Удаленная работа со стороны

Содержание
  1. Что такое дистанционная работа и как оформляется прием на нее?
  2. Что такое дистанционная работа с точки зрения ТК РФ?
  3. Удаленная, дистанционная и надомная работа: в чем разница?
  4. Особенности дистанционной формы работы
  5. Прием на дистанционную работу: этапы, нюансы, как оформить трудовой договор?
  6. Как принять на работу дистанционного работника?
  7. Этапы приема на дистанционную работу
  8. Как перевести сотрудника на дистанционную работу?
  9. Как оформить перевод на дистанционный режим работы?
  10. Как в трудовом договоре прописать дистанционную работу?
  11. Как уволиться с дистанционной работы?
  12. Где и как найти дистанционную работу?
  13. Удаленная работа: пошаговая инструкция по переводу на домашний офис
  14. Удаленная работа: оформление согласно законодательства. Отвечают кадры
  15. Техническая подготовка – ответственность ИТ-подразделения
  16. Построение новых бизнес-процессов – ответственность руководителя
  17. Виртуальный корпоративный дух – новое слово в корпоративной культуре
  18. Платформа СБИС — мечта удаленщика
  19. Как перевести сотрудников на удаленную работу из-за карантина и не нарушить закон
  20. Обязаны ли работодатели переводить сотрудников на удаленку
  21. Можно ли перевести сотрудников на удаленку принудительно
  22. Какие условия нужно указать при изменении трудового договора
  23. Рабство на удаленке: Как правильно организовать дистанционную работу
  24. Настроить процессы
  25. Вернуть границу
  26. Увидеть перспективу

Что такое дистанционная работа и как оформляется прием на нее?

Удаленная работа со стороны

Дистанционная работа – это новая форма трудовых отношений в России. Есть много вопросов по ее оформлению, режиму, правам дистанционных работников как у соискателей, так и работодателей.

Мы подготовили статью, в которой описаны особенности дистанционной работы с точки зрения законодательства. Если вы желаете найти такую работу или нанимать удаленных сотрудников, обязательно прочитайте статью до конца. Вы узнаете обо всех нюансах и своих правах, а также подводных камнях.

Что такое дистанционная работа с точки зрения ТК РФ?

Дистанционная форма работы означает, что сотрудник выполняет свои обязанности не на территории работодателя и использует для работы и общения с руководством сеть интернет. На практике это значит, что он может работать из дома, кафе, коворкинга или иного места, хотя здесь встречаются ограничения.

Например, сейчас популярно набирать на дистанционный режим работы операторов в Call-центры. Обязательным условием для трудоустройства является возможность совершать звонки в тихом месте.

Отношения между сотрудником и работодателем регулируются нормами Трудового Кодекса РФ, а именно главной 49.1. Договор о дистанционной работе может быть постоянным или срочным (заключаться на определенный срок, например, один год).

Дистанционная форма работа позволяет нанимать талантливых сотрудников из любых регионов, снижать издержки на аренду офиса и другие затраты, а сотрудникам – находить выгодную работу без необходимости переезжать в другой город, например, в Москву.

Удаленная, дистанционная и надомная работа: в чем разница?

Надомная работа и дистанционная – это официальные, закрепленные в законодательстве определения. Согласно Трудовому Кодексу, надомная работа выполняется на дому на основании заключенного договора (ст. 310 ТК РФ). Дистанционная работа – это работа вне места нахождения работодателя и без его постоянного контроля (ст. 312.1 ТК РФ).

В ТК РФ отсутствует такое понятие, как удаленная работа, однако по факту оно близко к понятию дистанционной, просто это народное название того же термина. А вот путать надомную и дистанционную работу не стоит. С точки зрения законодателя – это разные понятия.

Рассмотрим отличия дистанционной и надомной работы в таблице:

Дистанционная работаНадомная работа
Выполняется вне территории работодателя. Взаимодействие осуществляется через интернет (ст. 312.1 ТК РФ).Выполняется исключительно на дому.
Выполняется только лично работником, третьих лиц привлекать нельзя.Работу может выполнять как сам работник, так и члены его семьи.
Сотрудник может использовать свою технику и оборудование.Инструменты и материалы выдает работодатель.
Форму дистанционной работы активно используют для найма ИТ-специалистов и представителей креативных профессий, но не только.Предполагает в основном ручной, физический труд.
Оформление на работу возможно путем обмена документами (договорами, приказами, локальными актами) в электронном виде (ст. 312.2 ТК).Трудовой договор должен быть на бумажном носителе и подписываться лично работником.
Сведения в трудовую книжку вносятся по согласованию. Могут не вноситься.Обязательно внесение записи в трудовую книжку.
При расторжении трудового договора о дистанционной работе не требуется личное присутствие работника.Обязательно личное присутствие при расторжении договора.

Особенности дистанционной формы работы

Режим труда и отдыхаРаботник может сам определять режим работы и отдыха, если иное не указано в трудовом договоре (ст. 312.4 ТК РФ).
Какие отпуска положены дистанционному работнику
  • Ежегодный оплачиваемый отпуск не менее 28 дней.
  • Отпуск по беременности и родам.
  • Отпуск по уходу за ребенком.
Как происходит оплата больничныхОплачиваются на общих основаниях, при предъявлении оригиналов листа нетрудоспособности (документы можно отправить почтой).
Компенсации за используемоеоборудованиеНа усмотрение работодателя. В трудовом договоре могут быть прописаны компенсации за используемое работником личное оборудование, оплату доступа в интернет и т.д. Также работодатель может предоставлять сотруднику необходимые программы, компьютер и иные устройства для выполнения работы.
Нужна ли спецоценка труда для дистанционных работников?Спецоценка условий труда не проводится (ст. 3 п. 3 ФЗ-426 от 28.12.2013г.).

Прием на дистанционную работу: этапы, нюансы, как оформить трудовой договор?

Давайте разберемся, как устроиться на работу дистанционно. В этом процессе есть много нюансов, которые необходимо учитывать.

Как принять на работу дистанционного работника?

Прием на работу проходит так же, как оформление обычного штатного работника. Разница лишь в том, что дистанционный работник может предоставить документы как лично, так и электронно или по почте.

Если сотрудник отправляет документы электронно, то они должны быть подписаны усиленной квалифицированной электронной подписью. При отправке по почте копии документов необходимо заверить у нотариуса.

Перечень документов, которые должен предоставить работник, регулируется ст. 65 ТК РФ. В этот перечень входит:

  • Паспорт.
  • Страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС).
  • Документы об образовании и квалификации работника (диплом, свидетельство, аттестат).
  • Справку о наличии (отсутствии) судимости.

Трудовая книжка может не предоставляться, о чем работник делает соответствующую запись в заявлении о приеме на работу.

Иные документы работодатель может попросить по договоренности с работником, предоставлять их в обязательном порядке не нужно.

Этапы приема на дистанционную работу

  1. Заключение трудового договора (ст. 57 ТК). Ниже в статье мы расскажем, какие условия должны быть прописаны в этом документе. Договор может подписываться электронно, но затем лучше обменяться версиями на бумажном носителе.
  2. Оформление заявления о приеме на работу. Заявление может оформляться в простой письменной форме на имя руководителя организации.

    В нем перечисляются документы, предоставленные работником. На заявлении руководитель накладывает резолюцию для издания приказа о приеме.

  3. Издание приказа о приме. Формируется на основании поданного заявления. Работник обязан ознакомиться с приказом и имеет право получить его копию.
  4. Ознакомление работника с локальными нормативными актами.

    Например, положением о командировках, об аттестации, повышении квалификации, коммерческой тайне и другими. При электронном обмене документами работнику необходимо направить документ с листом ознакомления, который он подписывает электронной подписью и направляет обратно. Также лист ознакомления можно отправить почтой.

    В этом случае работник подписывает его и отправляет обратно в бумажном виде.

Мы разобрались, как оформляется прием на дистанционную работу нового сотрудника. Давайте узнаем, как оформить перевод действующего работника на такой режим труда и нужно ли получать согласие на это.

Как перевести сотрудника на дистанционную работу?

Перевод на дистанционную работу может происходить по инициативе работника или работодателя. В обоих случаях необходимо письменное согласие сотрудника на такие изменения.

Если перевод идет по инициативе работодателя, то последний обязан письменно предупредить работника об этом минимум за два месяца, указав причины такого решения (ст. 74 ТК).

Работник может отказаться от перевода на дистанционную работу. В этом случае компания обязана предложить ему другие вакансии, которые соответствуют уровню квалификации и оплате. Если вакансий нет, то работник увольняется (п.7 ч.1 ст.77 ТК).

Как оформить перевод на дистанционный режим работы?

Юридически перевод оформляется подписанием дополнительного соглашения к ранее заключенному трудовому договору, в котором прописываются соответствующие изменения:

  1. Характер работы устанавливается дистанционный.
  2. Указывается место работы. По закону привязки к определенному месту нет, но в договоре лучше указать место жительства работника или иное место, где он будет выполнять свои обязанности. От этого зависит расчет зарплаты, в частности, размер районного коэффициента.
  3. Изменения, касающиеся рабочего времени. Лучше прописать часы, в которые работник должен трудиться.
  4. Условия передачи информации, использования личной техники и компенсация за это (если она предусмотрена).

Кого можно переводить на дистанционную работу?

В Трудовом Кодексе отсутствует перечень лиц, которые могут работать дистанционно. Поэтому с точки зрения закона на такой режим можно переводить любого сотрудника при условии, что работник может выполнять свои обязанности через сеть интернет.

Например, дистанционно сейчас работают даже чиновники. Подобные инновации внедрены в Подмосковье.

Можно ли оформить на дистанционную работу иностранного гражданина?

  • Если иностранный гражданин проживает в России, то с ним можно заключить договор о дистанционной работе.
  • Если он живет за пределами РФ, рекомендуется заключать договор ГПХ. Поскольку если сотрудник проживает за границей, работодатель не может в полной мере исполнять свои обязанности, прописанные в ТК РФ.

Как в трудовом договоре прописать дистанционную работу?

При оформлении трудового договора имеется ряд особенностей, про которые нужно рассказать. Также в таком документы должны присутствовать обязательные условия, которые мы перечислим ниже.

Особенности оформления трудового договора

  • Согласно ст. 312.2 ТК, при заключении трудового договора о дистанционной работе возможен электронный обмен документами, но после заключения договора работодатель обязан направить работнику почтовое сообщение с уведомлением, в котором будет бумажный экземпляр соглашения.
  • Работодатель может требовать от работника предоставить копии документов (паспорт, документы об образовании и квалификации и т.д.), заверенные нотариусом, по почте.
  • Трудовая книжка, для внесения записи о работе, предоставляется по договоренности. В случае первичного трудоустройства может не заводиться. Если работник хочет, чтобы запись в трудовую была сделана, то он предоставляет книжку лично или почтовым отправлением с уведомлением.
  • Если трудовая книжка не предоставляется, то подтвердить трудовые отношения работник может договором.

Какие условия являются обязательными для договора о дистанционной работе?

Данный вопрос регулируется ст. 57 ТК РФ.

В случае трудового договора о дистанционной работе в нем обязательно должны указываться:

  1. Характер работы – дистанционный.
  2. Тип договора – бессрочный или срочный (на определенный срок). Обратите внимание, что не со всеми категориями граждан можно заключать срочные договора.
  3. Режим работы и отдыха. Несмотря на то, что дистанционный работник может сам решать, когда ему работать, в договоре могут содержаться требования о наличии на рабочем месте в определенное время. В этом случае данному требованию работник обязан подчиняться.
  4. Условия оплаты и наличие компенсационных выплат. Как правило, для дистанционных работников устанавливают сдельную зарплату, которая зависит от количества выполненных задач, их сложности и объема. Если предусмотрены компенсационные выплаты, например, оплата доступа в интернет или техники, то размеры данных выплат также фиксируются в договоре.
  5. Обеспечение средствами и оборудованием для работы. Если работодатель предоставляет технику, софт, доступ в какие-либо сервисы, то информация об этом должна быть в документе.
  6. Сроки выполнения работы и предоставления результатов, сроки и формат отчетности, особенности организации труда. Например, многие компании для управления дистанционными работниками используют Таск-трекеры или CRM-системы, где фиксируются задачи, сроки их выполнения и т.д.
  7. Условия изменения и расторжения договора.

Если в организации нет шаблона такого договора, то его можно составить, обратившись к юристам.

Как уволиться с дистанционной работы?

Увольнение или расторжение трудового договора возможно по желанию работника (ст. 80 ТК) или по инициативе работодателя (ст. 81 ТК). Возможно расторжение трудового договора по соглашению сторон. В каждом случае требуется письменное оповещение второй стороны о прекращения договора.

Заявление на увольнение дистанционный работник может отправить по электронной почте с использованием ЭЦП. Но судебная практика показывает, что лучше обмениваться заявлениями и приказами на увольнение в бумажном виде.

Увольнение дистанционного работника может быть по основаниям непосредственно трудового кодекса, может по условиям трудового договора. Например: отсутствие объема работы, не выход (не своевременный выход) на связь и т.д.

Где и как найти дистанционную работу?

В интернете под видом дистанционной работы встречаются предложения от лохотронов. Поэтому до поиска работодателей рекомендуем прочитать про обманы в сети интернет и особенно про вакансии-лохотроны. Эта информация поможет значительно снизить риски при трудоустройстве через интернет.

Рекомендуем

Фриланс и налоги в России

Публикую наконец-то текст статьи, написанной налоговым консультантом моей фриланс-группы Cleardesign Екатериной Волковой для журнала «Креативный …

Наличие сбережений делает человека увереннее, а его финансовое положение – стабильнее. Но как копить, если у вас маленькая зарплата? В этой статье …

Источник: https://www.kadrof.ru/articles/49544

Удаленная работа: пошаговая инструкция по переводу на домашний офис

Удаленная работа со стороны

Какие шаги для налаживания дистанционной работы сотрудникам нужно сделать, чтобы учесть все аспекты перевода на удаленку: законодательные, технические, организационные и психологические. В нашей сегодняшней статье инструкция о том, как правильно организовать и перевести на удаленную работу сотрудников, и как СБИС легко обеспечит этот переход.

Кого можно перевести на удаленную работу в офисе? Практически весь персонал, за исключением служб, отвечающих за жизнеобеспечение здания/помещения и техники, а также дежурный офисный персонал. Переводят на удаленную работу программистов, айтишников, менеджеров, юристов, маркетологов, службу поддержки клиентов, пресс-службу, бухгалтерию, кадры, управленческий персонал и других.

Когда пишут про удаленную работу, чаще всего останавливаются на том, как мотивировать сотрудника работать в домашних условиях, а не сидеть в интернете или у телевизора. Однако мотивация сотрудника – это лишь малая часть того, что нужно сделать при переходе на удаленную работу. Необходимо учесть множество аспектов.

4 направления работы при переводе офиса на дом:

  • Законодательное (отвечает кадровое подразделение),
  • Техническое (отвечает ИТ-служба),
  • Организационное (отвечает менеджмент компании),
  • Психологическое (отвечают менеджмент и кадры).

Удаленная работа: оформление согласно законодательства. Отвечают кадры

  1. Прежде всего, нужно определиться, кого именно компания будет переводить на удаленную работу, составить поименный список таких сотрудников и начать готовить всю необходимую документацию. Необходимо знать, что дистанционная работа регулируется Трудовым кодексом. В ТК гл. 49.1 посвящена особенностям регулирования труда дистанционных работников.
  2. Нужно подготовить приказ об удаленной работе по компании, в котором надо указать причины такого решения и сроки работы на удаленном формате.

    В текущей ситуации причина – «чрезвычайные меры по противодействию коронавирусной инфекции», а в качестве конечного срока можно указать не конкретную дату, а использовать формулировку — до окончания действия чрезвычайных противоэпидемиологических мер на территории России или субъекта федерации.

  3. От работника требуется заявление о переходе на дистанционный формат выполнения должностных обязанностей.
  4. Далее с каждым работником нужно заключить дополнительное соглашение к трудовому договору о переходе на дистанционную работу. Данное соглашение является обязательным, подробности прописаны в главе ТК о регулировании труда дистанционных работников.

    В документе должны быть указаны – рабочее место сотрудника, средства связи, передаваемые материальные ценности, требования по защите данных.

  5. Допсоглашение рекомендуется дополнить локальными нормативными актами. Законодательно эта норма не закреплена, но работодатель имеет право установить правила дистанционной работы.

    В частности, дополнить допсоглашение актом, в котором будут прописаны принципы удаленной работы, например, порядок постановки задач, сроки их выполнения, способы отчетности. Отдельным актом можно прописать недопустимость передачи данных третьим лицам и ответственность за сохранность данных. Защищенность информации – зона риска работы на удаленке, поэтому данной теме следует уделить особое внимание.

  6. Оплата удаленной работы осуществляется в полном объеме.

Техническая подготовка – ответственность ИТ-подразделения

  1. Нужно решить вопрос с «железом», то есть с техникой. Требуется понять каково удаленное место работы сотрудника, какой техникой он располагает. Оптимальный вариант – вооружить всех ноутбуками.

    Также важно помнить, что у удаленщика требуемая для работы техника на этом не заканчивается: не нужно забывать про наушники и микрофон, которые обязательно понадобятся при удаленной работе.

  2. Установить на все рабочие места сотрудников, переведенных на удаленную работу, нужное программное обеспечение. Установка и настройка софта – задача, которая может оказаться под силу не всем сотрудникам, лучше, если это сделают профессионалы.
  3. В задачи ИТ-подразделения также входит и ответственность за качество связи. Нередко сотрудники возлагают надежды на мобильный интернет, однако для полноценной работы его может быть недостаточно или его технические характеристики могут не соответствовать предстоящей нагрузке.

    Поэтому эксперты в этом вопросе чаще рекомендуют выходить в интернет с выделенной линии или иметь домашний Wi-Fi. Нужно помнить, что у сотрудника есть право потребовать возмещения дополнительных расходов, которые он понес в ходе удаленной работы, в том числе расходов на связь.

Построение новых бизнес-процессов – ответственность руководителя

  1. Проведите обучение, познакомьте сотрудников с принципами удаленной работы.
  2. Четче обозначайте задачи и этапы их выполнения.
  3. Используйте формат видеосвязи. Это простимулирует сотрудника встать с постели, привести себя в порядок и сесть за рабочее место.

    Данный формат актуален особенно на старте удаленной работы, чтобы у сотрудника выработалась «гигиена» работы в удаленном режиме.

  4. Используйте канал коммуникации, который позволит сотрудником быть на связи в режиме онлайн.
  5. Наладьте контроль за работой, на старте сформируйте систему отчетности.

    Системность позволит сотруднику не отвлекаться на домашние дела и другие, не относящиеся к работе занятия.

  6. Давайте обратную связь.

Виртуальный корпоративный дух – новое слово в корпоративной культуре

  1. Важная задача – «не потерять» сотрудника на удаленной работе во время карантина как эффективного и заряженного работника.

    С одной стороны, на эту цель будут работать хорошо выстроенные бизнес-процессы и коммуникационный инструментарий, о котором мы рассказали выше, с другой – необходимо поддержать сотрудника психо-эмоционально, чтобы он не потерял мотивацию, лишившись живого общения и оказавшись в ситуации социальной неопределенности.

  2. Чтобы переход на удаленку не демотивировал сотрудника, прежде всего, начать надо с объяснения коллективу происходящих перемен: их причин, сроков работы в новом формате и т.п. Это позволит избежать ненужного напряжения, домыслов и демотивации.
  3. Используйте групповые форматы онлайн-коммуникации, чтобы у сотрудников не потерялось ощущение командной работы и единства с компанией.
  4. Информируйте сотрудников о важных событиях, происходящих в компании, о результатах удаленной работы офиса. Для этой цели, безусловно, отличным инструментом служит корпоративный портал.
  5. Продолжайте соблюдать корпоративные традиции, например, поздравлять сотрудников с днем рождения, создавайте новые объединяющие проекты, например, благотворительные и социальные акции, так актуальные в текущей ситуации и т.п.
  6. А еще очень важно доверие: ведь нередко отправлять на удаленную работу сотрудников не спешат сами работодатели, которые думают, что дома работники будут «отлынивать» от выполнения своих должностных обязанностей. Такое отношение может повлечь излишнюю заорганизованность процесса. Однако, если на удаленку перейти грамотно, соблюдая все шаги, которые мы описали в статье выше, результат должен приятно удивить скептиков. Да и не время сейчас, чтобы относиться к работе «спустя рукава» – потерять работу в текущих условиях слишком безответственно.

Платформа СБИС — мечта удаленщика

Существенно облегчить удаленную работу сотрудников можно с помощью электронных сервисов. Для того чтобы работать дистанционно в СБИС, не требуется никаких сложных дополнительных действий. В любом браузере компьютера удаленщика, на его мобильном телефоне или планшете вводится логин и пароль пользователя, и сотрудник оказывается в привычной системе, в которой он работал в офисе.

Все функции в системе доступны в круглосуточном режиме, кроме того, в качестве «плеча» существует служба поддержки клиентов, в которую можно обратиться при возникновении трудностей. А если вы не хотите ых коммуникаций с поддержкой, то в сервисе есть обширная база знаний, содержащая ответы на абсолютное большинство вопросов.

Специально для перехода на удаленный режим мы разработали специальный тариф.

Приведем несколько примеров того, что можно делать в СБИС на удаленке.

  • Умная постановка задач.
  • Мониторинг действий сотрудника.
  • Удобная система внутренних коммуникаций.
  • Продажи «под ключ». От удаленного поиска клиентов до выставления счета, оформления актов, накладных, счет-фактур.
  • Ведение учета. Дистанционная подготовка отчетности и отправка в контролирующие органы, работа по поиску и трудоустройству персонала и многое другое.

Подробнее о том, как перейти на удаленку с помощью СБИС, вам готовы рассказать наши специалисты.

Тем, кто еще не знаком с системой СБИС, хотим представить наши флагманские решения.

Система СБИС Электронная отчетность автоматизирует процесс подготовки и сдачи электронной отчетности. Система проверяет правильность форм отчетности, точность отчетной информации и соблюдение сроков сдачи отчетов в государвственные органы.

СБИС Бухгалтерия и учет — универсальный инструмент ведения бухгалтерии для любого бизнеса. Сервис не только ведет бухучет, но и рассчитывает зарплату, ведет кадровую документацию и многое другое.

СБИС Электронный документооборот ускоряет обмен данными как внутри компании, так и с контрагентами. Система увеличивает скорость и качество взаимодействия между партнерами.

Со СБИС Управление персоналом – организуйте рабочее пространство для управления сотрудниками.

Легко рассчитывайте заработную плату, создавайте мотивационные схемы, контролируйте выполнение задач, ведите документацию по каждому работнику и принимайте сотрудников на работу.

Со СБИС Учет и контроль времени составьте персональный календарь каждого работника и следите за выполнением плана по всей компании и каждому отделу в частности.

Для контроля работы коммерческого отдела используйте СБИС CRM система стимулирования продаж: организуйте в период карантина весь цикл продаж онлайн: со СБИС продажи идут даже если сотрудники работают дистанционно. Проводите виртуальные собрания и видеосовещания, делайте рассылки сотрудникам с оперативными новостями через корпоративный мессенджер, используйте облачную телефонию.

Источник: https://balashiha.abt.ru/blog/udalennaya-rabota-poshagovaya-instruktsiya-po-perevodu-na-domashniy-ofis/

Как перевести сотрудников на удаленную работу из-за карантина и не нарушить закон

Удаленная работа со стороны
В связи с распространением в России коронавирусной инфекции COVID-19 и введением дополнительных профилактических и санитарных норм и правил перед многими работодателями встал вопрос о переводе сотрудников на удаленную работу. Рассказываем, что собой представляет дистанционный труд с точки зрения закона и как правильно перевести работников на удаленную занятость.

Обязаны ли работодатели переводить сотрудников на удаленку

Если коротко, то — нет.

Сейчас в Москве и некоторых других регионах (например, в Липецкой области) действительно приняты и реализуются меры профилактики распространения коронавирусной инфекции, предусматривающие для работодателей и работников дополнительные обязанности. В частности, в соответствии с указом мэрии Москвы от 05.03.2020 № 12-УМ организации и ИП на время распространения коронавирусной инфекции обязываются:

  • обеспечивать измерение температуры тела сотрудников на рабочих местах;
  • отстранять от работы сотрудников с повышенной температурой;
  • оказывать работникам содействие в обеспечении соблюдения режима самоизоляции на дому.
  • незамедлительно представлять по требованию Роспотребнадзора информацию обо всех контактах заболевшего новой коронавирусной инфекцией (2019-nCoV);
  • обеспечивать проведение дезинфекции помещений, где находился заболевший;
  • не допускать к работе сотрудников, которые должны соблюдать режим самоизоляции на дому.

Вместе с тем об обязательном переводе сотрудников, в том числе и тех, кто находится в зоне риска, на дистанционную работу в указе ничего не говорится.

Региональные власти принимают указы и распоряжения строго в рамках своих полномочий и компетенции. При этом они могут регулировать трудовые отношения, но только в части, не противоречащей ТК РФ.

В противном случае региональные акты не будут иметь никакой юридической силы, и будет применяться ТК РФ (ст. 5 ТК РФ). 

Шпаргалка по статье от редакции БУХ.1С для тех, у кого нет времени

1. Работодатели не обязаны переводить сотрудников на удаленку, они делают это добровольно.

2. Принудительно перевести сотрудника на удаленку нельзя, он должен согласиться. Введение на региональном уровне профилактических мер по борьбе с распространением коронавирусной инфекции не позволяет работодателям переводить сотрудников на дистанционную работу на основании односторонних распоряжений.

3. Чтобы перевести работника на удаленку, не обязательно расторгать уже существующий трудовой договор и заключать новый договор о дистанционной работе. Достаточно внести в действующий договор соответствующие изменения или подписать дополнительное соглашение.

4. Режим работы и отдыха дистанционный работник устанавливает по своему усмотрению. Но если в соглашении будет указан конкретный график удаленной работы, сотрудник обязан его придерживаться.

5. На удаленных сотрудников распространяются все права и гарантии соблюдения этих прав, что и на всех прочих работников, согласно ТК РФ.

Именно поэтому никто не может обязать работодателей и их сотрудников менять сложившиеся трудовые отношения и переходить на дистанционную работу. При этом, региональные власти, безусловно, могут рекомендовать работодателям перевод на удаленную работу как меру борьбы с распространением инфекции.

Так, мэр Москвы Сергей Собянин призвал столичных работодателей перевести работников на дистанционную работу на период пандемии коронавируса. Глава города отметил, что к настоящему времени десятки предприятий и организаций уже добровольно перевели своих сотрудников на работу дистанционным способом.

«В сложившихся обстоятельствах обращаюсь с просьбой ко всем работодателям города Москвы последовать их примеру и, по возможности, перевести часть ваших работников на работу из дома. Особенно это касается женщин, дети которых в ближайшие недели не будут ходить в школу. Тем самым вы внесете огромный вклад в борьбу с коронавирусной инфекцией», — отмечается в сообщении мэра. 

Можно ли перевести сотрудников на удаленку принудительно

Трудовые отношения – это отношения, основанные на соглашении между работником и работодателем (ст. 15 ТК РФ), поэтому изменение трудовых договоров и перевод сотрудников на дистанционную работу осуществляются исключительно по добровольному согласию работника и работодателя.

Перевести сотрудника на дистанционную работу, в том числе и временно, на основании только приказа или распоряжения работодателя нельзя. Дело в том, что при переходе на удаленный режим работы у сотрудника меняется место работы, которое в соответствии со ст.

57 ТК РФ является существенным условием трудового договора. В свою очередь изменение определенных сторонами существенных условий трудового договора, в том числе места работы, допускается исключительно по соглашению сторон трудового договора в письменной форме (ст.

72 ТК РФ).

При этом введение на региональном уровне профилактических мер по борьбе с распространением коронавирусной инфекции не меняет данного порядка и не позволяет работодателям переводить сотрудников на дистанционную работу на основании односторонних распоряжений. Поэтому переход на удаленку потребует изменения действующего трудового договора по договоренности с сотрудником.

Чтобы перевести работника на удаленку, не обязательно расторгать уже существующий трудовой договор и заключать новый договор о дистанционной работе. Достаточно внести в действующий договор соответствующие изменения.

Сделать это можно путем заключения с работником письменного соглашения об изменении условий трудового договора, в котором нужно указать на дистанционный характер выполняемой работы, а также прописать условия такой работы (ст. 72 ТК РФ).

Удаленная работа

  1. Да, я вполне мог бы работать удаленно, но работодатель требует обязательного присутствия в офисе.    269 (37.15%)
    Я уже работаю удаленно.    191 (26.38%)
    Я готов работать удаленно только на время карантина, мне нужен коллектив.    116 (16.02%)
    Да, я хотел бы работать удаленно, но мои должностные обязанности этого не позволяют.    88 (12.15%)
    Нет, моя профессия полностью исключает возможность удаленной работы.    60 (8.29%)

Благодарим за участие в опросе! Каждое мнение очень важно для нас!

В дальнейшем в ТК РФ могут внести новый вид занятости — временная удаленная работа. Законопроект уже подготовлен, он предлагает внести в ТК РФ новую статью «Временная удаленная работа».

Она урегулирует порядок установления для работника особого режима работы, позволяющего совмещать работу на стационарном рабочем месте на территории работодателя с удаленной работой. Место для удаленной работы разрешается выбирать самому работнику.

Вводить такой режим труда допускается на основании дополнительного соглашения к трудовому договору, которое может быть заключено и дистанционно — путем обмена электронными документами. 

Какие условия нужно указать при изменении трудового договора

В трудовом договоре или соглашении о дистанционной работе необходимо прописать следующие условия:

  • указание на дистанционный характер выполняемой сотрудником работы;

Источник: https://buh.ru/articles/documents/106427/

Рабство на удаленке: Как правильно организовать дистанционную работу

Удаленная работа со стороны

— Это эффект массового стресса. При стандартном переходе на удаленную работу происходит совсем другое: там обычно нужно выстраивать рабочий процесс, «собирать себя», встраиваться в режим офисных коллег или заказчиков. Текущий опыт — уникальный, ни у кого именно такого не было.

В данной ситуации, как сказал один опытный удаленщик: «Не путайте удаленку с карантинкой», — объясняет директор по организационному развитию HeadHunter Марина Львова. — Сейчас процесс перехода нестандартный: резкий, стрессовый и всеобщий. В стрессе люди склонны действовать быстрее, работать больше.

Особенно, когда это еще поддерживается средой, причем тотально: коллеги, клиенты, подрядчики, тренеры…

По словам эксперта, круглосуточная работа в первые три-пять недель нормальна. По сути, это реакция на то, что исчезли обычные процессы — от автоматических действий по утрам до коммуникаций. Когда человек приспособится, многое вернется в привычное русло, работа будет требовать меньше времени и эмоциональных затрат.

Уральские предприниматели оценили плюсы онлайн-обучения

— Мы пока не замеряли эффективность удаленной работы, но могу передать мнение топ-менеджеров, с которыми общалась. Они говорят, что каким-то волшебным образом эффективность в этих условиях повысилась.

Может, именно потому, что приходится очень быстро реагировать на изменяющуюся среду, — рассказала во время первой сессии проекта «Иннопром онлайн» директор по персоналу автомобильной компании «Соллерс» Елена Семенова.

В целом руководители и сотрудники результативность дистанционки оценивают сдержанно.

По результатам масштабного исследования, которое провели аналитики HeadHunter, примерно половина опрошенных — как управленцев, так и рядовых служащих — не увидели изменений в продуктивности.

Четверть призналась, что стала работать хуже, а сверхрезультаты заметили лишь 15 процентов подчиненных и 17 процентов начальников.

— Руководителям «карантинных» команд важно сразу выстраивать «ритуалы»: ежедневные созвоны, системы отчетности и постановки задач. Все сейчас пребывают в состоянии стресса.

Когда (именно «когда», а не «если») произойдет откат в продуктивности, проявятся заторможенность и усталость, будут необходимы поддерживающие механизмы, которые помогут работать в новых условиях, и выгорания у сотрудников не случится. Если долго держать людей в том состоянии, в котором они находятся сейчас, это будет похоже на попытку хлестать сдохшую лошадь.

Чтобы сохранить высокий темп работы, он должен быть размеренным: руководителю нужно задавать его с самого начала, поддерживать на спаде и выводить команду в рост, — отмечает Марина Львова.

Настроить процессы

Самое важное в любом формате работы — отлаженные процессы решения задач. Если не настроить их под дистанционку, неминуем провал. Чтобы этого не произошло, нужно осваивать навыки планирования рабочего дня, обозначать точки контроля выполнения задач, выстраивать систему синхронизации действий сотрудников и логику коммуникации.

— А еще важными становятся экстренная выработка навыков управления временем и «жонглирование» детьми, работой, новостями и распоряжениями властей, — добавляет Марина Львова.

Академик РАН рассказал, можно ли считать COVID-19 биологическим оружием

Огромное значение имеет корректная и оперативная передача информации внутри коллектива. При всех возможностях, которые дают Интернет и сотовая связь, это неожиданно стало большой проблемой для многих. Решение простое: договориться о правилах и соблюдать их.

— Мы разработали определенные пожелания к общению в мессенджерах и по телефону, — рассказывает вице-президент по кадровой политике и социальной ответственности Русской медной компании Анна Шабарова. — Например, если ты дважды не смог договориться в чате, то должен позвонить: в живой беседе это всегда проще.

— У нас такое правило: в течение рабочей недели мы общаемся в чатах по служебным вопросам, а в выходные стараемся расслабиться и пообщаться между собой неформально, — делится опытом директор по организационному развитию и персоналу Челябинского трубопрокатного завода Оксана Назарова.

Кадровики также советуют подготовить простые и понятные рекомендации, вебинары или видеокурсы, посвященные тому, как справляться со стрессом и оставаться на связи со всеми сотрудниками, в том числе для мониторинга их психологического состояния.

Вернуть границу

Со стороны дистанционная работа выглядит привлекательно: не тратишь время на дорогу, перерывы посвящаешь близким или домашним делам. На практике же все оказывается не так радужно.

— В прошлом году я закончила исследование, посвященное дистанционной работе женщин с детьми, — рассказывает завкафедрой экономики труда и управления персоналом Уральского государственного экономического университета Наталья Тонких.

— Опрошены порядка 2000 женщин нашего региона и 600 женщин со всей страны, более 30 процентов из них признались, что хотели бы работать дистанционно. Но чаще так говорили те, кто еще не пробовал этот формат.

Кто уже имел опыт дистанционной работы, отмечали недостаток социального общения, сложности с тем, чтобы объяснить маленьким детям, что именно в этот момент маме нужно работать. И самая главная сложность — размывание границ между работой и личной, бытовой жизнью.

В иностранной научной литературе есть теория баланса между этими сферами, многие исследователи подтверждают: при дистанте границы стираются.

Космонавт рассказал, как превратить самоизоляцию в полет на орбиту

Проблема не фатальная, решается путем того же планирования.

— Подъем по будильнику, зарядка, завтрак… Встречи (созвоны) — в календаре. Задачи на день — в списке, с учетом времени на форс-мажор, — советует Марина Львова.

— Составлять расписание на день необходимо, поэтому стоит почитать книжки по тайм-менеджменту, посмотреть обучающее видео. Не нужно говорить, что на это нет времени. Нет — значит, и не будет.

И в какой-то момент вас просто накроют усталость и апатия.

Принципиальный момент при составлении графика — определение границ рабочего времени сотрудников и руководителей. Коллектив должен соблюдать их, если речь, конечно, не идет о форс-мажоре, требующем незамедлительной реакции.

— Инициируйте такой диалог, если его еще не было. Это не значит, что я не отправлю письмо с заданием в 12 ночи. Отправлю, чтобы мой мозг стал свободнее, но поставлю пометку — срок реакции. Вместо того, чтобы молча злиться на бестактность руководителя, лучше всего прояснить, чего он ждет, когда отправляет задачи поздно вечером, — развивает мысль эксперт.

Увидеть перспективу

При всех неудобствах дистанционной работы она несет в себе стимул для профессионального роста. 58 процентов руководителей отмечают, что сотрудники стали более ответственны за результат, 40 процентов видят, что подчиненные начали качественнее прорабатывать поставленные задачи — значит, персонал сам стремится быть более эффективным, профессионально растет.

— Сейчас как никогда видна инициатива, скорость работы и отклика на поставленные задачи. И так же четко видно, кто не работает и перекладывает свои обязанности на других. Это касается и руководителей, и сотрудников. Хотите войти в кадровый резерв компании? Сейчас самое время проявить себя.

Руководителю необходимо выстраивать работу команды, обеспечивать синхронность действий. Сотруднику — разобраться, за что отвечает он. Задача подчиненного- информировать начальника о том, что ему что-то нужно, а руководителя — обеспечить или вместе придумать, как сделать иначе. Самый плохой вариант сейчас — занять позицию «а мне не сказали».

Это точно отразится на дальнейшем карьерном росте в компании, — советует Марина Львова.

Все материалы сюжета «COVID-19. Мы справимся!» читайте здесь.

Источник: https://rg.ru/2020/04/25/reg-urfo/rabstvo-na-udalenke-kak-pravilno-organizovat-distancionnuiu-rabotu.html

Все HR- сотруднику
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: