Статья 65 ТК РФ дает перечень документов, предъявляемых работником работодателю при заключении трудового договора

Содержание
  1. Статья 65. Документы, предъявляемые при заключении трудового договора
  2. На работу впервые в жизни
  3. Что такое трудовой договор?
  4. Какие документы нужны при устройстве на работу?
  5. Что такое испытательный срок?
  6. Что такое работа по совместительству?
  7. Каковы обязанности работодателя?
  8. Куда жаловаться, если работодатель нарушает мои права?
  9. Основные правила оформления приема на работу ↑
  10. Знакомство сотрудника с правилами внутреннего распорядка
  11. Документы, предъявляемые при заключении трудового договора
  12. Общий перечень документов, необходимых для заключения трудового договора
  13. Документы, необходимые при трудоустройстве впервые
  14. Перечень документов, необходимых при трудоустройстве на должность, требующую особых знаний
  15. Какие документы не имеет права запрашивать работодатель?
  16. Статья 65 ТК РФ. Документы, предъявляемые при заключении трудового договора
  17. Обязанность представить документы при трудоустройстве
  18. Пакет необходимых документов
  19. Запрет требовать дополнительные документы
  20. Действия работодателя при отсутствии трудовой книжки
  21. Судебная практика
  22. Образцы документов
  23. Какие документы вправе требовать работодатель при приёме на работу на основании положений ст. 65 ТК РФ
  24. Особенности применения положений ст. 65 ТК РФ
  25. Возможности трудоустройства недееспособных и судебная практика по ст. 65 ТК РФ
  26. Документы, предъявляемые работником при заключении трудового договора, согласно статье 65 ТК РФ
  27. Правовое регулирование
  28. Стандартный перечень документов по статье 65 ТК РФ
  29. Перечень дополнительных документов
  30. Какие документы требовать запрещено?

Статья 65. Документы, предъявляемые при заключении трудового договора

Статья 65 ТК РФ дает перечень документов, предъявляемых работником работодателю при заключении трудового договора

Трудовой кодекс РФ в ст. 65 дает перечисление документов, которые обязательны к предъявлению лицом, устраивающимся на официальную работу. К ним относятся следующие бумаги.

  1. Документ, удостоверяющий личность соискателя. Обычно это паспорт. В законе допускается предоставление иных документов, удовлетворяющих той же цели, но не раскрывается, каких именно. На практике в качестве такого удостоверения могут служить документы, содержащие фотографию владельца и основные сведения о нем:
    • заграничный паспорт – примут у иностранных граждан или нерезидентов России;
    • свидетельство о рождении – если по каким-либо причинам трудоустраивается ребенок до 14 лет;

  2. военный билет – для военных, начиная со звания прапорщика или мичмана;
  3. удостоверение беженца – для людей, утративших документы в результате общественных катаклизмов, которые получили документ иммигранта путем ходатайства о признании беженцем;
  4. справка об освобождении из мест заключения – если трудоустраивается работник, вышедший после тюремного срока;
  5. свидетельство, что в России предъявителю предоставлено временное убежище;
  6. водительские права – в некоторых случаях могут заменить паспорт.
  7. ВАЖНО! Из всего перечня указанных в ст.65 ТК РФ документов только этот является безусловно необходимым при устройстве на работу. Его отсутствие – абсолютная причина для отказа в трудоустройстве. Все остальные документы могут потребоваться при определенных обстоятельствах, а иногда можно обойтись и без них.

  8. Документ воинского учета понадобится, если соискатель является военнообязанным или подлежит призыву в ряды Вооруженных сил. Для тех, кто прошел военную службу и пребывает в запасе – это военный билет или удостоверение, выданное взамен него. Будущие призывники предъявляют удостоверение о том, что они полежат призыву на военную службу. Если такого документа соискатель предоставить не может, ему не должны отказать в трудоустройстве по этой причине. Кадровик имеет право сделать соответствующую отметку в личном деле и проинформировать военкомат о трудоустроенном потенциальном призывнике.
  9. Документ, свидетельствующий о пройденном обучении (диплом, сертификат, свидетельство о повышении квалификации, могут попросить и лист-вкладыш с оценками). Нужен для того, чтобы подтвердить квалификацию и профессиональный уровень будущего работника, когда работа требует специальной подготовки.
    К СВЕДЕНИЮ! Работодатель имеет право для подтверждения уровня, указанного в предоставленных документах, назначить сотруднику испытательный срок или дополнительную аттестацию и принимать решение о трудоустройстве, исходя из результатов.
  10. Трудовая книжка. Нужна, если человек меняет работу. Трудовой книжки может не быть на руках, если:
      это первое официальное трудоустройство гражданина;
  11. человек устраивается на работу по совместительству;
  12. трудовая книжка утеряна или повреждена.
  13. Карточка СООПС – свидетельство, содержащее номер СНИЛС, если человек зарегистрирован в системе пенсионного страхования. В отдельных случаях предоставить ее не получится:
      СНИЛС ранее не оформлялся (человек официально нигде не работал);
  14. карточка утрачена;
  15. со времени выпуска карточки изменились персональные данные (фамилия).

ВАЖНО! Законодательство РФ ЗАПРЕЩАЕТ требовать от устраивающегося на работу лица любые дополнительные документы.

На работу впервые в жизни

Если гражданин не был официально трудоустроен, то его первый работодатель вправе потребовать от него только удостоверение личности. Диплом и военный билет понадобятся только в тех случаях, когда работа требует специальной подготовки, а сам соискатель военнообязанный. Остальные документы будут оформлены для сотрудника работодателем после заключения трудового договора:

  • трудовая книжка – в течение 5 дней после трудоустройства;
  • СНИЛС – в течение нескольких недель, необходимых для выпуска карточки (до месяца).

Что такое трудовой договор?

Трудовой договор — это соглашение между работодателем и вами, на основании которого между вами возникают трудовые отношения. Составляется трудовой договор в двух экземплярах. Каждый из них подписывается обеими сторонами. Один экземпляр трудового договора должен храниться у вас, другой — у работодателя.

При получении своего экземпляра договора вы должны расписаться на экземпляре трудового договора, хранящемся у работодателя.

Подписывая договор, работодатель обязуется предоставить вам работу, обеспечить условия труда, своевременно и в полном размере выплачивать зарплату, а вы обязуетесь выполнять определенную договором работу и соблюдать правила внутреннего трудового распорядка.

Требовать от вас выполнения работы, не обусловленной трудовым договором, работодатель не может.

В то же время вы имеете право заключать трудовые договоры о выполнении в свободное время другой работы у того же и (или) другого работодателя (внутреннее или внешнее совместительство).

Заключаются трудовые договоры либо на неопределенный срок, либо на срок не более пяти лет (срочный трудовой договор).

Заключать трудовые договоры можно:

  • с лицами, достигшими возраста 16 лет;
  • с лицами, достигшими 15 лет и получившими общее образование или получающими общее образование (вечерняя или заочная форма обучения);
  • с лицами, достигшими 14 лет и получающими или уже получившими общее образование, с письменного согласия одного из родителей (попечителя) и органа опеки и попечительства.

В двух последних случаях заключать договор можно только для выполнения легкого труда, не причиняющего вреда здоровью. Если ребенок еще получает образование, работать он может только в свободное от учебы время без ущерба для нее.

Какие документы нужны при устройстве на работу?

При заключении трудового договора нужно предъявить работодателю:

  • паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;
  • трудовую книжку и (или) сведения о трудовой деятельности, за исключением случаев, если трудовой договор заключается впервые;
  • документ, подтверждающий присвоение страхового номера индивидуального лицевого счета (СНИЛС), в том числе в форме электронного документа;
  • документы воинского учета — для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу;
  • документ об образовании, квалификации или наличии специальных знаний — при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки;
  • медицинскую книжку — для работников торговли, образования, медицины, общественного питания. Оформляется этот документ центрами государственного санитарно-эпидемиологического надзора;
  • справку о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования по реабилитирующим основаниям — для некоторых специальностей;
  • справку о том, подвергались ли вы административному наказанию за потребление наркотических средств или психотропных веществ без назначения врача либо новых потенциально опасных психоактивных веществ, — для некоторых специальностей.

При заключении трудового договора впервые трудовая книжка (бумажная или в электронном виде) оформляется работодателем.

Если вам не был присвоен страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС), работодатель сам направит в Пенсионный фонд сведения, необходимые для регистрации в системе индивидуального (персонифицированного) учета.

Если вы потеряли бумажную трудовую книжку, работодатель обязан на основании вашего письменного заявления (с указанием причины отсутствия трудовой книжки) оформить новую.

Что такое испытательный срок?

При заключении трудового договора в нем по соглашению сторон может быть предусмотрено условие об испытании работника для проверки его соответствия поручаемой работе. При этом в ряде случаев испытательный срок при приеме на работу назначен быть не может.

Если вас фактически допустили к работе без оформления трудового договора, условие об испытании может быть включено в договор, только если вы оформили его в виде отдельного соглашения до начала работы.

Испытательный срок не может превышать трех месяцев, а для руководителей организаций и их заместителей, главных бухгалтеров и их заместителей — шести месяцев.

Если вы не справитесь с испытанием, работодатель имеет право до истечения испытательного срока расторгнуть трудовой договор, предупредив вас об этом в письменной форме не позднее чем за три дня (с указанием причин). Если срок испытания истек, а вы продолжаете работу, то вы считаетесь выдержавшим испытание, и расторгнуть трудовой договор впоследствии можно только на общих основаниях.

Что такое работа по совместительству?

Совместительство — выполнение другой регулярной оплачиваемой работы на условиях трудового договора в свободное от основной работы время. Вы можете выполнять работу по совместительству как по месту основной работы, так и у других работодателей.

Заключать трудовые договоры о работе по совместительству можно с неограниченным числом работодателей. При этом в трудовом договоре обязательно нужно указывать, что работа является совместительством.

При работе по совместительству существует ряд ограничений:

  • не могут работать по совместительству лица в возрасте до 18 лет на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, если основная работа связана с такими же условиями;
  • продолжительность рабочего времени при работе по совместительству не должна превышать четырех часов в день (в дни, когда по основному месту работы вы свободны, вы можете работать по совместительству полный рабочий день);
  • в течение одного месяца продолжительность рабочего времени при работе по совместительству не должна превышать половины месячной нормы рабочего времени.

Оплачивается работа по совместительству пропорционально отработанному времени, в зависимости от выработки, или на других условиях, определенных трудовым договором.

Каковы обязанности работодателя?

При приеме на работу (до подписания трудового договора) работодатель обязан ознакомить вас под роспись с правилами внутреннего трудового распорядка и другими локальными нормативными актами, непосредственно связанными с трудовой деятельностью.

Он также обязан подготовить и заключить с вами трудовой договор. Прием на работу оформляется приказом (распоряжением) работодателя, изданным на основании этого договора. Вас должны ознакомить с приказом о приеме на работу под роспись в трехдневный срок со дня фактического начала работы. По вашему требованию работодатель обязан выдать вам заверенную копию приказа.

Если работодатель нарушит трудовое законодательство, ему может грозить административный штраф.

В случае уклонения от оформления или ненадлежащего оформления трудового договора сумма штрафа может достигать 100 тысяч рублей (для юридических лиц).

Если работодатель выплачивает «серую» и «черную» зарплату, наказание может еще более серьезным — вплоть до лишения свободы за уклонение от уплаты налогов.

Куда жаловаться, если работодатель нарушает мои права?

Вопросы о нарушении трудового законодательства рассматривает Государственная инспекция труда по городу Москве. Она же проводит разъяснительную работу о трудовых правах граждан.

Обратиться в Гострудинспекцию можно по телефону горячей линии: +7, а также онлайн, через электронную общественную приемную на официальном сайте инспекции.

Вы также можете обратиться в Роструд через электронный сервис Онлайнинспекция.рф, если считаете, что ваши права нарушены, или если хотите получить информацию о способах выхода из проблемных ситуаций в сфере трудовых отношений.

Основные правила оформления приема на работу ↑

Прием на работу нового специалиста потребует последовательных действий и оформления необходимой документации. Рассмотрим все их пошагово.

Знакомство сотрудника с правилами внутреннего распорядка

Во время заключения соглашения новый работник знакомится с правилами, которые действуют внутри организации, коллективным договором, приказами, положениями, актами, инструкцией по исполнению должностных обязанностей.

В специальном журнале делается запись о том, что человек ознакомлен и согласен с правовыми актами. Это обязательно необходимо сделать до подписания трудового соглашения (ст.68 ТК РФ).

Факт ознакомления подтверждается несколькими методами:

  1. Работник ставит личную подпись на специальном листе (расписке), который прикреплен к бумагам.
  2. Проставляется отметка в специальном журнале.
  3. Каждый раз к трудовому договору прилагается перечень актов.

Проверка документов соискателя

Этот этап помогает узнать о наличии ограничений кандидата. Может человек не сможет выполнять работу, которую ему предложат (ст.351.1 ТК РФ).

Если принять во внимание ст.65 ТК РФ, отдел кадров обязан получить все необходимые документы, включая:

  1. Удостоверение личности.
  2. Трудовую книжку (исключение составляет первое трудоустройство и работа по совместительству).
  3. Свидетельство о пенсионном государственном страховании.
  4. Документ о полученном образовании.
  5. Военный билет (касается военнообязанных лиц).
  6. Бумагу, подтверждающая или опровергающая судимость.

На 2020 год перечень документов не изменился. Заявление человека о приеме на обычную работу не требуется по ТК РФ, поэтому в большинстве компаний не практикуется.

Источник: https://uber-centr.ru/zhkh-i-lyudi/dokumenty-pri-prieme-na-rabotu-tk.html

Документы, предъявляемые при заключении трудового договора

Статья 65 ТК РФ дает перечень документов, предъявляемых работником работодателю при заключении трудового договора
Энциклопедия МИП » Трудовые споры » Трудовой договор » Документы, предъявляемые при заключении трудового договора

Заключение трудового договора между работодателем и сотрудником основывается на документах.

Заключение трудового договора между работодателем и сотрудником основывается на документах, которые предоставляет соискатель, претендующий на вакантную должность. Перечень документов закрепляется российским законодательством, а именно, статьей 65 Трудового кодекса РФ.

Общий перечень документов, необходимых для заключения трудового договора

Независимо от направления деятельности организации, на работу в которой претендует субъект правоотношений, существует официально разработанный законодателем перечень основных документов, который включает в себя:

  • документы, удостоверяющие личность субъекта трудовых отношений (паспорт или любой другой документ);
  • трудовая книжка, но лишь в том случае, если соискатель устраивается на работу не впервые;
  • СНИЛС;
  • документы, которые подтверждают состояние лица на воинском учете или принадлежность к категории граждан, подлежащих призыву в Вооруженные силы РФ;
  • документы об образовании или о присвоении гражданину квалификации.

Зачастую работодатель может потребовать от соискателя дополнительный набор документов, которые необходимы для подтверждения квалификации и профессиональных навыков будущего сотрудника. В большинстве случаев это происходит тогда, когда соискатель устраивается на работу, где от него могут потребоваться дополнительные узкоспециальные знания и умения.

Документы, необходимые при трудоустройстве впервые

Документы, предъявляемые при заключении трудового договора впервые, в целом не отличаются от основного перечня, указанного в ст. 65 ТК РФ.

Однако как было указано выше, если у соискателя это будет первая основная работа, оформляемая по трудовому договору, то он может не предоставлять трудовую книжку по причине ее отсутствия.

Работодатель в таком случае обязуется выдать лицу подобный персональный документ, что прописано в ст. 66 ТК РФ.

При этом следует отметить, что согласно Постановлению Правительства РФ от 16.04.2003 года под № 225, предусмотрена официальная форма ведения, хранения и выдачи трудовой книжки.

Так, работодатель оформляет этот персональный документ о трудовой занятости человека на каждого сотрудника, который протрудится в организации свыше 5 дней.

Заполнение сведений работодателем (юридическим лицом) происходит только на государственном языке РФ. Информация, включенная в этот документ, может свидетельствовать:

  • о принятии соискателя на работу;
  • о выполняемом типе трудовой деятельности;
  • о переводе на иную специальность и пр.

Не вносится в трудовую книгу информация о взыскании с работника. Однако предусмотрено и исключение – в персональный трудовой документ вносятся необходимые сведения о дисциплинарной ответственности лица, в частности, об увольнении.

Перечень документов, необходимых при трудоустройстве на должность, требующую особых знаний

В некоторых случаях от соискателя работодатель может потребовать дополнительные и более специфичные документы, которые необходимы для занятия должности в организации, требующей особых знаний и навыков.

В частности, ТК РФ устанавливает, что для привлечения субъектов правоотношения в условиях Крайнего Севера необходимо представить медицинское заключение, в рамках которого будет прописано о возможности лицом работать в подобных крайне тяжелых погодных условиях (см. ст. 324 ТК РФ).

Потребуется персональная медицинская книжка и тем работникам, которые желают устроиться на производства, связанные с пищевой промышленностью (Приказ Роспотребнадзора № 402).

Кроме того, специфичные документы требуются от водителей транспортных средств (в частности, наличие прав с определенной категорией), представителей правоохранительного порядка (так как их должность связана с ношением огнестрельного оружия) и пр.

Если на работу устраивается резидент другой страны, то работодатель имеет законное право потребовать от соискателя вакантной должности дополнительные документы: полис ДМС, разрешение на временное проживание в России или же вид на жительство, что регламентировано ст. 327.3 ТК РФ.

Какие документы не имеет права запрашивать работодатель?

Если обратиться к российскому законодательству, то полноценный перечень документов, какие не может требовать работодатель от соискателя, не прописан ни в рамках Трудового, ни Гражданского кодекса. Поэтому ответить на этот вопрос можно, но лишь отталкиваясь от содержания ст. 65 ТК РФ. В частности, работодатель не может требовать от будущего сотрудника:

  • справки о наличии у родственников соискателя инфекционных заболеваний и психических расстройств;
  • справка от женщины об отсутствии беременности;
  • документы о собственности движимого или же недвижимого имущества и пр.

Если работодатель требует от соискателя подобные документы, то согласно действующему законодательству, такие действия признаются незаконными. В частности по той причине, что это может нарушать закон «О персональных данных».

Кроме того, некоторые документы, в частности, справка о наличии у женщины беременности, могут стать причиной дискриминации при приеме на работу.

В таких случаях гражданин имеет законное право обратиться в органы по защите и охране труда, а именно, в Трудовую инспекцию.  

Источник: https://advokat-malov.ru/trudovoj-dogovor/dokumenty-predyavlyaemye-pri-zaklyuchenii-trudovogo-dogovora.html

Статья 65 ТК РФ. Документы, предъявляемые при заключении трудового договора

Статья 65 ТК РФ дает перечень документов, предъявляемых работником работодателю при заключении трудового договора

В статье 65 Трудового кодекса РФ указан перечень документов, которые человек обязан представить руководителю при заключении договоренности о рабочем сотрудничестве.

В некоторый случаях человек может не иметь при себе полного комплекта бумаг.

Тогда компетентный специалист, который проводит собеседование должен разъяснить, каких сведений не достает, и каким образом их можно получить.

Претенденту на место всегда дается определенный временной период, чтобы собрать все необходимое. Требуемый пакет документов должен быть полным. В противном случае трудоустройство может не состояться.

Обязанность представить документы при трудоустройстве

Согласно действующим нормам Трудового кодекса Российской Федерации, одним из обязательств кандидата на должность является представление обязательных сведений и данных о себе.

Указанная информация характеризует человека как специалиста и позволит судить об уровне его опыта и компетентности, а также о его соответствии требования, которые предъявляются к кандидату на должность.

Кандидат обязан представить весь перечень требуемой документации. Если человек самоустранился от сбора необходимой информации, то руководитель может отказать в труде. Такой принцип распространяется на все категории претендентов.

Безусловно, что, если человек не смог собрать сведения по причинам от него не зависящим, отказ может быть признан необоснованным. Например, в случае когда данные выдаются только на основании официального запроса, человек не сможет получить их самостоятельно.

Либо для сбора информации требуется некоторое время, а отсутствие недостающих данных не может быть препятствием для профессиональной деятельности, например, нет фото на личную карточку.

В таких обстоятельствах человека можно назначить на должность с последующим истребованием необходимой информации.

Пакет необходимых документов

Согласно положениям статьи 65 ТК РФ, кандидат на должность при заключении рабочей договоренности обязан представить руководителю информацию следующего характера:

  • Свой личный документ.
  • Трудовую книжку. Исключение здесь составляют случаи, когда человек ранее нигде не осуществлял профессиональную деятельность либо желаемая должность не является основным местом труда.
  • Данные, подтверждающие обязательное страхование, для ухода на заслуженный отдых в последующем. Соответствующее свидетельство будет заведено на человека, который устраивается на работу в первый раз.
  • Сведения о постановке на специальный военный учет. Такое правило распространяется на тех, кто подпадает под привлечение к исполнению обязанностей по военной службе в случае крайней необходимости.
  • Документация, которая подтверждает факт получения человеком нужного образования или наличие положенной специальности. Это правило не распространяется на тех людей, которые будут назначены на должности, где специальность не требуется, например, дворник или уборщица.
  • Данные подтверждающие отсутствие в биографии человека фактов применения мер воздействия за совершение проступков уголовного характера. Сюда включаются и данные о том, что в отношении человека прекращено уголовное преследование, он был оправдан, отбыл наказание или амнистирован. Такой принцип применяется в основном к тем, кто претендует на должности в госбюджетных инстанциях, например, в судах, правоохранительных структурах, органах власти, а также в организациях, занимающихся воспитанием детей.
  • Сведения о том, что к человеку не применялись меры административного воздействия за немедицинское потребление запрещенных препаратов – наркотиков и психотропных веществ. Помимо указанных выше категорий, это подход применим и к тем, кто принимается в штат медицинских инстанций.

В необходимых случаях исходя из специфики будущей профессиональной деятельности, а также требований внутренних правил компании, руководитель имеет право потребовать дополнительные сведения и данные от кандидата на должность.

К таковым можно отнести:

  • Индивидуальный номер для осуществления налоговых выплат. Это облегчит труд финансовых специалистов.
  • Данные о полученных ранее доходах. Чаще всего такой документ требуют от назначаемого на должность руководителя.
  • Сведения о произведенных ранее налоговых вычетов из заработанных средств.
  • Данные о создании семейного союза и появлении на свет отпрысков. Такие документы могут потребоваться для снижения налоговых удержаний из получаемых доходов.
  • Личное фото человека. Чаще всего оно требуется для карточки, которая заводится на каждого работающего, а также для оформления специального доступа на территорию предприятия.
  • Данные о месте фактического проживания. Требуются у тех, чьё место официальной регистрации отличается от места жительства, которое было указано при предварительной беседе.
  • Медицинское заключение о пригодности по состоянию здоровья к исполнению обязанностей по должности. Этот принцип применим к должностям, где присутствуют вредные или опасные факторы, чрезмерная физическая нагрузка, а также источники повышенной опасности, например, шахтер, водитель, грузчик.

Запрет требовать дополнительные документы

По правилам статьи 65 ТК РФ руководитель не может требовать от человека документов, кроме тех, что предусмотрены действующими нормами или внутренними правилами компании.

Но если обязательные бумаги сгруппированы в четкий перечень, то список дополнительных данных нигде не указан. Дополнительные бумаги требуют по мере необходимости, исходя из особенностей деятельности компании.

Чтобы избежать проблем в последующем, а тем более судебных разбирательств, руководителю следует понимать, что нужно требовать от человека лишь ту информацию, которая удостоверяет его личность и дает характеристику его профессиональным качествам.

Нет необходимости запрашивать, например, справку о составе семьи или подтверждение родства со своими близкими. Категорически не рекомендуется спрашивать человека о его религиозных или политических убеждениях.

Такие данные не являются обязательными. А доступ к ним охраняется действующими нормами.

Действия работодателя при отсутствии трудовой книжки

Причины отсутствия личной рабочей книжки могут быть разными. Соответственно и порядок действий может отличаться.

В случае если человек отказывается представлять трудовую книжку, ему будет отказано в трудоустройстве. Факт отказа необходимо зафиксировать путем составления акта соответствующего содержания, чтобы обосновать свою позицию в случае жалоб по поводу отказа.

Еще одним вариантом является случай, когда человек уже трудится в другой компании, а на дополнительную должность претендует чтобы повысить свой доход.

В таких обстоятельствах запрашивать личную рабочую книжку нет необходимости, поскольку запись в неё в этом случае вносится по желанию самого владельца.

Можно лишь представить копию приказа о назначении на должность по основному месту, хотя и это не является обязательством для человека.

Начало профессиональной деятельности человека также не предусматривает обязательное представление личной рабочей книжки. В этом случае компания должна будет завести книжку сама. Расходы по её изготовлению будут вычтены из заработной платы.

Утрата книжки принимаемого на должность также обязывает руководителя предпринять определенные действия.

В этом случае на человека тоже будет заведен новый документ. Истребование сведений о периодах профессиональной деятельности в других организациях может осуществить руководитель либо сам работающий.

Расходы в этом случае также понесет человек. Исключением здесь является утрата документа не по вине владельца.

В таких обстоятельствах можно обратиться в суд и взыскать денежные средства с виновной стороны.

Судебная практика

В одной из судебных инстанций произошло рассмотрение требования надзорной инстанции о возложении обязательства по оформлению рабочей книжки работающего, который не достиг своего совершеннолетия.

В ходе изучения содержания требования было установлено, что человек был назначен на должность временно, на летний период, на основании подписанного трудового соглашения.

При проведении проверки было установлено, что за две фактических недели труда, личная рабочая книжка на труженика заведена не была.

Представитель компании в суд не явился, с доводами надзорного специалиста согласился полностью и направил ходатайство о рассмотрении ситуации без его присутствия.

Согласно требованиям действующих норм, руководитель любой организации, независимо от формы собственности и подчиненности обязан заводить рабочую книжку на труженика, если последний принимается на работу впервые. Тем более что такое обязательство должно быть исполнено, если человек отработал более пяти дней.

Рассматриваемая ситуация полностью подпадала под указанные требования.

Из материалов проверки установлено, что бланки книжек были получены, но не оформлены надлежащим образом.

На момент разбирательства указанный недостаток устранен не был.

Изучив все представленные материалы, суд вынес свое заключение. Своим бездействием компания нарушила требования действующих положений. Это выразилось в неоформлении личной рабочей книжки труженика.

Исходя из изложенного, требование надзорной инстанции было удовлетворено.

Организацию обязали книжку работнику завести.

Образцы документов

Решение от 13 июля 2017 г. по делу № 2-717/2017

Источник: http://ZnatokTruda.ru/trudovoj-kodeks/statja-65/

Какие документы вправе требовать работодатель при приёме на работу на основании положений ст. 65 ТК РФ

Статья 65 ТК РФ дает перечень документов, предъявляемых работником работодателю при заключении трудового договора

При приёме на работу по трудовому договору от поступающего лица будущий работодатель может потребовать только документы, которые перечислены в ст. 65 ТК РФ.

Однако приведённый в ней список не является исчерпывающим, или является исчерпывающим только в общем случае, поскольку допускается, что другие федеральные законы могут установить для отдельных должностей иные требования. Возможно и возникновение уникальных ситуаций, которые потребуют соответствующего подхода к процедуре трудоустройства.

Особенности применения положений ст. 65 ТК РФ

Чаще всего другие документы, не упомянутые в перечне рассматриваемой статьи, работодателю сами по себе не нужны. Работодатель может решать какие-то свои проблемы, стремиться избежать ответственности при возможном неблаговидном развитии событий. Поэтому и от соискателей тех или иных должностей могут потребовать совершить что-то, что не предусмотрено законодательством.

К примеру, подписать согласие на то, что работодатель оставляет за собой право собирать о кандидатах на определённые должности любые сведения в законном порядке. Обычно вслед за этим следуют запросы в ПНД и наркологическую службу, к которой прикреплён кандидат на должность в силу своей регистрации по месту проживания.

Примерно такая схема принята в больших городах в случае, если люди устраиваются на должности, связанные с работой с людьми — продавцами, курьерами или официантами. Подобный порядок установлен и в большинстве специализированных агентств по подбору персонала.

В основном работодателей или специализированные кадровые агентства интересует — не стоит ли человек «на учёте» у психиатра или нарколога. Не важно, как именно называется этот «учёт» в официальных медицинских документах. Пусть теперь это носит название «динамическое наблюдение».

Если человек находится под таковым, то теоретически он входит в группу риска, а риск в наше время работодателям не нужен.

Невозможно сказать однозначно о том, нарушают такие действия работодателей закон или нет.

С одной стороны сомнительно всё, включая деятельность медицинских заведений, которые соглашаются предоставлять данные о тех, кто числится у них в списках наблюдаемых лиц, а с другой — работодателей понять тоже можно. Ведь принимая кого-то на работу они берут на себя определённую долю ответственности за его будущие поступки.

Разумеется, врачи однозначно не имеют право передавать данные о состоянии здоровья, но могут давать заключения о том, годен ли человек к труду или нет.

В данном же случае они дают данные о тех, кто не годен, в том случае, если это им известно, но опираются только на сам факт наличия диагноза.

Ответ на вопрос о нарушении закона в каком-то конкретном случае может дать только суд, поскольку нужно взвесить все обстоятельства. Но для этого нужно, чтобы кто-то подал исковое заявление…

Все ситуации, когда работодатели просят предоставить им какие-то документы, которых нет в списке ст. 65 ТК РФ, можно разделить на нарушающие права устраивающихся на работу лиц и не нарушающие. К примеру, работодатель может открыть вакансию на замещение должности сертифицированного инженера и принимать на работу только тех, кто обладает соответствующими сертификатами.

В таком случае срабатывает правило пункта ст.

65 ТК РФ о том, что работодатель вправе требовать документ об образовании и (или) о квалификации или наличии специальных знаний — при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки. Не важно, что сам сертификат не упомянут в статье. Имеется в виду, что работодатель может требовать подтверждение квалификации будущего работника.

Нет ничего незаконного и в том, что работодатель предлагает подписать согласие на обработку персональных данных и передачу их третьим лицам. Хотя бы по той причине, что отчёты с фамилиями сотрудников могут подаваться в самые разные государственные органы, включая региональные центры занятости.

Работодателей обязывают это делать, а в соответствии с ФЗ № 152 они должны взять у работников разрешение на хранение и обработку данных, а так же на передачу третьим лицам, которая происходит в определенных случаях.

Но это не означает, что работодатель может собирать любые данные.

К примеру, вопросы о членах семьи и имущественном статусе, наличии кредитов и банковских счетов, а так же все сведения о религиозных и политических воззрениях, не могут иметь отношения к исполнению работником его обязанностей.

Мнение же некоторых юристов о том, что работодатель обязан ограничить себя только запросом документов, прямо указанных в рассматриваемой статье, и больше не может ничего не соответствуют правоприменению статьи. Она просто не имеет отношения к тестированию и другим требованиям, которые устанавливают многие работодатели.

Возможности трудоустройства недееспособных и судебная практика по ст. 65 ТК РФ

Ещё одним доказательством того, что перечень ст. 65 ТК РФ не является исчерпывающим даёт трудоустройство тех же психиатрических больных. С юридической точки зрения они чаще всего являются недееспособными лицами. Поэтому и все гражданские договоры, которые они подписывают, юридической силы не имеют.

Однако из этого нельзя делать поспешные выводы о том, что каждый психиатрический больной, признанный судом недееспособным, не может быть трудоустроен по трудовому договору. Существуют отдельные государственные программы по трудовой реабилитации лиц с психиатрическими диагнозами.

Если врачебная комиссия признаёт больного годным к труду определённого характера и нуждающимся в помощи в плане трудоустройства, то подписанный им, или от его имени его опекуном, трудовой договор приобретает юридическую силу.

В таком случае работодатель вправе запрашивать у лица, проходящего процедуру трудоустройства, дополнительные документы в виде решения врачебной комиссии о том, что гражданин нуждается в помощи в виде трудоустройства по специальной программе.

Но даже это не даёт ему право на запрос общих документов о состоянии здоровья.

Это подтверждается определением СК по административным делам ВС РФ, которое было вынесено 23.04.2010 года по делу № 13-В10-2. Высший суд отменил решение районного и областного суда. Они признали трудовой договор, подписанный недееспособным, ничтожным, руководствуясь при этом положениями ст. 171 ГК РФ.

В ВС РФ сочли, что эти положения относятся только к гражданским сделкам, а трудовой договор, подписанный недееспособным, который трудоустроен в рамках реализации специальных программ, к этому отношения не имеет.

Источник: https://zen.yandex.ru/media/rulaws/kakie-dokumenty-vprave-trebovat-rabotodatel-pri-prieme-na-rabotu-na-osnovanii-polojenii-st-65-tk-rf-5ed5121d18c6882023c2ede3

Документы, предъявляемые работником при заключении трудового договора, согласно статье 65 ТК РФ

Статья 65 ТК РФ дает перечень документов, предъявляемых работником работодателю при заключении трудового договора

Оформление трудового договора требует предоставления специального пакета документов, которые позволяют сделать данный правовой акт индивидуальным. Какие документы вправе потребовать работодатель, а какие требовать запрещено?

Правовое регулирование

Заключение трудового договора тщательно регламентировано с помощью норм, зафиксированных в Трудовом Кодексе Российской Федерации. Не является исключением и вопрос, касающийся тех документов, которые должны быть предоставлены потенциальным работником при оформлении такого соглашения между работником и работодателем.

Перечень необходимых документов, которые потребуется предоставить потенциальному сотруднику, содержится в статье 65 указанного нормативного акта. Перечень, который содержится в данной статье, является исчерпывающим и его нет нужды расширять.

Стандартный перечень документов по статье 65 ТК РФ

Достаточно широкий перечень стандартных документов, которые должны быть предоставлены потенциальным сотрудником при оформлении трудового договора по новому месту работы, обусловлен необходимостью индивидуализировать данный правовой акт, чтобы обеспечить максимальное регулирование правоотношений с конкретным работником, так как у него могут быть специфические трудовые обязанности.

К числу стандартных документов относятся:

  • паспорт или иной документ, который позволит подтвердить личность лица, которое выступает в качестве потенциального работника;
  • трудовая книжка работника, но только в том случае, если потенциальный работник не трудоустраивается впервые либо речь идёт о трудоустройстве по совместительству;
  • свидетельство обязательного пенсионного страхования (СНИЛС);
  • свидетельство о присвоении идентификационного номера налогоплательщика;
  • в том случае, если речь идёт о сотруднике, который имеет статус военнообязанного, ему потребуется предоставить документ, который подтвердит такой статус (военный билет или подтверждающий такой статус документ, аналогичный военному билету);
  • если при трудоустройстве требуется подтверждение квалификации, в том числе наличие соответствующего уровня образования, потребуется предоставить документы об образовании, в том числе если речь идёт о документах, подтверждающих переобучение или повышение квалификации;
  • справки об отсутствии судимости у потенциального сотрудника, а также о том, что в отношении него не проводилось использование мер административного принуждения, если лица с такими аспектами прошлого не могут быть допущены до работы на конкретных должностях в силу специфики самой работы;
  • при наличии специальных условий от работника может потребоваться справка о состоянии здоровья. Однако перечень случаев, когда она может быть затребована, регулируется действующим законодательством.

Перечень дополнительных документов

Кроме стандартного перечня документов, есть также и дополнительный, которым может воспользоваться работодатель.

К нему относятся:

  • заявление о приеме на работу по форме работодателя, которое заполняется в письменном или печатном виде самим сотрудником;
  • фотографии установленного вида, которые будут использованы для оформления кадровых документов и личных удостоверений, подтверждающих квалификацию сотрудника и его работу в конкретной должности;
  • водительское удостоверение, подтверждающее наличие у потенциального сотрудника права управления транспортными средствами различных категорий;
  • справки 2-НДФЛ и по форме Фонда социального страхования для расчёта больничного листа;
  • документы о заключении или расторжении брака (если наличие информации о супруге продиктовано соображениями корпоративной безопасности или иными причинами затребования);
  • в случае наличия несовершеннолетних детей потребуются документы на них (свидетельство о рождении или паспорт), в том числе для оформления различного рода льгот;
  • свидетельство о временной регистрации (если адрес фактического проживания отличается от адреса постоянной регистрации).

Какие документы требовать запрещено?

В статье 65 Трудового Кодекса Российской Федерации содержится указание на то, что при трудоустройстве для заключения трудового договора запрещено требовать те документы, которые не предусмотрены самим ТК РФ, Постановлениями Правительства, Указами Президента РФ и иными нормативными актами, действующими на территории России и регулирующими сферу трудовых правоотношений.

В частности, запрещено требовать:

  • документы, содержание которых может раскрыть тайну личной жизни потенциального сотрудника;
  • документы, подтверждающие наличие или отсутствие какого-либо заболевания у сотрудника, если такое заболевание не является препятствием для трудоустройства на работу (если только речь не идёт о трудоустройстве на квотируемые места для инвалидов);
  • иные документы, которые могут нарушить тайну личной и частной жизни человека и гражданина, защита которых предусмотрена положениями статьи 23 Конституции Российской Федерации.

При приеме на работу потенциальному сотруднику придётся подготовить пакет документов, который позволит индивидуализировать заключаемый трудовой договор. Однако требовать работодатель вправе ограниченный список документов, который зафиксирован в статье 65 Трудового Кодекса, а также в иных нормативных актах, регулирующих трудовые правоотношения.

Загрузка…

Источник: https://pravo.team/trudovoe/dogovor/dokumenty-rabotnika.html

Все HR- сотруднику
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: