Сопроводительное письмо в стихах

Содержание
  1. Как написать сопроводительное письмо к резюме? Правила и примеры
  2. Зачем писать вообще 
  3. Ошибки при написании сопроводительного письма к резюме
  4. Пример сопроводительного письма в “якающем” стиле
  5. Пример панибратского сопроводительного письма 
  6. Сопроводительное Письмо | Руководство с Примерами
  7. 1. Сопроводительное письмо всегда уникально
  8. 2. Сопроводительное письмо — Начало и приветствие
  9. 3. Сопроводительное письмо про амбициозную и целеустремленную личность
  10. 4. Сопроводительное письмо раскрывает ваши планы и говорит о целях
  11. 5. Какими словами писать сопроводительное письмо?
  12. 6. Как завершать сопроводительное письмо?
  13. Как писать сопроводительное письмо
  14. ЗАЧЕМ ПИСАТЬ СОПРОВОДИТЕЛЬНОЕ ПИСЬМО?
  15. КАК НАДО ПИСАТЬ СОПРОВОДИТЕЛЬНОЕ ПИСЬМО?
  16. 1. ПРАВИЛЬНОЕ НАЧАЛО
  17. 2. СОДЕРЖАТЕЛЬНАЯ СЕРЕДИНА
  18. 3. УДАЧНОЕ ЗАВЕРШЕНИЕ
  19. СХЕМА СОПРОВОДИТЕЛЬНОГО ПИСЬМА
  20. КАК ПИСАТЬ СОПРОВОДИТЕЛЬНОЕ ПИСЬМО: СОВЕТЫ ПРОФЕССИОНАЛОВ

Как написать сопроводительное письмо к резюме? Правила и примеры

Сопроводительное письмо в стихах
Бесплатный конструктор резюмеПРОФЕССИОНАЛЬНЫЕ РЕЗЮМЕ ЗА 0 РУБЛЕЙ

Существует давний спор: нужно ли писать сопроводительное письмо к резюме или это излишняя роскошь? Сразу скажу: писать сопроводительное письмо к резюме нужно 100%. Без вариантов. 

А вот как это сделать, чтобы представители компании вас заметили и выделили, мы сегодня как раз и изучим. Кроме того, мы подробно рассмотрим наиболее частые ошибки в сопроводительных письмах и научимся их избегать. 

Но сначала самое главное. Важно понять и принять тот факт, что сопроводительное письмо – это анонс вашего резюме. Это что-то вроде дополнительной, но при этом обязательной комплектации. Вот такой вот логический парадокс. 

Не слать сопроводительное письмо к резюме равносильно тому, как не поздороваться на собеседовании. Теоретически – возможно, практически – очень не рекомендуется. 

Самой частой ошибкой в сопроводительном письме, если не считать, что его вообще не пишут, является дублирование самого резюме. Этого делать ни в коем случае не стоит. 

И вот почему:

Резюме – фокусируется на прошлом и настоящем. Сопроводительное письмо – направлено на будущее.

Так что это, скажем так, две стороны одной медали. Медали, которую мы с вами будем сейчас натирать до зеркального блеска. 

Зачем писать вообще 

Есть несколько объяснений тому, почему вам вообще стоить сесть и потратить время на написание сопроводительного письма: 

  • Чтобы выделиться среди других кандидатов.
  • Показать свою осознанную мотивацию.
  • Пояснить причину вашего отклика (в том случае если вы не соответствуете на 100% вакансии).

Сопроводительное письмо должно содержать ответы на следующие вопросы:

  • Почему именно к вам?
  • Почему именно я?
  • Что приобретет компания от того, что меня возьмет?

Желательно, кстати, писать письмо именно в этой последовательности. Так привычней, так понятней HR-специалисту, так проще усваивается информация. Четкая логическая конструкция еще никого не подводила. 

Ошибки при написании сопроводительного письма к резюме

Вообще, их очень много, но есть набор самых частых проблем, которые встречаются в большинстве подобных писем. Ниже даны возможные ошибки, которых легко избежать:

Слишком большой размер сопроводительного письма. Будьте реалистом: никто не будет читать огромную “простыню текста”. Исключение – какие-то особые вакансии с очень большими требованиями и ожиданиями. В иных случаях обойдитесь текстом до 1 страницы A4.

Дублирование вашего резюме. Как я уже сказал выше, это ошибка. Вода на воде. 

Фокусировка на себе, а не на компании. Вообще, вы должны, конечно, рассказывать о себе, ведь это именно ваше письмо и резюме, но старайтесь найти грань между “я” и “мы”. Вы не должны производить впечатление нарцисса, но при этом не нужно, конечно, и говорить только  о компании. 

Грамматические ошибки. Их не должно быть. Точка. Если сомневаетесь, наймите корректора. Например, на многих биржах контента это можно сделать через простой заказ. 

Шаблонные фразы и клише в письме. Не пишите сопроводительного письма, если собираетесь поселить в нем динамичные компании и оптимальную стрессоустойчивость. Шаблоны и клише всех отпугивают. Говорите как-то более самостоятельно. 

Канцелярит в тексте письма. Не нужно слишком уж изощряться, стараясь создать идеальный бюрократический документ.

Не пишите: “в данный момент времени мной наблюдается стойкая тенденция к изменению карьерных интересов и смещение приоритетов финансового плана”. 

Напишите просто:  “я готов сменить род деятельности, поскольку мне это кажется интересным”. 

Да, сопроводительные письма к резюме подчиняются всем правилам официально-деловой переписки, но это не значит, что они должны быть уныло-безлико-шаблонными. 

Отсутствие структуры (огромный кирпич текста с нагромождением сложных фраз). Такие тексты не читают. Не поленитесь, структурируйте сопроводительное письмо как надо. Списки, подзаголовки, расшифровки, небольшие абзацы и прочие важные моменты. 

Написание сопроводительного письма наспех. Никаких писем наскоро с телефонов, между делом и прочих аналогичных вариантов. Выберите отдельное время, все продумайте и напишите как следует. 

Советы по созданию писем:

  1. Старайтесь всегда обращаться адресно, всегда есть конкретный человек отвечающий за вакансию. 
  2. Пишите лаконично, простым человеческим языком. Если вакансия со своей спецификой и никому кроме вас непонятными аббревиатурами, то рекрутер (HR) вас не поймёт.
  3. Подавайте информацию в логически верном, едином ключе. Не нужно, чтобы смыслы скакали по тексту. 
  4. Используйте найденную информацию о компании из Сети. Например о её проектах, планах, продуктах.
  5. Пишите интересно. Всегда интересно читать эмоции, опыт, истории (но коротенькие).
  6. Перед тем как писать сопроводительное письмо, обязательно внимательно изучите вакансию и требования к кандидату. Проанализируйте какие навыки, нужные компании, вы можете предложить. 
  7. «Отзеркаливайте» требования компании, разбавляйте их фактами и цифрами из вашего опыта.

Что можно дополнительно написать в сопроводительном письме? Небольшие фишки: 

  1. Можно сказать, что вы давно изучаете компанию, следите за её развитием и деятельностью, которая кажется вам полезной и важной. 
  2. Попробуйте продать себя, дайте четкие и убедительные аргументы, которые докажут, что именно вы достойны конкретной вакансии. 
  3. Пропишите ваши планы на будущее: покажите, как вы видите развитие своей работы, что бы вы могли добавить, привнести, улучшить. Если есть конкретные идеи – это чудесно. 
  4. Добавьте живого человеческого участия. Встаньте заранее на сторону HR-специалиста. Согласитесь, что найти действительно достойного среди всех – сложно, но … “Я действительно хочу работать и быть полезным. Я, возможно, не идеал, но я сделаю все, чтобы вы не пожалели о выборе”. 

Главное – найдите ту грань, за которой начинается бахвальство и пафос, и не заходите за нее. Будьте уверенным, сильным и оптимистичным соискателем с планами и инициативами, но без прожектерства и “идей века”. 

Бесплатный конструктор резюмеПРОФЕССИОНАЛЬНЫЕ РЕЗЮМЕ ЗА 0 РУБЛЕЙ

Пример сопроводительного письма в “якающем” стиле

ошибка в отрывке этого письма – концентрация соискателя на себе. Такое ощущение, что до работодателя попросту снизошли. Вообще, создается такое впечатление, что человека уговорили принять приглашение на работу. 

Так, конечно, делать не нужно. Вы должны знать себе цену, но при этом помнить, что и наниматель тоже отлично знает себе цену. Ищите словесные компромиссы. 

Пример панибратского сопроводительного письма 

Еще один пример: сопроводительное письмо к резюме на вакансию iT-рекрутер, которое прислали в наше кадровое агентство. Причем ниже вы видите только четвертую часть от всего, что было прислано. Помимо этого отрывка было еще 3 листа формата А4, написанных в подобном духе. 

Хоть у нас и в правилах отвечать всем соискателям, но с этим человеком не появилось желания пообщаться даже из уважения. Как можно уважать человека, который не уважает тебя и не уважает себя. 

Источник: https://petr-panda.ru/kak-napisat-soprovoditelnoe-pismo/

Сопроводительное Письмо | Руководство с Примерами

Сопроводительное письмо в стихах

Как составлять Сопроводительное письмо? Сопроводительное письмо обычно сопровождает каждое отосланное вами резюме, с целью повысить Ваши шансы быть прочитанным. Сопроводительное письмо очень сильно помогает работодателю определить какие именно резюме, из огромного числа присланных, следует ему рассмотреть.

Сопроводительное письмо не должно копировать Ваше резюме.

Сопроводительное письмо в легкой и сжатой форме должно транслировать Ваше соответствие требованиям к кандидату, с целью вызвать у потенциального работодателя первое хорошее впечатление.

У вас есть возможность, используя персональный подход, получить «минуту славы» и быть в дальнейшем рассмотренным, так как сопроводительные письма читают всегда.

1. Сопроводительное письмо всегда уникально

Для каждой конкретной должности сопроводительное письмо должно быть особенным. Работодатель должен четко понимать, что Ваше сопроводительное письмо написано именно для этого предложения о работе. Не стоит одно и тоже письмо отправлять на разные должности в разные компании.

2. Сопроводительное письмо — Начало и приветствие

Если Вам известен получатель вашего сопроводительного письма, то и приветствие в сопроводительном письме должно содержать его имя.

Приветствие  в сопроводительном письме, когда известен получатель:

Уважаемый, Олег Борисович

Dear Mr. Jones,

Многие компании при публикации предложения о работе не указывают список контактов. Поэтому, в таком случае, мы рекомендуем использовать в Вашем сопроводительном письме приветствие общего содержания.

Приветствие в сопроводительном письме, когда НЕ известен получатель:

Уважаемый отдел кадров,

Уважаемый Рекрутер,

Уважаемая Название компании,

Dear Hiring Manager,

To Whom It May Concern,

Dear Sir or Madam,

3. Сопроводительное письмо про амбициозную и целеустремленную личность

Предоставьте в сжатом виде информацию о своем образовании, навыках и достижениях. Упомяните, также, о своих увлечениях и интересах, только если они связаны со специальностью.

Вам обязательно стоит включить в письмо о вашем участие/выступлениях на семинарах, конкурсах и так далее.  Очень важно четко описать Ваши сильные стороны, которые будут интересны человеку, принимающему решение.

 Преподнесите себя как, целеустремленного, амбициозного, разностороннего человека, обладающего лидерскими способностями. Но не переусердствуйте!

4. Сопроводительное письмо раскрывает ваши планы и говорит о целях

В последнем абзаце стоит четко описать преимущества, которые вы получите от достижения желаемой цели. Чем убедительнее вы составите этот абзац, тем выше Ваши шансы привлечь к себе внимание.

Можно перечислить ваши конкретные заслуги, которые могли бы быть полезны на пути к достижению целей организации. Раскройте, также, свои мотивы работать именно в этой компании.

Расскажите о своей мотивации и выгоде, но не забывайте указать о том, что Вы собираетесь привнести в компанию.

5. Какими словами писать сопроводительное письмо?

Очень важно в сопроводительном письме использовать именно те ключевые слова, которые хотел бы увидеть в кандидате потенциальный рекламодатель.  Используемые Вами ключевые слова, должны совпадать с требованиями к кандидату из описания вакансии. Другими словами, требуется говорить с ним на его языке, чтобы на собеседование пригласили именно Вас.

Три главные категории ключевых слов:

1. Навыки

Самое главное, продемонстрировать рекрутеру в сопроводительном письме, что Вы обладаете именно всеми необходимыми навыками, которые они хотят видеть в кандидате на эту должность.

Слова говорящие о навыках: анализировал, планировал, разрабатывал, создавал, обучал и так далее. На английском: analyzed, planned, designed, created, taught and trained.

«Работая в компании А, я анализировал результаты моих младших коллег и следил за выполнением квартального плана. Будучи самым опытным сотрудником департамента В, мне было доверено обучать все новых сотрудников компании, а также разрабатывать новые методики и процессы».

2. Ориентация на результат

Все работодатели хотят найти сотрудника, который будет обеспечивать положительные результаты и принесет пользу организации. Именно поэтому критически важно связать ваше умение достигать результаты с содержанием сопроводительного письма. Лучше всего использовать цифры, которые смогут продемонстрировать ваш вклад и влияние на процессы/задачи.

Слова с ориентацией на результат: увеличил, сократил/понизил (расходы),  улучшил, внедрил, произвел и так далее. На английском: increased, reduced, upgraded, implemented, generated and produced.

«Работая руководителем проектов, я смог увеличить годовой оборот компании на 20%. В то же время, благодаря моим рекомендациям по улучшению процесса А и внедрению продукта В, мне удалось понизить квартальные расходы на 43%».

3. Достижения и заслуги

Будущий работодатель с гораздо большей вероятностью поверит в то, что Вы станете успешным сотрудником, если будет знать, что на предыдущих местах работы Вас оценивали соответствующим образом.  Самый лучший способ — подобрать правильные слова, которые продемонстрируют ваши признания и достижения.

Ideally, recognition phrases will include the type of individual who noted your achievement and the basis for your recognition.

Слова, демонстрирующие наличие достижений и заслуг: награжден, повышен, был выбран, получил премию, оценен, зачислен. На английском:  awarded, promoted, selected, received a bonus for, recognized, chosen and credited.

«Я был признан лучшим сотрудником года, увеличив свои собственные результаты/ результаты команды в 2 раза.»

«За разработку плана по оптимизации расходов, я был награжден/повышен президентом компании до старшего сотрудника.»

«Я неоднократно получал квартальную премию в повышенном размере за досрочное выполнение своих проектов.»

«Мне было доверено регулярное представление компании А, на всех профессиональных семинарах и конференциях. В связи с качественным выполнением данной задачи я был неоднократно награжден своим непосредственным руководителем».

6. Как завершать сопроводительное письмо?

Сопроводительное письмо должно заканчиваться благодарностью к читателю за время, которое он посветил на рассмотрение Вашей кандидатуры. Убедитесь, что в финальной части сопроводительного письма Вы излучаете оптимизм, который должен оставить у потенциального работодателя сильное позитивное впечатление от прочитанного.

«Я искренне благодарен Вам за Ваше время, которое вы уделили на рассмотрение моей кандидатуры. Я с оптимизмом буду ожидать приглашения на собеседование и личную встречу.»

  • Метки
  • как составлять резюме
  • Мотивационное письмо
  • сопроводительное письмо

Источник: https://rabota-x.ru/vsjo-o-sobesedovanii/soprovoditelnoe-pismo

Как писать сопроводительное письмо

Сопроводительное письмо в стихах

Многие думают, что писать сопроводительное письмо вовсе не обязательно. Они твёрдо верят в силу своего резюме. Богатый опыт работы, знание языков, престижные курсы, серьёзные достижения… С такими заслугами все двери открыты! Только вот проходит неделя, а менеджер компании даже не открыл документ. Почему так происходит? Всё дело в сопроводительном письме.

ЗАЧЕМ ПИСАТЬ СОПРОВОДИТЕЛЬНОЕ ПИСЬМО?

Представьте, что HR-менеджер – это вы. Босс хочет взять нового сотрудника. Так что вы поместили вакансию на нужный сайт и ждёте откликов. При этом нагружены целой кучей другой работы. Заняты с утра до самого вечера. Фирма известная, и желающих сюда попасть очень много. Почту завалили письма кандидатов. На просмотр каждого резюме уйдёт вечность. Как поступить?

Тут менеджеров и выручают сопроводительные письма. По ним отобрать людей проще, чем открывать все резюме. Во-первых, это анонс вашей карьерной истории. Настоящая рекламная выдержка. Сравните с книгой: если анонс на обложке не цепляет, покупки не будет. Так и тут: если поленились писать хорошее сопроводительное письмо, дальше могут и не прочитать.

Во-вторых, это показатель мотивации. Работодателю важна заинтересованность.

Когда на почту приходит письмо с “голым” резюме, сразу возникает вопрос: “А хочет ли человек работать именно тут?” Кажется, будто он шлёт отклик на все неплохие вакансии. А рядом другое письмо.

В нём кто-то говорит, что мечтает работать в этой компании. И поясняет, почему справится лучше, чем другие кандидаты. Любой нормальный рекрутёр устроит собеседование автору второго письма.

КАК НАДО ПИСАТЬ СОПРОВОДИТЕЛЬНОЕ ПИСЬМО?

В первую очередь избегайте штампов. Их никто не любит. Интернет выдаёт сотни ссылок по запросу “примеры сопроводительных писем”. И большинство из них будет одинаковым. С общим набором банальных фраз. От таких вот привычных оборотов стоит держаться в стороне.

Будьте максимально конкретны в своих мыслях. Никакой воды! Это как раз тот случай, когда краткость – сестра таланта.  Пересказывать резюме тоже не нужно. Сейчас вы пишете его рекламу. Она должна зацепить. И подтолкнуть рекрутёра открыть главный файл.

1. ПРАВИЛЬНОЕ НАЧАЛО

Не будьте слишком креативны. А также формальны, вычурны и смешны. Не знаете, когда менеджеры прочтут письмо? Не желайте им “доброго времени суток”. С утра и до вечера вы вольны писать “Добрый день!”.

Вечером, ночью или просто по своему желанию есть вариант “Здравствуйте!”.  Не игнорируйте человека, подавшего вакансию. Поставьте его имя в приветствие (“Здравствуйте, уважаемый Иван Иванович!”).

Обращение к конкретной персоне сделает письмо более личным.

Сопроводительные письма можно разделить на два вида. Первая категория – это те, что отправляются в ответ на открытую вакансию. Вторая – письма, которые шлют в фирму без текущих вакансий. В них автор пишет, что хочет работать в данной компании и указывает должность, на которую может претендовать.

Если вы откликались на вакансию с сайта вроде HeadHunter, сразу переходите к следующему пункту. Если наудачу пишете в крутую компанию, объясните, что это работа вашей мечты. Расскажите, что хотите попасть в такую организацию и надеетесь на внимание.

2. СОДЕРЖАТЕЛЬНАЯ СЕРЕДИНА

Здесь начинается самая главная часть письма. Вам нужно объяснить рекрутёру, что вы лучший кандидат на должность. И очень хотите работать в его компании! Даже если на самом деле это не так. Менеджеру не стоит знать, что вы стучитесь во все двери.

Не пишите, что ваш опыт работы соответствует требованиям вакансии. Такую фразу проигнорируют. Лучше расскажите о своём опыте так, чтобы сразу стало понятно: вы подходите на должность.

Например, работодатели хотят человека для съёмки и обработки видео. Перечислите, с какими программами для монтажа видео вы работали. Им нужно желание учиться? Скажите, что повышали квалификацию или ходили на курсы, смежные со специальностью.

Опыт, не связанный с вакансией, лучше оставьте для резюме.

Писать сопроводительное письмо будет проще, если отвечать в нём на каждый пункт требований. Требования к кандидату – это основа для вашего письма. Структурируйте его так, чтобы все запросы были удовлетворены.

Поясняйте все качества, которыми можно гордиться. Коммуникабельность, стрессоустойчивость и многозадачность – пустой звук без примеров. Лучше скажите, что на прошлой работе постоянно общались с клиентами. Были спокойны и сосредоточенны в сложных ситуациях. Вели несколько проектов одновременно.

И ещё. Не обязательно перечислять все ступени вашего образования. Достаточно сказать, что оно профильное. Если вдруг образование не подходит под специальность, не молчите об этом. В резюме этот пункт всё равно вызовет вопросы. Так что ответьте на них, пока можете.  Напишите о том, что пригодится на новой стезе.

3. УДАЧНОЕ ЗАВЕРШЕНИЕ

задача последних предложений не только в том, чтобы красиво попрощаться. Вы должны сказать, что ждёте продолжения общения. Это может быть приглашение на собеседование или готовность сделать тестовое задание.

Поблагодарите менеджера за внимание к резюме и напомните, как вас зовут (подпись “С уважением, Имя Фамилия”). Здесь же полагается оставлять свои контакты. Даже если адрес почты уже отобразился, а номера телефонов есть в резюме. Таковы требования этикета.

СХЕМА СОПРОВОДИТЕЛЬНОГО ПИСЬМА

Если вы внимательно прочитали предыдущую главу, то уже можете составить для себя классный “анонс”. Но мы хотим ещё больше упростить вашу задачу. Поэтому предлагаем универсальную формулу. По нашей схеме вы сможете быстро писать сопроводительное письмо на любую должность.

  • Приветствие.
  • Пара слов о том, откуда вы узнали о вакансии (если и так не ясно).
  • Чем вакансия вас заинтересовала.
  • Почему именно вы подходите на это место.
  • Что вы можете дать компании.
  • Предложение перейти к следующему этапу (тестовое задание или собеседование).
  • Подпись и данные для контактов.

КАК ПИСАТЬ СОПРОВОДИТЕЛЬНОЕ ПИСЬМО: СОВЕТЫ ПРОФЕССИОНАЛОВ

Избегайте штампов. Шаблонные письма рекрутёры видели сотни раз. Более того, они встречались с кандидатами, которые “Считают, что принесут пользу компании”. Поверьте, если хотя бы парочка из них провалилась, такие фразы вызовут неприятные ассоциации. Вас негласно впишут в число неопытных хвастунов.

Сокращайте. Не вдавайтесь в лишние подробности. Можно обойтись без биографии на трёх страницах. Золотая медаль в школе и грамота за успехи на третьем курсе никого не волнуют. Хобби тоже приберегите до прямых вопросов о нём.

Разбейте на абзацы. Каждый пункт из тех, что мы выделили в схеме, лучше начинать с новой строки. Так сопроводительное письмо получит структуру. Бонус: менеджер запомнит нужную информацию, если письмо легко читать.

Не переборщите с креативом. Этот пункт очень актуален для профессий, имеющих дело со словом. Журналисты, копирайтеры, пиарщики понимают, что конкурентов много.

И выделяются на их фоне “творческим” сопроводительным письмом. С лирическими отступлениями и меткими метафорами. Честно: иногда это работает. Но и сломанные часы показывают правильное время два раза в сутки.

Статистика говорит, что лучше взять деловой стиль и не рисковать.

“Нет” жалобам и хвастовству. Вы должны писать сопроводительное письмо, а не стараться разжалобить будущего босса. Долги и голодные дети тут неуместны. Как и чрезмерные восхищения собой любимым.

Проверьте себя на грамотность. Одно дело, если вы филолог-профессионал. И совсем другое, если письменный русский язык используете не слишком часто. Убедитесь, что во всех местах поставили запятые. Ведь за “-тся” и “-ться” сейчас и вовсе готовы устраивать суд Линча.

Возможно, вы хотите узнать о правилах общения сHR-менеджером? Или вам надо пройтисобеседование по скайпу? Подписывайтесь на нашу рассылку, чтобы получать нужную информацию.

Источник: https://zen.yandex.com/media/id/5c77fa2040d62600b3426ed2/kak-pisat-soprovoditelnoe-pismo-5c95ee85655b7c211eeb806a

Все HR- сотруднику
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: