СРОЧНО!!! Хто ставит подпись?

Содержание
  1. Оформление подписи в документах
  2. Если подпись одна
  3. Когда подписывает заместитель 
  4. Если подписей несколько
  5. Косая черта недопустима
  6. Подделка подписи на документах: закон, ответственность, последствия, за что привлекают, особые случаи
  7. Поддельные и подложные документы – определение и отличие
  8. Какие законы регулируют процесс подделки подписи
  9. Ответственность за преступление
  10. Последствия судимости
  11. Подделка вручную
  12. Подделка с помощью технических средств
  13. Признаки подделки
  14. Что нужно для привлечения к ответственности
  15. Особые случаи
  16. Подпись за начальника
  17. Подпись за родственника
  18. Заключение
  19. 3 секрета умных юристов при подписании любого договора, чтобы не попасть на деньги
  20. Подпишите здесь, здесь и здесь..
  21. «Я подписываю договор на каждой странице», — скажете вы с уверенностью
  22. А где бабуля?!
  23. сухой остаток
  24. Как правильно писать расшифровку подписи
  25. Необходимость подписи
  26. У кого есть полномочия подписи?
  27. Ип один за всех
  28. Подпись по доверенности
  29. Кому подписать документ, если директор отсутствует?
  30. Подписывает И.О
  31. На месте директора — подпись исполняющего его обязанности
  32. На чем не может быть факсимиле?
  33. Как оформляется реквизит «подпись»
  34. Элементы подписи
  35. Что будет если подписаться за начальство? Объясняют юрист и почерковед
  36. Почему подпись так важна?
  37. Какие бывают подписи
  38. Подделка по согласию
  39. Когда подделка наказуема

Оформление подписи в документах

СРОЧНО!!! Хто ставит подпись?

В оформлении этого реквизита мелочей не бывает, зато при неправильном составлении существуют непредсказуемые последствия. Как правильно оформить подпись в документе, рассказывает консультант по вопросам делопроизводства, автор и ведущий практических семинаров Ирина Мурнина.

В оформлении этого реквизита мелочей не бывает, зато при неправильном составлении существуют непредсказуемые (в том числе юридические) последствия. Как правильно оформить подпись в документе, рассказывает консультант по вопросам делопроизводства, автор и ведущий практических семинаров Ирина Мурнина.

Подпись на документе располагается ниже текста или реквизита «Приложение» через 3 межстрочных интервала. Это значит: место подписи практически в конце документа. Но в «рейтинге значимости» реквизитов она на одном из самых первых мест, так как ее наличие делает документ документом. Под подписью (правом подписи) понимается полномочие должностных лиц на подписание тех или иных документов.

Должностные лица имеют право подписывать документы в пределах должностной компетенции, что обычно определено учредительными документами, нормативными актами предприятия (положениями, инструкциями, приказами руководителя о делегировании права подписи).

В связи с тем, что именно подпись придает документу юридическую значимость, оформление этого реквизита требует особого внимания. Подпись нельзя отрывать от текста и печатать на отдельном листе. Если она не умещается после текста, последний абзац или несколько строк обязательно переносят вместе с подписью. При этом не следует забывать про нумерацию страниц.

Если подпись одна

В состав реквизита «Подпись» входят:

  • наименование должности лица, подписавшего документ (с указанием наименования организации, если документ оформляется не на бланке организации),
  • личная подпись,
  • расшифровка подписи (инициалы, фамилия).

Наименование должности пишется от левого поля документа, а расшифровка подписи дается на уровне ее последней сроки.

Например:

Генеральный директор ЗАО «Тор-инжиниринг»         Личная подпись                  М.А. Демченко 

Если документ оформлен на бланке, то наименование организации можно прочитать и вверху и повторять его после должности не стоит. И подпись будет выглядеть так:

Генеральный директор                            Личная подпись                                       М.А. Демченко 

Наименование должности указывается с заглавной буквы. Предполагается, что текст заканчивается точкой. Но даже если текст заканчивается таблицей писать должность одного из руководителей организации со строчной буквы никому не приходит в голову.

Наименование должности указывают строго по штатному расписанию организации. Есть такой документ, он хранится в кадровой службе или в бухгалтерии, как правило, делопроизводителям копии с него не дают по понятным причинам. В штатном расписании против каждой должности указан размер заработной платы.

Поэтому следует попросить выписку из штатного расписания и при указании должности регулярно сверяться с нею.

Наименование организации может быть отцентровано относительно наименования должности.

Личная подпись – на усмотрение должностного лица, подписывающего документ, но существует точка зрения, что в «цивилизованной» подписи должна прочитываться одна буква имени и три фамилии. Но на практике такие подписи встречаются нечасто. Многие руководители исповедуют другой принцип: «чем подпись «заковыристее, тем ее сложнее подделать».

Что ж вполне логично, но иногда бывает чрезвычайно трудно соотнести такой шедевр криптологии с фамилией конкретного человека. Расшифровка подписи содержит указание инициалов перед фамилией через точку, без пробела.

Просить паспорт у руководителя – неуместно, но расшифровка указывается строго по паспорту и, если в фамилию входит буква «ё», то две точки сверху – обязательны.

Когда подписывает заместитель 

Вот тут начинается настоящий полет фантазии, особенно если заместителей несколько. Пожалуйста, несколько вариантов на выбор, и все – неправильные

Первый Заместитель Генерального директора

1-й Заместитель Генерального директора

Первый зам. Генерального директора

Возможны и другие варианты, но  правильно(!) все-таки будет: 

Первый заместитель Генерального директора

С точки зрения русского языка, в этом примере должность первого руководителя «генеральный директор» следовало бы писать со строчной буквы, все-таки не «Президент Российской Федерации», но корпоративная культура многих организаций, а, зачастую, и уровень уважения сотрудников к своему руководителю, требует именно заглавной буквы. Да, кстати, советую избегать сокращений и в должности главного бухгалтера: «гл.бухгалтер» и еще хуже «гл.бух» -недопустимо. Все-таки надо с уважением относиться к человеку, который начисляет вам зарплату, отпускные, больничные и т.д.

Если подписей несколько

При подписании документа несколькими должностными лицами их подписи располагают одну под другой в порядке субординации, через 1,5 межстрочных интервала.

Но подписание документа идет снизу вверх, т. е. первыми документ подписывают должностные лица, низшие по должности.

Директор                                    Личная подпись                                             Л.И. Киселев 

Главный бухгалтер                      Личная подпись                                         И.Д. Вильченко 

При подписании документа несколькими лицами, занимающими равные должности, представителями одной или разных организаций, их подписи располагают «в столбик» на одном уровне. Также располагают подписи при оформлении совместного документа от лица двух и более сторон, например, договора.

Первый лист договора оформляют не на бланке, а на чистом листе формата А4, но при этом в преамбуле, это первый абзац договора, обязательно перечисляются стороны договора. Для юридических лиц указывается наименование организации и должностное лицо (должность, фамилия, инициалы), действующее от имени организации, для физических лиц – фамилия, имя, отчество.

Порядок, указанный в преамбуле, строго сохраняется при оформлении подписей в конце договора, «в столбик», слева направо.

Директор ЗАО «Опал»                                                            Директор ЗАО «Стержень» 

А.П. Силин                                                                             С.И. Михеев 

В документах, составленных от имени комиссии, в реквизите подпись указывают не должности лиц, входящих в комиссию, а их обязанности в составе комиссии. Тем не менее, члены комиссии указываются в соответствии с фактически занимаемыми должностями, в порядке субординации. Например, акт проверки по результатам работы комиссии подписывают:

Председатель комиссии                                   Личная подпись                       С.И. Николаев 

Члены комиссии                                              Личная подпись                       П.С. Рахимова 

                                                                      Личная подпись                       Т.И. Кораблева 

                                                                      Личная подпись                       Р.Ю. Савельев 

Косая черта недопустима

Если должностное лицо, подпись которого заготовлена на проекте документа, отсутствует, то документ подписывает лицо, исполняющее его обязанности или его заместитель. При этом обязательно(!) указывается фактическая должность лица, подписавшего документ (например, «зам.»), а в расшифровке подписи – его инициалы и фамилия.

Исправления можно внести от руки или на компьютере, но, если позволяет ситуация, переделать документ, указав фактическую должность и расшифровку подписи лица, которому документ подается на подпись. Существует абсолютно законный способ внесения изменений в реквизит «Подпись» (об этом мы поговорим отдельно), но на практике он используется редко и поэтому всегда вызывает исключительное недоверие.

Не допускается подписывать документы с предлогом «За» или проставлением косой черты перед наименованием должности.

Исполнитель подготовил документ за подписью директора. Возникла необходимость срочно получить эту подпись, и тут неожиданно выяснилось, что директор надолго отбыл по делам, и будет только утром следующего дня. Исполнитель открывает дверь в кабинет его заместителя и тот, нисколько не сомневаясь, подписывает документ своей личной подписью. Получается:

/Директор                                 Темников                                                            С.С. Комиссаров 

Нотариальное заверение такого документа невозможно, его можно легко оспорить в судебных инстанциях.

И хорошо, если ошибка обнаружена сразу и подлежит исправлению, но необходимость нотариального заверения подписанного таким образом документа (с учетом сроков хранения документации) может возникнуть и через 5-10 и даже через 30 лет. Исправление, казалось бы, такой незначительной ошибки через столь продолжительный период времени потребует много сил, времени и нервов десятков людей, если вообще окажется возможным.

Как видите, в оформлении реквизита «Подпись» мелочей не существует, зато, при неправильном оформлении, существуют непредсказуемые, в т.ч. юридические последствия, о которых нужно думать своевременно.  

И.В. Мурнина

консультант по вопросам
делопроизводства, автор и ведущий семинаров

Источник: http://naar.ru/articles/oformlenie-podpisi/

Подделка подписи на документах: закон, ответственность, последствия, за что привлекают, особые случаи

СРОЧНО!!! Хто ставит подпись?

Однажды человек может столкнуться с проблемой несоответствия содержания деловой бумаги своим желаниям. Далее возникает соблазн фальсифицировать удостоверение, приказ или письмо.

Совершенная подделка подписи на документах влечет ответственность перед законодательством. Уголовным Кодексом РФ предусмотрено несколько видов наказания. От денежного штрафа до лишения свободы на несколько лет. Можно пострадать даже от невинной подписи официальной бумаги за начальника или родственника, если документ наделяет правами другого человека.

Поддельные и подложные документы – определение и отличие

Документом принято считать бумажный носитель информации, оформленный надлежащим образом.

Издаваться должен на фирменном бланке организации, содержать сведения об авторе и необходимые достоверные данные о предмете письма. Подписывается руководством и заверяется печатью, если она предусмотрена статусом предприятия.

! Электронная подпись как часть жизни современного человека

Гласные требования, которые выдвигаются к документу:

  • достоверное содержание;
  • подлинность;
  • информативность;
  • наличие подписей и печатей.

Официальные бумаги могут носить как информативный, так и распорядительный характер. Не всегда содержание удовлетворяет адресата. Поэтому граждане могут прибегать к фальсификации.

Отличают поддельные и подложные деловые бумаги:

  1. Подделка представляет собой замену оригинального текста или подписей третьим лицом путем подчистки и затирания. Например, частичная замена листов договора.
  2. При подлоге практикуется внесение заведомо ложных данных, подписанных посторонним лицом с использованием действительной или фальшивой печати. Например, документ подготовлен отделом продаж и содержит ложную информацию. Его подписал начальник участка, которые не имеет права подписи официальных бумаг.

Примите к сведению: законодательные акты предусматривают наказание за подделку официальных документов. Они выдаются частными или государственными структурами и наделяют граждан определенными правами.

Какие законы регулируют процесс подделки подписи

Главным нормативно-правовым актом, который регулирует отношения в сфере подготовки официальных документов, является Уголовный Кодекс Российской Федерации. Он запрещает подделку или подлог деловых бумаг.

За фальсификацию документации, которая наделяет человека дополнительными правами и обязанностями в корыстных целях, предусмотрено наказание.

Важно знать: Законом РФ от 2003 года №162 ввели новую ответственность за умышленное сокрытие более тяжкого преступления путем подлога. Этот же нормативно-правовой акт запрещает использование заведомо ложной деловой бумаги.

Возросшая популярность электронных документов породила подделки цифровых подписей. Регулирующий нормативно-правовой акт в данной сфере – это Федеральный Закон №1 2002 года выпуска. Он устанавливает правила оформления электронных деловых бумаг. Нарушение прописанного порядка является прецедентом, который влечет за собой ответственность по Уголовному Кодексу РФ.

Ответственность за преступление

Уголовным кодексом РФ (статья 327) предусмотрено несколько видов наказания автора фальсификации.

Итак, что грозит человеку за подделку официальных бланков, паспортов, писем и прочего:

  • исправительные работы в размере 480 часов на благо территории проживания;
  • ограничение свободы перемещения;
  • до шести месяцев ареста;
  • тюремное заключение, срок которого может быть до двух лет;
  • до четырех лет лишения свободы, если человек пытался избежать более строгого наказания путем создания фальсификата документа;
  • штраф до восьмидесяти тысяч рублей за изготовление, реализацию и использование недействительных бумаг.

Ведущим мотивом подделки подписи выступает корыстность человека. Расплачиваться за содеянное будут лица старше шестнадцати лет. До этого возраста груз ответственности лежит на родителях или опекунах.

Обратите внимание: создание хотя бы одного экземпляра поддельного или подложного официального документа считается преступлением. Автор будет наказан по закону.

Последствия судимости

Влияние судимости на будущее человека не завершается во время прекращения отбытия наказания.

Последствия могут быть двух видов: уголовные и общеправовые. Первые влияют на дальнейшие правонарушения гражданина, тем самым отягощая их.

С другой стороны, судимый человек приобретает ограничения в сфере избирательных отношений. Он не имеет права баллотироваться на выборные должности государственных структур. Гражданин теряет возможность приобретать оружие, выезжать за пределы родины и заниматься определенными видами деятельности.

Аннулировать последствия можно несколькими способами:

  1. Погашение. Под ним следует понимать уплату штрафов и отбытие заключения, если такое было предписано судом. В результате человек считается свободным от любых обязательств и последствий.
  2. Снятие. Судимость может быть досрочно аннулирована за хорошее поведение гражданина. Отменить уголовную ответственность также возможно путем амнистирования человека.

Стоит отметить: все ограничения, вызванные последствиями судимости, имеют временный характер.

Подделка вручную

Совершить правонарушение вручную можно несколькими способами. Внимательно изучить оригинал документа и расписаться по памяти.

Для эксперта наиболее легкий вариант распознания фальсификата – это подделка без внимания на подлинник. Линии получаются не точные, а знаки далеки от образца.

Потрудиться над документом специалисту придется в том случае, если к подделке деловых бумаг подошли профессионально. Старательно повторенные все завитки, символы, подписи при первичном осмотре могут показаться настоящими. Эту проблему решает квалифицированный специалист.

Специалист советуют: попросите эксперта оформить результаты проверки подписи на подлинность документально. Официальное заключение является вещественным доказательством в суде.

Подделка с помощью технических средств

Техническими средствами выступают вспомогательные инструменты и компьютерная техника.

Такую подделку сложно распознать. Оборудование четче повторяет подлинные линии подписи.

Самые распространенные виды фальсификации:

  • перерисовка подписи через копирку или стекло;
  • использование техники для сканирования и копирования;
  • перемещение копировальных средств с оригинала на подделку.

: проставление факсимильной подписи без ведома ее владельца может стать причиной разбирательства в суде. Использование факсимиле третьим лицом по доверенности не считается правонарушением.

Признаки подделки

На основе первичного осмотра официального документа можно сделать вывод об его подлинности.

Свидетельствуют о подделке любые механические повреждения документа: потертости, исправления, отсутствие необходимых листов.

Качественный фальсификат самостоятельно определить сложно. Для этого проводится профессиональная экспертиза деловых бумаг.

Признаками подделки могут быть:

  1. Отсутствие четкости текста.
  2. Линии подписи ответственных лиц не четкие. Угловатость округленных штрихов свидетельствует о перерисовывании через стекло или другие устройства.
  3. Наличие черного налета на обратной стороне документа. Это говорит о том, что бумажный лист был пропущен через принтер несколько раз.
  4. Не яркая, зернистая печать. Оригинальный оттиск имеет однородную структуру.

Примите во внимание: первичный осмотр документа не может гарантировать его подлинность. Для того, чтобы получить официальное заключение, необходимо обратиться за экспертизой в компетентные органы.

Что нужно для привлечения к ответственности

Привлечь правонарушителя к ответственности можно в любой момент.

Инициатор разбирательств должен иметь доказательную базу. Для этого берут поддельный документ, заключение эксперта, пишут заявление и обращаются в суд первой инстанции.

На основании обращения правоохранительные органы проводят дополнительную проверку материалов дела. Если факты, изложенные в исковом заявлении, подтверждаются – гражданина привлекают к уголовной ответственности согласно ст. 327 УК РФ.

Знаете ли Вы, что: по закону нельзя привлечь к ответственности человека, чьи злодеяния не угрожают обществу.

Особые случаи

Стандартная ситуация, когда рядовой сотрудник или человек с улицы подделывает подпись, решается просто и без судебных разбирательств.

Фальсификация документов при участии определенных лиц усложняет ситуацию.

Особые случаи подделки подписи на документах:

  1. Умышленное совершение правонарушения должностным лицом.
  2. Корыстный характер преступления.
  3. Фальсификация деловых бумаг, которые дают особые права обладателю: лицензии, водительские права, разрешительные справки.
  4. Создание ложных бумаг с целью получения материальной прибыли.

Полезно знать: правонарушитель отвечает перед законом независимо от того, использовал он поддельный документ или только создал его.

Подпись за начальника

Бухгалтера часто подписываются за своих начальников. Они видели оригинал и не один раз практиковали. Естественно, что это правонарушение, и наказание за него так же существует. Такая подделка характеризуется как выполненная «вручную».

Во избежание конфликтных ситуаций, руководителю следует дать право подписи ответственным должностным лицам.

Подпись за родственника

Родственники могут подписываться на разнообразных уведомлениях, справках и письмах, не боясь уголовного наказания. Такие бумаги безопасны. Они не имеют юридической силы.

Следует учесть: договора купли-продажи, дарственные, налоговые и пенсионные удостоверения подписывать вместо родственника запрещено. Такое правонарушение может закончиться штрафом или арестом.

Заключение

Подделка подписи на документах может быть выполнена разными способами.

Вручную или с помощью технических средств — не важно. Экспертиза деловых бумаг определит подлог.

Официальное заключение специалиста будет главным составляющим доказательной базы в суде. Гражданин, который сфальсифицировал документ, может обойтись исправительными работами. При особых случаях человек понесет наказание в виде лишения свободы до 2 лет.

Под юрисдикцию закона попадают также электронные подписи. В бытовых случаях, когда необходимо срочно поставить подпись за начальника или расписаться на почте вместо родственника, наказания, конечно, не будет.

Смотрите видео, в котором юрист на конкретном примере разъясняет нюансы применения статьи УК за подделку подписи:

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону:

+7 (499) 653-60-72 доб 583 (Москва)
+7 (812) 426-14-07 доб 406 (Санкт-Петербург)


8 (800) 500-27-29 доб 255 (По России)

Источник: https://potrebiteli.guru/dokumenty/otvetstvennost-za-poddelku-podpisi.html

3 секрета умных юристов при подписании любого договора, чтобы не попасть на деньги

СРОЧНО!!! Хто ставит подпись?

Подстарховался — заплатил «дорогущим» юристам за проект договора, распечатали, подписали, разошлись, через год получил иск и убытков на сотни тысяч. Или просто оставили «с носом» без товара или услуг. Рассмотрим как юристы подписывают свои договоры чтобы избежать проблем.

Здравия всем моим подписчикам и просто читателям . Из прошлых моих статей вы уже знаете как не нужно получить деньги на карту и как в некоторых случаях избежать взыскания по кредиту.

Продолжая заботиться о вашем финансовом благополучии, сегодня рассмотрим очень важный вопрос. Я сталкиваюсь с ним практически каждый день, а некоторые еще чаще — это подписание договоров.

Существуют сотни разных договоров — на оказание услуг, трудовой, договор купли-продажи, цессии, кредитования и т.п. Вспомните какие последние договоры вы подписывали и какие из них были не на одном а на нескольких листах, наверняка добрая половина или больше.

Подпишите здесь, здесь и здесь..

Из примерно 95% людей которые при мне подписывают договоры на нескольких страницах, ставят свою подпись только последней, где указаны реквизиты сторон. А прошу их подписать на каждой, да еще внимательно прочесть договор. Примерно так они выглядят в этот момент:

«Я бедный я так устал, прочтите и подпишите за меня все это вот сами..». Хотя вот этот дядька реально устал, а они нет.

Когда вы приходите в банк заключать кредитный договор, все запоминают этот момент так — меня заставляли 10 раз что-то подписывать, но я не читал.

Чаще всего в крупных кредитные организации делают это для защиты от вас, заемщиков.

Когда вы покупаете скажем автомобиль, металлических гараж, сотовый телефон, или ставите пластиковые окна, делаете ремонт квартиры, кто из вас подписывает договоры на каждой странице? Леса рук я бы сейчас точно не увидел.

Обычно существенные условия договора — предмет договора (какие работы или какой товар), цена, сроки находятся на первом или первых листах договора, а подпись вы ставите на листе с реквизитами и форс-мажорными обстоятельствами вроде войны с инопланетянами или определение сторонами, что в случае спора судиться они будут в третейском суде при обществе с ограниченной ответственностью «Земляничная поляна».

В случае замены первого листа, получается, что вам уже должны отправить не 5 ноутбуков, а 50 коробок от ноубуков с утяжелителями в виде красного облицовочного кирпича. И пойдите теперь со своим экземпляром докажите обратное. А может в договоре будет указано, что вы уведомлены что приобретаемое авто находится в залоге.. дальше у кого на что хватит фантазии.

Самая распространенная схема была с социальными окнами, где меняли первые листы договора и потом не возвращали оплаченный аванс, при этом окна ставить и не собирались, так мошенники «обули» добрую половину пенсионеров города Ч.

Помните важно не только Вам поставить подпись (вы же никого обманывать не собираетесь), а получить подпись второй стороны на каждом листе. Вот тогда его подменить уже не смогут.

«Я подписываю договор на каждой странице», — скажете вы с уверенностью

Что может произойти, одинаковые экземпляры договоров, один у меня другой у продавца или исполнителя, или работодателя..

Вот здесь внимательно следим за руками — кто из вас всегда сверяет, что оба договора одинаковые?

А вы второй экземпляр в поле зрения все это время? Его не могут подменить свиду таким же, но внесут «несущественные правки».

Всегда читайте оба экземпляра договора или хотя бы один, а второй бегло сверяйте на тождественность.

Был на моей практике случай, когда одна компания смогла приобрести дорогостоящее оборудование, а из-за того что не было подписи на обоих экземплярах, смогла в суде отсудить еще примерно столько же.

Причем, самое важное, что проигравшая сторона проводила несколько судебных экспертиз бумаги и чернил. В общем Закон что дышло, ваша задача правильно направить.

А где бабуля?!

вот здесь кроется самое главное.

звонит мне на днях мой родственник из другого города и говорит: «покупаю автомобиль», есть подводные камни? машина не дорогая, судя по цене вообще странно, что она на ходу, но техсостяние это его ответственность, моя проверить документы.

кидай говорю фото птску. скинул, я пробил по vinу на аресты и залоги. если кто-то еще не знает как это делать бесплатно на официальных источниках гибдд и нотариата, даю ссылочки — проверка на аресты, проверка на залоги.

все чисто.

скинь, говорю, договор — скидывает, в договоре уже стоит подпись продавца.

справшиваю — «девушка при тебе подпись ставила?»

отвечает — «нет, машину её брат продает, с другом».

последующий допрос с пристрастием показал, что продают машину два «реальных пацанчика», которые «отвечали» что подпись в договоре собственника, которая ведет полуотшельнический образ жизни и она более, старая, слабо-видяще-слышащая и т.п. в общем привезти её не получится. на вопрос кто в птс будет расписываться, ответили что умеют воспроизвести точно такую же стадию развития паркинсона и подписать за сестру, что родная мама не отличит.

в общем, отправил родственника за 100 км, в деревню к автолюбительнице, чтобы подпись в договоре и птс она, сличенная с оригиналом паспорта, проставила в его присутствии.

зачем такие сложности?! вам отдали уже подписанный птс и договор — вы пришли на следующий день в гибдд и узнали что машина с утра объявлена в розыск (как один из вариантов). а подписи проставлены не бывшим собственником.

о том, на что следует еще обращать внимание при покупке авто, рассмотрим в с следующих статьях.

то есть, тот кто подписывает договор должен быть тем кто указан в реквизитах этого договора. если это не так, просите доверенность с правом подписания именно таких договоров и не забудьте попросить снять вам копию этой доверенности.

сухой остаток

Если вы подписываете какой-то договор:

1. Внимательно читаете оба экземпляра, которые лежат рядом с Вами, просите распечатать сразу два.

2. Подписываете прочитанные страницы на каждом листе каждой страниц.

3. После этого передаете стороне, чтобы она подписала договор при Вас и забираете один экземпляр себе.

Для соблюдения этих простых правил не нужно быть юристом, нужна лишь обычная внимательность. Не спешите в таких вещах, если вас торопят и не дают прочесть договор или проверить тождественность второго экземпляра первому, стоит задуматься и отказаться от сделки.

И помните, что «дьявол кроется в деталях». Пусть ваше финансовое благополучие будет в безопасности!

Автор текста: Владимир Ус

Автор музыки:он же

Источник: https://zen.yandex.ru/media/id/5e0f1732e3062c00b1027978/3-sekreta-umnyh-iuristov-pri-podpisanii-liubogo-dogovora-chtoby-ne-popast-na-dengi-5e2c10fd1febd400b021c419

Как правильно писать расшифровку подписи

СРОЧНО!!! Хто ставит подпись?

Подпись удостоверяет подлинность документа и делает его действительным. Неправильная подпись может стать причиной оспаривания в суде и доставить много других неприятностей. Предпринимателям следует знать основные правила визирования документации, чтобы не попасть в неприятные ситуации, когда документ может быть признан не имеющим законной силы.

  • Кому принадлежит право ставить свою подпись на важной документации, и можно ли это право делегировать другим лицам?
  • Как разместить свою подпись в соответствии с правилами делопроизводства?
  • А если подписываться должны сразу несколько лиц?

Необходимость подписи

Вся хозяйственная жизнь организации сопровождается письменным документированием. Уставы, отчеты, декларации, договоры и другие документы имеют юридическую силу, если они совершены в письменной форме, а доказательством письменной формы является наличие на документах подписи сторон или ответственных лиц, имеющих необходимые полномочия.

У кого есть полномочия подписи?

Кто имеет право подписывать тот или иной документ, должно быть четко заявлено в соответствующих нормативных актах, в качестве которых могут выступать:

  • учредительные документы организации;
  • должностная инструкция;
  • локальные нормативные акты;
  • приказ;
  • распоряжение;
  • доверенность.

Абсолютным правом подписи (без доверенности или других специальных обоснований) обладает руководитель, то есть директор либо председатель правления. Его данные обязательно содержатся в госреестре (ЕГРЮЛ или ЕГРИП).

ВАЖНАЯ ИНФОРМАЦИЯ! Если руководитель при регистрации предприятия дает право подписи без доверенности наряду с собой другому лицу или лицам, эта информация также вносится в реестр.

Ип один за всех

Индивидуальный предприниматель, имеющий право выполнять и функции главного бухгалтера, может ставить свою подпись не только на документах, требующих директорской визы, но и расписываться в графе «главный бухгалтер», например, в товарно-транспортной накладной.

Подпись по доверенности

Доверенность – это письменный документ, которым делегируются те или иные полномочия. В нашем случае, это передача права ставить свою подпись. Такую доверенность на право подписи может выдать только то лицо, которое обладает этим правом безоговорочно по учредительным данным, то есть, чаще всего, представитель руководства.

Формат доверенности и формат подписываемого документа должен совпадать. Например, если по доверенности будет подписана сделка, требующая заверения у нотариуса, то доверенность также должна быть нотариально удостоверена.

Если точно следовать правилам, то в документе обязательно должно быть указание на право подписанта выступать от имени организации: подпись на основании учредительных документов, приказа или распоряжения руководства, доверенности.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Если доверенность выдается от имени юридического лица, то выдавать ее должен директор либо другое лицо, указанное в учредительных документах.

Кому подписать документ, если директор отсутствует?

Если лицо, обладающее абсолютным правом подписи, по какой-либо причине отсутствует на своем рабочем месте в момент необходимости подписи, такой вариант следует предусмотреть заранее. Возможны несколько способов разрешить такую ситуацию:

  1. Предусмотреть в учредительных документах возможность подписи для заместителя директора или другого должностного лица.
  2. Выдать доверенность на подпись уполномоченному лицу (можно сделать это сразу на длительный срок, например, на год).
  3. Издать приказ или распоряжение на право подписать конкретный документ (единоразовый вариант).
  4. Использовать факсимильный вариант подписи в случаях, когда это не противоречит законодательству.

Подписывает И.О

Если документ подписывает временно исполняющий обязанности директора или его заместитель, право подписи делегируется ему на основании вышеперечисленных документов. При этом в самой подписи указание на «и.

о» ставить не нужно, по правилам ГОСТа требуется только наименование должности, которая у сотрудника, временно взявшего на себя обязанности руководства, осталась прежней. Ее и нужно указать при визировании документа.

Недопустимо также применение косой черты и употреблении предлога «за» перед подписью.

ВАЖНАЯ ИНФОРМАЦИЯ! Документы, подписанные исполняющим обязанности с нарушением оформления данного реквизита (с буквами «и.о», слэша или предлога «за») невозможно заверить нотариально, они могут быть оспорены судебным порядком.

На месте директора — подпись исполняющего его обязанности

Если в бланке на месте, предназначенном для подписи, стоит должность директора, а подписывает и.о., то нужно зачеркнуть напечатанную фразу и вписать наименование реальной должности подписывающего. Так же следует поступить, если напечатана фамилия и инициалы отсутствующего руководителя. Исправления делаются в рукописной форме.

На чем не может быть факсимиле?

Оттиск-образец подписи, который так легко передать любому сотруднику и потому очень удобно использовать, можно оставлять далеко не на всех документах. Законные основания запрещают ставить такую подпись, которая не требует «живого» участия уполномоченного лица, на следующих документах:

  • связанных с банковскими расчетами;
  • различных ведомостях;
  • кадровых бумагах;
  • декларациях;
  • счетах-фактурах;
  • кассовых документах;
  • договорах, которые нужно регистрировать;
  • доверенностях.

Можно оставлять факсимильную подпись при обмене документами в рамках одного договора, если:

  • в договоре, подписанном обычным образом, предусмотрена такая возможность;
  • между партнерами действует соглашение о применении клише-факсимиле.

Такими бумагами могут быть коммерческие предложения, письма, акты, спецификации и т.п.

Как оформляется реквизит «подпись»

Казалось бы, что может быть проще – поставить свою подпись? Между тем, это такой же серьезный реквизит, как и название организации и ее банковские атрибуты. Поэтому правильность его оформления должна совпадать с требованиями, предъявляемыми к делопроизводству.

Элементы подписи

Подпись как реквизит состоит из трех частей.

  1. Наименование должности должно быть указано в полной форме в соответствии со штатным расписанием. Если подпись будет стоять не на официальном бланке, то к названию должности надо обязательно присовокупить и название организации. Пишется с большой буквы. Этот элемент расположен по левому краю документа.
  2. Личная подпись – то, что принято в обиходе называть росписью. К ней особых требований нет: это может быть как росчерк, так и фамилия с одним или несколькими инициалами. По негласным правилам, из росчерка должны быть понятны минимум одна буква из имени и три из фамилии.
  3. Расшифровка подписи – инициалы и фамилия. Она должна полностью совпадать с паспортными данными, вплоть до точек в букве ё, если они присутствуют в удостоверении личности. Размещается на уровне последней строки подписи.

Источник: https://fabrikaklientov.ru/info/kak-pravilno-pisat-rasshifrovku-podpisi/

Что будет если подписаться за начальство? Объясняют юрист и почерковед

СРОЧНО!!! Хто ставит подпись?

Некоторые руководители разрешают своим подчиненным расписываться за них, если возникла такая необходимость.

Правда, потом такой руководитель может переложить ответственность за подписанный документ на подчиненного – подведя того под ответственность вплоть до уголовной.

Юрист и специалист по почерку рассказали нам, почему личная подпись так важна и что будет, если ее поставит кто-то другой.

«Вы взыскиваете с меня по векселю, – говорит он мне, – но это документ фальшивый: вот настоящие и притом современные документу подписи должника».

Салтыков-Щедрин М. Е., Благонамеренные речи, 1876

Почему подпись так важна?

Подпись – это собственноручное уникальное сочетание символов, обозначающих фамилию автора, служащее для аутентификации и подтверждения подлинности документов.

На Руси аналог современной подписи с указанием имени появился примерно в XVI веке: это были подписи, ориентированные на образцы греческого письма. Однако далеко не всегда подпись считалась единственно возможным удостоверительным знаком. Русский юрист Лохвицкий А.

В. утверждал, что цари до Петра I не подписывали указов, а подлинность их воли удостоверялась печатью.

Удивительно, но даже в современном мире существуют такие альтернативные способы удостоверения.

Например, в Японии до сих пор широко распространен «инкан» (или «ханко»): именная личная печать, используемая для совершения различных сделок. Альтернативные способы удостоверения не стали популярными в России.

Этот факт объясняется тем, что собственноручно выполненная подпись – это наиболее простой удостоверительный знак из всех возможных.

В последнее время в нашу жизнь все активнее входит электронный документооборот. Действующее законодательство предусматривает возможность использования электронной цифровой подписи для удостоверения подлинности документов, используемых в деловом обороте, в том числе документов, направляемых физическими и юридическими лицами в государственные и муниципальные органы.

Можно ожидать, что по мере развития «цифрового общества», всё большая часть документов будет переводиться в электронный вид и в качестве элемента, удостоверяющего юридическое значение документа, будет использоваться электронный идентификатор – электронная цифровая подпись или иные электронные способы подтверждения. Однако представляется, что собственноручно выполненная подпись еще надолго сохранит свое значение в силу простоты реализации.

Какие бывают подписи

Простыми считаются подписи, состоящие из букв, составляющих фамилию человека, или из однотипных элементов чаще всего выполняемых дуговыми или петлевыми движениями.

Более сложными считаются подписи, в составе которых есть буквы с дополнительными элементами – необычными штрихами или, когда входящие в состав подписи буквы и элементы многократно повторяются и пересекаются.

Чем больше элементов входит в состав подписи, тем выше её информативность, тем больше информации об исполнителе «заложено в подписи». Задача эксперта – «прочитать» эту информацию.

Идентификационное исследование подписи базируется на трех основных свойствах почерка: индивидуальности, устойчивости и вариационности. Именно этими свойствами объясняется то, что подпись каждого человека индивидуальна.

Сформировавшись примерно в двадцатилетнем возрасте, на протяжении всей жизни подпись остается относительно неизменной, если человек специально не прикладывает к этому усилия.

Индивидуальность подписи характеризуется темпом выполнения, координацией движений, наклоном и другими особенностями исполнения. Проводя исследование, эксперт выявляет этот комплекс признаков, свойственных исполнителю данной конкретной подписи. Это непростая задача.

Результат зависит от уровня квалификации эксперта, который складывается из знания экспертом методики исследования и опыта практической работы.

Подделка по согласию

Довольно часто бывают ситуации, когда подчиненные подписывают документы от имени руководителя компании или главного бухгалтера без наличия каких-либо полномочий.

К примеру, директор отсутствует на рабочем месте, а подчиненным нужно срочно отправить контрагенту подписанный за руководителя документ.

В таких случаях возникает вопрос – а есть ли у такого поступка юридические последствия?

В первую очередь, не стоит забывать о том, что такой поступок всегда является незаконным, ведь подпись – это индивидуальное средство удостоверения. Кроме того, документы подписанные «за директора» не будут иметь юридической силы, ведь только руководитель и иные уполномоченные им представители вправе подписывать документы от лица компании.

Однако у этого правила есть исключение.

Если руководитель компании вдруг узнает, что документ был подписан «за него» одним из сотрудников, и не возражает против данного документа, то считается, что он с ним согласен.

В случае судебного разбирательства признать такую сделку недействительной будет весьма затруднительно: считается, что такое последующее одобрение порождает юридически значимые последствия.

Причем это происходит независимо от того, известно ли лицо, которое совершило поддельную подпись, или нет. Оно может остаться неустановленным, а договор будет действовать.

Когда подделка наказуема

Необходимо помнить, что подписание документов без согласия носителя подписи влечет за собой негативные последствия, причем как для нарушителя, так и для того, чью подпись подделали. При этом ответственность возможна не только гражданская, но и уголовная.

Например, компании могут предъявить иск о возврате всего полученного по договору, который в действительности руководителем не подписывался. Если этот факт будет установлен в ходе судебного разбирательства, то суд может признать договор незаключенным либо недействительным.

Тогда будет считаться, что у сделки не наступило никаких правовых последствий, кроме возникновения у сторон неосновательного обогащения.

Негативные последствия касаются лиц, подделавших подписи, причем как в плане уголовного закона, так и в плане притязаний пострадавших участников «сделки». Что касается сотрудника фирмы, который подписал документ без установленных на то законом оснований, то здесь возможно его привлечение к ответственности в рамках трудового законодательства (дисциплинарное взыскание).

И куда более серьезным риском для «лжеподписанта» является возможность привлечения к уголовной ответственности.

К примеру, если будет установлено, что сотрудник компании незаконно подписал документы за руководителя, с целью похитить имущество фирмы, то эти действия будут квалифицированы судом как мошенничество (ст.159 УК РФ).

Также нарушителя могут привлечь к уголовной ответственности за подделку документов (ст.327 УК РФ), если в результате своих действий он получает права, которые ему не полагаются или освобождается от исполнения определенных обязанностей.

Возможность привлечения к уголовной ответственности по данной статье имеется как у руководителя, так и у подчинённого.

Риск уголовной ответственности за такие преступления наступает вне зависимости от того, одобрил ли впоследствии представляемый подписание спорного документа или нет.

Это объясняется тем, что уголовные дела о вышеуказанных преступлениях не считаются делами частного обвинения, следовательно, такие дела не могут быть прекращены в связи с примирением потерпевшего с обвиняемым.

Нередкими являются случаи, при которых руководитель компании в случае возбуждения уголовного дела по одной из вышеуказанных статей УК РФ, выстраивает в отношении себя определенную линию защиты, перекладывая при этом вину на своего сотрудника, например, главного бухгалтера.

В подобной ситуации подписание документов за руководителя также может сыграть с сотрудником «злую шутку». В случае сомнения в подлинности подписи в каком-либо документе особую роль в качестве доказательства, как по гражданскому, так и уголовному делу имеет заключение почерковедческой экспертизы.

Такое доказательство позволит суду расставить все точки над «i», а также принять справедливое и законное решение.

Следует всегда помнить, что подписание документов за иное лицо в отсутствие установленных на то полномочий всегда является незаконным действием. В этой связи от подделки подписи от имени руководителя (даже по его просьбе) лучше отказаться.

Источник: https://bankstoday.net/last-articles/chto-budet-esli-podpisatsya-za-nachalstvo-obyasnyayut-yurist-i-pocherkoved

Все HR- сотруднику
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: