Содержание проекта

Содержание
  1. С чего начинается любой проект — сервисы на vc.ru
  2. Итак, чем мы можем управлять в проекте:
  3. Какие фазы проекта вас ожидают?
  4. Определите и зафиксируйте антирисковые мероприятия.
  5. P.S.
  6. Процессы управления содержанием проекта
  7. Правила определения состава работ
  8. Процессы планирования и управления содержанием проекта
  9. Основные параметры и содержание проекта
  10. Дополнительные разъяснения
  11. Ключевые ошибки
  12. Примеры ошибок
  13. Управление содержанием проекта
  14. Описание содержания проекта
  15. Критерии приемки результата проекта
  16. Границы проекта
  17. Рабочий проект: требования, состав, разделы и оформление
  18. Зачем необходим рабочий проект
  19. Особенности с точки зрения экспертизы
  20. Еще немного об отличиях рабочего проекта
  21. Этапы разработки рабочего проекта
  22. Почему часто прибегают к одновременной разработке
  23. Что входит в рабочий проект
  24. Особенности составления
  25. Список разделов
  26. Другие разделы
  27. Основные нюансы оформления рабочей документации
  28. Частые ошибки при разработке
  29. Критерии правильно выполненной рабочей документации

С чего начинается любой проект — сервисы на vc.ru

Содержание проекта

Когда вы сталкиваетесь с созданием проекта (неважно, MVP это инновационной идеи или уже будущий highload-сервис, который вам поручило реализовать руководство), он всегда будет проходить через ключевые точки. От того, как вы расставите приоритетность этих точек, как подготовитесь к ним и как зафиксируете результат, будет зависеть успех проекта.

Для начала немного теории. Что же такое проект?

Это выполнение уникальной работы. У вас есть начало и конец + некий путь между этими двумя точками. Этот путь вы представляете себе как прямую линию (или почти прямую линию), из точки А в точку Б, где вы и должны получить результат, по которому измеряется успешность вашего проекта.

Хотим отметить, что регулярные (рутинные) процессы, которые вы ежедневно выполняете — не равны проектной деятельности. Проектные и процессные задачи не должны перемешиваться между собой. Проектные задачи должны регламентироваться отдельными правилами и нормами в вашей компании или команде.

Итак, чем мы можем управлять в проекте:

Мы любим сравнивать IT проект со строительством. Так понятнее становятся многие вещи для Заказчика (ведь они превращаются в осязаемые процессы).

Давайте представим себе конструирование загородного дома. Его проектирование можно оптимизировать, выполнив адекватное планирование. Если создавать все в неверном (пусть даже местами) порядке — трудно будет создавать, тестировать и отлаживать процесс постройки (идея, проект, закупка материалов, закладка фундамента, возведение стен и т.д).

Очень часто причиной закрытия так и не вышедшего в свет проекта — является нехватка бюджета. Большая часть этой нехватки — связана с неверным планированием в начале пути.

Тщательное планирование необходимо.

“Вы можете спланировать основные структурные компоненты и позднее решать, чем покрыть пол, в какой цвет покрасить стены, какой использовать кровельный материал и т. д. Хорошо спланированный проект открывает больше возможностей для изменения решения на более поздних этапах работы.” (Цитата С. Макконнелл “Совершенный код”)

Разные проекты (CRM, ERP, e-commerce, агрегаторы объявлений и т.д.) — требуют разного подхода в планировании. Существуют классические и гибкие методологии (постепенность процессов против коротких повторяющихся итераций) для управления проектами. Все методологии помогают нам расставить приоритеты и минимизировать потери на проекте, но не дают “серебрянной пули”.

Невозможно реализовать проект быстро, дешево, с максимально возможной функциональностью, без рисков для вас и с наивысшим качеством. Так или иначе, все аспекты придут в баланс и будут друг другу соответствовать.

Любой проект проходит через фазы развития. Каждую из них можно пройти циклично по несколько раз, перед тем как переходить к следующей.

Какие фазы проекта вас ожидают?

  • Первая и самая начальная фаза, это зафиксировать для себя требования. Описать проект: его историю (описать как он возник), изменение бизнес-среды (может быть связано с экономикой, конкуренцией и т.д.), какой путь развития выбран для проекта и пояснить причину выбора. Определить конкретные результаты и выгоды, которые будут достигнуты.
  • Планирование бюджетов и сроков. Обязательно установите временные рамки, в которые ожидается достижение целей. Желательно зафиксировать бюджет на риски, взять от максимальной планки около 30% (пусть это и будет запас на “Черный День”). Зарезервировать ресурсы (не только финансовые, но и временные, а также, необходимые специалисты — тоже являются ресурсами) для рисков, которые могут повлиять на проект. Если рисков слишком много, то необходимо переосмыслить задачу в голове.
  • проекта. Представляете себе финальную точку и начинаете декомпозицию работ (это всегда должен быть актуальный и регулярно обновляющийся документ) или иерархическая структура работ (выписать все шаги по проекту, объединив в блоки).
  • Этапы работы над проектом. Подходы к разработке зависят от предварительного понимания всех требований к системе, если на этапе проектирования возможно определить около 80% требований, то процесс будет более последовательным (скорее всего, это будут проекты, с уже отработанным бизнес-процессом, перенесение проекта на новые технологии, либо системы, которые влияют на здоровье/жизнь людей).

​Рис.1 «Последовательный подход» (С. Макконнелл «Совершенный код»)

Если на предварительном этапе выработки требований к проекту, можно описать только малую часть, то рекомендуется придерживаться более гибких методологий разработки и управлять проектом фрагментарно, определив на старте минимальные жизненно важные требования к проекту. Дополнительные требования добавляются по мере развития проекта.

​Рис.2 . «Итеративный подход» (С. Макконнелл «Совершенный код»)

Определить критический путь проекта. Есть те работы, которые идут параллельно или идут последовательно и их невозможно сделать, не выполнив предыдущую задачу.

  • Управление рисками. Рисковое событие — это все факторы, влияющие на ход развития проекта. Произведите взвешивание по категориям: вероятность — случится это событие или нет, и влияние событий — низкое / высокое. Зарезервируйте ресурсы для рисков. Если рисков слишком много, то необходимо переосмыслить весь проект.

Определите и зафиксируйте антирисковые мероприятия.

  • Зафиксируйте, что входит в проект и что выходит за его границы. Если вы меняете содержание — меняются сроки и бюджет. Нельзя внезапно захотеть делать вещи, которые изначально не предполагались.

“Помните о бизнес-модели проекта. Многие проблемы с требованиями исчезают при воспоминании о коммерческих предпосылках проекта. Требования, которые сначала казались прекрасными идеями, могут оказаться ужасными, когда вы оцените затраты” (Цитата С. Макконнелл “Совершенный код”)

  • Зафиксируйте план управления вехами (события) — ориентиры, чтобы понять прибыли ли вы в точку, которая отражает необходимый результат или ещё нет. Веха — это результат события, но никак не процесс. Будьте внимательны! Перечислите и кратко опишите важные достижения проекта, которые будут служить основными контрольными точками оценки хода выполнения проекта и его стоимости. Как правило, это точки, в которых выполнение какого-либо действия или группы действий приводит к тому, что проект достигает вехи, производя очень заметный или значительный результат.

Совет:
Обращайтесь за помощью к специалистам из финансовой, юридической, экономической, технической сферы, чтобы верно спланировать проект и не столкнуться в середине пути с тем, что нужно было решить вначале. Рекомендуем обращаться к потенциальным подрядчикам, т.к. это поможет определиться с выбором подрядчика и включиться им в работу.

“Внимание к требованиям помогает свести к минимуму изменения системы после начала разработки. Обнаружив при кодировании ошибку в коде, вы измените несколько строк, и работа продолжится.

Если же во время кодирования вы найдете ошибку в требованиях, придется изменить проект программы, чтобы он соответствовал измененным требованиям.

Возможно, при этом придется отказаться от части старого проекта, а поскольку в соответствии с ней уже написан некоторый код, на реализацию нового проекта уйдет больше времени, чем могло бы.

Вы также должны будете отказаться от кода и тестов, на которые повлияло изменение требований, и написать их заново. Даже код, оставшийся нетронутым, нужно будет заново протестировать для гарантии того, что изменение не привело к появлению новых ошибок” (Цитата С. Макконнелл “Совершенный Код”)

  • Интеграция или внедрение проекта. Определите сферы деятельности, на которые влияют в течение всего срока действия или завершение проекта, и укажите, как они влияют. Например, если проект является проектом разработки приложений, некоторым организациям может потребоваться выполнять процессы вручную, пока не будет внедрен новый автоматизированный процесс.
  • Распределение ролей и зон ответственности между всеми участниками проекта. Помните, что вся ответственность за успешность или (тьфутьфутьфу) не успешность проекта — лежит на основателе.

Функциональные области в проекте это сроки, бюджет (стоимость), задачи (качество их выполнения), риски, выгоды, команда, интеграция (объединение всех областей). Всё нужно описать еще на старте и дальше переходить к выполнению этапов проекта.

Какие же это будут этапы?

  • Бюджетирование проекта. От чего зависит стоимость разработки?
  • Техническое задание. Как правильно составлять?
  • Проектирование и прототипирование проекта. Как правильно собрать данные и спроектировать понятный интерфейс с минимальным количеством переделок/доработок.
  • Реализация проекта (как двигаться из точки А в точку Б). Первый релиз (альфа/бета/полноценный запуск)
  • Поддержка проекта. Что входит и сколько это должно стоить ?

Заказчик отвечает за грамотную постановку цели, а Исполнители — помогает в достижении этой цели, делиться своим опытом. Грамотное управление и планирование приведет проект к поставленной цели (но помните, что есть еще внешние факторы и держите “руку на пульсе”).

P.S.

Книга, которую мы так часто упоминали:

https://www.bookvoed.ru/book?id=406093

Источник: https://vc.ru/services/109661-s-chego-nachinaetsya-lyuboy-proekt

Процессы управления содержанием проекта

Содержание проекта

Когда компания начинает планировать проект с тем, чтобы разработать календарный план, ее руководству нужно детально учесть три основных аспекта, связанных с реализацией уникальной задачи: содержанием, ограничениями и рисками. проекта является его основным предметом и служит первым звеном процессов планирования. Решение этой задачи PM не может выполнить один и должен привлечь для этих целей всю свою команду, экспертов внутренних и внешних.

Правила определения состава работ

Настоящий вопрос мы начали рассматривать еще в материале, посвященном технологии создания плана проекта. Напомню лишь несколько моментов из той статьи.

Для того чтобы хорошо спланировать решение проектной задачи, необходимо максимально полно создать список всех необходимых работ. Далее следует определить технологии исполнения общей задачи, ее последовательность и длительность.

Данные шаги и определяют содержание инвестиционного проекта. Учет доступности ресурсов, внешних ограничений и рисков завершают подготовку к календарному планированию.

Планирование состава работ целесообразно выполнять, используя основные правила декомпозиции системы на элементы (обратите внимание на модель, размещенную ниже). Под декомпозицией будем в общем смысле понимать деление целого на связанные части.

Как научный метод, декомпозиция берет начало из теории управления через задачный подход, использует структуру задачи как средства управления.

Данный метод предполагает замену одной общей задачи (которой, собственно, и является проект) на ряд более мелких действий, выполнение которых дает результат материнской постановки (некой надсистемы).

Модель декомпозиции надсистемы, применяемая в определении состава работ

Описание содержания проекта гармонично укладывается в логику декомпозиции. Она графически представляется в форме иерархической структуры.

При этом, как некая логическая блок-схема структура может быть применена в отношении задач и работ в одинаковой степени.

Разница состоит лишь в том, что в случае задач для разбиения мы оперируем статической категорией результата, а для работ делим на элементы соответствующую динамическую процессуальную категорию.

Управление содержанием проекта осуществляется в процессуальном контексте. И название мероприятия при грамотной его формулировке строится как отглагольное существительное с заданным результатом уникального проектного действия. В теории выделяют правила декомпозиции, имеющие следующие особенности, применительно к составу работ.

  1. В результате каждого действия по делению образуется новый нижестоящий уровень. Правило работает до момента формирования пакетов работ на нижнем уровне иерархии.
  2. Система может быть расчленена только по одному признаку, постоянному для всех уровней разбиения. Правило действует для структуризации по фазам жизненного цикла, продуктовой модели и модели функционального состава исполнения, однако комбинация оснований деления также допускается, но только применительно к уровню в целом.
  3. Подсистемы, вычленяемые в ходе деления, должны в полной мере характеризовать систему материнского уровня. Это основное правило сечения структуры работ, на которое опирается все планирование его содержания.
  4. Глубина деления является достаточной, но не избыточной для полноценной функции контроля работ.

Процессы планирования и управления содержанием проекта

Управление содержанием проекта включает в себя собственно процессы планирования и процессы управления содержанием.

На первый взгляд разница незначительная, однако мы отдаем себе отчет, что непосредственно исполняемые процедуры всегда несколько уже управленческого контекста за счет того, что управление наполняется описанными в регламентах процедурами функционального содержания (планирование, организация, контроль и т.д.). Предметная часть процессов планирования имеет в своем составе два процесса:

  • определение содержания проекта;
  • определение состава работ.

Мы рассматривали данные процессы в упомянутой выше статье. Краткое содержание проекта формируется в составе документа, именуемого планом по вехам.

Развернутый состав работ находит отражение в ИСР, сетевой модели и, наконец, в расписании (календарном плане проекта).

Управление данной категории глубоко описано в руководстве PMBOK, в котором рассматривается шесть процессов данного раздела управления проектами.

  1. Планирование управлением содержанием.
  2. Сбор требований.
  3. Определение содержания.
  4. Создание ИСР.
  5. Подтверждение.
  6. Контроль.

Три последних процесса мы рассмотрим в отдельных материалах сайта.

Модель DFD процесса планирования управления содержанием. Источник: Руководство PMBOK 5

Институт PMI рассматривает вопрос с позиции содержания продукта (свойств и функций, характеризующих продукт) и содержания проекта.

Под последним понимается непосредственный состав работ для получения результата с заданными функциями и свойствами. Планирование управления предметом в форме модели DFD представлено выше.

Под сбором требований рассматривается комплексная процедура выявления, документирования запросов заинтересованных сторон, управления их потребностями и требованиями.

Модель DFD процесса сбора требований. Источник: Руководство PMBOK 5

В ходе основного процесса управления предметной частью производится описание содержания проекта. И проект, и его продукты подробно описываются.

Становятся ясными границы продуктов, услуг и результатов благодаря тому, что четко определяются требования, включаемые в предметную сущность, и требования, исключаемые из нее. Подробное описание содержания проекта играет важную роль для успеха всего мероприятия.

Оно выполняется на основе сформулированных еще на этапе устава проекта целей, результатов, продуктов, ограничений и критериев успешности.

Модель DFD процесса определения содержания. Источник: Руководство PMBOK 5

В настоящей статье мы рассмотрели основные моменты, определяющие подходы к работе по наполнению содержимого проектной реализации.

После устава – это вторая краеугольная часть предварительной работы над таким серьезным мероприятием, как проектная задача.

– зона прямой ответственности PM, и ему необходимо почувствовать, что все удалось предусмотреть, учесть все значимые для целей требования участников, что иерархия работ полноценна и лаконична. И если такое получается, то проект уже наполовину успешен.

Источник: http://projectimo.ru/planirovanie-proekta/soderzhanie-proekta.html

Основные параметры и содержание проекта

Содержание проекта

Предложить проект Это основной раздел документа «Основные параметры и содержание проекта НТИ», который необходим для утверждения проекта на Межведомственной рабочей группе.

Жизненный цикл проекта НТИ, который поможет вам понять в какой момент создается Описание проекта размещен здесь.

Общая информация о проекте состоит из следующих подразделов: Цели и общий подход к проекту; Соответствие проекта дорожной карте; Состояние реализации проекта и понесенные затраты на текущий момент.

Подраздел «Цели и общий подход к проекту» состоит из следующих пунктов: Идея проекта и подход к его реализации; Описание целей проекта, основных результатов и ожидаемых эффектов от реализации проекта; Характеристика текущей ситуации; Анализ аналогичных проектов.

Кратко опишите основную идею проекта. Раздел должен позволить понять идею проекта без предоставления детализированной информации по проекту и его истории. Приведите обоснование соответствия проекта (в части фундаментальных, поисковых и прикладных научных исследований и опытно-конструкторских разработок) приоритетным направлениям развития и перечню критических технологий, а именно:

Выберите из перечня приоритетные направления развития науки, технологии и техники в Российской Федерации, которым соответствует ваш проект, и обоснуйте свой выбор:

  • безопасность и противодействие терроризму;
  • индустрия наносистем;
  • информационно-телекоммуникационные системы;
  • науки о жизни;
  • перспективные виды вооружения, военной и специальной техники;
  • рациональное природопользование;
  • робототехнические комплексы (системы) военного, специального и двойного назначения;
  • транспортные и космические системы;
  • энергоэффективность, энергосбережение, ядерная энергетика.

Выберите из перечня критические технологии, которым соответствует разрабатываемый проект, и обоснуйте свой выбор:

  • базовые и критические военные и промышленные технологии для создания перспективных видов вооружения, военной и специальной техники;
  • базовые технологии силовой электротехники;
  • биокаталитические, биосинтетические и биосенсорные технологии;
  • биомедицинские и ветеринарные технологии;
  • геномные, протеомные и постгеномные технологии;
  • клеточные технологии;
  • компьютерное моделирование наноматериалов, наноустройств и нанотехнологий;
  • нано-, био-, информационные, когнитивные технологии;
  • технологии атомной энергетики, ядерного топливного цикла, безопасного обращения с радиоактивными отходами и отработавшим ядерным топливом;
  • технологии биоинженерии;
  • технологии диагностики наноматериалов и наноустройств;
  • технологии доступа к широкополосным мультимедийным услугам;
  • технологии информационных, управляющих, навигационных систем;
  • технологии наноустройств и микросистемной техники;
  • технологии новых и возобновляемых источников энергии, включая водородную энергетику;
  • технологии получения и обработки конструкционных наноматериалов;
  • технологии получения и обработки функциональных наноматериалов;
  • технологии и программное обеспечение распределенных и высокопроизводительных вычислительных систем;
  • технологии мониторинга и прогнозирования состояния окружающей среды, предотвращения и ликвидации ее загрязнения;
  • технологии поиска, разведки, разработки месторождений полезных ископаемых и их добычи;
  • технологии предупреждения и ликвидации чрезвычайных ситуаций природного и техногенного характера;
  • технологии снижения потерь от социально значимых заболеваний;
  • технологии создания высокоскоростных транспортных средств и интеллектуальных систем управления новыми видами транспорта;
  • технологии создания ракетно-космической и транспортной техники нового поколения;
  • технологии создания электронной компонентной базы и энергоэффективных световых устройств;
  • технологии создания энергосберегающих систем транспортировки, распределения и использования энергии;
  • технологии энергоэффективного производства и преобразования энергии на органическом топливе.

Укажите дополнительно, на развитие каких перспективных технологий направлен проект (если применимо).

Опишите подход или стратегию реализации проекта, то есть описание методологии, используемой для достижения целей проекта. В частности подход определяет, в каком порядке будут решаться задачи проекта, т.е. будет обеспечиваться достижение результата.

Например, разрабатываемый в рамках проекта продукт может сразу выводиться на рынок или он будет сначала использоваться для узкого круга пользователей. Строительство может предусматривать поэтапный запуск объектов, а может исходить из единовременного завершения работ и т.д.

Опишите, какие варианты реализации проекта анализировались, почему выбран именно этот вариант. Опишите, в какие сроки данный проект может быть реализован за счет действующего рыночного механизма.

Если достижение значимых контрольных результатов дорожной карты без реализации проекта за счет действующего рыночного механизма в приемлемые сроки невозможно, объясните, почему именно.

Сформулируйте цели проекта и перечень основных результатов проекта. Цель должна быть сформулирована четко: не должно быть возможности разделить формулировку на две или более целей. Если целей несколько, укажите каждую отдельно.

Если применимо, опишите измеримые эффекты от проекта и количественную оценку показателей эффективности проекта от реализации проекта и эффекты, которые возможно получить от применения результатов проекта в будущем.

Приведите перечень и описание прочих значимых неизмеримых эффектов от реализации проекта.

Опишите, почему ваш проект важен для НТИ, и почему его необходимо реализовать в рамках НТИ.

Характеристика текущей ситуации включает в себя следующие пункты: Текущая ситуация; Нематериальные активы; Политико-административные условия и нормативная база.

Дайте описание текущей ситуации на рынке, содержащее предпосылки для реализации проекта, а также оценку рынка: его объема, доли Российской Федерации, прогноза по итогам реализации проекта. Приведите описание актуальности проблем, которые призван решить проект. Укажите, какие большие проекты по данной теме выполняются в России. Опишите проекты по данной теме, которые выполняются в мире.

Приведите информацию об имеющихся у исполнителей проекта нематериальных активах, в том числе о правах на результаты интеллектуальной деятельности и средства индивидуализации, необходимых для реализации проекта.

Укажите перечень нематериальных активов (заявки, патенты с указанием патентообладателя, автора, срока действия патента, наличия лицензионных договоров или договоров уступки патента и т.п.

) и по возможности включите в состав обосновывающих материалов копии заявок, патентов или других подтверждающих документов.

Отразите информацию о проведенных патентных исследованиях (если проводились) и отсутствии аналогичных результатов интеллектуальной деятельности и текущих препятствий (патентная чистота) со стороны иных патентообладателей.

Если наличие каких-то прав на результаты интеллектуальной деятельности и (или) средства индивидуализации у иных правообладателей несет риски реализации проекта, укажите данные риски в соответствии с п. 6.9 настоящих Методических указаний.

Опишите существующую нормативную базу, регулирующую вашу сферу рынка, сопроводив описание перечнем нормативных правовых актов, регулирующих отношения, связанные с созданием результата проекта, его выводом на рынок (вводом в обращение).

Укажите, существует ли необходимость изменения указанной нормативной правовой базы в рамках или вне рамок вашего проекта.

Оценка необходимости изменения действующего правового регулирования или отсутствия такой необходимости должна быть обоснованной, учитывать все риски реализации проекта в условиях действующего правового регулирования.

Если для реализации проекта требуется изменение правового регулирования, укажите информацию о нормативных правовых актах, подлежащие принятию, изменению, признанию утратившими силу или приостановлению в таблице по форме шаблона.

Если вы считаете, что наличие или отсутствие нормативных правовых актов или нормативно-технических документов (регламентов, стандартов, др.) несет риски реализации проекта, укажите данные риски в п. 6.9 настоящих Методических указаний с определением механизмов управления рисками.

Укажите, есть ли другие политико-административные препятствия реализации проекта.

Перечислите, какие проекты в России и в мире анализировались при подготовке данного проекта. Какие основные сходства и отличия разрабатываемого и аналогичных проектов.

Какие проблемы возникали на похожих проектах. Какие уроки извлечены с точки зрения планирования данного проекта.

Опишите ваши конкурентные преимущества, чем ваш проект отличается и почему именно у него имеются наибольшие шансы на успех.

Дополнительные разъяснения

При сравнении с другими проектами, сравнивайте и продукты, разработанные или разрабатываемые в рамках данных проектов.

Ключевые ошибки

Нет сравнения с продуктами аналогами и компаниями конкурентами.

Примеры ошибок

Указаны компании конкуренты, но не указаны продукты, либо не указаны конкретные характеристики продуктов, по которым можно провести сравнение.

В данном разделе приводится краткое описание соответствия проекта НТИ целям, задачам, целевым показателям и значимым контрольным результатам соответствующих дорожных карт.

Предоставьте детальное обоснование соответствия проекта (целей, задач, ожидаемых результатов и целевых показателей, а также мероприятий) целям, показателям, направлениям и значимым контрольным результатам реализации дорожных карт (с учетом сформированных в Российской Федерации научно-технических и технологических заделов).

Источник: http://projects.nti2035.ru/instructions/start/description

Управление содержанием проекта

Содержание проекта

проекта – это то, что проект включает в себя, и в чем он состоит. Управление содержанием проекта – достаточно большая область знаний, владея которыми Руководитель проекта определяет, что входит в проект и что остается за его рамками.

проекта – это наличие в проекте тех работ, которые необходимо выполнить, для того, чтобы получить желаемый результат.

Таким образом, содержанием нужно управлять и контролировать его на протяжении всего жизненного цикла проекта, следить за тем, чтобы в списке необходимых работ не появились лишние, не относящиеся к желаемому результату проекта. Или какие-то побочные, относящиеся уже к другому проекту.

Также стоит различать содержание проекта и содержание продукта: в первом случае, это работы, которые необходимо выполнить для получения желаемого результата (продукта, услуги), во втором случае – это функции и характеристики результата.

В процессе определения содержания появляется детальный документ, в котором отражены цели и задачи проектных работ.

Не стоит так же забывать, что для достижения одного результата могут быть использованы различные альтернативные методы, таким образом, следует рассматривать вопрос шире, со всех сторон, чтобы не упустить более выгодные возможности.

После того, как разработан и утвержден устав проекта, собраны и задокументированы требования, может быть составлено описание содержания проекта. Оно уже содержит больше информации о проекте, и оно более детально.

Качественно составленное описание содержания проекта важно еще и потому, что впоследствии будет являться основой для планов и решений. В то время как при плохо определенных целях могут возникнуть значительные риски.

Чем детальнее и однозначнее звучат пункты содержания проекта, тем проще потом определить, что проект завершен, то есть выполнены все требования и достигнуты все поставленные цели.

Но мы все понимаем, что в процессе жизненного цикла проекта появляется все больше и больше уточняющей информации, что необходимо учитывать при дополнении и детализации содержания проекта, при необходимости согласовывая с заинтересованными лицами.

проекта включает в себя:

Об описании содержания проекта, критериях приемки результата и границах проекта поговорим ниже.

Описание содержания проекта

В описание проекта входит достаточно высокоуровневое описание того, какие результаты должны быть получены.

По большому счету, это следующий уровень детализации того содержания, которые было приведено в уставе проекта. Важно включить сюда то, что требуется сделать или произвести для получения результата.

Например, если вы внедряете новую информационную систему, в содержание проекта будет входить:

  1. Сама система (тут же приводится список ее компонентов).
  2. Права в системе, настроенные в соответствии с утвержденным бизнес-процессом.
  3. Техническое обеспечение системы (сервера, подключение на машины пользователей).
  4. Комплект документации (тут перечень) для поддержки и развития решения.
  5. Обученные пользователи.
  6. Обученные специалисты службы поддержки, которые все это добро будут поддерживать.
  7. Обновленные нормативные документы компании (например, процедура по работе с дебиторами).

Критерии приемки результата проекта

По каждому из элементов содержания проекта, приведенному выше, указывается, как заказчик и мы сами поймем, что результат действительно соответствует ожиданиям? Это обычно самая сложная часть описания содержания проекта, т.к. степень неопределенности еще слишком высока, а договариваться нужно уже тут, на берегу,пока работы не начались.

Настоящее искусство – это сформулировать критерии так, чтобы они были действительно удобны в использовании и не вызывали разночтения.

Например, для элемента “Обученные пользователи” (подкатегория “Обученные бухгалтера по работе с дебиторами”) критерием приемки может быть “Бухгалтер может выполнить следующие операции: ввод акта сверки, согласование счета и т.д. самостоятельно не более чем за 1 минуту”.

Границы проекта

Помимо того, что команда проекта будет делать в ходе его реализации, очень важно определить, чего она делать не будет.

На рисунке ниже схематично изображено определение границ проекта.

Определение границ проекта

В ходе описания границ проекта определяются и документируются все моменты, которые могут подразумеваться как часть проекта, но таковой не являются (опять же, в идеально случае вы просто детализируете то, что ранее написали в уставе проекта).

Продолжая приведенный выше пример, в содержание проекта входит обучение пользователей, но не входят командировки проектной команды для обучения бухгалтеров в регионах или организация командировок этих бухгалтеров для обучения в Москве (об этом заказчику придется позаботиться самостоятельно).

Управление содержанием целесообразно еще и потому, что позволяет контролировать объем усилий и средств, направленных на получение результата. Что, если на выполнение проекта потрачено огромное количество ресурсов, усилий, времени – а результат, мягко говоря, того не стоит?

Хорошо написанное содержание проекта – одна из основополагающих успеха проекта и отличный инструмент коммуникации, который руководитель проекта должен уметь использовать во благо этого проекта.

На кофе и новые материалы для читателей блога :)

Источник: https://upravlenie-proektami.ru/upravlenie-soderzhaniem-proekta-granitcy-i-dopushcheniia-proekta

Рабочий проект: требования, состав, разделы и оформление

Содержание проекта

Рабочий проект (рабочая документация РД) используется для ведения работ на строительной площадке. В качестве основы для разработки комплекта берут проектную документацию.

В ней приводится более общее описание проекта. Рабочая же позволяет реализовать решения, уже принятые в проектной документации.

Они помогают в качественном выполнении работ, поскольку содержат более детальное описание всех процессов.

Таким образом, главное требование к рабочему проекту заключается в том, чтобы в нем было достаточно информации для качественного и полного выполнения СМР (строительно-монтажных работ). Это касается:

  • количества готовых деталей и конструкций;
  • объемов оборудования и материалов;
  • количества трудовых ресурсов и пр.

Подобное разделение на проектную и рабочую часть может быть связано с возможностью ускорить старт инвестиционного этапа. Проекта хватает для того, чтобы получить разрешение на начало работ, что упрощает весь процесс. Так же на основании этого документа разрабатывается проект производства работ на выполняемые СМР.

к оглавлению ↑

Зачем необходим рабочий проект

Проектная и рабочая документация имеют равноценное значение – застройщик и подрядчик в равной степени несут ответственность за их соблюдением при возведении здания. Из-за схожести проектов существует такой подход, при котором подготавливают сразу рабочую документацию. Ее сдают на экспертизу, а потом просто меняют шифр с ПД на РД.

Именно из такой ситуации можно понять отличия между пакетами документов. К примеру, эксперту по электричеству при экспертизе важны параметры щитков, соответствие потребляемой и входящей мощностей, наличие систем защиты. Все это эксперт должен найти в проектной части.

В то же время специалисту по электрике при проверке неважно, где будут установлены розетки и какие сети к ним будут подведены. Такая информация только увеличит время проведения экспертизы и отвлечет эксперта от действительно важных вещей.

к оглавлению ↑

Особенности с точки зрения экспертизы

При экспертизе изучают проект, не вдаваясь в лишние детали, а также приводят замечания к тем или иным моментам. Их нужно исправить и повторно пройти госэкспертизу, чтобы получить разрешение на начало работ и приступить к формированию рабочего проекта. Если предоставить вместо проектных документов рабочие, это может надолго оттянуть начало строительства.

В целом два вида строительной документации сегодня заменяют такие проектные стадии, как ТЭО (технико-экономическое обоснование), проект и рабочий проект. Сегодня уже нет подобной стадийности.

Ее заменяет именно документация, которая делится на общую проектную и более детализированную рабочую части.

По согласованию с заказчиком и при согласии экспертной организации готовые комплекты можно предоставить на экспертизу одновременно.

к оглавлению ↑

Еще немного об отличиях рабочего проекта

Частая ошибка застройщиков – работа исключительно для экспертизы.

На самом деле это важно в первую очередь для самого застройщика, поскольку в дальнейшем по рабочему проекту будут проводиться все строительно-монтажные работы.

При составлении и оформлении приходится руководствоваться не только отраслевыми законодательными нормами, но и дополнительными требованиями от заказчика, которые приводятся в договоре на проектирование.

Если сделать все только для экспертов, в дальнейшем могут возникнуть проблемы не только с доработкой, но и применением документов на практике.

По этой причине сначала тщательно разрабатывают принципиальную схему здания, а уже затем прорабатывают детали.

Например, в проектной части указывают «ограждение по нормам ГОСТ» с местом его расположения, а в рабочей добавляют используемые материалы, крепления, составные элементы, готовые изделия, оборудование и пр.

к оглавлению ↑

Этапы разработки рабочего проекта

На небольших объектах оба комплекта часто разрабатывают одновременно, а по готовности целиком отправляют на государственную экспертизу. Кроме параллельной разработки проектов, есть другие виды стадийности проектирования:

  • Двухстадийное. Предусматривает, что сначала готовя проектную, а уже затем рабочую документацию.
  • Трехстадийное. Рекомендовано для более сложных проектов. Сначала составляют предпроектное предложение, а уже затем приступают к остальным видам документации и их поэтапной проработке.

Предпроектное предложение обозначается как FEED (front end engineering design). Это базовый проект, который по содержанию очень близок к исходным данным для проектирования. В нем содержится детальный пошаговый план воплощения идеи в жизнь с расчетами и оценкой бюджета. В любом случае, важно соблюдать правило, по которому составление проектной части всегда предшествовало оформлению рабочей.

к оглавлению ↑

Почему часто прибегают к одновременной разработке

Многие специалисты рекомендуют прибегать именно к одновременной разработке пакетов.

Причина очень проста – при оформлении проектной части редко обходится без замечаний со стороны экспертизы, которые требуют внесения соответствующих изменений.

Иногда их приходится вносить из-за каких-либо неучтенных факторов или возникших пожеланий заказчика. Это и позволяет экономить на цене разработки проекта.

Также в нормативных документах не говорится о строго определенной последовательности составления частей. Поэтому параллельное оформление вполне возможно, как и очередность, при которой за проектной идет рабочая часть.

Задача заказчика здесь – составить техническое задание, которое учитывало бы требования СПДС.

С одной стороны, это позволяет соблюсти унифицированность документов, а с другой – за счет разработки индивидуального технического задания добиться возможности реализовать уникальный проект.

к оглавлению ↑

Что входит в рабочий проект

Рабочая документация включает:

  • рабочие чертежи, объединенные в комплекты по маркам;
  • документы, которые разрабатываются в дополнение к чертежам.

Оформление, содержания, требования и состав рабочей документации приводятся в ГОСТ Р 21.1101-2013 об СПДС. У каждого комплекта рабочих чертежей есть свое обозначение. Что касается прилагаемых документов, то к ним относятся:

  • чертежи на используемые изделия (И);
  • локальная смета (ЛС);
  • спецификация на изделия, материалы и оборудование (С);
  • чертежи на нетиповые изделия (Н);
  • опросные листы и габаритные чертежи (Л).

Список документов определяется СПДС, а конкретизируется уже заданием на проектирование, которое учитывает особенности и сложность выполнения проекта. Они передаются заказчику вместе со всеми рабочими чертежами.

к оглавлению ↑

Особенности составления

Рабочая документация является логическим завершением всех принятых ранее решений, поэтому с ней взаимодействуют уже на стройплощадке. В этом разделе, как правило, нет текстовой части, поскольку при проведении СМР ее никто не читает. Вся подобная информация приводится на самих схемах и чертежах в качестве указаний.

Для каждого проекта будет своя степень деталировки – все зависит от степени сложности объекта. Но очень важно отобразить в рабочей части все, что описано в проектной. Она является своеобразной основой, которую затем детализируют для качественного выполнения СМР.

При одновременной разработке (если это требование задания на проектирование) двух видов документации важно учитывать, что на проектную должно приходиться 40% от базовой цены, а на рабочую 60%. В целом эти пропорции не являются жестко закрепленными. Суммарный процент базовой цены определяется по согласованию с заказчиком.

к оглавлению ↑

Список разделов

В рабочей части проекта уже нет некоторые разделов, представленных в проектной, поскольку в последней много внимания уделяют общему описанию. Это касается:

  • ПОС – проекта организации строительства.
  • ООС – перечня мер по охране окружающей среды.
  • ИТМ – мероприятий гражданской обороны и пр.

Конкретный состав разделов рабочего проекта зависит от требований застройщика (заказчика). Их определяет сложность проекта, а также то, насколько детально необходимо представить решения проектной части. Информация об этом приводится в техническом задании.

Так, в каждом проекте будут разные разделы, причем они могут сильно отличаться. К основным составляющим относятся:

  • АД – автомобильные дороги;
  • АР – архитектурные решения;
  • АИ – интерьеры;
  • АС – архитектурно-строительные решения;
  • ГП – генеральный план;
  • ПЖ – железнодорожные пути;
  • ТК – технологические коммуникации;
  • ТР – сооружения транспорта;

к оглавлению ↑

Другие разделы

Архитектурно-строительные разделы:

  • АЗ – антикоррозионная защита;
  • ГР – гидротехнические решения;
  • КМ – металлические конструкции;
  • КД – конструкции деревянные;
  • КМД – конструкции металлические деталировочные.

Электротехнические разделы:

  • ЭМ – силовое электрооборудование;
  • ЭН и ЭО – освещение наружное и внутреннее;
  • ЭС – электроснабжение.

Разделы водоснабжения и канализации:

  • ВК – внутренние сети канализации и водоснабжения;
  • НВК – наружные сети водоснабжения и канализации;
  • НВ – наружные сети водоснабжения;
  • НК – наружные сети канализации;
  • ПТ – системы пожаротушения.

Технологические разделы:

  • АЗО – антикоррозионная защита трубопроводов, газоходов, технологических аппаратов;
  • ТК – технологические коммуникации;
  • ТХ – технология производства;
  • ПУ – меры по пылеудалению.

Еще в список могут входить разделы слаботочных и теплоэнергетических систем, а также отопления, вентиляции и кондиционирования.

к оглавлению ↑

Основные нюансы оформления рабочей документации

Весь пакет рабочей документации брошюруется. В качестве первой страницы выступает титульный лист, выполняемый по форме 13 Приложения П ГОСТ Р 21.1101-2013.

После него должно идти содержание альбома с полным перечнем всех представленных документов. Его форма приведена в Приложении Г ГОСТ Р 21.1102-2013. Документы в содержании должны быть указаны в том порядке, в котором они представлены в пакете.

Графические части записывают полистно. Само содержание и обложка не включаются в оглавление.

Все листы альбома подвергаются сквозной нумерации, начиная с титульного листа (его не нумеруют).

Согласно требованиям к рабочей документации, номер должен располагаться в правом верхнем углу рабочего поля листа.

Если же сквозная нумерация не используется, то в графе «Примечание» указывают количество листов каждого документа, а в конце приводят их общее число. Также в содержании должны быть графы «Обозначение» и «Наименование».

к оглавлению ↑

Частые ошибки при разработке

Для рабочей части предусматривается минимальный, но в то же время достаточный объем информации, которая нужна для выполнения СМР или изготовления нужных деталей и изделий. Важно, чтобы в документах не было избыточных и повторяющихся данных, если только это не обосновано особенностями работ. При разработке необходимо тщательно следить за этим моментом.

Нередко ошибки связаны с подсчетом объемов работ:

  • Земляных. Стоит обратить внимание на расстояние основанием откоса и фундаментом, поскольку оно важно для выполнения работ в пазухе котлована. Еще нельзя забывать, что мокрые грунты – это и те, что расположены на определенном расстоянии выше уровня грунтовых вод.
  • Каменных. Важно учесть объемы кладки отдельных элементов и работы с инвентарными лесами.
  • С деревянными конструкциями. Ошибки здесь часто связаны с подсчетом проемов по габаритам на плане, а не по обводу наружной части коробок.

к оглавлению ↑

Критерии правильно выполненной рабочей документации

К рабочей документации предъявляются несколько важных требований:

  • Полнота комплекта, а в случае строительства общественных и производственных зданий – наличие разделов по расчету мощностей и технологических линий, а также мер по безопасности в чрезвычайных ситуациях.
  • На чертежах должны быть изображены все детали, используемые в СМР.
  • Оформление должно соответствовать СПДС, не допускаются ошибки в обозначениях.
  • В спецификации должны указываться все используемые материалы.
  • Должны быть правильно подсчитаны все объемы работ.

Ввиду множества особенностей составления рабочей документации лучше обращаться в профильные организации. Большой опыт работ позволяет им разрабатывать документацию в соответствии с учетом всех требований и в максимально сжатые сроки.

Источник: https://abv-proekt.ru/blogs/rabochij-proekt-trebovaniya-sostav-razdely-i-oformlenie/

Все HR- сотруднику
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: