Время — деньги: как делегировать полномочия и на что тратить время

Содержание
  1. Время — деньги! Что означает эта фраза? Имеет ли она смысл сегодня?
  2. Что такое время?
  3. Время с точки зрения математики
  4. Как использовать свое время разумно
  5. Время — деньги: как делегировать полномочия и на что тратить время
  6. Развитие предприятия
  7. Наём сотрудников
  8. Концепция развития продукта
  9. Делегируй или умри. Как правильно передавать полномочия
  10. Что значить делегировать
  11. Чтобы отказаться от рутины
  12. Чтобы наладить бизнес-процессы
  13. Чтобы развивать сотрудников
  14. Чтобы проверить качества и навыки сотрудников 
  15. Стратегию и финансы
  16. Подбор кадров
  17. Мотивацию для сотрудников
  18. Срочные вопросы и задачи с высокой долей риска
  19. Текучку
  20. Экспертную работу
  21. Измеримые задачи
  22. Интересную работу
  23. 1. Оцените коллектив
  24. 2. Подробно объясните задачу
  25. 3. Нагружайте постепенно
  26. 4. Обозначьте сроки
  27. 5. Проверяйте работу
  28. 6. Не наказывайте за ошибки
  29. 7. Развивайте самостоятельность в других
  30. 8. Следите за атмосферой в коллективе
  31. 9. Мотивируйте правильно
  32. 10. Доверяйте
  33. 11. Отвечайте за результат
  34. Эффективное делегирование по Брайну Трейси — Строитель при деньгах: как развить строительную фирму
  35. Шесть условий делегирования полномочий
  36. 1. То, что долно быть сделано, сначала должно быть сформулировано.
  37. 2. Для выполнения задачи необходимо найти подходящего исполнителя.
  38. 3. Исполнитель должен понять, чего от него хотят.
  39. 4. Исполнитель должен убедить вас, что он понял, чего вы от него хотите.
  40. 5. Для выполнения достаточно важных задач необходим график и план.
  41. 6. Информация о выполнении, поступающая к вам, должна быть ограничена.
  42. Время – деньги: 6 советов по тайм-менеджменту для предпринимателей
  43. Создай распорядок дня
  44. Делегируй полномочия
  45. Обучайся
  46. Откажись от незначительного
  47. Перестань быть идеалистом
  48. Используй индивидуальный трансфер
  49. Делегирование полномочий руководителем – путь к успеху
  50. Немного философии
  51. Зачем делегировать?
  52. Когда делегировать?
  53. Финансовый аспект

Время — деньги! Что означает эта фраза? Имеет ли она смысл сегодня?

Время - деньги: как делегировать полномочия и на что тратить время

Есть одна вещь, которой нам, кажется, никогда не хватает и которая постоянно от нас ускользает. Это время. Время — такой ресурс, который вы не можете увеличить.

Вы не можете прибавить время, а только использовать его. Дефицит и невозможность вернуть время — это то, что делает время стоящим денег.

«Время — деньги» — сказал когда-то Бенджамин Франклин. Это словосочетание часто повторяется не только профессионалами, но также и обычными людьми. Но что означает эта фраза?

Имеет ли она какое-то отношение к сегодняшнему образу жизни, или она потеряла смысл? Рассмотрим этот вопрос и выясним, что же может значить «время — деньги» для нас и современного общества.

Что такое время?

В мире, в котором мы живем сегодня, все движется в очень быстром темпе. Есть WWW (World Wide Web), передающая информацию вокруг планеты, казалось бы, со скоростью света. Есть сверхскоростные поезда в Азии и в Европе.

Есть сверхзвуковые боевые самолеты. Существует также здание Джона Хэнкока в Чикаго, которое имеет самые быстрые в мире лифты. Кажется, что в мире существует огромная потребность в скорости.

Когда дело доходит до наших финансов, люди говорят, что «время — деньги».

Можно смело утверждать, что время — это самый ценный ресурс, который у нас есть здесь, на земле. Гораздо более ценный, чем золото, алмазы, изумруды, рубины, нефть или природный газ.

Время для всех нас ограничено, оно конечно. Мы — простые смертные, у каждого из которых есть начало и конец. Поэтому мы все должны делать все возможное, чтобы наилучшим образом использовать наше ограниченное время здесь, на планете земля, и в этом измерении, потому что время — деньги.

Но не только к бизнес-сообществам может относиться фраза «время — деньги». Она также может относиться и к академическим и исследовательским сообществам. Инновации, которые могут продвинуть человечество далеко вперед, сейчас развиваются в университетах и лабораториях по всему миру.

Хотя в прошлом «время — деньги» не имело столь сильного значения, чем сегодня, были, разумеется, и мудрые мужчины и женщины, которые в один прекрасный день поняли, что означают эти два слова, и с мудростью использовали свое время, чтобы добиться успеха.

Да, действительно, деньги не растут на деревьях. Если мы не используем наше рабочее время, чтобы зарабатывать деньги и добиваться успеха в различных областях жизни, мы, в сущности, теряем деньги и лишаем наше будущее значимого успеха. Так как время является ценным «товаром», вы и я не можем просто сидеть и ждать успеха. Мы уже знаем, что время — деньги.

Время с точки зрения математики

Интересная математическая формула была рассчитана профессором британского университета. Профессор обнаружил, что время на самом деле, в прямом смысле, — это деньги.

Он подсчитал, в соответствии со своим уравнением, что средняя британская минута стоит чуть более 10 пенсов (15 центов) для мужчин и восемь пенсов (12 центов) для женщин.

Профессор вывел такую формулу: V=(W((100-t)/100))/C

где V — стоимость в час, W — почасовая заработная плата человека, t — ставка налога, а C — местная стоимость жизни.

Формула показывает, что нет такой вещи как бесплатный обед или даже бесплатный ужин. Пока вы чистите зубы в течение двух минут, вы используете до 20 пенсов (30 центов) «потерянного» времени.

Исследование показало, что средняя стоимость готовить ужин, включая стоимость затраченного времени и стоимость ингредиентов, составила 15.72 долларов, в то время, как средняя стоимость заказа еды составила 7.

31 долларов.

Профессор экономики Ян Уокер в Центральной Англии говорит, что это может показать людям, насколько ценным является их время в отношении любой задачи, которую они должны выполнять, является ли это приготовлением пищи, сном или работой. Он говорит, что это также позволяет людям решать, стоит ли тратить дополнительные деньги, чтобы сэкономить время. Другими словами, вам решать — использовать ли такси (чтобы сэкономить время) или автобус (чтобы сэкономить деньги).

Как использовать свое время разумно

Мы часто вынуждены тратить наше драгоценное время на вещи, которые мы не считаем нужными. Вспомните, когда последний раз вы стояли в пробке, тратили часы на бесполезный проект на работе, заполняли горы бессмысленных бумаг, или ждали медленного подключения к Интернету? Пока время уходило, вы, наверное, сердились и спрашивали себя: «зачем я трачу свое время на все это?».

Но подумайте вот о чем. То, что вы расстроились — это хороший знак, который показывает, что вы цените свое время, оно что-то значит для вас и, вероятно, вы будете искать пути, чтобы сохранить его больше. Неважно, какая у вас профессия или должность в жизни — ваше время стоит денег, и не позволяйте никому говорить вам обратное.

Если вам платят за час — совершенно очевидно, что время — деньги. Чем больше часов вы работаете, тем больше денег вы делаете, и наоборот. Если вы наемный работник, вам, скорее всего, платят одинаково, независимо от того, сколько часов вы работаете. Это, в известном смысле, делает время еще более драгоценным.

Чем более эффективно и быстро вы можете сделать работу, тем больше шансов у вас получить повышение и более высокую зарплату. Кроме того, чем быстрее вы можете сделать вашу работу, тем больше времени у вас остается для других вещей в вашей жизни.

Вы когда-нибудь слышали о популярных книгах по тайм-менеджменту, например, «7 привычек высокоэффективных людей»? Почему они так популярны? Эти бестселлеры сделали авторам много денег, потому что люди готовы платить, чтобы узнать, как лучше использовать свое время.

Как вы думаете, сколько человек на смертном одре заплатили бы еще за несколько здоровых лет жизни? Если бы было возможно покупать время за деньги, большинство людей делали бы это, чего бы это им ни стоило. (Прим. — вы можете наглядно посмотреть это в фильме «Время» 2011 года выпуска с участием Джастина Тимберлэйка).

  • Используйте свое время мудро

Современная жизнь приносит огромный урон вашему времени. В следующий раз, перед тем, как тратить время на что-то, что вы не хотите делать — спросите себя, действительно ли это стоит ваших вложений? Может быть, лучшим для вас будет найти альтернативу этому делу, другой способ сделать его, или вообще отказаться от него.

Что вы можете сделать, чтобы вернуть себе больше вашего драгоценного времени?

Источник: https://HeadLife.ru/chto-oznachaet-vremya-dengi/

Время — деньги: как делегировать полномочия и на что тратить время

Время - деньги: как делегировать полномочия и на что тратить время

Создание успешной компании требует самоотверженности в работе и преданности своему делу. Тем не менее, отказ от рационального распределения времени может привести даже самых влюбленных в свое дело предпринимателей к эмоциональному истощению. Итак, на что успешный предприниматель должен тратить свое время?

Как бы мне ни хотелось делать все самому, я выделил для себя три основных области, на которых должен сосредоточить свое внимание и время, оставив все остальное своей команде.

Каждый день я спрашиваю себя, можно ли отнести те или иные задачи к одной из этих трех областей. Если нет, я должен делегировать эти задачи другим людям, не теряя концентрацию на своих задачах.

У каждого предпринимателя эти области отличаются. Мои же выглядят так:

Развитие предприятия

Ваша главная задача как главы компании — развитие вашего бизнеса. Когда бизнес только зарождается, вы фокусируетесь на стратегиях связанных с быстрым ростом. Независимо от того, на каком этапе развития находится ваша компания, вы всегда стремитесь развиваться.

Рост вашего бизнеса требует от вас нахождения в постоянном поиске новых возможностей, будь то новые клиенты или стратегические партнерства.

Я трачу значительное количество времени на проведение демонстраций и показов, налаживание партнерских отношений с компаниями-единомышленниками, а также закрытие сделок с крупными клиентами.

Это основа нашего бизнеса. Будь я на более ранней стадии, когда у нас еще не было продукта, я мог бы сосредоточиться на росте и привлечении капитала, но цель остается одной и той же.

Я сосредоточился на продажах, как на ежедневной основе моей работы. Да, у меня есть и другие сотрудники специализирующиеся на сбыте продукта и я постоянно нахожусь в поиске более талантливых людей, чтобы нанять их в мою команду по продажам.

Но сейчас рост выручки является для меня наиболее приоритетной задачей.

Наём сотрудников

Чтобы двигать свою компанию вперед, вам нужны люди, которым можно доверять и которые будут выполнять свою работу добротно и честно. Передача полномочий является непростым делом для почти всех предпринимателей и я — не исключение.

Но я признаю, что по мере того как моя компания растет, мне нужно отказаться от стратегии человека-оркестра и все больше и больше полагаться на мою команду. Я осознаю, что успех моей компании полностью зависит от нашей способности находить, нанимать и обучать квалифицированных, компетентных специалистов.

По этой причине я активно участвую в найме новых людей и ставлю этот процесс во главу угла.

Прежде чем принять человека в нашу компанию, я провожу как минимум одно большое собеседование с каждым кандидатом. Я также могу пойти на обед с кандидатом и всей остальной командой, до того как предложить ему работать с нами.

Процесс найма занимает значительную часть моего времени. Но как только мы нанимаем сотрудника, я обычно чувствую, что мы сделали правильный выбор. Я могу доверить ему работу и буду уверен в том, что он выполнит ее как следует.

Концепция развития продукта

Продукт — это все. Если у вас нет высококачественного продукта для продажи — ваш бизнес умрет. Если ваш продукт не совершенствуется в соответствии с меняющимися потребностями ваших клиентов — ваш бизнес умрет. Если вы не будете уделять внимание конкурентной среде, в которой существует ваш продукт — ваш бизнес умрет.

Понимаете намек? Вашей задачей как директора является постоянное определение концепции развития компании в целом и вашего продукта в частности. Ваши сотрудники должны знать, где и каким вы видите ваш продукт через год, 5 или 10 лет.

Работа с концепцией продукта делится поровну на изучение клиентских требований, анализ рынка, инновации и интуицию.

Все мы понимаем, что время не бесконечно, поэтому мудрое его использование имеет первостепенное значение. Наши продукты и услуги, обучение и профессиональное развитие находятся в конкурентной и постоянно меняющейся отрасли. Я стараюсь оставаться в курсе всего, что происходит, чтобы моя команда знала, как сосредоточиться и приложить усилия для достижения цели. 

Будучи предпринимателем, вы и только вы несете ответственность за руководство вашей компанией через все подводные камни предпринимательства. Может показаться, что нужно иметь дело с каждым решением каждой проблемы.

Если вы хотите, чтобы ваша компания преуспела, необходимо понять, как наилучшим образом использовать свои навыки, а затем делегировать обязанности остальным сотрудникам.

Другими словами, дайте вашим поварам готовить, а сами уйдите с кухни.

Кортни Уильямс, основатель и директор популярного образовательного стартапа Torsh, forbes.com

Источник: https://hr-portal.ru/article/vremya-dengi-kak-delegirovat-polnomochiya-i-na-chto-tratit-vremya

Делегируй или умри. Как правильно передавать полномочия

Время - деньги: как делегировать полномочия и на что тратить время

«Многие предприниматели боятся доверять дела другому человеку и думают, что ни один сотрудник «не сделает так же хорошо, как я» – говорит эксперт в нише бренд-менеджмента Екатерина Глекс.

От этого они погружают себя в рутину, забывают о стратегических задачах и тратят время на попытки разобраться в азах, вместо того, чтобы привлечь специалиста.

Чтобы избежать этого, нужно делегировать полномочия. Как сделать это правильно, нам рассказали руководители и владельцы бизнеса. Но сначала мы разберёмся, что можно, а что нельзя делегировать и зачем это нужно.

Что значить делегировать

Делегирование – это передача рабочих обязанностей другому человеку (чаще – от руководителя к подчинённому). Начальник отдаёт часть задач и наделяет сотрудника новыми полномочиями. Так он уходит от рутины и стимулирует развитие коллектива – теперь работник может проявить себя в том, что ему доверили.

«Не путайте делегирование и постановку заданий» – говорит автор проекта «Князья и Капуста» Алексей Слободянюк. «Если вы просите выполнить какое-то дело, это не значит, что вы делегируете полномочия. Делегировать – это передать право распределять ресурсы и влиять на людей».

Чтобы отказаться от рутины

Делегировать нужно, чтобы освободить время на важные дела: разработку стратегии бизнеса или поиск кадров.

«Основная задача руководителя – быть «мозгом», а сотрудников – «руками». Объясняйте смысл проектов, указывайте или корректируйте курс. Не допускайте распространённую ошибку, когда владельцы бизнеса начинают вникать и исправлять работу за подчиненными» – отмечает Станислав Коробов, директор по маркетингу агентства детских праздников «МореШоу».

Чтобы наладить бизнес-процессы

«Поставив цель сделать крупную компанию, вы должны научиться делегировать. Владелец автомобильного завода не может сам проектировать и собирать машины на потоке. Эти задачи он распределяет между работниками, налаживая конвейер.

Если владелец делает всё сам, он будет собирать одну машину несколько лет – налаженной системы не выйдет» – сообщает управляющий партнёр юридической компании «ЭНСО» Алексей Головченко.

Чтобы развивать сотрудников

«Эмоциональное или интеллектуальное развитие сотрудников – стимул для них» – говорит Корчемная Лидия директор компании INTESOL Worldwide в России. «Подчинённым нужно понимать, что они могут стать руководителями направления или бизнеса, это мотивирует. Так они учатся самостоятельности и двигаются по карьерной лестнице».

Чтобы проверить качества и навыки сотрудников 

Антон Арканников, руководитель сети магазинов-пекарен «Брецель» рассказывает об этом так: «Я сразу делегировал направления бухгалтерии и продаж, а с управляющими было сложнее. Искал резюме на hh.ru, приглашал и смотрел, как человек работает. Без опыта реальных дел в компании сложно понять, сработаетесь вы или нет.

Четырёх управляющих я попросил уйти после двух недель работы. Это тот срок, когда становится ясно, что это за специалист. Никакой тест не покажет лучше».

Стратегию и финансы

«Не доверяйте другим стратегическое планирование» – говорит Антон Арканников. «Только владелец знает, как будет развиваться компания.

В финансах я делегирую часть. Но мы на пути к тому, чтобы в компании появился такой специалист, которому доверим всю информацию о потоках».

Об этом же сообщает Дмитрий Спиридонов, сооснователь и генеральный директор платёжного сервиса CloudPayments: «Для себя я определил, что не буду делегировать управление финансами, потому что несу уголовную и персональную ответственность.

Ещё нельзя делегировать формирование идеологии компании. Привлекайте команду, чтобы придумать её, но конечное решение – за вами».

Подбор кадров

«Подбор сотрудников – та же «воронка продаж» с конверсией» – рассказывает Алексей Максимченков, коммерческий директор ООО «Слава».

«Если нет денег, «выращивайте» специалиста сами. Здесь вы сэкономите, но потратите время. Когда деньги есть, размещайте вакансии. Важно, чтобы кандидат отдал больше энергии на этапе собеседования, например, выполнил 2-3 тестовых задания. Так он будет сильнее ценить работу, если получит её».

Мотивацию для сотрудников

«Покажите как выполнять задачи прежде, чем их делегировать» – сообщает Дмитрий Соколов, коммерческий директор проекта «Совесть».

«Когда мы запускали проект и набирали штат отдела продаж, я лично ходил в «поля» (карта рассрочки выдаётся онлайн и в магазинах-партнёрах). Там я показывал, что говорить, как доносить преимущества карты, объяснял отличия от кредитки. То же самое касается встреч с потенциальными партнёрами или клиентами».

Срочные вопросы и задачи с высокой долей риска

«Не делегируйте бизнес-процессы, в которых важна личность руководителя и его взгляд на положение дел. Принимайте решения сами там, где нужна оперативность: кризисные для бизнеса моменты, важные сделки или вопросы репутации» – рассказывает Владимир Сердюков основатель сервиса для поиска временного персонала LIMA.

Текучку

«Передавайте мелкие задачи, с которыми справится любой человек: подготовку документов, расписание вашего рабочего времени, деловых встреч, звонки или согласование сделок» – говорит Екатерина Глекс.

Экспертную работу

Не берите на себя обязанности бухгалтера, маркетолога или разработчика, если у вас нет таких навыков – лучше найдите специалиста. Вы сохраните время и не потратите бюджет на ошибки, пока будете учиться.

Измеримые задачи

«Делегируйте те обязанности, у которых есть измеримые показатели, их можно оценить. Это нужно, чтобы специалист понимал, справляется ли он с делами или нет» – говорит Дмитрий Соколов.

Интересную работу

Нельзя делегировать только бессмысленную и «грязную» работу. Старайтесь находить творческие задачи для команды.

1. Оцените коллектив

«Человек, в работе которого было меньшего всего замечаний — самый потенциальный для делегирования» – считает Дмитрий Спиридонов. «Как лидер, вы должны знать сильные и слабые стороны каждого работника.

Взгляните на команду и назначьте задачи тем, у кого есть нужный навык. Это кажется очевидным, но многие лидеры делегируют тому, у кого меньше нагрузки».

2. Подробно объясните задачу

«Включайте инструкции, даже когда процесс кажется вам понятным. Если есть конкретные условия, скажите об этом сотруднику. Желательно, чтобы он пересказал, как понял задачу. Детали или простые инструкции с самого начала помогут уйти от проблем» — говорит Дмитрий Спиридонов.

«Часто результат не соответствует желаемому потому, что вы не обозначили, для чего нужна эта задача.

Например, вы просите составлять таблицу с данными, но, если не объяснили, почему они важны, работа будет сделана поверхностно» — дополняет Инна Анисимова, генеральный директор PR Partner.

3. Нагружайте постепенно

Не передавайте все дела сразу. Начните с небольшой цели и предложите совместно разработать план, который поможет её достичь. Установите испытательный срок или дайте тестовое задание сотруднику.

«Усложняйте каждую новую задачу человеку с высокой квалификацией» – советует Алексей Головченко. «Он должен чувствовать, что развивается. Когда сотруднику не интересно, он относится к делам небрежно, ошибается, работает медленнее».

4. Обозначьте сроки

«Если работа зависит не только от сотрудника, но и от других специалистов или обстоятельств, всё равно ставьте дедлайн» – советует Станислав Коробов. «Человек должен отвечать за то, что ему поручили. Не принимайте ответы на сорванный срок вроде: «Ну, это же делаю не я, а наш новенький менеджер Захар».

Вас не должны информировать о том, что может быть решено без вашего участия. Когда появляется вопрос, он должен быть сформулирован так, чтобы вы ответили на него либо «да», либо «нет». Так процессы работают эффективнее, сотрудники становятся самостоятельными, а вы экономите время».

5. Проверяйте работу

«Проверяйте, что задание идёт по плану. Дайте сотруднику три недели, но не ждите весь срок, чтобы увидеть результат. Сделайте выборочный контроль, посмотрите, как двигается работа, убедитесь, что человек не наткнулся на препятствия» — советует Дмитрий Спиридонов.

Дмитрий Соколов дополняет: «Не требуйте ежеминутных отчётов. Человек должен понимать, что вы ждёте в результате, а как рулить процессом – решать ему».

6. Не наказывайте за ошибки

«Учите сотрудников не бояться совершать ошибки» – говорит Дмитрий Спиридонов. «Но если они потерпели неудачу, дайте им конструктивную критику и разберите причины ошибок. Задача руководителя в том, чтобы второй раз человек не наступил на эти же грабли».

7. Развивайте самостоятельность в других

«Когда специалист приходит с вопросом, первое, что я делаю – спрашиваю: «А что ты сам думаешь по этому поводу? Как предлагаешь действовать?» – говорит Дмитрий Соколов.

8. Следите за атмосферой в коллективе

«Сохраняйте комфортную среду в коллективе, где каждый работает без агрессивного соперничества и борьбы» – советует Алексей Головченко.

О том, что вы попросили кого-то взять ваши повседневные обязанности, должна знать вся команда. Это избавит от конфликтов.

9. Мотивируйте правильно

«Говорите с человеком на одном языке – сильное слово влияет. Многим важен корпоративный дух и чувство собственной значимости. Я лично общаюсь с каждым сотрудником раз в месяц, слушаю предложения или жалобы. Большая составляющая мотивации – материальная. Язык денег понимают все» – считает Антон Арканников.

10. Доверяйте

«Давайте сотрудникам свободу, самостоятельность раскрывает специалистов» – советует Станислав Коробов. «Если правильно поставить задачу: ограничить ресурсы, описать конкретный результат, срок и делегировать ответственность – адекватный сотрудник сделает так, как нужно.

Некомпетентный работник затянет сроки, сделает работу для галочки или переложит ответственность на другого».

«Постоянный контроль не даст человеку расти и принимать решения самому. Он просто перестанет проявлять инициативу.

Но не пускайте всё на самотёк. Когда вы хороший управленец, вам не трудно найти меру. Если управление персоналом не ваше сильное качество, делегируйте это специалисту» – дополняет Екатерина Глекс.

11. Отвечайте за результат

Передавая ответственность, вы не снимаете её с себя как с руководителя. Вы тоже отвечаете за провал, если сотрудник сделал ошибку.

Читайте: Управлять временем просто, если знать эти правила и техники тайм-менеджмента

Источник: https://invlab.ru/biznes/kak-pravilno-delegirovat-polnomochiya/

Эффективное делегирование по Брайну Трейси — Строитель при деньгах: как развить строительную фирму

Время - деньги: как делегировать полномочия и на что тратить время

Возвращаемся к теме эффективного делегирования, открытой в этой статье.

Одним из подходов, которые позволяют лучше разобраться с делегированием задач в вашем бизнесе, можно считать подход Брайана Трейси.

Этот позитивный дедушка занимается вопросами продаж, мотивации и личной эффективности как в бизнесе, так и в жизни вообще.

Занимается он этим уже очень давно, и съел не одну собаку на вышеупомянутых темах. Поэтому к его мнению стоит прислушаться.

Шесть условий делегирования полномочий

Так вот, товарищ Трейси считает, что эффективное делегирование должно удовлетворять шести условиям:

1. То, что долно быть сделано, сначала должно быть сформулировано.

До тех пор, пока вы сами себе не можете сказать, каким должен быть конечный результат, задача под угрозой.

Если вы не знаете, куда идете, скорее всего, вы придете куда-то не туда.

Как руководитель бизнеса, вы прокладываете курс для вашего корабля и от вас зависит его движение.

Представьте себе, что вы приходите в авиакассу и говорите, что хотите полететь туда, где тепло, и чтобы море, и волны так «вш-вш». И хотите полететь когда-нибудь скоро.

Скорее всего, кассир попросит вас не тратить его время и сказать точное место, дату и время вылета. Не знаете? Приходите, когда будете знать.

Кроме того, что понимание конечного результата направляет ваше движение, оно еще и покажет, когда можно будет остановиться.

А иначе, не зная, результата, как вы поймете, что уже его достигли?

2. Для выполнения задачи необходимо найти подходящего исполнителя.

Неожиданно, правда?

Оказывается, не все могут сделать все, чего вы от них требуете. И подбор подходящего исполнителя — это тоже ответственность руководителя.

И если руководитель эту ответственность осознает, то количество претензий к работникам с его стороны уменьшается, а дело делается быстрее и лучше.

Глупо поручать водителю КамАЗа разработку стратегии вашего бизнеса, не правда ли? Скорее всего, он даже пробовать не станет.

Если вы владелец бизнеса и проходили мой тренинг «Жесткое прибыльное управление персоналом в малом бизнесе в строительстве и околостроительных областях«, то вы знаете, что ваши сотрудники — это арендуемый актив.

Как станок, например. И от того, как вы распоряжаетесь этим активом, зависит эффективность вашего бизнеса в целом.

Помогает просто держать эту несложную истину в голове, когда вы поручаете вашим людям делать что-то.

3. Исполнитель должен понять, чего от него хотят.

В донесении задач кроется настоящий дьявол. То, что вам, как владельцу и руководителю, кажется абсолютно очевидным, может быть «темным лесом» для ваших подчиненных.

И в том, что они не поняли задачи, есть только ваша вина.

Кстати, это правило помогает избегать многих ошибок: если один человек объясняет, а второй не понимает, то виноват объясняющий.

И сетовать на тупость и лень подчиненных, конечно, удобно (потому что как будто снимает с вас ответственность), но, на самом деле, каким бы глупым ни был человек, ему всегда можно объяснить, чего вы от него хотите.

А если нельзя, то зачем вам такой подчиненный? В МакДональдсе всегда есть вакансии. Пусть идет туда.

Работать с идиотами вредно для здоровья, причем как с подчиненными, так и с клиентами.

Но вам, как человеку ответственному, все время необходимо помнить о том, что от точности формулировки задачи зависит качество ее выполнения.

А все остальное покрывается следующими условиями.

4. Исполнитель должен убедить вас, что он понял, чего вы от него хотите.

Это должно быть не «мамой клянусь, все понял!», а ваша личная уверенность в том, что все детали задачи до вашего подчиненного дошли в целости и сохранности и осели там, где надо для дела.

Самый простой способ убедиться в этом — попросить человека объяснить своими словами, чего вы от него хотите.

Если его объяснение совпадает с ожидаемым вами результатом, при этом не копирует вашу формулировку, то с 95% вероятностью можно считать, что он понял.

Коллега, я хочу внести ясность. То, что я описываю может напоминать работу с малыми детьми, а ваши сотрудники — совсем другие!

Я рад, если у вас все обстоит гораздо лучше, и крайности, которые я описываю в этой статье, вам ни к чему.

Но призываю вас не расслабляться. В тот момент, когда вы начнете думать, что разжевывать не надо, и подчиненные понимают вас с полуслова, вы встанете на край пропасти.

И то, когда вы в нее сорветесь — вопрос времени. Еще никто не разрушил бизнес, переоценив альтернативную одаренность подчиненных.

Лучше потратить на 15 минут больше времени, слушая рассказ сотрудника о том, что ему надо сделать, чем потом тратить часы и деньги на то, чтобы переделать то, что он наколбасит.

5. Для выполнения достаточно важных задач необходим график и план.

И вот мы с вами в аэропорту. Летим, например, в Канкун (Мексика). Перелет дальний, будет пересадка.

Где? Никто не знает. Когда? То же самое. Когда мы попадем в Канкун? Желающих ответить нет.

Вы бы полетели? Я — нет. И это несмотря на мой авантюризм, временами граничащий с глупостью.

Чем важнее задачи в вашем бизнесе, тем важнее четкое понимание стадий их выполнения с привязкой ко времени.

Чем сложнее задача, тем больше контрольных точек в ней будет.

Любое дело занимает ровно столько времени, сколько вы на него отводите. Поэтому если вы не ограничите временные интервалы между контрольными точками, то комплексная задача может растянуться бесконечно.

А мне что-то подсказывает, что это не в ваших интересах.

Кстати, здесь есть отличный ход. План выполнения задачи и график должны составлять не вы, а тот человек, которому вы эту задачу поручаете.

А вы потом можете этот план и график посмотреть и сжать сроки (чтобы никто не расслаблялся).

6. Информация о выполнении, поступающая к вам, должна быть ограничена.

В идеале это происходит так: если все идет по плану, то вам просто докладывают о том, что все сделано.

Если возникают сложности и непредвиденные обстоятельства, то вам о них сообщают, если не могут справиться без вашего участия.

О том, как об этом должен сообщать исполнитель делегированной вами задачи, я говорил в том самом вышеупомянутом тренинге.

Но это, в принципе, понятно и так.

Как и то, что, если не ограничить поток поступающих данных о выполнении задачи, вас просто смоет этим потоком.

На этом на сегодня все.

Продолжение следует.

Источник: https://dmitrykireev.com/effektivnoe-delegirovanie-po-brajnu-trejsi/

Время – деньги: 6 советов по тайм-менеджменту для предпринимателей

Время - деньги: как делегировать полномочия и на что тратить время
Экономия времени так же важна для бизнесмена, как и высокие показатели прибыли. Но оптимизировать свое время не так уж и просто. Это только в фильмах вроде «50 оттенков серого» главный герой не занимается бизнесом, а развлекается.

На деле же жизнь предпринимателя — это постоянные переговоры, просмотры отчетов, встречи, планирование на будущее. Естественно, когда график загружен настолько, что нет времени даже на полноценный сон, стоит подумать о правильной оптимизации времени.

В этой статье мы расскажем о шести способах сэкономить время владельцу бизнеса.

Создай распорядок дня

Лучший способ сэкономить время – начать следить за ним. Все должно быть разложено по полочкам и прописано вплоть до минут. Для этого ты можешь завести ежедневник и записывать все прошедшие и предстоящие события. Основываясь на этой информации, сможешь понять, что для тебя действительно важно, а что отнимает время впустую, и отказаться от некоторых привычек.

Так, например, ты можешь проследить, что вместо, как ты думаешь, 30 минут на обед, ты тратишь 50 просто потому, что листаешь ленту и отвлекаешься.

Или, например, используешь нерациональные решения, которые следует заменить на более современные.

К примеру, личный контроль сотрудников вместо использования CRM-систем, которые позволяют удаленно следить за деятельностью каждого работника, оценивать его эффективность и ставить задачи.

Распорядок дня привнесет дисциплину в твою жизнь, что хорошо скажется на уважении к тебе со стороны партнеров и конкурентов. Пунктуальность положительно оценит любой партнер и будет знать, что ты выполняешь свои обещания точно в срок.

Делегируй полномочия

Да, ты можешь быть мастером на все руки, одновременно профессионалом в области дизайна и отличным инженером, плюс компетентным физиком, но некоторые обязанности лучше выполняют наемные рабочие.

Чтобы сэкономить свое время и одновременно поднять эффективность управления, ты можешь делегировать часть своих полномочий.

Простой вариант – нанять ассистента, проще говоря, помощника, который будет выполнять рутинную работу, например: созваниваться с партнерами, организовывать встречи, заниматься упорядочиванием бумаг и мелочами, которые по отдельности отнимают пару минут, а вместе – час, если не больше.

Более сложный вариант – распределение своих полномочий на штат сотрудников. В этом случае они будут выполнять основную твою работу, тогда как ты будешь официальным лицом.

Проще говоря, будешь встречаться с партнерами, посещать мероприятия, тогда как всю рутину по организации рабочего процесса возьмут на себя люди с опытом и образованием. Такой способ управления напоминает совет директоров, но только с существенным отличием.

Твои топ-менеджеры будут лишь наемными работниками, исполняющими твою волю, а не равными партнерами с долей акций на руках.

Обучайся

Знания – твое главное оружие в конкурентной борьбе. Чем больше ты знаешь о своем бизнесе, о технологиях и работниках, чем лучше разбираешься во всем, что связано с твоей компанией, тем быстрее будешь выполнять свою работу.

Как пример, ты мог не уметь пользоваться профессиональным софтом, или применял малую часть его функционала и тратил на одну задачу час. Изучив возможности софта, ты сможешь сократить это время вдвое, а то и втрое.

Кроме того, не забывай и про прогресс. Например, раньше инженеры чертили проекты на ватманах, что занимало немало времени.

Теперь же они используют специальные системы, где ту же самую работу можно выполнять не то что на минуты, даже на часы быстрее.

Не стесняйся изучать чужой опыт. Если ты, конечно, не добываешь руду на астероидах, то будь уверен: аналогичным бизнесом уже занимались или занимаются, а значит, есть наработки, которые позволят тебе оптимизировать рабочий процесс и выстроить его так, чтобы он работал быстро и эффективно.

Откажись от незначительного

Под незначительным мы понимаем некоторых людей, привычки, а также сделки. Некоторые люди важны для тебя, и без них ты не можешь обойтись.

Однако большая часть знакомых тянет тебя на дно не только из-за пассивности, но и из-за случаев, когда надо помочь тому, от кого помощи в ответ не особо-то и дождешься, зато времени потратишь немало.

Научись говорить «нет» тем, кто не заслуживает потраченного времени.

Или другой случай. Например, вы каждую пятницу собираетесь с бывшими друзьями по двору в баре и обсуждаете события за неделю. Каждый раз ты слышишь одни и те же жалобы, все те же шутки и разговоры о жизни. Нового из такого общения ты не почерпнешь, зато время потеряешь.

Привычки – еще один камень, тянущий тебя на дно. Брось курить, и увидишь, что у тебя появится минимум полчаса свободного времени.

Перестань брать заказы, которые не приносят тебе доход и выполняются из-за каких-то нелепых обязательств, например, потому что вы давно знакомы с заказчиком.

Конечно, если ты только открыл бизнес, то придется браться за любую работу, какой бы дешевой она ни была, но со временем лучше избавиться от стопорящих тебя клиентов.

Перестань быть идеалистом

Стремление к идеальному – это похвально, но занимает очень много времени, а пользы практически никакой. Как пример, ты делаешь очень качественную мебель, но на производство каждой вещи уходит месяц. Если ты перестанешь гнаться за идеалом и делать просто хорошо, то время сократится вдвое.

Больше всего времени уходит на доработки незначительных деталей. А для конечного потребителя разницы между качественной и идеальной (в твоем представлении) мебелью не будет никакой, зато ты сэкономишь время и, что тоже важно, повысишь прибыль.

Но всему должен быть предел, и опускать качество заметно ниже нынешнего не стоит, иначе рискуешь потерять клиентов.

Помни, хорошее качество лучше идеального как для тебя (снижение затрат времени и денег), так и для потребителя (практически не уступающая идеальной продукция по меньшей цене).

Используй индивидуальный трансфер

Несмотря на то, что передвигаться на такси удобно и быстро, для бизнесмена не пристало путешествовать таким способом. Почему не водить машину самостоятельно? Тут все просто: бизнесмену некогда следить за дорогой и тратить время впустую, стоя в пробке.

Оптимальный способ передвижения для бизнесмена — индивидуальный трансфер от BuyTheWay. Услуги BuyTheWay ориентированы на b2b сегмент.

Стоит отметить, что услуги эти недешевые, скорее, подойдут для компаний, однако и для частных клиентов есть дополнения, упрощающие передвижение.

У BuyTheWay имеется ряд дополнительных функций, таких как: встреча с табличкой, помощь с багажом, особые требования ко внешнему виду водителя и транспорта, нормам поведения и личным качествам водителя. Ты можешь составить свой вариант для качественной и комфортной поездки.

Автопарк BuyTheWay делится по классам (средний, бизнес, представительский). Есть минивэны, микроавтобусы, автобусы и даже вертолеты. Если в заказе ты не указываешь предпочтения, то тебе предложат на выбор марку автомобиля.

Ну а если у тебя есть какие-либо предпочтения, например, Астон Мартин серебряного цвета, как у Шона Коннери в классической Бондиане, то компания постарается выполнить твои требования максимально точно (конечно, не считая совсем уж экзотики вроде первых автомобилей конца 19 века, или прототипов, которые существуют в одном экземпляре).

Список всех доступных транспортных средств и дополнительных услуг ты можешь посмотреть на сайте BuyTheWay.org.

Учти, что не каждый регион России так же богат, как центральные. Поэтому в Москве на твой выбор хоть Майбахи, хоть Ягуары, тогда как в сибирской глубинке ассортимент немного поскромнее. И все же BuyTheWay предлагает самый лучший вариант, близкий к твоему заказу.

Подать заявку на трансфер →

Источник: https://BroDude.ru/vremya-dengi-6-sovetov-po-tajm-menedzhmentu-dlya-predprinimatelej/

Делегирование полномочий руководителем – путь к успеху

Время - деньги: как делегировать полномочия и на что тратить время

Всем привет! Я уже как-то рассказывал свою историю того, как я начал делегировать полномочия, но в этот раз хочу коснуться не денежного аспекта делегирования (хотя о нём тоже пойдёт речь), а того, когда нужно начинать делегировать, как почувствовать, что нужно делегировать, зачем это делать и нужно ли вообще отдавать работу другим людям.

Немного философии

Прежде чем переходить непосредственно к описанию принципов делегирования хочу немного рассказать о том, как я себе представлял данный процесс раньше.

Также сразу хочу оговориться, что всё написанное – это чисто мой опыт, я никаких книжек не читал по этому вопросу, может быть, я делаю или делал что-то неправильно, я не претендую на то, чтобы по моей статье учили студентов в институте.  Однако, раз у меня всё получается и идёт так как я запланировал, значит я всё делаю правильно и имею право делиться опытом с другими, возможно, кому-то эта информация будет полезной.

Итак, когда я только пришёл в интернет-бизнес, а это случилось почти 4 года назад, и, когда у меня начало получаться зарабатывать деньги в Интернете, я поставил себе цель, что через год я начнут зарабатывать N-ую сумму денег, часть из которой я буду платить сотрудникам, которым я полностью отдам решение всех своих задач, а сам ничего не буду делать, просто стану путешествовать по стране и миру.

В итоге цель я достиг, я стал зарабатывать запланированную сумму денег через год (даже немного больше), кроме того, у меня получилось раздать часть своей работы сотрудникам, но как ни странно, меньше работы у меня не стало. Я начал искать и успешно находить себе новые задачи и обязанности, которые в последствие также делегировал, но опять у меня не становилось больше свободного времени.

Вначале меня это сильно злило, хотя я понимал, что сам специально нахожу себе работу, потому что не хочу останавливаться, не хочу просто лежать и ничего не делать. Я много раз ловил себя на мысли, что отдав ту или иную задачу в чужие руки, появившееся свободное время я потрачу на новые идеи, которые на тот момент уже роились в голове, но никак не на отдых.

Со временем я понял, что так и нужно действовать и жить. Отдать всю работу другим, получать пассивный доход и отойти от дел – это эфемерная мечта, которая, по сути, недостижима.

Хотя не совсем верно, она достижима, но если реально поступить так, то, я думаю, такой бизнес долго просуществовать не сможет.

Нельзя отходить от дел, нельзя терять сноровку, иначе со временем можно лишиться всего, тем более в такой быстроменяющейся сфере, как Интернет.

И вот теперь, спустя почти четыре года, осознав суть делегирования полномочий, я стараюсь делегировать не для того, чтобы подольше поспать, а для того, чтобы развиваться самому и развивать компанию.

Конец философии, переходим к обсуждению важных вопросов делегирования.

Зачем делегировать?

Пожалуй, на этот вопрос ответить проще всего – чтобы освободить время, которое можно потратить на те моменты, которые до этого оставались без должного внимания, также время можно направить на развитие компании в целом.

Самое главное, как я считаю, делегировав какую-либо задачу, необходимо заполнять освободившееся время чем-то новым, тем, что сможет приносить деньги покрывать затраты на делегирование предыдущей задачи.

Когда делегировать?

Вот тут уже посложнее. Я не знаю на самом деле как правильно, но расскажу по своему опыту, когда именно я начал делегировать. До сих пор я руководствуюсь этим принципом.

Я начинаю делегировать, когда какая-либо задача начинает отнимать у меня слишком много времени. В этот момент я взвешиваю все за и против, подсчитываю возможный прирост прибыли в том случае, если я отдам эту работу другому человеку, после чего нахожу работника.

Очень важно, что перед тем как отдать задачу работнику я всегда сам ею занимаюсь. Т.е. я не отдаю ту работу, которую не выполнял сам и вот когда эта работа начинает отнимать у меня слишком много времени, я её делегирую.

Артём Высоков

Автор блога о SEO и заработке на сайтах — Vysokoff.ru. Продвигаю информационные и коммерческие сайты с 2013 года.

Задать вопрос

Зачем я так поступаю?  Потому что мне сложно требовать от человека выполнения какой-либо задачи, если я сам не знаю, сколько времени на её выполнение требуется и чтобы не ставить невыполнимых дедлайнов я изначально сам проверяю её на себе, а затем уже отдаю сотрудникам.

Финансовый аспект

Стоит отметить, что прежде чем отдать какую-то работу так скажем на аутсорс, я просчитываю финансовую выгоду данного мероприятия.

Иногда бывает сложно оценить в денежном эквиваленте, сколько принесёт делегирование тех или иных полномочий.

В таких случаях я прибегаю к простому правилу, я высчитываю стоимость одного часа своей времени и прикидываю, сколько времени я трачу на выполнение той задачи, которую я бы хотел делегировать.

Для тех, кто не знает, как высчитать свой час времени, приведу простую формулу:

ЦенаЧаса = Зарплата/(РабочиеЧасыВДень*КоличествоРабочихДнейВНеделю*4Недели)

Для примера возьмём среднего офисного рабочего, в Волгограде такой получает порядка 20 000 рублей, значит час его работы:

ЦенаЧаса  = 20000/(8*5*4) = 125 рублей

Так вот, если общее потраченное время будет больше той зарплаты, которую я планирую платить сотруднику, то ответ становится очевидным – нужно делегировать.

Однако, здесь есть один нюансы.

  На самом деле освободившееся время вы можете использовать гораздо продуктивнее и, делегировав задачу, в освободившееся время вы сможете, например, начать выполнять ту работу, которая за час сможет окупить зарплату нового сотрудника (это, конечно, нереально, но я написал про час для наглядности того, о чём я пишу). Таким образом, вы не теряете деньги, из-за того что поручили работу кому-то другому, как может показаться, а наоборот стали на этом зарабатывать.

Источник: https://vysokoff.ru/seo/seo-sovety/delegirovanie-polnomochij.html

Все HR- сотруднику
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: