывает решающее влияние на вашу карьеру, и упорно ее совершенствовать.

6. Принцип принудительной эффективности

Нам никогда не хватит времени на все дела, но всегда хватит времени на самое важное — так гласит закон принудительной эффективности. Успеть все невозможно.

Дела копятся как снежный ком, и, пытаясь справиться со всем сразу, люди загоняют себя в стресс и авралы. Под давлением дедлайнов важная работа выполняется некачественно, что ведет к финансовым и репутационным потерям.

Поэтому не старайтесь съесть всех лягушек, достаточно съесть самых крупных.

При планировании дел задайте себе несколько вопросов:

  • Какие дела глобально самые важные для вас (какие лягушки самые крупные)?
  • Какое дело, которое приблизит к успеху вас, вашу компанию, вашу семью, можете сделать только вы (какая это лягушка)?
  • Какое дело самое важное в текущий момент (какая лягушка сейчас самая крупная)?

Ответы на эти вопросы позволят успешно планировать и ставить ясные цели.

7. Качественно готовьтесь к предстоящей работе

Выработайте привычку перед тем, как съесть лягушку, тщательного готовиться.

Сделайте так, чтобы все необходимое было под рукой — гаджеты, пароли, инструменты, письменные принадлежности, материалы, программы и так далее. Это настоит вас на работу, сконцентрирует на процессе и не позволит отвлекаться.

Приведите в порядок ваше рабочее место, позаботьтесь и о том, чтобы у вас было удобное сидячее место. Приступая к работе, займите позу, максимально фокусирующую на работе.

8. Постоянно совершенствуйтесь и учитесь

Новые навыки, повышение компетенции позволят чувствовать себя более уверенным и профессиональным, повышая самооценку. Улучшайте свои показатели, тогда вам будут по плечу самые сложные задачи. Всему можно научиться. Достаточно уделять новому занятию небольшой промежуток времени каждый день, и это уже будет результативно.

Никогда не заканчивайте учиться. Учитесь везде, где только можно: посещайте профессиональные конференции, семинары, профильные программы. Слушайте учебные аудио за рулем автомобиля или в транспорте — это сэкономит массу времени.

9. Поймите, что вас сдерживает

Оценивайте каждую задачу, стоящую перед вами, как набор сдерживающих факторов. Определите, какие обстоятельства стоят на пути к вашей цели (как в карьере, так и в личной жизни) и постарайтесь минимизировать их сдерживающий эффект.

Подобными обстоятельствами могут быть люди, с которыми вам сложно работать, материальные средства, которых вам не хватает для реализации задачи, сложные конкуренты, отсутствие у вас каких-то необходимых компетенций.

Вспоминая про принцип 80/20, можно сказать, что 80% сдерживающих факторов обычно внутренние (то есть они находятся внутри вашей компании или в вас самих) и только 20% — внешние.

Объективно подвергните анализу свою работу и работу своей компании и постарайтесь честно ответить на вопросы «Что сдерживает наше развитие?» и «Что тормозит меня на пути к цели?».

Когда найдете скрытых «врагов» — нейтрализуйте их.

10. Съедайте слона по кусочкам

Вы справитесь с любой задачей, если будете решать ее по частям. Разделите большую «лягушку» на части, разбейте задачу на подзадачи, начните путешествие длиною в тысячу миль с первого шага.

Этот метод еще называют методом ломтика «салями» — вы же не заглатываете палку колбасы сразу, а едите ее кусочками. Выполнив один этап, переходите к следующему, который откроет вам новые перспективы.

Качественно выполняя одно дело за другим, вы не будете распыляться и сможете последовательно продвигаться к цели.

11. Метод «швейцарского сыра»

Помимо разделения задачи на ломтики, можно использовать и метод «швейцарского сыра». Он работает следующим образом: вы проделываете в задаче своеобразные «дыры», как те, что в сыре.

Этот метод эффективен, когда у вас нет достаточного времени на проблему, но вы можете уделить ей минут 5–10 ежедневно, ненадолго включаясь в работу и частично ее выполняя, после чего переключаясь на другую задачу.

Но вы успеваете немного отгрызть от «лягушки», и таким образом двигаетесь вперед к конечному результату. Проделывание дыр и метод «швейцарского сыра», так же как и метод «салями», — отличные способы справляться с масштабными задачами.

12. Научитесь говорить «Нет»

Чтобы все успевать и добиваться успеха, надо научиться говорить «Нет» — неприоритетным делам, собственной медлительности, отвлекающим моментам, неэффективным привычкам.

Чтобы впустить в жизнь большие дела, надо сначала избавить ее от мелких и суетных дел.

Подходите к планированию времени творчески — постоянно пересматривайте приоритеты и выбирайте в списке дел самые значительные.

13. Умейте выделять временные сегменты.

Сегментация времени — важное умение эффективных людей. Для крупных задач необходимы большие непрерывные временные сегменты, которые надо выделять в своей жизни. Вокруг этих отрезков времени можно выстраивать все остальные рабочие и нерабочие процессы.

Для временной сегментации привыкните составлять рабочие графики, которые наглядно покажут распределение дел в течение рабочего дня. Чтобы освободить время для крупных задач, оптимизируйте его. Используйте утренние часы в офисе, когда вас никто не отвлечет. Если часто летаете в командировки, работайте в самолете или во время пересадок с рейса на рейс.

14. Одна задача в один период времени

Выбрав актуальную задачу, целеустремленно работайте над ней, не отвлекаясь, пока не выполните ее полностью. Когда возникает желание отвлечься, напоминайте себе: «За работу!» — и продолжайте трудиться.

Любой перерыв в работе приводит к тому, что вам приходится вновь вникать в сделанное, входить в ритм, вспоминать, на чем вы остановились, справляться с инерцией. В итоге время выполнения работы может значительно вырасти.

Проявляйте силу воли — так вы начнете больше уважать себя и более продуктивно работать.

Подведем итог: как съедать самую большую и неприятную лягушку в первую очередь?

Выработайте привычку начинать свой рабочий день с выполнения самой сложной задачи, тогда она не будет тяготить вас, и мысли о ней не будут отвлекать от других задач. Чтобы определить и выполнить такую трудную и важную задачу, сведем вместе то, о чем говорили ранее:

  • С вечера составьте список того, что нужно сделать завтра.
  • Систематизируйте этот список при помощи метода «АБВГД» и принципа 80\20.
  • Определите задачу А1 — самую важную с точки зрения последствий ее выполнения.
  • Приготовьте все, что необходимо для выполнения задачи A1.
  • Приведите в порядок свое рабочее место.
  • Мотивируйте себя на выполнение задачи без остановок и промедлений.
  • Выполняйте все вышеупомянутые пункты на протяжении 21 дня, чтобы сформировать такую эффективную привычку — это позволит вам быстрее стать высокопродуктивным человеком.

Книга Брайана Трейси “Оставьте брезгливость, съешьте лягушку! 21 действенный принцип эффективного труда” в инфографике Smart Reading

Об авторе

Брайан Трейси — американский мотивационный спикер. Работал исполнительным директором в девелоперской компании с оборотом $265 млн, затем основал компанию Brian Tracy International, которая специализируется на тренингах и семинарах для частных лиц и организаций.

Посетил около 80 стран мира, в общей сложности проконсультировал более 5 млн человек, записал более 300 учебных аудио- и видеопрограмм о психологии успеха. Говорит на четырех языках.

Написал 45 книг, переведенных на десятки языков, в том числе бестселлеры «Достижение максимума», «Оставьте брезгливость, съешьте лягушку!», «Нет оправданий!». Считается одним из самых продаваемых авторов США.

Источник: https://vc.ru/books/132889-ostavte-brezglivost-seshte-lyagushku-21-deystvennyy-princip-effektivnogo-truda-sammari-knigi-brayana-treysi

«Поедание лягушек»: что необходимо сделать с утра, чтобы день стал продуктивным

Скольких «лягушек» в месяц готовы вы съесть по утрам? Или что не так в вашей системе автоматизации бизнеса

Иллюстрация: https://pixabay.com

Идеального утреннего расписания не существует. Кому-то по душе полежать в кровати «еще пять минуточек», кому-то, напротив, ворваться в день активной зарядкой, третьим – разобрать миллион писем на электронной почте. Сегодня в рубрике «Своё дело» – утренние истории успешных предпринимателей, у которых есть чему поучиться.

Ученые заявляют: сила воли крепче всего по утрам, поэтому беритесь за дела активно

Вероятно, многие руководители слышали такой совет: первым делом за день должно быть что-то значительное и существенное — задание, требующее высокой концентрации, воли и решимости. Причина проста: наше самообладание лимитировано. Эта концепция наглядно представлена с помощью модели силы.

Самоконтроль формируется на базе общих ресурсов, которые со временем истощаются. Силу воли можно рассматривать как мышцу, в которой нагрузка вызывает усталость.

В Ноттингемском университете и Национальном институте образования Сингапура ученые проанализировали 83 исследования, посвященные самоконтролю, и пришли к такому заключению:

Результаты выявили существенное влияние ослабления внутренних сил на производительность при выполнении заданий, связанных с самообладанием. Наиболее сильный эффект истощение ресурсов оказывало на прилагаемые усилия, восприятие сложности задачи, негативные эмоции, субъективное ощущение усталости и уровень глюкозы в крови

У тех, кто трудится на дому, влияние на способность выполнять работу оказывают как психологические, так и физиологические факторы. Чем ближе к вечеру, тем сильнее «усталость», ослабляющая силу воли. А значит, тем важнее извлекать пользу из раннего утра.

Самый простой способ обмануть утро: список на завтра

Везде — от исследований и анализов данных до слов Марка Твена — можно найти один и тот же совет: выполняйте большие дела с утра.
Рекомендация Твена заключена в этом его знаменитом высказывании:

«Съедайте с утра живую лягушку, и ничего более страшного с вами за день уже не случится».

Конечно же, Марк Твен не имел в виду настоящую трапезу. Скорее, эту фразу необходимо воспринимать следующим образом: «Решайте сложнейшие задачи в первую очередь». Если вы начинаете с крупного дела (проекта/лягушки), остаток дня в сравнении с этим будет казаться достаточно милым.

Это высказывание даже послужило источником вдохновения для названия бестселлера Брайана Трейси о тайм-менеджменте «Съешьте эту лягушку»(«Eat That Frog»).

FastCompany рассказывала об этой работе Трейси в статье, посвященной утренним ритуалам, и просила основателя Lifehacker Джину Трапани объяснить, как можно внедрить «лягушачью» стратегию в распорядок дня. Шаг первый: выберите свою лягушку!

«Сделав это, — продолжает Трапани, — запишите ее название на листе бумаги и расположите его так, чтобы он стал первым, что вы увидите, придя в офис на следующий день». И когда утром зазвонит будильник, или вы приедете на работу, наслаждайтесь!»

Стив Джобс, основатель Apple

В своей речи на церемонии вручения дипломов, которую он произнес в Стэнфорде в 2005 году, Стив Джобс раскрыл мотивационную тактику, которую применял в начале каждого дня.

«Последние 33 года я каждое утро смотрел на себя в зеркало и задавался вопросом: «Если бы этот день был последним в моей жизни, хотел бы я делать то, чем собираюсь заняться сегодня? И если много дней подряд ответ оказывался отрицательным, я знал: нужно что-то менять».

Рон Фридман, основатель и писатель

Этим вдохновляющим утренним напоминанием поделился Рон Фридман. Вот как оно выглядит:

«Задайте себе этот вопрос в тот момент, когда садитесь за рабочий стол:  День закончился, и я ухожу из офиса с чувством величайшего удовлетворения. Чего я добился?»

Многие из нас проверяют электронную почту или прослушивают ые сообщения практически на автомате. По многим причинам эти действия можно назвать одними из худших вариантов начала дня.

Захватывая наш фокус, они переводят нас в реактивный режим, где в центре внимания оказываются приоритеты других людей.

Они похожи на поход на кухню ради поиска лужи, которую нужно вытереть, или кастрюли, нуждающейся в чистке.

Кеннет Чено, генеральный директор American Express

Последнее действие, которое Чено выполняет вечером перед уходом из офиса, — это составление списка из трех дел, которые он хочет завершить завтра. Позже он использует этот перечень, чтобы начать новый день.

Анна Винтур, главный редактор Vogue

Одна из самых замечательных и необычных утренних привычек бизнесменов – у Анны Винтур. Главный редактор Vogue начинает каждое утро ровно в 5.45 игрой в теннис. Ее тренировка длится ровно один час.

Маргарет Тэтчер, бывший премьер-министр Великобритании

Считалось, что Тэтчер была способна обходиться меньшим количеством сна, чем все остальные. Поэтому даже ночные политические совещания не мешали ей просыпаться в 5 утра и слушать «Farming Today» — популярную программу радиостанции BBC о продуктах, фермерстве и сельской местности.

Бенджамин Франклин, отец-основатель Соединенных Штатов

В хваленый список дел Франклина входило несколько специфических правил, руководствуясь которыми он начинал каждое утро. Трехчасовой утренний блок стартовал в 5:00 и включал обращение к «Мощной добродетели» и составление плана на весь оставшийся день.

Каждое утро Франклин спрашивал себя: «Что хорошего я сегодня сделаю?»

П. Г. Вудхаус, писатель и юморист

Просыпаясь в 7:30 утра, Вудхаус отправлялся прямиком на заднее крыльцо, чтобы получить «дневную дозу» гимнастики.

Затем он возвращался назад, завтракал (всегда тост и кекс с чаем) и читал «книгу для завтрака» — какой-нибудь увлекательный детектив или приключенческий роман.

Ритуал создания текстов у Вудхауса тоже был хорошо отточен.

Он начинал, усевшись в кресло, и писал несколько абзацев от руки, прежде чем перебраться за печатную машинку и отстучать все остальное.

Уильям Стайрон, романист

Для подтверждения того, что утро – понятие растяжимое, достаточно взглянуть на Уильяма Стайрона. Он спал до полудня, и его «утренний» режим позволял ему проводить еще один час в постели за размышлениями и чтением.

Ева Чен, главный редактор Lucky magazine

Проснувшись, первым делом Чен проверяет и любимые вебсайты. Она избегает просмотра ТВ из-за своей склонности к «прилипанию» к экрану ради таких шоу, как «повторы OC». Зайдя в Интернет и наложив макияж, Чен одевается, начиная с обуви. После того как она приезжает в офис, первым пунктом ее повестки дня становится большая чашка зеленого чая.

Перевод: Megamozg

Источник: https://ekb.dk.ru/news/poedanie-lyagushek-chto-neobhodimo-sdelat-s-utra-chtoby-den-stal-produktivnym-237022346

6 советов от гуру продуктивности, которые на самом деле не работают

Скольких «лягушек» в месяц готовы вы съесть по утрам? Или что не так в вашей системе автоматизации бизнеса

В практически любой статье или книге о продуктивности говорится о том, что ранние пташки чаще достигают успеха, чем совы.

С точки зрения авторов, вы должны встать в 6 утра, принять холодный душ, потренироваться, помедитировать, написать что-нибудь в дневник, установить приоритеты на день, почитать вдохновляющие цитаты, съесть богатый белками завтрак, а уже потом идти работать. Не многовато ли?

Формировать полезные утренние привычки — дело, конечно, хорошее. Но у каждого человека свой режим сна, а, соответственно, и пик продуктивности приходится на разное время. Это подтверждают исследования учёных Института нейробиологии и медицины в Юлихе.

Помните: на каждого Тима Кука, который встаёт в 4:30 утра, найдётся свой Уинстон Черчилль, валявшийся в кровати до 11:00. Так что это точно не показатель успеха.

Нет смысла пытаться перекроить себя, заставляя организм пробуждаться, если вы привыкли в это время спать. И неважно, когда вы отправляетесь на пробежку: в шесть утра или в шесть вечера. Главное — определить время суток, когда вы наиболее энергичны, и запланировать на него свои задачи.

Личная эффективность. Ешьте лягушек по утрам, это изменит вашу жизнь!

Скольких «лягушек» в месяц готовы вы съесть по утрам? Или что не так в вашей системе автоматизации бизнеса
Скольких «лягушек» в месяц готовы вы съесть по утрам? Или что не так в вашей системе автоматизации бизнеса

Сегодня я хотел бы рассказать об одном секрете который лично мне позволил мне заметно повысить результативность работы.

Этот секрет – метод поедания лягушек. Метод на самом деле далеко не новый, о нем рассказывают на всех тренингах по личной эффективности, однако нигде не рассказывают, как же правильно и максимально действенно его применять.

Обычно в интерпретации тренеров он звучит так: выбираете с утра двух лягушек, и съедаете их. Потом рассказывают что лягушки – это важные дела, за которые вам не хочется браться.

Почему лягушек? Потому что Марк Твен писал – если вы едите на завтрак лягушек, это гарантирует, что самое худшее в сегодняшнем дне уже позади.

Таким образом “поедая с утра лягушек” вы избавляетесь от последующих неприятных ощущений и предвкушений, если бы откладывали их на потом.

На самом деле чтобы выбрать и съесть этих двух лягушек предстоит немало потрудится и выработать в себе привычку:

  • определять цели
  • разрабатывать планы
  • правильно приготовить и съесть лягушку

Определение целей

Целеполагание, то есть определение целей это сам по себе не такой уж простой процесс. Но если нет конкретных целей, к чему тогда стремится? Каждый человек сам хозяин своей судьбы, кто-то отдает все силы и время что-бы развиваться и двигаться вперед.

А кто-то плывет по течению. Жизнь в этом превращается в череду дней с надеждой на то, что мечта сбудется. Хотя есть какой процент людей, который этого дожидается ). Им выпадает шанс (случай, выигрыш в лотерею и т.д.), которым они не всегда могут распорядится. Но своя минутка эйфории все таки присутствует.

Свое мнение я описал в этой статье

Рекомендуемые книги:

БРАЙАН ТРЕЙСИ – «Достижение цели» СТИВЕН КОВИ – «Фокус. Достижение приоритетных целей»

Составление планов

Составление планов это неотъемлемая часть стратегии по достижению поставленных целей. Важно каждую цель разбивать на задачи и, постепенно решая их, двигаться к результату.

Этот навык нужно постоянно применять и оттачивать, ввести в свой распорядок дня. В этой статье я описывал как развивать самодисциплину

Рекомендуемые книги:

СТИВЕН КОВИ – «Семь навыков высокоэффективных людей» ГЛЕБ АРХАНГЕЛЬСКИЙ – «ТАЙМ-ДРАЙВ»

Приготовление и съедание лягушек

Теперь, мы считаем что у вас есть цель/цели, вы умеете разрабатывать планы, каждый вечер ставить себе задачи на следующий день

Готовим лягушку.

1) С утра когда вы приходите на работу и наливаете чашечку утреннего кофе, еще раз внимательно изучите список дел на сегодня.

Нас интересуют срочные и важные. Ну или вы настоящий профессионал, то не срочные, но важные или крайне сложные.

2) Выбираем самую невкусную лягушку. Чего делать совсем не хочется. Но вы знаете что очень нужно.

Главное чтобы это не оказалась лягушка-слон или лягушка-голиаф, которую невозможно съесть за 2 часа. Если среди задач оказалась такая, то мы помним что слона нужно есть по частям. Разбиваем на задачи.

Желательно длительностью не более 2х часов.Лягушка-голиаф. Та, которую не съесть за один раз .

3) Записываем около задачи результат который должен получиться и оценка времени, которое как вы думаете займет эта задача (напомню что не более двух часов).

Едим лягушку

Чтобы съесть лягушку максимально быстро, я использую метод полного погружения.

Основные условия:

  • Конкретизировать задачу
  • подготовить всю необходимую информацию, которая понадобится при решении задачи
  • Выкинуть все посторонние мысли из головы
  • Отключить все внешние раздражители (шум, электронные устройства, телефон, интернет, почта, социальные сети и т.д.)
  • Всецело посвятить время решению задачи, не переключаясь и не отвлекаясь, пока не решите ее полностью и не получите желаемый результат

Вы удивитесь насколько меньше вы затратите времени на решение задачи (по сравнению с тем, сколько планировали), используя метод полного погружения (если вы не перфекционист конечно).

Конечно, в нынешнем темпе работы и постоянной необходимости быть в информационном поле, очень тяжело полностью абстрагироваться. Но оно того стоит. Здесь важна коллективная этика.

Мои сотрудники знают, что 2 часа в день я полностью недоступен.

Если у вас нет своего кабинета, или тихого места где можно уединится, можно воспользоваться берушами или наушниками с классической музыкой. Только нужно предупредить всех коллег, что вы решаете важную задачу, чтобы вас не трогали и не дергали.

Потом после решения этих задач, вы с чувством огромного удовлетворения собой и своими результатами гораздо более эффективно и быстрее справитесь с остальными задачами.

После того как я ввел метод в привычку, моя результативность выросла как минимум в 2 раза. Настоятельно рекомендую!

Источник: https://zen.yandex.com/media/id/5caa40bacdb8db00af532591/lichnaia-effektivnost-eshte-liagushek-po-utram-eto-izmenit-vashu-jizn-5de3651d86c4a900ae5144d2

«На протяжении всей моей карьеры я обнаружил и открыл новую правду. Способность целенаправленно сосредоточиться на самой важной задаче, сделать ее хорошо и полностью закончить, является ключом к большому успеху, достижению, уважению, статусу и счастью в жизни».

— Брайан Трейси, «Оставьте брезгливость, съешьте лягушку!»

В программировании, предпринимательстве и ряде других профессий в сфере технологий есть одна проблема — для этого требуется много умственных усилий. В то время как ваш мозг может решать явную проблему, это еще не значит, что вы продуктивно используете время и делаете что-то по-настоящему ценное.

Если вы предприниматель, ваша задача — повысить ценность жизни ваших клиентов. Если вы работаете, ваша задача — повысить ценность вашей компании и клиентов компании.

Ничто в жизни не продвинет вас вперед быстрее, чем правильные приоритеты. Вы должны расставить по порядку вещи в зависимости от их ценности. Это то, что отделяет лучших исполнителей от всех остальных, самых высокооплачиваемых от обиженных, продуктивных и влиятельных от перегруженных.

Не обманывайтесь тем, что вы видите в социальных сетях. Ответ — это не 18-часовые и 100-часовые недели.

У всех нас есть бесконечный список вещей, которые мы должны сделать. Но в этом списке есть только несколько по-настоящему серьезных и ценных вещей.

И у всех нас есть несколько часов каждый день, когда мы полны энергии и можем выполнять что-либо действительно с полной отдачей. Вечером или утром, час или несколько часов – у каждого по-разному.

Как сделать больше за меньшее время, завтракая лягушками

Марк Твен однажды сказал, что если утром съесть лягушку, весь день пройдет легко. Потому что вы будете знать, что это самое худшее, что могло бы с вами случиться за этот день.

«Съешьте лягушку! 21 способ научиться успевать» — книга Брайана Трейси, которая предлагает простой и действенный способ поднять производительность.

Это всего около 120 страниц, но наполненные разумными соображениями и мудростью. Брайан Трейси в течение десятилетий был одним из экспертов в области самосовершенствования.

Некоторые советы могут прозвучать для вас как клише. Но основные идеи бесценны и отлично работают. Все советы по самопомощи и производительности в конечном итоге сводятся к одному и тому же: нужно планировать и уметь расставлять приоритеты.

Это самое главное. И это не сложно.

Что такое лягушки и почему я должен их есть?


«Ваша «лягушка» — самая большая и важная задача, которую вы, скорее всего, откладываете. Это также одна из задач, которая может оказать наибольшее положительное влияние на вашу жизнь и результаты на данный момент».

— Брайан Трейси, «Оставьте брезгливость, съешьте лягушку!»

Когда вы привыкаете выполнять в первую очередь самую трудную задачу, вы становитесь человеком действия и дисциплины.

Это не просто трудная задача. Есть много трудных вещей, которые мы можем выполнить сегодня. Трудно – не всегда важно.

И ваша важная задача – та, которую вы никак не можете начать. Вы, вероятно, откладываете из-за страха. Страх — отличный признак того, что эта вещь, которую вы должны сделать, — важная лягушка.

Это может быть страх неудачи. Или вы можете бояться выглядеть глупо.

Это также страх перед успехом.

Что делать, если ваша карьера действительно взлетает, и клиенты начинают давать вам больше ответственности и денег? Кто хочет этого?!

Страх перед успехом часто бывает хуже страха неудачи. Он коварен, потому что неочевиден.

Поэтому мы откладываем. Мы откладываем, никак не можем закончить и показать нашу работу.

Вместо этого мы продолжаем заниматься делами, которые «должны» сделать, и тем, что нам говорят, чтобы не смотреть большой уродливой лягушке в лицо.

Отделение больших лягушек от головастиков

Головастики — беспомощные дети. Их легко убить. Убийство головастиков — это бессмысленная деятельность, которая никого не впечатляет.

Съешь самую большую, самую противную лягушку, которую ты когда-либо видел, и теперь тебе есть чем гордиться.

Если вы изучаете код, ваша лягушка — начать и закончить онлайн-курс. Ваша лягушка олицетворяет модули, которые вы не понимаете.

А вот сортировка вкладок, заполнение профиля в – это головастики. Эти вещи бессмысленны и легки.

Если вы хотите запустить проект, который на мгновение появился в вашей голове, тогда писать код — это ваша лягушка. Запуск — это ваша лягушка. Выключить его после того, как стало ясно, что никто не заинтересован? Большая лягушка.

Ваша лягушка — это не бесконечное исследование рынка или чтение о том, как другие люди начали свои проекты. Это как раз головастики.

Как определить самое ценное дело

Возможно, вы уже знаете, каковы ваши лягушки, но потратьте немного времени, чтобы выполнить упражнения ниже. Несколько минут размышлений стоят в сто раз больше, чем часы бессмысленной работы.

Шаг 1 — Запишите все, что вам нужно сделать, чтобы достичь своей цели

Цели могут быть опасными. Цели фокусируются на результатах, которые мы не контролируем.

Если вы не достигнете своей цели, это может заставить вас почувствовать себя полным лузером. Или вы можете оказаться настолько одержимым результатом, что начнете пренебрегать какой-либо реальной работой по его достижению.

Вместо этого лучше фокусироваться на ежедневном процессе, а не на конечном результате.

Но вам нужно знать, куда направлять вашу энергию. Без какой-либо ясности прилагать усилия тщетно.

Поэтому:

Напишите свою цель

Будьте конкретными. Вы хотите ясности, потому что неопределенные, общие цели не подойдут.

Не пишите «Выучить код». Конкретной и достижимой целью было бы «Я опытный разработчик, который закончил учебную программу freeCodeCamp и сделал три небольших проекта для моего портфолио».

«Получить новую работу» не является хорошей целью. Вместо этого: «Я зарабатываю на 50% больше, чем сейчас, работая в компании X».

Составьте список того, что вам нужно сделать для достижения этой цели

Выпишите все, большие и малые дела, которые потребуются для достижения вашей цели. Добавьте все свои обязательства, все, что вам нужно сделать в любом случае.

Это упражнение по перечислению всего имеет несколько преимуществ.

Во-первых, это дает вам основной список дел. Каждая новая вещь, которая приходит вам на ум, должна быть добавлена в ваш основной список. Это не значит, что вы должны это делать. Это просто означает, что вы вытащили его из головы, чтобы перестать беспокоиться об этом.

Далее, работа над списком также является отличным способом быть более продуктивным.

Когда у вас есть большой список, вы можете выбрать больших лягушек и немедленно начать работу над ними. Когда вы начинаете свой день, не зная, над чем работать, становится гораздо легче откладывать на что-либо в долгий ящик.

Плюс, разрушение сложных задач — это единственный способ начать работу над ними.

Наконец, это дает вам ясность.

Шаг 2 – Рассортируйте дела: от больших лягушек до головастиков

Вы должны понять разницу между высокоценными и малоценными видами деятельности.

Сделайте больше работы

Если что-то, что вы делаете, работает, сделайте больше.

Если ваш проект растет без особых усилий, продолжайте работать над ним. Если вы делаете что-то для своей карьеры, например, выступая на конференциях, делайте больше. Если людям нравится то, что вы пишете, пишите больше.

Организуйте свой список с помощью подхода ABCDE

Мы можем придать вес каждой активности с использованием метода ABCDE.

Подумайте о том, насколько каждый предмет важен для достижения вашей цели. Подумайте о краткосрочных и долгосрочных последствиях выполнения и не выполнения каждой вещи в своем списке.

Самые важные дела обозначьте буквой А. Если у вас несколько элементов A, ранжируйте их A-1, A-2 и т. д.

B — вещи, которые вы должны делать. Головастики, которые имеют незначительные последствия. Кто-то может быть неудобно, если вы этого не делаете, но это не конец света. Никогда не выполняйте задачу B, если задача A остается незавершенной.

C — вещи, которые приятно делать, но не имеют никаких реальных последствий. Эти элементы можно объединить и выполнить все сразу, когда вы закончите выполнение задач A. Например, ответить на электронные письма.

D — вещи для делегирования, чтобы вы могли освободить больше времени для выполнения задач.

E — все, что нужно устранить. Как правило, вы делаете это по привычке, например, проверяете социальные сети или читаете заголовки новостей.

Задайте себе важный вопрос

«Какое умение окажет самое большое положительное влияние на мою карьеру?»

Подумайте сами. Спросите своих коллег. Спросите своих друзей и членов вашей семьи. Это лучший способ выяснить, каким образом вы можете быть полезны и ценны.

Шаг 3 – Выберите 3 самые большие лягушки

Если вы сделали упражнения выше, у вас должен быть довольно большой список дел.

Теперь поймите и примите, что вы никогда не будете делать все это. Вам не хватит времени, чтобы все это переделать. Но у вас и нет цели стать «закрывателем списков».

80% ваших результатов будут обеспечены 20% дел. Какие три лягушки окажут наибольшее влияние на вашу жизнь?

Шаг 4 — Создайте свою ежедневную систему

Вы можете легко контролировать, сколько уродливых лягушек нужно съедать в день, и сколько неважных дел можно делегировать. Вы можете контролировать, какую повседневную работу выполнять, чтобы стать человеком действия.

Вам не нужно работать 18 часов в день. Просто выделите важные задачи и сделайте их тогда, когда ваши силы на пике. У кого-то это ранее утро. У кого-то вечер.

Распределите задачи от очень важных к менее важным. С каждым днем закрепляйте эту систему.

Каждая уродливая лягушка имеет свой конец

Творческие люди, особенно с предпринимательской чертой, известны тем, что начинают проекты, а не заканчивают их. Приходит следующая идея. Она кажется более интересной, и мы забрасываем старое.

Когда вы не заканчиваете, вы не достигаете результата. Да, что некоторые идеи и проекты не стоит заканчивать. Но мы часто уходим в тот момент, когда до успеха осталось совсем немного.

Вы должны закончить, потому что это единственный способ получить обратную связь, необходимую вам, чтобы решить, на правильном ли вы пути. Не запускайте следующий проект, если вы не закончили тот, над которым работаете.

Поставьте таймер — на тридцать минут или час, сколько вам нужно – чтобы доесть эту лягушку.

Закончите все, и тогда идите дальше.

Источник 

Источник: https://freelance.today/zhizn/sesh-lyagushku-deystvennyy-metod-borby-s-prokrastinaciey.html

«Оставьте брезгливость, съешьте лягушку! 21 действенный принцип эффективного труда» — саммари книги Брайана Трейси

Скольких «лягушек» в месяц готовы вы съесть по утрам? Или что не так в вашей системе автоматизации бизнеса

О том, как систематизировать задачи по степени их важности и решать крупные задачи поэтапно, научиться ставить цели и продуктивно планировать время — в саммари от Smart Reading.

Приблизительное время чтения — 15 минут.

саммари книги «Оставьте брезгливость, съешьте лягушку! 21 действенный принцип эффективного труда».

Время прослушивания — 28 минут.

Каждый человек способен на многое. Но очень часто нас сдерживают прокрастинация, медлительность и нерешительность. Кроме того, мы существуем в постоянном цейтноте, объем дел значительно превышает количество времени.

Мы хватаемся то за одну, то за другую задачу, не пытаясь проанализировать их важность для нашего будущего и настоящего.

Как сохранять результативность и двигаться к цели? Как взяться за масштабное дело и преодолеть боязнь нового крупного проекта? Как справиться с тысячей наваливающихся на нас каждый день задач? Как объять необъятное и надо ли это делать?

1. Максимально ясно сформулируйте свои цели

Чтобы эффективно решать задачи, нужно прежде всего понимать, куда вы двигаетесь. Для этого будут полезны следующие шаги:

  • Ясно определите для себя наиболее актуальные цели, чтобы не тратить время на решение несущественных задач. Формулируйте цели так, будто вы уже достигли их (в настоящем времени и от вашего лица).

Например, «Я достиг той должности, к которой стремился» или «Я купил дом своей мечты».

  • Письменно изложите ваши цели и соображения по ним, поскольку именно наглядно сформулированные задачи обретают плоть и энергию.
  • Максимально конкретно сформулируйте и зафиксируйте письменно сроки исполнения целей. Это не позволит вам медлить.
  • Определите этапы достижения цели, разбейте путь к цели на конкретные шаги.
  • Хронологически упорядочите этапы по приоритетам и в порядке их достижения, составив их них временной план.
  • А теперь незамедлительно приступайте к выполнению задач, начните хотя бы с малого, это станет стимулом к дальнейшему действию.
  • Решите, что вы можете делать каждый день, чтобы приближаться к вашей цели. Например, прочитывать несколько страниц текста, делать несколько приседаний, обзванивать нескольких клиентов.

Источник: pixabay.com

2. Планируйте ваше время

Научитесь письменно планировать ваш день, неделю, месяц. На каждую минуту планирования приходится не меньше десяти минут сэкономленного времени.

Сформируйте привычку в конце рабочего дня составлять план на следующий день, в который войдут те дела, которые вы не успели выполнить сегодня, и новые задачи.

Таким образом вы сможете подсознательно обдумывать поставленные на следующий день задачи, и, возможно, к утру у вас в голове появятся новые пути их решения. Точно так же в конце текущей рабочей недели составляйте план на следующую неделю, а в конце месяца — на следующий месяц.

Вычеркивайте выполненные пункты из плана — это не только позволит более ясно видеть общую картину, но и подарит чувство удовлетворения от выполненной работы и контроля над своей жизнью, что стимулирует на новые достижения.

3. Используйте принцип 80/20

«Принцип Парето» гласит, что 20% прилагаемых нами усилий дают 80% результата. Этот принцип необходимо учитывать при планировании задач.

Если для достижения цели вы составили список из 10 задач, то, скорее всего, важность двух из них будет равна суммарной важности остальных восьми (а может, и превысит ее). Иногда и одна задача перевешивает по важности все остальные.

Именно она и будет той самой гигантской «лягушкой», которую вам важно съесть первой. Возьмите за правило сначала бесстрашно расправляться с крупной задачей-лягушкой, и со временем это войдет у вас в привычку.

4. Расставляйте приоритеты

Научитесь правильно расставлять приоритеты по принципу «АБВГД». Для этого составьте список задач и возле каждой поставьте одну из букв.

Буква «А» обозначает самую важную задачу, выполнить которую необходимо и невыполнение которой повлечет большие негативные последствия. Задачи уровня «А» — это самые крупные «лягушки».

Их может быть несколько, тогда обозначайте их как А1, А2, А3 и так далее.

Буква «Б» обозначает задачу, выполнение которой желательно. Ее невыполнение, возможно, тоже повлечет небольшие негативные последствия, но несравнимые с невыполнением задачи класса «А». Никогда не приступайте к задачам класса «Б», не завершив задачи класса «А».

Задача «В» — та, которую было бы хорошо и даже приятно выполнить, но которая не повлечет никаких последствий при невыполнении. Задача «Г» — та, которую можно делегировать другим, высвободив себе время для более важных задач. К задачам «Д» относятся те, которые можно вообще удалить из списка, поскольку они уже устарели и вы делаете их просто по привычке.

5. Сфокусируйтесь на самых значимых категориях

Всегда ли мы осознаем, за что нам платят деньги на работе? Это один из ключевых вопросов, определяющих ваш успех в карьере. Важно определить, каких именно конкретных результатов от вас ждут, и выделить в вашей работе самые важные категории, по которым будут судить о том, как вы справляетесь со своими обязанностями.

Составьте список ваших ключевых компетенций и определите свое «слабое место», ту категорию, в которой вы наименее сильны. Именно она сдерживает вас на пути к успеху. Людям свойственно избегать того направления своей работы, в которой они слабее, но важно научиться действовать от обратного.

Надо максимально улучшать свои показатели в этой «слабой» области. Составьте план действий в этом направлении, не останавливайтесь в развитии, не переставайте учиться, получать недостающие знания и умения.

Кроме того, важно выделить компетенцию, которая оказывает решающее влияние на вашу карьеру, и упорно ее совершенствовать.

6. Принцип принудительной эффективности

Нам никогда не хватит времени на все дела, но всегда хватит времени на самое важное — так гласит закон принудительной эффективности. Успеть все невозможно.

Дела копятся как снежный ком, и, пытаясь справиться со всем сразу, люди загоняют себя в стресс и авралы. Под давлением дедлайнов важная работа выполняется некачественно, что ведет к финансовым и репутационным потерям.

Поэтому не старайтесь съесть всех лягушек, достаточно съесть самых крупных.

При планировании дел задайте себе несколько вопросов:

  • Какие дела глобально самые важные для вас (какие лягушки самые крупные)?
  • Какое дело, которое приблизит к успеху вас, вашу компанию, вашу семью, можете сделать только вы (какая это лягушка)?
  • Какое дело самое важное в текущий момент (какая лягушка сейчас самая крупная)?

Ответы на эти вопросы позволят успешно планировать и ставить ясные цели.

7. Качественно готовьтесь к предстоящей работе

Выработайте привычку перед тем, как съесть лягушку, тщательного готовиться.

Сделайте так, чтобы все необходимое было под рукой — гаджеты, пароли, инструменты, письменные принадлежности, материалы, программы и так далее. Это настоит вас на работу, сконцентрирует на процессе и не позволит отвлекаться.

Приведите в порядок ваше рабочее место, позаботьтесь и о том, чтобы у вас было удобное сидячее место. Приступая к работе, займите позу, максимально фокусирующую на работе.

8. Постоянно совершенствуйтесь и учитесь

Новые навыки, повышение компетенции позволят чувствовать себя более уверенным и профессиональным, повышая самооценку. Улучшайте свои показатели, тогда вам будут по плечу самые сложные задачи. Всему можно научиться. Достаточно уделять новому занятию небольшой промежуток времени каждый день, и это уже будет результативно.

Никогда не заканчивайте учиться. Учитесь везде, где только можно: посещайте профессиональные конференции, семинары, профильные программы. Слушайте учебные аудио за рулем автомобиля или в транспорте — это сэкономит массу времени.

9. Поймите, что вас сдерживает

Оценивайте каждую задачу, стоящую перед вами, как набор сдерживающих факторов. Определите, какие обстоятельства стоят на пути к вашей цели (как в карьере, так и в личной жизни) и постарайтесь минимизировать их сдерживающий эффект.

Подобными обстоятельствами могут быть люди, с которыми вам сложно работать, материальные средства, которых вам не хватает для реализации задачи, сложные конкуренты, отсутствие у вас каких-то необходимых компетенций.

Вспоминая про принцип 80/20, можно сказать, что 80% сдерживающих факторов обычно внутренние (то есть они находятся внутри вашей компании или в вас самих) и только 20% — внешние.

Объективно подвергните анализу свою работу и работу своей компании и постарайтесь честно ответить на вопросы «Что сдерживает наше развитие?» и «Что тормозит меня на пути к цели?».

Когда найдете скрытых «врагов» — нейтрализуйте их.

10. Съедайте слона по кусочкам

Вы справитесь с любой задачей, если будете решать ее по частям. Разделите большую «лягушку» на части, разбейте задачу на подзадачи, начните путешествие длиною в тысячу миль с первого шага.

Этот метод еще называют методом ломтика «салями» — вы же не заглатываете палку колбасы сразу, а едите ее кусочками. Выполнив один этап, переходите к следующему, который откроет вам новые перспективы.

Качественно выполняя одно дело за другим, вы не будете распыляться и сможете последовательно продвигаться к цели.

11. Метод «швейцарского сыра»

Помимо разделения задачи на ломтики, можно использовать и метод «швейцарского сыра». Он работает следующим образом: вы проделываете в задаче своеобразные «дыры», как те, что в сыре.

Этот метод эффективен, когда у вас нет достаточного времени на проблему, но вы можете уделить ей минут 5–10 ежедневно, ненадолго включаясь в работу и частично ее выполняя, после чего переключаясь на другую задачу.

Но вы успеваете немного отгрызть от «лягушки», и таким образом двигаетесь вперед к конечному результату. Проделывание дыр и метод «швейцарского сыра», так же как и метод «салями», — отличные способы справляться с масштабными задачами.

12. Научитесь говорить «Нет»

Чтобы все успевать и добиваться успеха, надо научиться говорить «Нет» — неприоритетным делам, собственной медлительности, отвлекающим моментам, неэффективным привычкам.

Чтобы впустить в жизнь большие дела, надо сначала избавить ее от мелких и суетных дел.

Подходите к планированию времени творчески — постоянно пересматривайте приоритеты и выбирайте в списке дел самые значительные.

13. Умейте выделять временные сегменты.

Сегментация времени — важное умение эффективных людей. Для крупных задач необходимы большие непрерывные временные сегменты, которые надо выделять в своей жизни. Вокруг этих отрезков времени можно выстраивать все остальные рабочие и нерабочие процессы.

Для временной сегментации привыкните составлять рабочие графики, которые наглядно покажут распределение дел в течение рабочего дня. Чтобы освободить время для крупных задач, оптимизируйте его. Используйте утренние часы в офисе, когда вас никто не отвлечет. Если часто летаете в командировки, работайте в самолете или во время пересадок с рейса на рейс.

14. Одна задача в один период времени

Выбрав актуальную задачу, целеустремленно работайте над ней, не отвлекаясь, пока не выполните ее полностью. Когда возникает желание отвлечься, напоминайте себе: «За работу!» — и продолжайте трудиться.

Любой перерыв в работе приводит к тому, что вам приходится вновь вникать в сделанное, входить в ритм, вспоминать, на чем вы остановились, справляться с инерцией. В итоге время выполнения работы может значительно вырасти.

Проявляйте силу воли — так вы начнете больше уважать себя и более продуктивно работать.

Подведем итог: как съедать самую большую и неприятную лягушку в первую очередь?

Выработайте привычку начинать свой рабочий день с выполнения самой сложной задачи, тогда она не будет тяготить вас, и мысли о ней не будут отвлекать от других задач. Чтобы определить и выполнить такую трудную и важную задачу, сведем вместе то, о чем говорили ранее:

  • С вечера составьте список того, что нужно сделать завтра.
  • Систематизируйте этот список при помощи метода «АБВГД» и принципа 80\20.
  • Определите задачу А1 — самую важную с точки зрения последствий ее выполнения.
  • Приготовьте все, что необходимо для выполнения задачи A1.
  • Приведите в порядок свое рабочее место.
  • Мотивируйте себя на выполнение задачи без остановок и промедлений.
  • Выполняйте все вышеупомянутые пункты на протяжении 21 дня, чтобы сформировать такую эффективную привычку — это позволит вам быстрее стать высокопродуктивным человеком.

Книга Брайана Трейси “Оставьте брезгливость, съешьте лягушку! 21 действенный принцип эффективного труда” в инфографике Smart Reading

Об авторе

Брайан Трейси — американский мотивационный спикер. Работал исполнительным директором в девелоперской компании с оборотом $265 млн, затем основал компанию Brian Tracy International, которая специализируется на тренингах и семинарах для частных лиц и организаций.

Посетил около 80 стран мира, в общей сложности проконсультировал более 5 млн человек, записал более 300 учебных аудио- и видеопрограмм о психологии успеха. Говорит на четырех языках.

Написал 45 книг, переведенных на десятки языков, в том числе бестселлеры «Достижение максимума», «Оставьте брезгливость, съешьте лягушку!», «Нет оправданий!». Считается одним из самых продаваемых авторов США.

Источник: https://vc.ru/books/132889-ostavte-brezglivost-seshte-lyagushku-21-deystvennyy-princip-effektivnogo-truda-sammari-knigi-brayana-treysi

«Поедание лягушек»: что необходимо сделать с утра, чтобы день стал продуктивным

Скольких «лягушек» в месяц готовы вы съесть по утрам? Или что не так в вашей системе автоматизации бизнеса

Иллюстрация: https://pixabay.com

Идеального утреннего расписания не существует. Кому-то по душе полежать в кровати «еще пять минуточек», кому-то, напротив, ворваться в день активной зарядкой, третьим – разобрать миллион писем на электронной почте. Сегодня в рубрике «Своё дело» – утренние истории успешных предпринимателей, у которых есть чему поучиться.

Ученые заявляют: сила воли крепче всего по утрам, поэтому беритесь за дела активно

Вероятно, многие руководители слышали такой совет: первым делом за день должно быть что-то значительное и существенное — задание, требующее высокой концентрации, воли и решимости. Причина проста: наше самообладание лимитировано. Эта концепция наглядно представлена с помощью модели силы.

Самоконтроль формируется на базе общих ресурсов, которые со временем истощаются. Силу воли можно рассматривать как мышцу, в которой нагрузка вызывает усталость.

В Ноттингемском университете и Национальном институте образования Сингапура ученые проанализировали 83 исследования, посвященные самоконтролю, и пришли к такому заключению:

Результаты выявили существенное влияние ослабления внутренних сил на производительность при выполнении заданий, связанных с самообладанием. Наиболее сильный эффект истощение ресурсов оказывало на прилагаемые усилия, восприятие сложности задачи, негативные эмоции, субъективное ощущение усталости и уровень глюкозы в крови

У тех, кто трудится на дому, влияние на способность выполнять работу оказывают как психологические, так и физиологические факторы. Чем ближе к вечеру, тем сильнее «усталость», ослабляющая силу воли. А значит, тем важнее извлекать пользу из раннего утра.

Самый простой способ обмануть утро: список на завтра

Везде — от исследований и анализов данных до слов Марка Твена — можно найти один и тот же совет: выполняйте большие дела с утра.
Рекомендация Твена заключена в этом его знаменитом высказывании:

«Съедайте с утра живую лягушку, и ничего более страшного с вами за день уже не случится».

Конечно же, Марк Твен не имел в виду настоящую трапезу. Скорее, эту фразу необходимо воспринимать следующим образом: «Решайте сложнейшие задачи в первую очередь». Если вы начинаете с крупного дела (проекта/лягушки), остаток дня в сравнении с этим будет казаться достаточно милым.

Это высказывание даже послужило источником вдохновения для названия бестселлера Брайана Трейси о тайм-менеджменте «Съешьте эту лягушку»(«Eat That Frog»).

FastCompany рассказывала об этой работе Трейси в статье, посвященной утренним ритуалам, и просила основателя Lifehacker Джину Трапани объяснить, как можно внедрить «лягушачью» стратегию в распорядок дня. Шаг первый: выберите свою лягушку!

«Сделав это, — продолжает Трапани, — запишите ее название на листе бумаги и расположите его так, чтобы он стал первым, что вы увидите, придя в офис на следующий день». И когда утром зазвонит будильник, или вы приедете на работу, наслаждайтесь!»

Стив Джобс, основатель Apple

В своей речи на церемонии вручения дипломов, которую он произнес в Стэнфорде в 2005 году, Стив Джобс раскрыл мотивационную тактику, которую применял в начале каждого дня.

«Последние 33 года я каждое утро смотрел на себя в зеркало и задавался вопросом: «Если бы этот день был последним в моей жизни, хотел бы я делать то, чем собираюсь заняться сегодня? И если много дней подряд ответ оказывался отрицательным, я знал: нужно что-то менять».

Рон Фридман, основатель и писатель

Этим вдохновляющим утренним напоминанием поделился Рон Фридман. Вот как оно выглядит:

«Задайте себе этот вопрос в тот момент, когда садитесь за рабочий стол:  День закончился, и я ухожу из офиса с чувством величайшего удовлетворения. Чего я добился?»

Многие из нас проверяют электронную почту или прослушивают ые сообщения практически на автомате. По многим причинам эти действия можно назвать одними из худших вариантов начала дня.

Захватывая наш фокус, они переводят нас в реактивный режим, где в центре внимания оказываются приоритеты других людей.

Они похожи на поход на кухню ради поиска лужи, которую нужно вытереть, или кастрюли, нуждающейся в чистке.

Кеннет Чено, генеральный директор American Express

Последнее действие, которое Чено выполняет вечером перед уходом из офиса, — это составление списка из трех дел, которые он хочет завершить завтра. Позже он использует этот перечень, чтобы начать новый день.

Анна Винтур, главный редактор Vogue

Одна из самых замечательных и необычных утренних привычек бизнесменов – у Анны Винтур. Главный редактор Vogue начинает каждое утро ровно в 5.45 игрой в теннис. Ее тренировка длится ровно один час.

Маргарет Тэтчер, бывший премьер-министр Великобритании

Считалось, что Тэтчер была способна обходиться меньшим количеством сна, чем все остальные. Поэтому даже ночные политические совещания не мешали ей просыпаться в 5 утра и слушать «Farming Today» — популярную программу радиостанции BBC о продуктах, фермерстве и сельской местности.

Бенджамин Франклин, отец-основатель Соединенных Штатов

В хваленый список дел Франклина входило несколько специфических правил, руководствуясь которыми он начинал каждое утро. Трехчасовой утренний блок стартовал в 5:00 и включал обращение к «Мощной добродетели» и составление плана на весь оставшийся день.

Каждое утро Франклин спрашивал себя: «Что хорошего я сегодня сделаю?»

П. Г. Вудхаус, писатель и юморист

Просыпаясь в 7:30 утра, Вудхаус отправлялся прямиком на заднее крыльцо, чтобы получить «дневную дозу» гимнастики.

Затем он возвращался назад, завтракал (всегда тост и кекс с чаем) и читал «книгу для завтрака» — какой-нибудь увлекательный детектив или приключенческий роман.

Ритуал создания текстов у Вудхауса тоже был хорошо отточен.

Он начинал, усевшись в кресло, и писал несколько абзацев от руки, прежде чем перебраться за печатную машинку и отстучать все остальное.

Уильям Стайрон, романист

Для подтверждения того, что утро – понятие растяжимое, достаточно взглянуть на Уильяма Стайрона. Он спал до полудня, и его «утренний» режим позволял ему проводить еще один час в постели за размышлениями и чтением.

Ева Чен, главный редактор Lucky magazine

Проснувшись, первым делом Чен проверяет и любимые вебсайты. Она избегает просмотра ТВ из-за своей склонности к «прилипанию» к экрану ради таких шоу, как «повторы OC». Зайдя в Интернет и наложив макияж, Чен одевается, начиная с обуви. После того как она приезжает в офис, первым пунктом ее повестки дня становится большая чашка зеленого чая.

Перевод: Megamozg

Источник: https://ekb.dk.ru/news/poedanie-lyagushek-chto-neobhodimo-sdelat-s-utra-chtoby-den-stal-produktivnym-237022346

6 советов от гуру продуктивности, которые на самом деле не работают

Скольких «лягушек» в месяц готовы вы съесть по утрам? Или что не так в вашей системе автоматизации бизнеса

В практически любой статье или книге о продуктивности говорится о том, что ранние пташки чаще достигают успеха, чем совы.

С точки зрения авторов, вы должны встать в 6 утра, принять холодный душ, потренироваться, помедитировать, написать что-нибудь в дневник, установить приоритеты на день, почитать вдохновляющие цитаты, съесть богатый белками завтрак, а уже потом идти работать. Не многовато ли?

Формировать полезные утренние привычки — дело, конечно, хорошее. Но у каждого человека свой режим сна, а, соответственно, и пик продуктивности приходится на разное время. Это подтверждают исследования учёных Института нейробиологии и медицины в Юлихе.

Помните: на каждого Тима Кука, который встаёт в 4:30 утра, найдётся свой Уинстон Черчилль, валявшийся в кровати до 11:00. Так что это точно не показатель успеха.

Нет смысла пытаться перекроить себя, заставляя организм пробуждаться, если вы привыкли в это время спать. И неважно, когда вы отправляетесь на пробежку: в шесть утра или в шесть вечера. Главное — определить время суток, когда вы наиболее энергичны, и запланировать на него свои задачи.

Личная эффективность. Ешьте лягушек по утрам, это изменит вашу жизнь!

Скольких «лягушек» в месяц готовы вы съесть по утрам? Или что не так в вашей системе автоматизации бизнеса
Скольких «лягушек» в месяц готовы вы съесть по утрам? Или что не так в вашей системе автоматизации бизнеса

Сегодня я хотел бы рассказать об одном секрете который лично мне позволил мне заметно повысить результативность работы.

Этот секрет – метод поедания лягушек. Метод на самом деле далеко не новый, о нем рассказывают на всех тренингах по личной эффективности, однако нигде не рассказывают, как же правильно и максимально действенно его применять.

Обычно в интерпретации тренеров он звучит так: выбираете с утра двух лягушек, и съедаете их. Потом рассказывают что лягушки – это важные дела, за которые вам не хочется браться.

Почему лягушек? Потому что Марк Твен писал – если вы едите на завтрак лягушек, это гарантирует, что самое худшее в сегодняшнем дне уже позади.

Таким образом “поедая с утра лягушек” вы избавляетесь от последующих неприятных ощущений и предвкушений, если бы откладывали их на потом.

На самом деле чтобы выбрать и съесть этих двух лягушек предстоит немало потрудится и выработать в себе привычку:

  • определять цели
  • разрабатывать планы
  • правильно приготовить и съесть лягушку

Определение целей

Целеполагание, то есть определение целей это сам по себе не такой уж простой процесс. Но если нет конкретных целей, к чему тогда стремится? Каждый человек сам хозяин своей судьбы, кто-то отдает все силы и время что-бы развиваться и двигаться вперед.

А кто-то плывет по течению. Жизнь в этом превращается в череду дней с надеждой на то, что мечта сбудется. Хотя есть какой процент людей, который этого дожидается ). Им выпадает шанс (случай, выигрыш в лотерею и т.д.), которым они не всегда могут распорядится. Но своя минутка эйфории все таки присутствует.

Свое мнение я описал в этой статье

Рекомендуемые книги:

БРАЙАН ТРЕЙСИ – «Достижение цели» СТИВЕН КОВИ – «Фокус. Достижение приоритетных целей»

Составление планов

Составление планов это неотъемлемая часть стратегии по достижению поставленных целей. Важно каждую цель разбивать на задачи и, постепенно решая их, двигаться к результату.

Этот навык нужно постоянно применять и оттачивать, ввести в свой распорядок дня. В этой статье я описывал как развивать самодисциплину

Рекомендуемые книги:

СТИВЕН КОВИ – «Семь навыков высокоэффективных людей» ГЛЕБ АРХАНГЕЛЬСКИЙ – «ТАЙМ-ДРАЙВ»

Приготовление и съедание лягушек

Теперь, мы считаем что у вас есть цель/цели, вы умеете разрабатывать планы, каждый вечер ставить себе задачи на следующий день

Готовим лягушку.

1) С утра когда вы приходите на работу и наливаете чашечку утреннего кофе, еще раз внимательно изучите список дел на сегодня.

Нас интересуют срочные и важные. Ну или вы настоящий профессионал, то не срочные, но важные или крайне сложные.

2) Выбираем самую невкусную лягушку. Чего делать совсем не хочется. Но вы знаете что очень нужно.

Главное чтобы это не оказалась лягушка-слон или лягушка-голиаф, которую невозможно съесть за 2 часа. Если среди задач оказалась такая, то мы помним что слона нужно есть по частям. Разбиваем на задачи.

Желательно длительностью не более 2х часов.Лягушка-голиаф. Та, которую не съесть за один раз .

3) Записываем около задачи результат который должен получиться и оценка времени, которое как вы думаете займет эта задача (напомню что не более двух часов).

Едим лягушку

Чтобы съесть лягушку максимально быстро, я использую метод полного погружения.

Основные условия:

  • Конкретизировать задачу
  • подготовить всю необходимую информацию, которая понадобится при решении задачи
  • Выкинуть все посторонние мысли из головы
  • Отключить все внешние раздражители (шум, электронные устройства, телефон, интернет, почта, социальные сети и т.д.)
  • Всецело посвятить время решению задачи, не переключаясь и не отвлекаясь, пока не решите ее полностью и не получите желаемый результат

Вы удивитесь насколько меньше вы затратите времени на решение задачи (по сравнению с тем, сколько планировали), используя метод полного погружения (если вы не перфекционист конечно).

Конечно, в нынешнем темпе работы и постоянной необходимости быть в информационном поле, очень тяжело полностью абстрагироваться. Но оно того стоит. Здесь важна коллективная этика.

Мои сотрудники знают, что 2 часа в день я полностью недоступен.

Если у вас нет своего кабинета, или тихого места где можно уединится, можно воспользоваться берушами или наушниками с классической музыкой. Только нужно предупредить всех коллег, что вы решаете важную задачу, чтобы вас не трогали и не дергали.

Потом после решения этих задач, вы с чувством огромного удовлетворения собой и своими результатами гораздо более эффективно и быстрее справитесь с остальными задачами.

После того как я ввел метод в привычку, моя результативность выросла как минимум в 2 раза. Настоятельно рекомендую!

Источник: https://zen.yandex.com/media/id/5caa40bacdb8db00af532591/lichnaia-effektivnost-eshte-liagushek-po-utram-eto-izmenit-vashu-jizn-5de3651d86c4a900ae5144d2

«На протяжении всей моей карьеры я обнаружил и открыл новую правду. Способность целенаправленно сосредоточиться на самой важной задаче, сделать ее хорошо и полностью закончить, является ключом к большому успеху, достижению, уважению, статусу и счастью в жизни».

— Брайан Трейси, «Оставьте брезгливость, съешьте лягушку!»

В программировании, предпринимательстве и ряде других профессий в сфере технологий есть одна проблема — для этого требуется много умственных усилий. В то время как ваш мозг может решать явную проблему, это еще не значит, что вы продуктивно используете время и делаете что-то по-настоящему ценное.

Если вы предприниматель, ваша задача — повысить ценность жизни ваших клиентов. Если вы работаете, ваша задача — повысить ценность вашей компании и клиентов компании.

Ничто в жизни не продвинет вас вперед быстрее, чем правильные приоритеты. Вы должны расставить по порядку вещи в зависимости от их ценности. Это то, что отделяет лучших исполнителей от всех остальных, самых высокооплачиваемых от обиженных, продуктивных и влиятельных от перегруженных.

Не обманывайтесь тем, что вы видите в социальных сетях. Ответ — это не 18-часовые и 100-часовые недели.

У всех нас есть бесконечный список вещей, которые мы должны сделать. Но в этом списке есть только несколько по-настоящему серьезных и ценных вещей.

И у всех нас есть несколько часов каждый день, когда мы полны энергии и можем выполнять что-либо действительно с полной отдачей. Вечером или утром, час или несколько часов – у каждого по-разному.

Как сделать больше за меньшее время, завтракая лягушками

Марк Твен однажды сказал, что если утром съесть лягушку, весь день пройдет легко. Потому что вы будете знать, что это самое худшее, что могло бы с вами случиться за этот день.

«Съешьте лягушку! 21 способ научиться успевать» — книга Брайана Трейси, которая предлагает простой и действенный способ поднять производительность.

Это всего около 120 страниц, но наполненные разумными соображениями и мудростью. Брайан Трейси в течение десятилетий был одним из экспертов в области самосовершенствования.

Некоторые советы могут прозвучать для вас как клише. Но основные идеи бесценны и отлично работают. Все советы по самопомощи и производительности в конечном итоге сводятся к одному и тому же: нужно планировать и уметь расставлять приоритеты.

Это самое главное. И это не сложно.

Что такое лягушки и почему я должен их есть?


«Ваша «лягушка» — самая большая и важная задача, которую вы, скорее всего, откладываете. Это также одна из задач, которая может оказать наибольшее положительное влияние на вашу жизнь и результаты на данный момент».

— Брайан Трейси, «Оставьте брезгливость, съешьте лягушку!»

Когда вы привыкаете выполнять в первую очередь самую трудную задачу, вы становитесь человеком действия и дисциплины.

Это не просто трудная задача. Есть много трудных вещей, которые мы можем выполнить сегодня. Трудно – не всегда важно.

И ваша важная задача – та, которую вы никак не можете начать. Вы, вероятно, откладываете из-за страха. Страх — отличный признак того, что эта вещь, которую вы должны сделать, — важная лягушка.

Это может быть страх неудачи. Или вы можете бояться выглядеть глупо.

Это также страх перед успехом.

Что делать, если ваша карьера действительно взлетает, и клиенты начинают давать вам больше ответственности и денег? Кто хочет этого?!

Страх перед успехом часто бывает хуже страха неудачи. Он коварен, потому что неочевиден.

Поэтому мы откладываем. Мы откладываем, никак не можем закончить и показать нашу работу.

Вместо этого мы продолжаем заниматься делами, которые «должны» сделать, и тем, что нам говорят, чтобы не смотреть большой уродливой лягушке в лицо.

Отделение больших лягушек от головастиков

Головастики — беспомощные дети. Их легко убить. Убийство головастиков — это бессмысленная деятельность, которая никого не впечатляет.

Съешь самую большую, самую противную лягушку, которую ты когда-либо видел, и теперь тебе есть чем гордиться.

Если вы изучаете код, ваша лягушка — начать и закончить онлайн-курс. Ваша лягушка олицетворяет модули, которые вы не понимаете.

А вот сортировка вкладок, заполнение профиля в – это головастики. Эти вещи бессмысленны и легки.

Если вы хотите запустить проект, который на мгновение появился в вашей голове, тогда писать код — это ваша лягушка. Запуск — это ваша лягушка. Выключить его после того, как стало ясно, что никто не заинтересован? Большая лягушка.

Ваша лягушка — это не бесконечное исследование рынка или чтение о том, как другие люди начали свои проекты. Это как раз головастики.

Как определить самое ценное дело

Возможно, вы уже знаете, каковы ваши лягушки, но потратьте немного времени, чтобы выполнить упражнения ниже. Несколько минут размышлений стоят в сто раз больше, чем часы бессмысленной работы.

Шаг 1 — Запишите все, что вам нужно сделать, чтобы достичь своей цели

Цели могут быть опасными. Цели фокусируются на результатах, которые мы не контролируем.

Если вы не достигнете своей цели, это может заставить вас почувствовать себя полным лузером. Или вы можете оказаться настолько одержимым результатом, что начнете пренебрегать какой-либо реальной работой по его достижению.

Вместо этого лучше фокусироваться на ежедневном процессе, а не на конечном результате.

Но вам нужно знать, куда направлять вашу энергию. Без какой-либо ясности прилагать усилия тщетно.

Поэтому:

Напишите свою цель

Будьте конкретными. Вы хотите ясности, потому что неопределенные, общие цели не подойдут.

Не пишите «Выучить код». Конкретной и достижимой целью было бы «Я опытный разработчик, который закончил учебную программу freeCodeCamp и сделал три небольших проекта для моего портфолио».

«Получить новую работу» не является хорошей целью. Вместо этого: «Я зарабатываю на 50% больше, чем сейчас, работая в компании X».

Составьте список того, что вам нужно сделать для достижения этой цели

Выпишите все, большие и малые дела, которые потребуются для достижения вашей цели. Добавьте все свои обязательства, все, что вам нужно сделать в любом случае.

Это упражнение по перечислению всего имеет несколько преимуществ.

Во-первых, это дает вам основной список дел. Каждая новая вещь, которая приходит вам на ум, должна быть добавлена в ваш основной список. Это не значит, что вы должны это делать. Это просто означает, что вы вытащили его из головы, чтобы перестать беспокоиться об этом.

Далее, работа над списком также является отличным способом быть более продуктивным.

Когда у вас есть большой список, вы можете выбрать больших лягушек и немедленно начать работу над ними. Когда вы начинаете свой день, не зная, над чем работать, становится гораздо легче откладывать на что-либо в долгий ящик.

Плюс, разрушение сложных задач — это единственный способ начать работу над ними.

Наконец, это дает вам ясность.

Шаг 2 – Рассортируйте дела: от больших лягушек до головастиков

Вы должны понять разницу между высокоценными и малоценными видами деятельности.

Сделайте больше работы

Если что-то, что вы делаете, работает, сделайте больше.

Если ваш проект растет без особых усилий, продолжайте работать над ним. Если вы делаете что-то для своей карьеры, например, выступая на конференциях, делайте больше. Если людям нравится то, что вы пишете, пишите больше.

Организуйте свой список с помощью подхода ABCDE

Мы можем придать вес каждой активности с использованием метода ABCDE.

Подумайте о том, насколько каждый предмет важен для достижения вашей цели. Подумайте о краткосрочных и долгосрочных последствиях выполнения и не выполнения каждой вещи в своем списке.

Самые важные дела обозначьте буквой А. Если у вас несколько элементов A, ранжируйте их A-1, A-2 и т. д.

B — вещи, которые вы должны делать. Головастики, которые имеют незначительные последствия. Кто-то может быть неудобно, если вы этого не делаете, но это не конец света. Никогда не выполняйте задачу B, если задача A остается незавершенной.

C — вещи, которые приятно делать, но не имеют никаких реальных последствий. Эти элементы можно объединить и выполнить все сразу, когда вы закончите выполнение задач A. Например, ответить на электронные письма.

D — вещи для делегирования, чтобы вы могли освободить больше времени для выполнения задач.

E — все, что нужно устранить. Как правило, вы делаете это по привычке, например, проверяете социальные сети или читаете заголовки новостей.

Задайте себе важный вопрос

«Какое умение окажет самое большое положительное влияние на мою карьеру?»

Подумайте сами. Спросите своих коллег. Спросите своих друзей и членов вашей семьи. Это лучший способ выяснить, каким образом вы можете быть полезны и ценны.

Шаг 3 – Выберите 3 самые большие лягушки

Если вы сделали упражнения выше, у вас должен быть довольно большой список дел.

Теперь поймите и примите, что вы никогда не будете делать все это. Вам не хватит времени, чтобы все это переделать. Но у вас и нет цели стать «закрывателем списков».

80% ваших результатов будут обеспечены 20% дел. Какие три лягушки окажут наибольшее влияние на вашу жизнь?

Шаг 4 — Создайте свою ежедневную систему

Вы можете легко контролировать, сколько уродливых лягушек нужно съедать в день, и сколько неважных дел можно делегировать. Вы можете контролировать, какую повседневную работу выполнять, чтобы стать человеком действия.

Вам не нужно работать 18 часов в день. Просто выделите важные задачи и сделайте их тогда, когда ваши силы на пике. У кого-то это ранее утро. У кого-то вечер.

Распределите задачи от очень важных к менее важным. С каждым днем закрепляйте эту систему.

Каждая уродливая лягушка имеет свой конец

Творческие люди, особенно с предпринимательской чертой, известны тем, что начинают проекты, а не заканчивают их. Приходит следующая идея. Она кажется более интересной, и мы забрасываем старое.

Когда вы не заканчиваете, вы не достигаете результата. Да, что некоторые идеи и проекты не стоит заканчивать. Но мы часто уходим в тот момент, когда до успеха осталось совсем немного.

Вы должны закончить, потому что это единственный способ получить обратную связь, необходимую вам, чтобы решить, на правильном ли вы пути. Не запускайте следующий проект, если вы не закончили тот, над которым работаете.

Поставьте таймер — на тридцать минут или час, сколько вам нужно – чтобы доесть эту лягушку.

Закончите все, и тогда идите дальше.

Источник 

Источник: https://freelance.today/zhizn/sesh-lyagushku-deystvennyy-metod-borby-s-prokrastinaciey.html

«Оставьте брезгливость, съешьте лягушку! 21 действенный принцип эффективного труда» — саммари книги Брайана Трейси

Скольких «лягушек» в месяц готовы вы съесть по утрам? Или что не так в вашей системе автоматизации бизнеса

О том, как систематизировать задачи по степени их важности и решать крупные задачи поэтапно, научиться ставить цели и продуктивно планировать время — в саммари от Smart Reading.

Приблизительное время чтения — 15 минут.

саммари книги «Оставьте брезгливость, съешьте лягушку! 21 действенный принцип эффективного труда».

Время прослушивания — 28 минут.

Каждый человек способен на многое. Но очень часто нас сдерживают прокрастинация, медлительность и нерешительность. Кроме того, мы существуем в постоянном цейтноте, объем дел значительно превышает количество времени.

Мы хватаемся то за одну, то за другую задачу, не пытаясь проанализировать их важность для нашего будущего и настоящего.

Как сохранять результативность и двигаться к цели? Как взяться за масштабное дело и преодолеть боязнь нового крупного проекта? Как справиться с тысячей наваливающихся на нас каждый день задач? Как объять необъятное и надо ли это делать?

1. Максимально ясно сформулируйте свои цели

Чтобы эффективно решать задачи, нужно прежде всего понимать, куда вы двигаетесь. Для этого будут полезны следующие шаги:

  • Ясно определите для себя наиболее актуальные цели, чтобы не тратить время на решение несущественных задач. Формулируйте цели так, будто вы уже достигли их (в настоящем времени и от вашего лица).

Например, «Я достиг той должности, к которой стремился» или «Я купил дом своей мечты».

  • Письменно изложите ваши цели и соображения по ним, поскольку именно наглядно сформулированные задачи обретают плоть и энергию.
  • Максимально конкретно сформулируйте и зафиксируйте письменно сроки исполнения целей. Это не позволит вам медлить.
  • Определите этапы достижения цели, разбейте путь к цели на конкретные шаги.
  • Хронологически упорядочите этапы по приоритетам и в порядке их достижения, составив их них временной план.
  • А теперь незамедлительно приступайте к выполнению задач, начните хотя бы с малого, это станет стимулом к дальнейшему действию.
  • Решите, что вы можете делать каждый день, чтобы приближаться к вашей цели. Например, прочитывать несколько страниц текста, делать несколько приседаний, обзванивать нескольких клиентов.

Источник: pixabay.com

2. Планируйте ваше время

Научитесь письменно планировать ваш день, неделю, месяц. На каждую минуту планирования приходится не меньше десяти минут сэкономленного времени.

Сформируйте привычку в конце рабочего дня составлять план на следующий день, в который войдут те дела, которые вы не успели выполнить сегодня, и новые задачи.

Таким образом вы сможете подсознательно обдумывать поставленные на следующий день задачи, и, возможно, к утру у вас в голове появятся новые пути их решения. Точно так же в конце текущей рабочей недели составляйте план на следующую неделю, а в конце месяца — на следующий месяц.

Вычеркивайте выполненные пункты из плана — это не только позволит более ясно видеть общую картину, но и подарит чувство удовлетворения от выполненной работы и контроля над своей жизнью, что стимулирует на новые достижения.

3. Используйте принцип 80/20

«Принцип Парето» гласит, что 20% прилагаемых нами усилий дают 80% результата. Этот принцип необходимо учитывать при планировании задач.

Если для достижения цели вы составили список из 10 задач, то, скорее всего, важность двух из них будет равна суммарной важности остальных восьми (а может, и превысит ее). Иногда и одна задача перевешивает по важности все остальные.

Именно она и будет той самой гигантской «лягушкой», которую вам важно съесть первой. Возьмите за правило сначала бесстрашно расправляться с крупной задачей-лягушкой, и со временем это войдет у вас в привычку.

4. Расставляйте приоритеты

Научитесь правильно расставлять приоритеты по принципу «АБВГД». Для этого составьте список задач и возле каждой поставьте одну из букв.

Буква «А» обозначает самую важную задачу, выполнить которую необходимо и невыполнение которой повлечет большие негативные последствия. Задачи уровня «А» — это самые крупные «лягушки».

Их может быть несколько, тогда обозначайте их как А1, А2, А3 и так далее.

Буква «Б» обозначает задачу, выполнение которой желательно. Ее невыполнение, возможно, тоже повлечет небольшие негативные последствия, но несравнимые с невыполнением задачи класса «А». Никогда не приступайте к задачам класса «Б», не завершив задачи класса «А».

Задача «В» — та, которую было бы хорошо и даже приятно выполнить, но которая не повлечет никаких последствий при невыполнении. Задача «Г» — та, которую можно делегировать другим, высвободив себе время для более важных задач. К задачам «Д» относятся те, которые можно вообще удалить из списка, поскольку они уже устарели и вы делаете их просто по привычке.

5. Сфокусируйтесь на самых значимых категориях

Всегда ли мы осознаем, за что нам платят деньги на работе? Это один из ключевых вопросов, определяющих ваш успех в карьере. Важно определить, каких именно конкретных результатов от вас ждут, и выделить в вашей работе самые важные категории, по которым будут судить о том, как вы справляетесь со своими обязанностями.

Составьте список ваших ключевых компетенций и определите свое «слабое место», ту категорию, в которой вы наименее сильны. Именно она сдерживает вас на пути к успеху. Людям свойственно избегать того направления своей работы, в которой они слабее, но важно научиться действовать от обратного.

Надо максимально улучшать свои показатели в этой «слабой» области. Составьте план действий в этом направлении, не останавливайтесь в развитии, не переставайте учиться, получать недостающие знания и умения.

Кроме того, важно выделить компетенцию, которая оказывает решающее влияние на вашу карьеру, и упорно ее совершенствовать.

6. Принцип принудительной эффективности

Нам никогда не хватит времени на все дела, но всегда хватит времени на самое важное — так гласит закон принудительной эффективности. Успеть все невозможно.

Дела копятся как снежный ком, и, пытаясь справиться со всем сразу, люди загоняют себя в стресс и авралы. Под давлением дедлайнов важная работа выполняется некачественно, что ведет к финансовым и репутационным потерям.

Поэтому не старайтесь съесть всех лягушек, достаточно съесть самых крупных.

При планировании дел задайте себе несколько вопросов:

  • Какие дела глобально самые важные для вас (какие лягушки самые крупные)?
  • Какое дело, которое приблизит к успеху вас, вашу компанию, вашу семью, можете сделать только вы (какая это лягушка)?
  • Какое дело самое важное в текущий момент (какая лягушка сейчас самая крупная)?

Ответы на эти вопросы позволят успешно планировать и ставить ясные цели.

7. Качественно готовьтесь к предстоящей работе

Выработайте привычку перед тем, как съесть лягушку, тщательного готовиться.

Сделайте так, чтобы все необходимое было под рукой — гаджеты, пароли, инструменты, письменные принадлежности, материалы, программы и так далее. Это настоит вас на работу, сконцентрирует на процессе и не позволит отвлекаться.

Приведите в порядок ваше рабочее место, позаботьтесь и о том, чтобы у вас было удобное сидячее место. Приступая к работе, займите позу, максимально фокусирующую на работе.

8. Постоянно совершенствуйтесь и учитесь

Новые навыки, повышение компетенции позволят чувствовать себя более уверенным и профессиональным, повышая самооценку. Улучшайте свои показатели, тогда вам будут по плечу самые сложные задачи. Всему можно научиться. Достаточно уделять новому занятию небольшой промежуток времени каждый день, и это уже будет результативно.

Никогда не заканчивайте учиться. Учитесь везде, где только можно: посещайте профессиональные конференции, семинары, профильные программы. Слушайте учебные аудио за рулем автомобиля или в транспорте — это сэкономит массу времени.

9. Поймите, что вас сдерживает

Оценивайте каждую задачу, стоящую перед вами, как набор сдерживающих факторов. Определите, какие обстоятельства стоят на пути к вашей цели (как в карьере, так и в личной жизни) и постарайтесь минимизировать их сдерживающий эффект.

Подобными обстоятельствами могут быть люди, с которыми вам сложно работать, материальные средства, которых вам не хватает для реализации задачи, сложные конкуренты, отсутствие у вас каких-то необходимых компетенций.

Вспоминая про принцип 80/20, можно сказать, что 80% сдерживающих факторов обычно внутренние (то есть они находятся внутри вашей компании или в вас самих) и только 20% — внешние.

Объективно подвергните анализу свою работу и работу своей компании и постарайтесь честно ответить на вопросы «Что сдерживает наше развитие?» и «Что тормозит меня на пути к цели?».

Когда найдете скрытых «врагов» — нейтрализуйте их.

10. Съедайте слона по кусочкам

Вы справитесь с любой задачей, если будете решать ее по частям. Разделите большую «лягушку» на части, разбейте задачу на подзадачи, начните путешествие длиною в тысячу миль с первого шага.

Этот метод еще называют методом ломтика «салями» — вы же не заглатываете палку колбасы сразу, а едите ее кусочками. Выполнив один этап, переходите к следующему, который откроет вам новые перспективы.

Качественно выполняя одно дело за другим, вы не будете распыляться и сможете последовательно продвигаться к цели.

11. Метод «швейцарского сыра»

Помимо разделения задачи на ломтики, можно использовать и метод «швейцарского сыра». Он работает следующим образом: вы проделываете в задаче своеобразные «дыры», как те, что в сыре.

Этот метод эффективен, когда у вас нет достаточного времени на проблему, но вы можете уделить ей минут 5–10 ежедневно, ненадолго включаясь в работу и частично ее выполняя, после чего переключаясь на другую задачу.

Но вы успеваете немного отгрызть от «лягушки», и таким образом двигаетесь вперед к конечному результату. Проделывание дыр и метод «швейцарского сыра», так же как и метод «салями», — отличные способы справляться с масштабными задачами.

12. Научитесь говорить «Нет»

Чтобы все успевать и добиваться успеха, надо научиться говорить «Нет» — неприоритетным делам, собственной медлительности, отвлекающим моментам, неэффективным привычкам.

Чтобы впустить в жизнь большие дела, надо сначала избавить ее от мелких и суетных дел.

Подходите к планированию времени творчески — постоянно пересматривайте приоритеты и выбирайте в списке дел самые значительные.

13. Умейте выделять временные сегменты.

Сегментация времени — важное умение эффективных людей. Для крупных задач необходимы большие непрерывные временные сегменты, которые надо выделять в своей жизни. Вокруг этих отрезков времени можно выстраивать все остальные рабочие и нерабочие процессы.

Для временной сегментации привыкните составлять рабочие графики, которые наглядно покажут распределение дел в течение рабочего дня. Чтобы освободить время для крупных задач, оптимизируйте его. Используйте утренние часы в офисе, когда вас никто не отвлечет. Если часто летаете в командировки, работайте в самолете или во время пересадок с рейса на рейс.

14. Одна задача в один период времени

Выбрав актуальную задачу, целеустремленно работайте над ней, не отвлекаясь, пока не выполните ее полностью. Когда возникает желание отвлечься, напоминайте себе: «За работу!» — и продолжайте трудиться.

Любой перерыв в работе приводит к тому, что вам приходится вновь вникать в сделанное, входить в ритм, вспоминать, на чем вы остановились, справляться с инерцией. В итоге время выполнения работы может значительно вырасти.

Проявляйте силу воли — так вы начнете больше уважать себя и более продуктивно работать.

Подведем итог: как съедать самую большую и неприятную лягушку в первую очередь?

Выработайте привычку начинать свой рабочий день с выполнения самой сложной задачи, тогда она не будет тяготить вас, и мысли о ней не будут отвлекать от других задач. Чтобы определить и выполнить такую трудную и важную задачу, сведем вместе то, о чем говорили ранее:

  • С вечера составьте список того, что нужно сделать завтра.
  • Систематизируйте этот список при помощи метода «АБВГД» и принципа 80\20.
  • Определите задачу А1 — самую важную с точки зрения последствий ее выполнения.
  • Приготовьте все, что необходимо для выполнения задачи A1.
  • Приведите в порядок свое рабочее место.
  • Мотивируйте себя на выполнение задачи без остановок и промедлений.
  • Выполняйте все вышеупомянутые пункты на протяжении 21 дня, чтобы сформировать такую эффективную привычку — это позволит вам быстрее стать высокопродуктивным человеком.

Книга Брайана Трейси “Оставьте брезгливость, съешьте лягушку! 21 действенный принцип эффективного труда” в инфографике Smart Reading

Об авторе

Брайан Трейси — американский мотивационный спикер. Работал исполнительным директором в девелоперской компании с оборотом $265 млн, затем основал компанию Brian Tracy International, которая специализируется на тренингах и семинарах для частных лиц и организаций.

Посетил около 80 стран мира, в общей сложности проконсультировал более 5 млн человек, записал более 300 учебных аудио- и видеопрограмм о психологии успеха. Говорит на четырех языках.

Написал 45 книг, переведенных на десятки языков, в том числе бестселлеры «Достижение максимума», «Оставьте брезгливость, съешьте лягушку!», «Нет оправданий!». Считается одним из самых продаваемых авторов США.

Источник: https://vc.ru/books/132889-ostavte-brezglivost-seshte-lyagushku-21-deystvennyy-princip-effektivnogo-truda-sammari-knigi-brayana-treysi

«Поедание лягушек»: что необходимо сделать с утра, чтобы день стал продуктивным

Скольких «лягушек» в месяц готовы вы съесть по утрам? Или что не так в вашей системе автоматизации бизнеса

Иллюстрация: https://pixabay.com

Идеального утреннего расписания не существует. Кому-то по душе полежать в кровати «еще пять минуточек», кому-то, напротив, ворваться в день активной зарядкой, третьим – разобрать миллион писем на электронной почте. Сегодня в рубрике «Своё дело» – утренние истории успешных предпринимателей, у которых есть чему поучиться.

Ученые заявляют: сила воли крепче всего по утрам, поэтому беритесь за дела активно

Вероятно, многие руководители слышали такой совет: первым делом за день должно быть что-то значительное и существенное — задание, требующее высокой концентрации, воли и решимости. Причина проста: наше самообладание лимитировано. Эта концепция наглядно представлена с помощью модели силы.

Самоконтроль формируется на базе общих ресурсов, которые со временем истощаются. Силу воли можно рассматривать как мышцу, в которой нагрузка вызывает усталость.

В Ноттингемском университете и Национальном институте образования Сингапура ученые проанализировали 83 исследования, посвященные самоконтролю, и пришли к такому заключению:

Результаты выявили существенное влияние ослабления внутренних сил на производительность при выполнении заданий, связанных с самообладанием. Наиболее сильный эффект истощение ресурсов оказывало на прилагаемые усилия, восприятие сложности задачи, негативные эмоции, субъективное ощущение усталости и уровень глюкозы в крови

У тех, кто трудится на дому, влияние на способность выполнять работу оказывают как психологические, так и физиологические факторы. Чем ближе к вечеру, тем сильнее «усталость», ослабляющая силу воли. А значит, тем важнее извлекать пользу из раннего утра.

Самый простой способ обмануть утро: список на завтра

Везде — от исследований и анализов данных до слов Марка Твена — можно найти один и тот же совет: выполняйте большие дела с утра.
Рекомендация Твена заключена в этом его знаменитом высказывании:

«Съедайте с утра живую лягушку, и ничего более страшного с вами за день уже не случится».

Конечно же, Марк Твен не имел в виду настоящую трапезу. Скорее, эту фразу необходимо воспринимать следующим образом: «Решайте сложнейшие задачи в первую очередь». Если вы начинаете с крупного дела (проекта/лягушки), остаток дня в сравнении с этим будет казаться достаточно милым.

Это высказывание даже послужило источником вдохновения для названия бестселлера Брайана Трейси о тайм-менеджменте «Съешьте эту лягушку»(«Eat That Frog»).

FastCompany рассказывала об этой работе Трейси в статье, посвященной утренним ритуалам, и просила основателя Lifehacker Джину Трапани объяснить, как можно внедрить «лягушачью» стратегию в распорядок дня. Шаг первый: выберите свою лягушку!

«Сделав это, — продолжает Трапани, — запишите ее название на листе бумаги и расположите его так, чтобы он стал первым, что вы увидите, придя в офис на следующий день». И когда утром зазвонит будильник, или вы приедете на работу, наслаждайтесь!»

Стив Джобс, основатель Apple

В своей речи на церемонии вручения дипломов, которую он произнес в Стэнфорде в 2005 году, Стив Джобс раскрыл мотивационную тактику, которую применял в начале каждого дня.

«Последние 33 года я каждое утро смотрел на себя в зеркало и задавался вопросом: «Если бы этот день был последним в моей жизни, хотел бы я делать то, чем собираюсь заняться сегодня? И если много дней подряд ответ оказывался отрицательным, я знал: нужно что-то менять».

Рон Фридман, основатель и писатель

Этим вдохновляющим утренним напоминанием поделился Рон Фридман. Вот как оно выглядит:

«Задайте себе этот вопрос в тот момент, когда садитесь за рабочий стол:  День закончился, и я ухожу из офиса с чувством величайшего удовлетворения. Чего я добился?»

Многие из нас проверяют электронную почту или прослушивают ые сообщения практически на автомате. По многим причинам эти действия можно назвать одними из худших вариантов начала дня.

Захватывая наш фокус, они переводят нас в реактивный режим, где в центре внимания оказываются приоритеты других людей.

Они похожи на поход на кухню ради поиска лужи, которую нужно вытереть, или кастрюли, нуждающейся в чистке.

Кеннет Чено, генеральный директор American Express

Последнее действие, которое Чено выполняет вечером перед уходом из офиса, — это составление списка из трех дел, которые он хочет завершить завтра. Позже он использует этот перечень, чтобы начать новый день.

Анна Винтур, главный редактор Vogue

Одна из самых замечательных и необычных утренних привычек бизнесменов – у Анны Винтур. Главный редактор Vogue начинает каждое утро ровно в 5.45 игрой в теннис. Ее тренировка длится ровно один час.

Маргарет Тэтчер, бывший премьер-министр Великобритании

Считалось, что Тэтчер была способна обходиться меньшим количеством сна, чем все остальные. Поэтому даже ночные политические совещания не мешали ей просыпаться в 5 утра и слушать «Farming Today» — популярную программу радиостанции BBC о продуктах, фермерстве и сельской местности.

Бенджамин Франклин, отец-основатель Соединенных Штатов

В хваленый список дел Франклина входило несколько специфических правил, руководствуясь которыми он начинал каждое утро. Трехчасовой утренний блок стартовал в 5:00 и включал обращение к «Мощной добродетели» и составление плана на весь оставшийся день.

Каждое утро Франклин спрашивал себя: «Что хорошего я сегодня сделаю?»

П. Г. Вудхаус, писатель и юморист

Просыпаясь в 7:30 утра, Вудхаус отправлялся прямиком на заднее крыльцо, чтобы получить «дневную дозу» гимнастики.

Затем он возвращался назад, завтракал (всегда тост и кекс с чаем) и читал «книгу для завтрака» — какой-нибудь увлекательный детектив или приключенческий роман.

Ритуал создания текстов у Вудхауса тоже был хорошо отточен.

Он начинал, усевшись в кресло, и писал несколько абзацев от руки, прежде чем перебраться за печатную машинку и отстучать все остальное.

Уильям Стайрон, романист

Для подтверждения того, что утро – понятие растяжимое, достаточно взглянуть на Уильяма Стайрона. Он спал до полудня, и его «утренний» режим позволял ему проводить еще один час в постели за размышлениями и чтением.

Ева Чен, главный редактор Lucky magazine

Проснувшись, первым делом Чен проверяет и любимые вебсайты. Она избегает просмотра ТВ из-за своей склонности к «прилипанию» к экрану ради таких шоу, как «повторы OC». Зайдя в Интернет и наложив макияж, Чен одевается, начиная с обуви. После того как она приезжает в офис, первым пунктом ее повестки дня становится большая чашка зеленого чая.

Перевод: Megamozg

Источник: https://ekb.dk.ru/news/poedanie-lyagushek-chto-neobhodimo-sdelat-s-utra-chtoby-den-stal-produktivnym-237022346

6 советов от гуру продуктивности, которые на самом деле не работают

Скольких «лягушек» в месяц готовы вы съесть по утрам? Или что не так в вашей системе автоматизации бизнеса

В практически любой статье или книге о продуктивности говорится о том, что ранние пташки чаще достигают успеха, чем совы.

С точки зрения авторов, вы должны встать в 6 утра, принять холодный душ, потренироваться, помедитировать, написать что-нибудь в дневник, установить приоритеты на день, почитать вдохновляющие цитаты, съесть богатый белками завтрак, а уже потом идти работать. Не многовато ли?

Формировать полезные утренние привычки — дело, конечно, хорошее. Но у каждого человека свой режим сна, а, соответственно, и пик продуктивности приходится на разное время. Это подтверждают исследования учёных Института нейробиологии и медицины в Юлихе.

Помните: на каждого Тима Кука, который встаёт в 4:30 утра, найдётся свой Уинстон Черчилль, валявшийся в кровати до 11:00. Так что это точно не показатель успеха.

Нет смысла пытаться перекроить себя, заставляя организм пробуждаться, если вы привыкли в это время спать. И неважно, когда вы отправляетесь на пробежку: в шесть утра или в шесть вечера. Главное — определить время суток, когда вы наиболее энергичны, и запланировать на него свои задачи.

Попробуйте

Источник: https://Lifehacker.ru/ne-eshte-lyagushek/?from=amp_comments

Все HR- сотруднику
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: