Управление портфелями проектов

Содержание
  1. Портфельное управление проектами
  2. Портфельное управление проектами: основные этапы
  3. Портфельное управление проектами: выбор проектов и разработка плана проектов
  4. 1. Определение целей портфельного управления
  5. 2. Определение критериев выбора проектов
  6. «Внешние условия (must-projects)»
  7. «Бизнес взгляд»
  8. «Проектный взгляд»
  9. 3. Оценка приоритетов проектов
  10. 4. Выбор проектов и разработка плана проектов
  11. Портфельное управление проектами: управление портфелем
  12. Портфельное управление проектами: периодическая оценка и корректировка портфеля проектов
  13. Портфель Проектов: Звено Между Бизнес-Стратегией и ее Реализацией
  14. Пример портфеля проектов
  15. Для чего нужен портфель проектов?
  16. Управление портфелем проектов
  17. Управление проектами и управление портфелем проектов: PM vs PPM
  18. Так в чем же разница между управлением проектами и управлением портфелем проектов?
  19. Программа для управления портфелем проектов
  20. Как управлять портфелем проектов в GanttPRO
  21. Что такое Управление портфелем проектов? — ИТ Гильдия
  22. Риски в бизнесе
  23. Чем отличается Управление портфелем проектов (PPM) от Управления проектами (PM)
  24. Инструменты для управления портфелем проектов
  25. Портфельное управление | Технологии управления проектами
  26. Управлять портфелем проектов – значит:
  27. «Управление портфелем проектов»
  28. Программа курса
  29. Курс ведет
  30. Профессиональный бизнес-тренер
  31. СПЕЦИАЛИЗАЦИЯ
  32. ОПЫТ
  33. РЕЗУЛЬТАТЫ
  34. на 2020 год
  35. Управление портфелем
  36. Анализ проектов и оптимизация портфеляAnalyze projects and optimize portfolio
  37. Создание и изменение проектовCreate and edit projects
  38. Управление корпоративными ресурсамиEnterprise resource management
  39. Управление финансамиFinancial management
  40. Участие в рабочем процессеParticipate in workflow
  41. Аналитика и выбор портфеляPortfolio analytics and selection
  42. Управление программамиProgram management
  43. ПланRoadmap
  44. Портфель Проектов (Portfolio Management)
  45. Ключевые различия между портфелем проектов и программой
  46. Три типа портфелей проектов
  47. Процесс управления портфелями проектов и программ

Портфельное управление проектами

Управление портфелями проектов

Для разработки в ИТ-стратегии плана проектов по ИТ можно использовать методологию портфельного управления проектами.

Эта методика специально разработана для выбора лучших проектов, разработки плана проектов и управления его выполнением.

Методика портфельного управления проектами сильно отличаются от планирования одного или нескольких проектов, в том числе от того, что реализовано в MS Project.

Отличия портфеля проектов от отдельных проектов:

для портфеля проектов указывается, что надо сделать, а не как конкретно. А для конкретного проекта — что и как конкретно надо сделать;

очень часто большие проекты можно рассматривать как отдельный портфель проектов, в который входит множество более мелких проектов.

Табл.1. Примеры отличий портфеля проектов от отдельных проектов

Примеры портфелей проектовПримеры проектов для этих портфелей
а) Увеличить продажи товаров Х на Y процентов.Внедрить CRM.
б) Наладить грузовое и пассажирское сообщение с полуостровом Крым.Провести исследование дна Керченского пролива для определения стоимости 4-х полосного моста.

Портфельное управление проектами: основные этапы

Портфельное управление проектами состоит из трех этапов: планирование, управление и оценка (см. Рис. 1):

  • Планирование: выбор проектов и разработка плана проектов;
  • Управление: управление портфелем проектов;
  • периодическая оценка и корректировка плана проектов.

Рис.1. Этапы портфельного управления проектами

Все эти этапы выглядят просто, но организации, где все это выполняется, вряд ли превышают 1% от всех российских компаний. Хотя, по моим оценкам, и в странах ЕС только процентов десять от всех компаний используют портфельное управление проектами. Но, все равно это пока больше, чем в России.

Портфельное управление проектами: выбор проектов и разработка плана проектов

Большинство российских ИТ-менеджеров (точнее те, с кем я знаком) знают об управлении отдельными проектами, и, иногда даже используют это знание, например, рисуя этапы проекта в MS Project.

В методиках управления отдельными проектами упоминается, что надо управлять и всеми проектами (или «портфелем проектов»). Многие ИТ-менеджеры про это слышали.

Слышали они и о том, что надо как-то приоритизировать потенциальные проекты по ИТ, а не сразу бросаться их выполнять.

Хотя обычно, выбор проектов ограничивается лишь личными предпочтениями и давлением лиц, заинтересованных в конкретных проектах, особенно генеральным директором.

Однако, есть и лучшие практики выбора проектов: какие из них включить в план, а какие сразу убить. Вот рекомендуемая портфельным управлением проектами последовательность выбора проектов:

  1. Определение целей портфельного управления, а также основные этапы (сроки) выполнения проектов;
  2. Определение критериев выбора проектов. Примеры возможных критериев: соответствие целям бизнеса, финансовые показатели, риски и т.д.;
  3. Оценка приоритетов проектов;
  4. Выбор проектов и разработка плана проектов.

1. Определение целей портфельного управления

На этом этапе надо определиться, зачем вообще вам нужно портфельное управление проектами, в том числе, проектами по ИТ. Может оно и вовсе не нужно? Возможными целями могут быть независимые от конкретных проектов цели, такие как «объединение информационных систем нескольких компаний, как обязательная часть объединения их бизнесов».

Также важно учесть основные этапы выполнения портфеля проектов, а точнее – время, когда должны быть выполнены конкретные проекты. Обычно такие сроки задаются со стороны бизнеса или же это какие-то внешние события. Например:

при объединении двух крупнейших российских бирж (ММВБ и РТС) точная дата начала объединения информационных систем заранее задана не была. Представители бизнеса до самого последнего момента тянули с объявлением этого срока Однако требование завершить интеграцию информационных систем в очень сжатые сроки было выставлено с самого начала;

проекты, связанные с Олимпиадой-2014 в Сочи, явно имели жесткий срок завершения – непосредственно к самой Олимпиаде.

А вот сроки выполнения конкретных проектов иногда можно было менять, а от некоторых проектов вовсе отказаться, например, были выведены из плана работ к Олимпиаде, проекты по улучшению портов на побережье Черного моря (собственно, они не были обязательны именно для проведения Олимпиады).

Соответственно, выбор конкретных проектов, связи между ними и требуемые ресурсы должны четко соответствовать поставленным целям и сроку завершения. Хотя, можно было пробовать торговаться по требуемым ресурсам и качеству работ.

2. Определение критериев выбора проектов

На Рис. 2 приведен типовой для портфельного управления проектами пример сравнения проектов в соответствии с выбранными критериями:

Рис.2. Пример оценки проектов по методике портфельного управления проектами

В левой части рисунка перечислены рекомендуемые в портфельном управлении проектами критерии выбора проектов, в правой части – диаграмма со сравнением проектов в соответствии с критериями их выбора.

Рассмотрим группы критериев выбора проектов:

«Внешние условия (must-projects)»

Это обязательные для выполнения требования со стороны вышестоящих организаций или государства, возможно также и требования генерального директора.

Проекты, по которым есть подобные требования, все равно придется выполнять вне зависимости от того, окупаются ли эти проекты, есть ли у ИТ-службы требуемые квалификации или нет.

В качестве типового примера таких проектов можно рассмотреть подготовку нового отчета для налоговой службы. Этот проект может потребовать существенной доработки отчетов, но сотрудникам ИТ удастся уклониться от этой работы.

«Бизнес взгляд»

В этой группе рассматриваются критерии, позволяющие оценить, насколько проекты хороши для бизнеса и насколько они окупаемы. Рекомендуется для всех потенциальных проектов оценивать их соответствие целям бизнеса, а также рассчитывать окупаемость проектов, например ROI (Return of Investments).

Однако, расчет ROI только по одному проекту может занять пару недель.

«Проектный взгляд»

Здесь должны быть рассмотрены критерии, позволяющие оценить, насколько потенциальные проекты хороши как проекты (то есть для них нужны небольшие ресурсы и т.д.).

Я несколько раз пробовал составлять подобные списки критериев сравнения проектов, назначать веса критериев (на рисунке их нет, но учитывать веса надо обязательно) и рисовать итоговые диаграммы сравнения проектов. Если не рассчитывать финансовые показатели проектов, типа ROI, то за неделю можно сравнить все потенциальные проекты (но если рассчитывать и финансовые показатели, то эта задача на много месяцев).Мой опыт использования методики портфельного управления при выборе проектов в ИТ-стратегии был неуспешным. Вроде бы и критерии были выбраны верные, и веса критериев похожи на правду, а результаты сравнения не совпадали с интуитивной оценкой ИТ-директоров, для которых я проводил работы.Возможно, проблема кроется в том, что делается попытка учесть пять и более физически разных критериев. В то время как люди способны одновременно учесть два или три разных критерия: если показывать результаты на бумаге или компьютере, то люди легко различают две оси (вертикальная и горизонтальная), ну и может еще размер или цвет кружков. И все! В 3D-изображениях можно воспринимать уже четыре критерия. Но не десять и более, как рекомендуется в портфельном управлении проектами.

Тем не менее, если вы все-таки соберетесь использовать методику выбора проектов в соответствии с портфельным методом управления, то кроме выбора критериев и назначения им весовых коэффициентов надо сделать и оценки для каждого проекта, что не слишком просто.

В качестве резюме можно отметить, что методы портфельного управления проектами надо иметь в виду, но для выбора проектов в ИТ-стратегии можно использовать и более упрощенные подходы. Здесь рассмотрены мои наработки по сравнению проектов в ИТ-стратегии.

3. Оценка приоритетов проектов

Для оценки и визуализации приоритетов проектов, в портфельном управлении проектами используется следующая стратегическая диаграмма сравнения проектов: «Бизнес взгляд * Проектный взгляд» (см. Рис. 3).

Из всех областей диаграммы сравнения проектов хорошие проекты находятся только в правой верхней области, то есть это проекты, хорошие для бизнеса (высокая оценка по шкале «Бизнес взгляд») и сами хороши как проекты (высокая оценка по шкале «Проектный взгляд»). Проекты из всех остальных областей целесообразно или вообще не выполнить, или же существенно улучшить до выполнения:

Рис.3. Диаграмма сравнения проектов, рекомендуемая в портфельном управлении проектами

4. Выбор проектов и разработка плана проектов

Для выбора проектов надо всего-то сравнить все потенциальные проекты в соответствии с заранее выбранными критериями и принять решение, что с каждым конкретным проектом делать: включить в портфель проектов, убить или далее раздумывать над его судьбой (см. Рис. 4):

Рис.4. Сравнение и выбор проектов

Пример выбора проектов по ИТ в соответствии с портфельным управлением проектами рассмотрен на Рис. 5:

Рис. 5. Пример выбора проектов по ИТ

Стоит отметить, что эта диаграмма отличается от очень похожей на Рис. 2 тем, что проект по CRM на Рис. 5 показан существенно ниже по шкале «Бизнес взгляд», так как на этом рисунке нет оценки «Must projects», которая есть на Рис. 2.

Зарубежные исследования оценивают эффект от улучшения управления проектами, включая их сравнение и приоритизацию, в 15-30% снижения расходов на все проекты.

Мой опыт попыток улучшения выбора проектов по ИТ для сотен российских средних предприятий позволяет оценить эффект от сравнения и приоритизации проектов в 10-15% сокращения затрат на ИТ в целом (или такое же увеличение выгод бизнеса от использования ИТ).

Портфельное управление проектами: управление портфелем

Этап «Управление» включает в себя управление выполнением проектов по ИТ:

  • Регулярный контроль выполнения проектов;
  • Регулярные корректировки выполнения отдельных проектов.

На этом этапе предполагается выполнение проектов, включенных в портфель проектов. На уровне конкретных проектов надо использовать методы управления проектами, например, отслеживая на MS Project ход выполнения каждого из них.

На этом этапе предполагаются корректировки отдельных проектов, но не добавление новых проектов и прекращение совсем неуспешных проектов.

Портфельное управление проектами: периодическая оценка и корректировка портфеля проектов

Этап «Оценка» включает в себя:

  • Сравнение результатов выполнения портфеля проектов с поставленными целями;
  • Определение требуемых корректировок портфеля проектов.

На этапе периодической оценки и корректировки портфеля проектов предполагается определить, успешно ли идет выполнение портфеля проектов в целом. Пример направлений сбалансированной системы показателей оценки эффективности выполнения портфеля проектов приведен на Рис. 6:

Рис. 6. Возможные направления оценки эффективного выполнения портфеля проектов

По результатам оценки, ряд проектов можно будет просто прекратить, а некоторые проекты существенно скорректировать. Также возможно добавление новых проектов. Оценки и корректировки портфеля проектов также обязательно планировать заранее, и проводить их раз в 3-6 месяцев, как впрочем и при возникновении существенных изменений, например, кризисов.

Источник: https://www.info-strategy.ru/methods/it-portfolio-management/it-project-portfolio-management/

Портфель Проектов: Звено Между Бизнес-Стратегией и ее Реализацией

Управление портфелями проектов

Растет количество проектов и задач? Не знаете, какие из них запустить в первую очередь, а от каких и вовсе отказаться?

Расставить приоритеты вам поможет портфель проектов. 

Пример портфеля проектов

Представьте, вы работаете в магазине косметики. Руководство пришло к решению, что главной «фишкой» позиционирования магазина на рынке будут не широкий ассортимент и эксклюзивность брендов, а низкие цены.

Стратегия определена. Теперь из списка запланированных и текущих проектов организации команда выбирает те, что максимально соответствуют заданной цели. Из них и будет состоять портфель, который поможет эффективно контролировать путь от бизнес-идеи до ее реализации. 

Для чего нужен портфель проектов?

Чем многочисленнее компания, тем сложнее справляться с большим количеством внутренних процессов.

Со временем становится сложнее разобраться в предложенных проектах и выбрать те, которые будут наиболее рентабельны в условиях заданной стратегии.

Неправильное распределение задач и сил, вероятнее всего, приведет к перерасходу средств, сорванным дедлайнам и ухудшению качества работы организации.

Как избежать такого сценария?

Для того чтобы оптимизировать процесс расстановки приоритетов, анализировать результативность работы команды и повышать ее продуктивность, управлять ограниченными ресурсами для достижения общих бизнес-целей и используют портфель проектов.

Создание портфеля поможет:

  • В любой момент оценить общее состояние компании.
  • Управлять несколькими проектами одновременно.
  • Помнить о постоянной корреляции задач, целей и ценностей организации.
  • Расставлять приоритеты, оценивать риски.
  • Четко видеть финансовую картину.
  • Контролировать загруженность трудовых ресурсов.
  • Сократить количество конфликтных ситуаций при выборе проекта.
  • Сэкономить время на принятие решений.
  • Акцентировать внимание команды на общий результат, а не на выполнении отдельных проектов.
  • Вовремя «свернуть» проект, если он перестал соответствовать бизнес-приоритетам компании.

По данным опросов консалтинговой компании по управлению проектами PM Solutions, количество организаций, использующих портфель проектов, выросло с 64% в 2003 году до 71% в 2013 году. А 26% опрошенных в том же исследовании рассказали, что после внедрения такого метода работы в компанию окупаемость инвестиций (ROI) выросла на 25% и выше.

Source

Однако, чтобы воспользоваться всеми достоинствами ведения портфеля, о которых написано выше, недостаточно лишь выбрать самые важные для компании проекты и запустить их.

Грамотно выстраивать процессы управления портфелем проектов — неотъемлемая часть достижения цели компании.

Управление портфелем проектов

Управление портфелем проектов (РРМ) — это создание надежной системы, которая позволяет эффективно руководить проектами в рамках заданной стратегии, соблюдая при этом ценности компании.

Другими словами, этот процесс помогает расставить приоритеты и понять, какие из проектов окажут наиболее благотворное влияние на развитие бизнеса.

Руководя портфелем, не забывайте оценивать действенность проектов на каждом этапе их реализации.

Перед каждым из этапов задавайте следующие вопросы:

  • Все ли проекты соответствуют общему назначению портфеля?
  • Получает ли компания преимущества от их выполнения?
  • Остались ли прежними сроки реализации проектов?
  • Приведет ли успешное завершение всех проектов к заданной цели?

Если ответ хотя бы на один из этих вопросов «нет», потребуются оперативные действия, чтобы исправить ситуацию.

Управление проектами и управление портфелем проектов: PM vs PPM

Хорошая стратегия — первостепенный, играющий ключевую роль компонент для развития и роста бизнеса. Но не единственный.

Реализовать даже самую гениальную стратегию невозможно без инструментов ежедневного планирования. Они поддерживают и помогают поэтапно реализовывать идею, отображают актуальную картину и дают полное понимание ситуации. 

Управление проектами и управление портфелем проектов — две стороны одной медали для ведения бизнеса. 

Так в чем же разница между управлением проектами и управлением портфелем проектов?

Опытный специалист в области управления бизнесом Роберт Буттрик сказал:

Управление проектами — это грамотное их выполнение, а управление портфелем — это правильно подобранные проекты

.

В обоих случаях менеджеры определяют сроки, ведут бюджеты, оценивают риски и контролируют загруженность каждого из работников.

Главное различие заключается в том, что задача менеджера портфеля проектов шире и глобальнее: выбрать и запустить наиболее рентабельные для предприятия проекты.

А вот менеджер проектов сосредоточен на максимально эффективной реализации каждого из них.

Иначе говоря, управление портфелем — это контроль общей картины из выбранных проектов, ведущих к достижению главных целей компании, а управление проектом — успешное завершение конкретного проекта или нескольких в заданный срок.

Программа для управления портфелем проектов

Работа в многочисленной команде подразумевает нескончаемый поток мыслей, идей и стратегий развития. Каждый работник предлагает различные проекты, варианты их реализации. Это приводит к конкуренции за ресурсы и средства, которые, как известно, не безграничны.

Не утонуть в водовороте планов и предложений, оптимизировать процесс  выбора и постоянно держать руку на пульсе поможет функционал онлайн диаграммы Ганта для управления проектами GanttPRO.

С помощью сервиса теперь можно создавать и руководить портфелями проектов. Доступная и интуитивная система управления позволит:

  • Управлять выбранными проектами одновременно.
  • Следить за их статусом и обновлениями.
  • Оставлять комментарии, прикреплять файлы к задачам сразу из нескольких проектов.
  • Управлять трудовыми ресурсами, финансами, сроками выполнения.

Делайте все это, не переключаясь с одного проекта на другой.

Как управлять портфелем проектов в GanttPRO

Создать портфель можно двумя способами:

1. На панели слева выбрать «Все проекты», справа от каждого нажать на три точки и выбрать опцию «Создать портфель проектов».

2. Нажать «+» внутри белого круга на левой боковой панели, кликнуть на «Создать портфель проектов» и добавить столько проектов, сколько потребуется.

Вот и все, ваш портфель готов. Далее работа продолжается в привычном режиме. Все проекты в портфеле отображаются в том же виде, что и по отдельности. 

Название портфеля состоит из названий всех выбранных проектов, перечисленных через запятую. В любой момент вы можете переименовать его.

Кроме того, если вы решите удалить проект из портфеля, он не пропадет из списка доступных проектов компании. Полное удаление портфеля также сохранит каждый проект по отдельности.

Так просто, буквально в несколько кликов, перед вами открывается возможность оптимизировать рабочие процессы в компании. Управляйте проектами, создавая портфели, ставьте новые цели и достигайте их вместе с GanttPRO.

Источник: https://blog.ganttpro.com/ru/portfel-proektov-upravlenie-portfolio-management/

Что такое Управление портфелем проектов? — ИТ Гильдия

Управление портфелями проектов

Зачем управлять портфелем проектов, если каждый менеджер проектов может успешно управлять ими по-отдельности?

Управление портфелем проектов (PPM) – это процесс, который позволяет руководителю проектов проводить анализ их выполнения в общем, получить целостную картину, а исполнителям — эффективно организовать свою и совместную работу.

Обобщение и консолидация информации о всех реализуемых проектах – вот главная задача, которую решает PMM, которая в свою очередь позволяет прогнозировать сроки, проактивно решать проблемы и планировать запуск новых проектов.

Каждый участник этого процесса получает выгоду:

Руководитель – имеет представление об успехах менеджеров проектов.

Менеджеры проектов – обеспечены взаимодействие с членами команды.

Члены команды — улучшают коммуникацию с руководством и другими членами команды.

Заинтересованные стороны – в курсе выполняемой работы и имеют надежную обратную связь.

Риски в бизнесе

Понятие риска неотъемлемое для любого бизнеса, однако, необходимо помнить, что не всегда чем больше риск, тем больше успех. Разумное и грамотное решение позволяет добиться успеха и минимизировать возможные риски.

Внедрение процесса управления портфелем проектов помогает компании прогнозировать результаты и планировать проекты так, чтобы достигать лучших результатов. Благодаря ему менеджер проектов получает ответы на вопросы:

  • Есть ли у меня ресурсы (бюджет) для начала работы над новым проектом?
  • Есть ли в портфолио проект подобный этому и могу ли я взять его за основу?
  • Какие из других проектов мешают в реализации этого?
  • Являются ли ожидания заинтересованных сторон реальными, где может проявится угроза их ожиданиям?
  • Помогает ли этот проект достичь общей цели для всей организации?

Используя сервис управления портфелем проектов становится возможно разобрать каждый проект по его ключевым параметрам (бюджет, ресурсы, сроки, задачи, цели) и провести их анализ. Это позволяет сравнить степень рисков каждого проекта, сопоставить их с прогнозируемым результатом, превосходит ли доход от его завершения затраты на реализацию.

Менеджеры проектов видят все общую картину выполнения каждого из проектов и могут заранее предсказать возникающие проблемы и предотвратить их. Проаткивные меры позволяют выявлять и управлять рисками, что оказывает положительное влияние на ведение бизнеса в целом.

Консультация по услуге «Управление портфелем проекта»

Чем отличается Управление портфелем проектов (PPM) от Управления проектами (PM)

Если говорить просто, то Управление портфелем проектов отличается от Управления проектами количеством проектов. В первом случае управление производится всем множеством одновременно реализующихся проектов для достижения общей бизнес-цели, во втором только одним, где главный результат – это его завершение.

PPM – это процесс, который закладывает основу для более эффективного управления проектами.

Вот основные преимущества, которые дает PPM для PM:

  • Выявить плохие проекты по сравнению с хорошими, оценить рентабельность инвестиций ();
  • Определять приоритеты и оставлять графики реализации проектов;
  • Видеть доступность менеджеров проектов и членов команды;
  • Дать материальную оценку каждого проекта, распределять бюджеты;

Внедрение Управления портфелем проектов дает универсальный и гибкий подход к управлению проектами и ресурсами в рамках всего предприятия, позволяет прогнозировать потенциальные проблемы и заранее предпринимать действия для их решения, отображать общий прогресс по достижению глобальной бизнес-цели, управлять бюджетами и предоставлять информацию заинтересованным сторонам.

С помощью PPM можно увидеть какие проекты были выполнены, какие выполняются сейчас, а какие запланированы к выполнению, что позволяет оценить общую картину производства и решить какие новые инициативы и сейчас востребованы, а какие можно отложить.

Инструменты для управления портфелем проектов

Использование специализированного программного обеспечения для управления портфелем проектов, такого как ServiceNow, позволяет достичь значительных преимуществ и повысить эффективность работы:

  • Графический интерфейс приложения позволяет изучать данные по проектам внутри портфеля (задания, сроки использования ресурсов, графики по задачам и этапам) интуитивно и понятно.
  • Настройка панелей мониторинга обеспечивает контроль за своевременностью сдачи проектов в рамках определенных требований и бюджета.
  • Заявки по инициации проекта могут быть поданы с помощью различны интерфейсов (портал самообслуживания, электронная почта и другие).
  • Организация очередности работ позволяет удобно и эффективно управлять задачами в рамках проекта, определять их важность и приоритеты выполнения.
  • Приложение дает возможность задавать уникальные бизнес-правила, соответствующие текущим бизнес-процессам, автоматизировать проектные задания.
  • Пользователям системы управления портфелем проектов предоставляется полная информация о портфелях проектов, отдельных проектах, ресурсах, бюджетах, прогрессе выполнения и другие актуальные сведения.

Приложение позволяет осуществлять совместную работу над проектом, обеспечивает прозрачность действий, оказывает поддержку в решении каждодневных вопросов.

Членам команды для организации эффективное работы доступны такие встроенные средства как чат, Live Feed и база знаний, это позволяет взаимодействовать друг с другом в процессе работы и ускоряет достижение общей цели.

Менеджеры проектов могут управлять затратами и планировать использование ресурсов на протяжении всего выполнения, а также создавать проекты в портфеле по запросу пользователя, управлять спросом на проекты, делать его оценку и отслеживать на протяжении всех этапов.

Компания ServiceNow имеет богатый опыт по внедрению услуги Управления портфелем проектов, использование ее приложения и помощи специалистов позволят менеджерам проектов организации построить эффективную работу с проектами, а руководителям предоставит полный контроль за всем портфелем.

Спасибо за чтение! Следите за новыми статьями, которые позволят Вам достигнуть успеха внедряя ServiceNow.

Источник: https://IT-Guild.com/info/blog/chto-takoe-upravlenie-portfelem-proektov/

Портфельное управление | Технологии управления проектами

Управление портфелями проектов

Каждая компания имеет свои четко определенные стратегические цели. Чтобы все они были достигнуты в обозримом будущем, нужно знать, как составить портфель проектов и грамотно им управлять.

Принципы портфельного управления сегодня успешно применяются на любых развивающихся предприятиях.

Управлять портфелем проектов – значит:

  • Собрать, проанализировать и обобщить всю информацию о проектах, которые уже выполняются или только готовятся к реализации в конкретной организации, и оценить, какую пользу они принесут;
  • Отобрать самые лучшие и перспективные проекты;
  • Оценить полезность и необходимость ведения всей совокупности работ по проектам;
  • Рационально распределить ресурсы между проектами;
  • Дать оценку методам и средствам управления проектами, их согласованности.

«Управление портфелем проектов»

Построен на основании ANSI/PMI 08-003-2008 (американском национальном стандарте) и предназначен для всех желающих научиться управлять современной успешной компанией:

  • Высшего руководства, принимающего решения о стратегии развития организации
  • Управляющего персонала
  • Менеджеров портфелей, программ, проектов
  • Сотрудников офиса управления проектами
  • Консультантов
  • Функциональных руководителей
  • Заказчиков и других заинтересованных сторон

Тренинг проходит с использованием специального учебного пособия, презентационных материалов, практических упражнений и построен в виде:

  • Коротких рассказов
  • Дискуссий
  • Деловых игр
  • Рефлексивных упражнений
  • Групповой работы над специальными практическими заданиями

Программа курса

Уважаемые господа! Приглашаем Вас и Ваших сотрудников принять участие в обучении управлению программами

и портфелем проектов

  • Курс «Управление портфелем проектов» построен на основании ANSI/PMI 08-003-2008, американском национальном стандарте, а также включает подробные примеры, практические задачи и рекомендации
  • Программа тренинга ориентирована на высшее руководство, принимающее решение о стратегии организации, управляющий персонал, менеджеров портфелей, программ, проектов, сотрудников офиса управления проектами, консультантов, функциональных руководителей, заказчиков и других заинтересованных сторон.
  • Тренинг построен в виде коротких рассказов, дискуссий, деловых игр, рефлексивныхупражнений, групповой работы над специальными практическими заданиями.
  • Обучение проходит с использованием специального учебного пособия, презентационных материалови практических упражнений.

Курс ведет

Опытный и квалифицированный преподаватель: доктор ф.-м.н., академик Нью-йоркской Академии наук, профессор; первый в РК тренер уровня А IPMA, Директор портфелей проектов; имеет более 15 лет практической работы в сфере финансового анализа и управления проектами. Имеет сертификат “Senior Project Manager” по японской системе Р2М®.

Подробнее

Профессиональный бизнес-тренер

Галина Степановна – профессиональный бизнес-тренер для специалистов, стремящихся эффективно работать, овладевать новыми знаниями, укреплять и развивать свой бизнес на основе современных технологий управления.

СПЕЦИАЛИЗАЦИЯ

Галина Степановна проводит ориентированные на результат тренинги и консультации по уникальной и творческой методике. Благодаря этому специалисты получают практические инструменты, формируют единый подход к проектам, систематизируют и наращивают базу знаний, что дает практические результаты в работе персонала и способствует стратегическому росту и развитию организации.

ОПЫТ

Деловая карьера Галины Степановны в области управления проектами насчитывает более 15 лет. Стояла у истоков создания и в течение нескольких лет была шеф-редактором научно-практического журнала «АльПари».

Вела проекты в таких крупных учреждениях как Институт экономических исследований, Раимбек Групп, ICS Казахстан, КАТЭК. В настоящее время руководит инвестиционным проектом по строительству завода за рубежом (г.

Анаталия).

Обладает большим опытом непосредственной управленческой работы в проектах, в том числе реабилитации проектов. Имеет сильное аналитическое мышление и стратегическое видение практика портфельного управления. В проектном управлении использует современные программные инструменты – MS Project, Primavera, Project Expert, Mind Manager и другие. Ведет консультации по проектам и финансовому анализу.

Является доктором физико-математических наук. За время работы в научных учреждениях опубликовано более 100 работ по различным вопросам радиационной физики полупроводников. По вопросам экономики опубликовано более 50 работ.

Создала более 15 тренингов в сфере управления проектами, управления изменениями, стратегического менеджмента организации, кризис-менеджмента и финансового анализа.

Провела более 100 тренингов – основная аудитория слушателей охватывает руководителей высшего звена, руководителей проектов и специалистов подразделений различных организаций, включая нефтегазовый сектор, строительство, розничную торговлю, банковское дело, телекоммуникации, таможенное дело, энергетику, здравоохранение, госсектор, сельское хозяйство, ИТ, крупные холдинги и другие.

Первая в Казахстане сертифицирована на самый высокий уровень квалификации по системе IPMA “Сертифицированный Директор портфелей проектов” IPMA Level A, сертификат №UPMA.A.01.00006 от 04.03.2011г.

С 2007 года является действующим асессором Казахстанской ассоциации управления проектами, вошла в первую группу асессоров, внедрявших международную систему сертификации в Казахстане.

РЕЗУЛЬТАТЫ

Клиенты Мякенькой Г.С., используя приобретенные знания, методики и навыки, начинают формировать структуру управления проектами в своих организациях. Многие специалисты подтверждают свой высокий профессиональный уровень квалификации на международном уровне.

Такие результаты достигаются посредством умения тренера образно и вдохновенно донести практические и теоретические знания до слушателей.

Слушателям импонирует сочетание практического опыта работы в различных по масштабу производственных проектах с ее педагогическими навыками, способность профессионально объяснять сложные проблемы, инициировать слушателей в их самостоятельной поисковой деятельности.

Отличительной чертой ее тренингов является структурированность материала и высокая насыщенность его практическими примерами и задачами, для решения которых слушатели изучают современные технологии и инструменты управления.

Наиболее высокую оценку слушателей неизменно получают деловые игры, практика учебных проектов и работа в команде.

на 2020 год

*Даты сертификации IPMA уточняйте у консультантов по телефону: + 7 (707) 998 — 93 — 90

В процессе пре-сертификационного обучения предоставляются подробные консультации по подготовке пакета документов на сертификационный экзамен IPMA.

Источник: https://pmt.kz/upravlenie-portfelem-proektov/

Управление портфелем

Управление портфелями проектов

  • 17.07.2020
  • Чтение занимает 2 мин

В Project Online доступны следующие функции управления портфелем.The following portfolio management features are available in Project Online.

Сведения обо всех функциях Project Online см.Looking for information about all Project Online features? Ознакомьтесь с описанием службы Project Online.See the Project Online service description.

Анализ проектов и оптимизация портфеляAnalyze projects and optimize portfolio

Проанализируйте свои проекты, чтобы определить, какой из них предоставит вам лучший доход от инвестиций в бюджет и ресурсы.

Analyze your projects to determine which of them will give you the best return on your investment of both budget and resources. Этот процесс называется анализом портфеля.This process is known as portfolio analysis.

Для получения дополнительных сведений см раздел Использование диаграммы анализа портфеля.For more information, see Use the portfolio analysis scatter chart.

Создание и изменение проектовCreate and edit projects

Возможность создания проектов различными способами.Create projects in multiple ways. Дополнительные сведения см. в статье Создание проекта в Project Web App.For more information, see Create a project in Project Web App.

Управление корпоративными ресурсамиEnterprise resource management

Ресурсы — это люди, материалы или затраты, которые необходимы для выполнения проекта.Resources are the people, materials, or costs that are required to get your project done.

Решения Майкрософт для страниц в списке страниц «PPM» позволяют руководителям ресурсов управлять пулом ресурсов, планировать его емкость, а также утверждать, отклонять и отклонять запросы к входящим задействованным ресурсам. Чтобы узнать больше, ознакомьтесь со статьей Добавление ресурса в Project Web App.

Microsoft PPM solutions let resource managers manage the resource pool, plan resource capacity, and approve, reject, and modify incoming resource engagement requests.To learn more, see Add a resource to Project Web App.

Управление финансамиFinancial management

Используйте финансовый менеджмент, чтобы прогнозировать выгоды от реализации проекта. Отслеживайте эффективность затрат, чтобы каждый проект выполнялся в рамках бюджета, а портфель обеспечивал ожидаемые результаты. Дополнительные сведения см.

в статье Руководство по решениям для управления портфелем проектов (официальный документ).

Adopt financial management processes to improve estimates of costs and benefits. Effectively track cost performance to make sure that each project is delivered within budget and that the portfolio achieves the expected results.

To learn more, see Project Portfolio Management Solutions Guide (white paper).

Участие в рабочем процессеParticipate in workflow

Рабочие процессы помогают структурировать прохождение проектами всех необходимых этапов. Рабочий процесс включает определения стадий жизненного цикла, через которые проходит проект, например создание предложения и первоначальное утверждение.

Он также задает необходимые или заблокированные сведения на каждом этапе.Workflows provide a structured way for projects to proceed through the phases. A workflow includes definitions of the lifecycle stages through which the project progresses, such as proposal creation and initial approval.

The workflow sets the information that is required or locked in each stage.

Аналитика и выбор портфеляPortfolio analytics and selection

Эффективно выявляйте, выбирайте и реализуйте портфели проектов, которые согласуются с бизнес-стратегией вашей организации, и увеличивайте рентабельность инвестиций (ROI). Дополнительные сведения см.

в статье Руководство по решениям для управления портфелем проектов (официальный документ).

Effectively identify, select, and deliver project portfolios that best align with your organization's business strategy and maximize your return on investment (ROI).

To learn more, see Project Portfolio Management Solutions Guide (white paper).

Управление программамиProgram management

Каждый проект имеет свои цели, которые в сочетании друг с другом обеспечивают прогнозируемые выгоды программы в целом. Дополнительные сведения см.

в статье Руководство по решениям для управления портфелем проектов (официальный документ).

In program management, each project has its own set of goals that, when combined with each other, deliver the forecasted benefits of the overall program. To learn more, see Project Portfolio Management Solutions Guide (white paper).

ПланRoadmap

Схема сочетает в себе информацию из нескольких каскадных и гибких проектов, чтобы обеспечить очень визуальное, объединенное представление временной шкалы.Roadmap combines information from multiple waterfall and agile projects to provide a highly visual, aggregated timeline view. Чтобы узнать больше, ознакомьтесь со статьей Добро пожаловать в схему.To learn more, see Welcome to Roadmap.

Источник: https://docs.microsoft.com/ru-ru/office365/servicedescriptions/project-online-service-description/portfolio-management

Портфель Проектов (Portfolio Management)

Управление портфелями проектов

Портфель проектов (от англ. — Portfolio Management) – это совокупность проектов или программ и иных работ, которые объединены вместе с целью эффективного управления и для достижения стратегических целей компании.

Проекты и программы входящие в портфель проектов не всегда напрямую связанны или взаимозависимы.

Управление портфелями компании относится к централизованному управлению одним или несколькими портфелями, что включает выявление, установление приоритетов, авторизацию, управление и контроль проектов, программ и других связанных работ с целью достижения определенных стратегических целей.

Управление портфелями предусматривает обеспечение пересмотра проектов и программ с целью установления приоритетов при распределении ресурсов и соответствия портфеля стратегиям организации. Если проекты являются основным объектом инвестирования, то управление этими инвестициями происходит на уровне портфеля проектов организации.

Уходя от независимого управления проектами, во многих компаниях приходит понимание, что каждый отдельный проект главным образом связан с остальными проектами организации посредствам общих ресурсов и в некоторых случаях их объединяют общая цель. В рамках управления портфелем, установление взаимосвязей между несколькими проектами одной программы является основополагающим.

Ключевые различия между портфелем проектов и программой

Для наглядности приведем таблицу с некоторыми отличиями.

Портфель проектов формируется из программ и проектов, которые поддерживают ту или иную стратегию компании более высокого уровня.

В большинстве случаев, в компаниях существует один портфель, объединяющий в себе все проекты и программы организации, но в крупных компаниях бывает несколько проектов для разных целей организации (линейка продукции, географический регион, технологическое подразделение и т.д.)

Три типа портфелей проектов

Существует три основных типа портфелей проектов организации:

  • Создающие ценности — это проекты масштаба компании и стратегические проекты
  • Операционные — проекты, которые соответствуют основным потребностям функциональных отделов, приводящие к повышению эффективности работы компании
  • Обеспечивающие соответствие — проекты, которые необходимы для поддержания внутренних стандартов и нормативов, данные проекты являются обязательными

В крупных компаниях за управление портфелями отвечает независимая группа. Это команда профессионалов, которая берет на себя ответственность за достижение стратегических целей организации.

Процесс управления портфелями проектов и программ

Ниже приведены двенадцать этапов процесса управления портфелями:

  • Определение портфелей проектов необходимых для формирования в организации (Распределение проектов и программ по портфелям конкретных стратегических целей компании)
  • Основываясь на неизменных критериях для всей организации, определение категорий проектов и программ в портфелях (Формирование справочников категорий проектов)
  • Распределение и идентификация всех текущих и предлагаемых проектов по программам и категориям (Выбор новых проектов, необходимых для включения в портфель)
  • Утверждение соответствия проектов портфеля стратегическим целям компании (Каждый проект должен вести к установленной стратегической цели компании)
  • Распределение приоритетов проектов в портфеле организации (Следует руководствоваться соображениями, а не внутренними политиками компании)
  • Формирование главного расписания проекта (Определение логических зависимостей проектов)
  • Формирование корпоративного пула ресурсов (Управление и распределение ресурсами посредством информационной системы управления проектами)
  • Выделение доступных ресурсов в программы и проекты из портфелей (Необходимо отражать ограничения ресурсов в проектах и в главном расписании)
  • Сравнение финансовых потребностей на проектах с доступными средствами компании (В компаниях существует предел финансовых возможностей)
  • Принятие и выработка способов реагирования на финансовый дефицит и недостаток ключевых ресурсов, понимание чем руководствоваться для утверждения финансов и приоритетов по проектам (Управление приоритетами, приобретение дополнительных ресурсов)
  • Используя процессы управления проектами, вспомогательные инструменты и системы, осуществлять утверждение, планирование и управление всеми проектами и программами (Тщательная проработка планов проектов и усиление внимания при утверждении проекта)
  • Полноценное управление приоритетами проектов портфеля компании, распределение ресурсов между проектами, пересмотр календарных планов проектов (Управление изменениями  и выработка стратегических указаний)

Источник: http://mahamba.com/ru/portfel-proektov-portfolio-management

Все HR- сотруднику
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: