Время не ждет, или Несколько советов для тех, кому не помогает тайм-менеджмент

Содержание
  1. Тайм-менеджмент: 21 совет как эффективно управлять своим временем
  2. 21 совет по управлению временем
  3. 1. Главное внимание главным вещам
  4. 2. Научитесь говорить «нет»
  5. 3. Уделяйте сну, по крайней мере, 7-8 часов
  6. 4. Полностью сконцентрируйтесь на поставленной задаче
  7. 5. Начните раньше
  8. 6. Не отвлекайтесь на второстепенные детали
  9. 7. Превращайте в привычку регулярные задачи
  10. 8. Контролируйте количество времени, потраченное на ТВ / Интернет / игры
  11. 9. Определяйте временной лимит для каждой задачи
  12. 10. Оставляйте временной зазор между задачами
  13. 11. Не думайте о тотальности списка ваших дел
  14. 12. Физические упражнения и питание
  15. 13. Делайте меньше
  16. 14. Используйте выходные, но не переусердствуйте
  17. 15. Систематизируйте процесс
  18. 16. Заполняйте свободное время
  19. 17. Изолируйтесь
  20. 18. Придерживайтесь плана действий
  21. 19. Связанные задачи выполняйте вместе
  22. 20. Находите время для тишины
  23. 21. Исключайте несущественное
  24. И последний совет (очень важный)
  25. 12 советов по эффективному управлению временем
  26. Лучшие советы по управлению своим временем
  27. 1. Ставьте цели правильно
  28. 2. Найти хорошую систему управления временем
  29. 3. Аудитируйте свое время в течение семи дней подряд
  30. 4.Самые важные задачи решайте утром
  31. 5. Следуйте правилу 80-20
  32. 6. Прививайте себе ключевые привычки 
  33. 7. Запланируйте время ответа по электронной почте
  34. 8. Устраните вредные привычки
  35. 9. Делайте частые перерывы при работе
  36. 10. Медитируй или тренируйся каждое утро
  37. 11. Составляйте список дел на завтра с вечера 
  38. 12. Наведите порядок дома и на рабочем месте
  39. Времени не хватает: причины, тайм-менеджмент, эффективные способы и умение управлять временем
  40. Причины дефицита времени
  41. Тайм-менеджмент
  42. Эффективные способы управления временем
  43. Матрица Эйзенхауэра
  44. Закон Парето
  45. Метод 10-3-2-1-0
  46. Техника «Хронограф»
  47. Метод салями
  48. Письменная фиксация
  49. Понаблюдайте за собой
  50. Смартфон – наш помощник
  51. Техника «помидора»
  52. Ежедневно съедайте лягушку
  53. Делегирование
  54. Хотя бы чуть-чуть
  55. Заключение
  56. 5 принципов тайм-менеджмента тем, у кого нет времени на тайм-менеджмент — Личный опыт на vc.ru
  57. 1. Наработка связок
  58. 2. Эффективные пути
  59. 3. Новый софт и быстрый комп.
  60. 4. То что можно автоматизировать — автоматизируйте.
  61. 5. Всему свое место.
  62. 7 простых советов по тайм-менеджменту
  63. Кому нужен тайм-менеджмент?
  64. Простые советы по тайм-менеджменту для начинающих

Тайм-менеджмент: 21 совет как эффективно управлять своим временем

Время не ждет, или Несколько советов для тех, кому не помогает тайм-менеджмент

Многие наши современники стремятся к гипер-продуктивности.

Наверняка, вы знаете людей, которые снуют от задачи к задаче, постоянно проверяют электронную почту, что-то организовывают, куда-то звонят, выполняют поручения и т.д.

Люди, которые это делают, часто разделяют мнение, что «быть постоянно занятым» означает, что вы упорно трудитесь и становитесь все более успешным.

Такое убеждение может быть справедливо лишь до определенной степени, и оно часто приводит к бессмысленной «производительности», то есть к постоянной потребности что-то делать и к склонности тратить время на мелкие задачи. Но лучше применить другой подход.

Работать надо умнее, а не усерднее

Старая пословица гласит, что работать надо умнее, а не усерднее. Это утверждение следует брать за основу при подходе к работе любого рода.

Вместо роботизированного подхода к решению задач, необходимо задаться вопросом, что можно сделать более рационально или вовсе исключить из списка намеченных дел.

Эффективно управляя своим временем, вы не задаетесь вопросом, как можно выполнить больше задач за день, а стараетесь упростить и ускорить процесс, чтобы избежать перенапряжения.

Речь идет о высвобождении места в вашей жизни для отдыха и приятного времяпрепровождения.

В сутках действительно достаточное количество часов, чтобы заняться всем, чего бы вы хотели, но это время нужно выявить.

21 совет по управлению временем

Мы надеемся, что этот список из 21 совета подтолкнет вас в правильном направлении.

Помните о том, что есть бесчисленные фишки и уловки, чтобы эффективно планировать свое время. Мы находим эти советы полезными, хотя у вас может быть свое мнение по этому поводу.

Пусть этот список послужит катализатором, чтобы вы регулярно думали о том, как повысить результативность собственного труда.

1. Главное внимание главным вещам

Самые важные задачи выполняйте в первую очередь. Это золотое правило тайм-менеджмента. Ежедневно определяйте два-три задачи, которые находятся в приоритете и выполняйте их в первую очередь.

Как только вы их завершите, день уже можно считать успешным. Переходите к другим вещам или отложите остальное не следующий день, ведь самые важные дела вы уже совершили.

2. Научитесь говорить «нет»

Решение большого количества задач за ограниченное временя может научить вас жонглировать различными проектами и управлять своим временем. И это превосходно.

Но здесь легко можно увлечься и не рассчитать свои возможности. Ваша цель состоит в том, чтобы взвалить на себя лишь те обязательства, на которые вы точно знаете, что у вас есть время, и вы с ними справитесь.

3. Уделяйте сну, по крайней мере, 7-8 часов

Некоторые люди думают, что жертвовать сном это хороший способ увеличить производительность и высвободить пару дополнительных часов в сутках. Но это не тот случай.

Большинство из нас нуждаются в 7-8 часах сна, чтобы и тело, и разум функционировали оптимально. Вы это почувствуете, прислушайтесь к своему организму. Не стоит недооценивать значение сна.

4. Полностью сконцентрируйтесь на поставленной задаче

Закройте все остальные окна браузера. Положите телефон в беззвучном режиме вне поля зрения. Найдите себе тихое укромное место для работы или включите музыку, если она вам помогает (мне, например, иногда нравится слушать классическую музыку или звуки природы).

Сконцентрируйтесь на одной-единственной задаче, погрузитесь в нее. Ничто другое не должно существовать в этот момент.

5. Начните раньше

Почти все из нас страдают синдромом «откладывания на потом». Кажется, задача настолько простая, что вы всегда успеете ее выполнить и в конечном итоге затягиваете время.

Избавляйтесь от хронической прокрастинации, так как гораздо приятнее избежать перенапряжения, заранее выполнив запланированные дела. Это не так сложно, достаточно вашей твердой решимости.

6. Не отвлекайтесь на второстепенные детали

Мы часто затягиваем проекты, слишком долго зацикливаясь на мелких деталях. Это характерно для перфекционистов.

Но гораздо эффективнее продвигаться вперед, выполнить больший объем проекта, отбросив прежнее желание во что-то постоянно углубляться. Лучше поскорее все выполнить, а по завершении пересмотреть отдельные моменты.

7. Превращайте в привычку регулярные задачи

Если у вас есть регулярные обязанности, (например, написание статей для собственного блога и т.д.) вы можете их планировать и сделать своей привычкой. Делайте это ежедневно и не меняйте распорядка, тогда ваш мозг дисциплинируется и занятие превратится в привычку. Оно становится вполне естественным и приятным. Попробуйте!

8. Контролируйте количество времени, потраченное на ТВ / Интернет / игры

Время, проведенное в соцсетях, за играми или просмотром телевизора может и должно подвергаться контролю. Попробуйте определить для себя количество часов, проведенных за перечисленными занятиями. Как правило, они отвлекают вас гораздо больше, чем вы хотели бы.

9. Определяйте временной лимит для каждой задачи

Вместо того, чтобы просто сидеть над проектом с мыслью: «я просижу здесь, пока все не выполню», попробуйте перефразировать: «я поработаю над этим заданием три часа».

Ограниченность во время подтолкнет вас к сосредоточенности и большей эффективности, даже если немного позже вы вернетесь и доработаете.

10. Оставляйте временной зазор между задачами

Когда мы несемся от задачи к задаче, нам сложно оценивать свои действия и оставаться сосредоточенными и мотивированными.

Перерыв между делами может стать глотком свежего воздуха для нашего мозга. Вы можете недолго прогуляться, помедитировать или сделайте что-нибудь другое для умственной разгрузки.

11. Не думайте о тотальности списка ваших дел

Один из самых надежных способов сокрушить себя, это подумать о громадности списка дел. Сколько бы вы о нем ни думали, короче он не станет.

В конкретный момент времени необходимо сосредоточиться на одном деле. Это одна-единственная задача. Выполняйте все поэтапно. Сохраняйте спокойствие.

12. Физические упражнения и питание

Многочисленные исследования связывают производительность труда со здоровым образом жизни. Достаточное количество сна, физические упражнения и здоровое питание повышают уровень энергетического заряда, очищают разум и позволяют вам легче сосредоточиться.

13. Делайте меньше

«Делайте меньше» это еще один способ сказать «делайте то, что важнее всего». Такая тактика опять-таки подразумевает сосредоточение на наиболее значимых вещах.

Остановитесь, определите первостепенность задач и уделите им внимание. Выполните меньшее количество дел, но они должны быть приоритетными и иметь большую ценность, чем остальные.

14. Используйте выходные, но не переусердствуйте

Если поразмыслить, вы удивитесь, обнаружив насколько можно уменьшить нагрузку в течение недели, немного поработав в выходные дни. Всего лишь 2-4 часа в день. Ваш досуг почти не пострадает.

15. Систематизируйте процесс

Организованность сэкономит вам массу времени, и для этого вам не обязательно становиться самым организованным человеком в мире. Систематизировать свой труд совсем не сложно.

Создайте систему в регистрации документов. Убедитесь, что все элементы сохраняются соответствующим образом. Отпишитесь от ненужных рассылок и разгрузите свою электронную почту. Оптимизируйте, упорядочивайте и рационализируйте.

16. Заполняйте свободное время

Как правило, у каждого есть незаполненное время. Это часы, проведенные в залах ожидания, в магазинных очередях, в общественном транспорте, на эллиптических тренажерах и т.д.
Найдите вещи, которые вы могли бы при этом делать. Чаще всего подойдет чтение, и не забывайте об аудиокнигах, которые можно слушать во время ожидания.

17. Изолируйтесь

Никаких отвлечений, никаких оправданий. Иногда единственный способ что-то сделать, это закрыться у себя в комнате. Изолированность многим помогает.

18. Придерживайтесь плана действий

Отчасти мы об этом упоминали, но не лишним будет повторить. Не отклоняйтесь от намеченного плана!

Решительно придерживайтесь запланированных дел, будьте профессионалом и идите до конца. Твердая воля и непоколебимость приведут вас к намеченной цели.

19. Связанные задачи выполняйте вместе

Допустим, что за выходные вам нужно сделать два задания по программированию, написать три эссе и снять два видео. Вместо того, чтобы браться за работу в спонтанном порядке, определите группы подобных задач и выполняйте их последовательно.

Различные задачи требуют различного типа мышления, поэтому имеет смысл позволить своему мозгу продолжить выполнять типовые задания, а не переключаться лишний раз на что-то иное.

20. Находите время для тишины

В современном мире слишком многие люди постоянно находятся в движении и не находят времени, чтобы просто остановиться. Тем не менее, практика тишины обладает удивительным эффектом. И действие, и бездействие должны играть ключевую роль в нашей жизни.

Состояние покоя и тишины уменьшает беспокойство и показывает, что нет никакой необходимости в постоянной спешке. Это также помогает сделать работу более приятной.

21. Исключайте несущественное

Косвенно мы уже касались этого аспекта, но это один из самых полезных советов, который вы можете для себя почерпнуть.

Наша жизнь перезаполнена. Когда мы определяем лишнее и избавляемся от него, то нам становимся ясно, что наиболее значимо и больше всего заслуживает нашего времени.

И последний совет (очень важный)

Отметим еще один совет. Если вы что-нибудь запомните из этого списка, то пусть это будет следующее:
Целью всегда должно быть удовольствие. Работа может быть игрой.

Мы настолько погружены в занятость, что забываем наслаждаться тем, что делаем. Даже когда мы подходим к работе с умом, часто мы слишком сосредоточены на достижении цели.

Это никогда не должно быть на первом месте. Всегда спрашивайте себя: что я могу сделать, чтобы получить больше удовольствия от процесса?

Цель состоит в таком упорядочивании своих обязательств, чтобы ваша повседневная жизнь протекала в удовольствии, даже когда вы работаете.

Это может показаться несбыточной мечтой, но в современном мире это реальнее чем когда-либо. Будьте любознательны и открыты для новых возможностей. Познавайте себя.

С вами начнут происходить замечательные вещи. Мы желаем вам удачи и реализации этих советов!

Источник: https://cameralabs.org/4979-tajm-menedzhment-21-sovet-kak-effektivno-upravlyat-svoim-vremenem

12 советов по эффективному управлению временем

Время не ждет, или Несколько советов для тех, кому не помогает тайм-менеджмент

Одним из самых полезных навыков, которым вы можете овладеть – это эффективное  управление временем. Если вы нецелесообразно распоряжаетесь своим временем – вы никак не сможете достичь своих целей на работе и в жизни.

Конечно, вы можете добиться некоторого прогресса. Но ваш тайм-менеджмент будет тяжелым сражением, если вы не будете серьезно относиться к своему времени.

Для людей, которые тратят впустую драгоценное время, может быть очень трудным процессом достижение даже умеренно трудных целей.

Правда в том, что время – это величайший уравнитель в жизни. Независимо от того, кто вы, ваш возраст, доход, пол, раса или религия, у вас будет столько же времени, сколько у другого человека. Дело не в том, сколько у тебя времени. Речь идет о том, как эффективно вы управляете своим временем.

Поэтому, если вы серьезно относитесь к достижению своих целей, вам нужно не только правильно ставить эти цели, но и серьезно относиться к тому, чтобы избегать отвлекающих факторов. 

Лучшие советы по управлению своим временем

  • Одна из самых больших проблем, с которыми сталкивается большинство предпринимателей, заключается не только в том, как сделать достаточно в условиях конкуренции и рыночной экономики, но и в том, как сохранить некоторое подобие баланса, не чувствуя себя слишком перегруженным. Речь идет не только о достижении целей круглосуточно. Это также касается качества жизни.
  • Баланс является ключевым. Если вам не хватает баланса в жизни, вы почувствуете стресс. Даже если вы сможете эффективно совмещать свои обязанности, без должного баланса, вы, в конечном итоге, достигнете критической точки. Поэтому важно не только следовать системе, которая поможет вам добиться цели, но и системе, в которой вы отдаете предпочтение личному и семейному времени.
  • Не забывайте про такие вещи, как прогулка в парке или прослушивание любимой музыки, живопись или свидание. Это важнее, чем вы думаете. И когда вы делаете это, вы достигаете некоторого подобия баланса. Жизнь коротка.Так что не игнорируйте эти простые вещи, в процессе достижения своих «великих» целей. С учетом сказанного, вот вам 12 важных советов по управлению временем.

1. Ставьте цели правильно

Есть правильный и неправильный способ ставить цели. Если вы не поставите свои цели правильно, то вам не хватит правильных целей, что заставит вас свернуть с пути. Но когда вы установите их правильно, результаты не заставят себя ждать. 

2. Найти хорошую систему управления временем

Один из советов по управлению своим временем — найти подходящую систему, которая действительно поможет вам. Квадрантная система управления временем, пожалуй, самая эффективная. Он делит вашу деятельность на четыре сектора в зависимости от срочности и важности. Вещи являются либо срочными, либо важными, и тем и другим. 

3. Аудитируйте свое время в течение семи дней подряд

Проведите семь дней подряд, оценивая, как вы проводите время, которое у вас сейчас есть. Что делали, чего не успели? Запишите это в журнал или на свой телефон. Разделите это на блоки по 30 минут или час.

Что ты сделал? Было ли это время потрачено впустую? Если вы используете систему квадрантов, обведите или зарегистрируйте квадрант, с которым было связано действие. В конце семи дней подсчитайте все цифры.

Где вы провели больше всего времени? Какие квадранты? Результаты могут вас шокировать.

4.Самые важные задачи решайте утром

Марк Твен однажды сказал: «Если твоя работа — есть лягушку, лучше делать это первым делом с утра. А если твоя работа — есть двух лягушек, лучше сначала съесть самую большую». Решайте ваши самые сложные задачи по утрам. Успешное их решение даст вам импульс продолжать работу в течение дня.

5. Следуйте правилу 80-20

Еще один замечательный совет по управлению временем — использовать правило 80-20, также известное как принцип Парето. Это правило гласит, что 80% усилий приходится на 20% результатов.

В продажах это также означает, что 80 процентов продаж приходится на 20 процентов клиентов. Трюк? Определите 20 процентов усилий, которые дают 80 процентов результатов, и масштабируйте их.

Вы можете сделать это, применив отслеживание и анализ.

6. Прививайте себе ключевые привычки 

Чарльз Дюгиг  рассмотрел значение основной привычки в своей книге «Сила привычки». В архитектуре краеугольным камнем является камень, который удерживает все остальные камни на месте.

Точно так же ключевые привычки помогают не только побуждать другие хорошие привычки, но также помогают устранить вредные привычки.

Сосредоточьтесь на ключевых привычках, и вы будете намного лучше управлять своим общим временем, значительно упрощая разработку привычек.

7. Запланируйте время ответа по электронной почте

Выключите свою электронную почту в течение дня. Электронная почта постоянно поступая, отвлекает вас от основных дел. Запланируйте время для чтения и ответа на электронные письма. Если будет что-то срочное, вам позвонят или напишут. Но, когда у вас открыта электронная почта – это отвлекающий фактор, который прерывает ваш мыслительный процесс, и вам сложнее вернуться в нужное русло.

8. Устраните вредные привычки

Одна из самых больших потерь времени — наши вредные привычки. Будь то долгое и пустое общение в социальных сетях, игра в компьютерные игры, частые встречи с друзьями и т. д., Эти вредные привычки отнимают у нас очень много драгоценного времени. Используйте свое время с умом, устраняя свои вредные привычки, если вы серьезно настроены на достижение больших целей в жизни.

9. Делайте частые перерывы при работе

Одно из исследований показало, что человек  должен работать в течение 52 минут и отдыхать 17 минут. Возможно, у вас не будет возможности делать такие перерывы, но вы должны отдыхать как можно чаще, хоть несколько минут. Если вы предприниматель, работающий на себя, это очень важно. Держа свои умственные, эмоциональные и физические силы на пиковом уровне, недолго сломаться или выгореть.

10. Медитируй или тренируйся каждое утро

Вы можете посчитать, что это мало чем поможет в управлении временем, но медитация или физические упражнения каждое утро помогут соблюдать баланс. Избавьтесь от негатива и делайте это серьезно, следите за тем, как ваша энергия, выносливость и умственная концентрация претерпевают радикальные изменения.

11. Составляйте список дел на завтра с вечера 

Каждый вечер перед сном составьте список на следующий день. Посмотрите на свои цели и подумайте – что вы можете сделать, чтобы приблизить их. Составляя списки дел, вы эффективно устанавливаете цели на день. Ежедневные цели легче достичь, а это, в свою очередь, помогает нам двигаться к более глобальным целям. Но начинается этот процесс именно с составления списка дел на завтра. 

12. Наведите порядок дома и на рабочем месте

Исследования показали, что беспорядок вокруг нас мешает сосредоточиться на важном. Когда мы теряем фокус, мы теряем время. Если вы хотите избежать этого, правильно организовывайте свое рабочее и домашнее пространство. Не делай все сразу. Начните с малого — один ящик сегодня, завтра полка, может быть, шкаф на следующий день. Всего один раз в день. 

7 июня 2019 г.

Источник: https://SmartAgent.ru/stati/analitika/12-sovetov-po-effektivnomu-upravleniyu-vremenem

Времени не хватает: причины, тайм-менеджмент, эффективные способы и умение управлять временем

Время не ждет, или Несколько советов для тех, кому не помогает тайм-менеджмент

  • 31 Августа, 2018
  • Психология личности
  • Розалия Райсон

А на все ли важные дела у вас хватает времени? Не всегда, к сожалению, мы правильно планируем свою жизнь.

А все из-за того, что не умеем распределять дела по приоритетности. Часто занимаемся не тем, чем надо, отдавая предпочтение неважным занятиям.

Давайте разберемся, почему у вас не хватает ни на что времени, изучим способы управления им, а также рассмотрим, что же такое тайм-менеджмент.

Причины дефицита времени

Почему же так сложно придерживаться намеченного плана и соблюдать расписание в течение дня? Предлагаем разобраться вам в этом. Существует как минимум шесть причин, по которым вы ничего не успеваете:

  1. Вы слишком долго спите. Почти вся страна работает с 9:00 до 18:00. Необходимо вставать раньше, чтобы к вечеру у вас было сделано уже много дел. Вы сами заметите, что у вас появится больше свободного времени.
  2. Вы слишком много на себя берете. Далеко не каждый готов постоянно работать в многозадачном режиме без осечек. В противном случае вы рискуете в каком-то деле провалиться.
  3. Недостаток отдыха также влияет на вашу продуктивность. Не думайте, что, если вы будете работать 24/7, вы будете выполнять больше заданий и успевать во всем и везде. Усталость скажется на вашей плодотворности уже на третий день работы в режиме нон-стоп.
  4. Вы не умеете говорить «нет». Возможно, вас часто просят сделать то, что вообще не относится к кругу ваших обязанностей, а вы не можете отказать. Способность говорить «нет» поможет вам не только в управлении временем, но и по жизни в целом. Вы можете согласиться помочь, но только в том случае, если вы не нанесете ущерба своему же свободному времени.
  5. Вы тратите время на пустые дела. Может быть, вы опаздываете на работу, потому что засмотрелись телевизор? Или по дороге в офис встретили бывшую одноклассницу и вам непременно сейчас стоит поговорить с ней? А может, вы в течение дня часто выходите на перекур, а после обеденного перерыва еще полчаса болтаете с коллегами? Все это дела, которыми можно пренебречь во благо выполнения плана максимум.
  6. Неправильно расставленные приоритеты. Сначала нужно заниматься важными, неотложными делами, и только после их выполнения браться за второстепенные. Если вам необходимо подготовиться к завтрашнему сложному экзамену, а друзья зовут вас в кино, то, безусловно, нужно отдать предпочтение подготовке к экзамену.

Теперь вы понимаете, почему же так не хватает времени на жизнь. Узнать причины проблемы, конечно, важно. Но теперь необходимо ее разрешить.

Тайм-менеджмент

«Не хватает ни на что времени» – одна из самых частых жалоб каждого второго человека. При этом люди сваливают все именно на то, что в сутках лишь 24 часа. Однако уверяем вас, виновато далеко не время. Здесь дело только в нас.

Почему одни спокойно выполняют свой план, вечером даже находят время на семью, личную жизнь и увлечения, а другие живут в постоянном аврале и завалах на работе? Все дело в незнании основ тайм-менеджмента. Что же это такое?

Тайм-менеджмент – технология, которая позволяет правильно распланировать время, а также повысить эффективность его использования. Главное, что нужно уметь делать, – это распределять дела по приоритетности, то есть важности и срочности. Именно от этого зависит, сколько времени вы потратите на выполнение дела.

Эффективные способы управления временем

Сейчас мы с вами рассмотрим несколько способов, которые помогут вам правильно организовать свой день. После того как вы изучите все методы, из вашей жизни вопрос, почему не хватает времени, отпадет тут же.

Ниже представлены работающие техники тайм-менеджмента, а также несколько советов, способных эффективно распланировать ваш день.

Матрица Эйзенхауэра

Не пугайтесь, в этом приеме нет ничего сложного. Наоборот, он значительно облегчит нашу жизнь, сделает ее более комфортной, а главное, организованной.

Итак, что нужно делать? Возьмите лист бумаги и ручку. Расчертите его так, чтобы получилось 4 ячейки: две сверху и две снизу. Каждая ячейка обозначает дела:

  1. Срочное и важное.
  2. Несрочное важное.
  3. Срочное неважное.
  4. Несрочное и неважное.

Распределите свои задачи по ячейкам. Эта техника поможет вам понять, за какое дело необходимо браться сразу, какое можно отложить, какое – и вовсе делегировать другому человеку. Если у вас вечно не хватает времени, попробуйте применить прием Эйзенхауэра.

Закон Парето

Наверняка вы когда-нибудь слышали об этом методе эффективного планирования времени, однако не знали его названия. В чем он заключается?

  • Принцип Парето – это распределение задач по принципу 80/20.
  • 20 % усилий дают 80 % результата.
  • Остальные 80 % усилий дают лишь 20 % результата.
  • То есть 4/5 приложенных вами усилий абсолютно не влияют на результат работы. Согласитесь, доля немалая.
  • Большая часть результата достигается довольно быстро.
  • Неважные задачи выполняются в конце всей работы.
  • Если вы не успеваете что-то выполнить, отказываться следует именно от второстепенных задач.
  • Небольшая часть задач будет результативной.

Этот принцип 80/20 применим не только в тайм-менеджменте, но и в жизни. Вы добьетесь большего, начиная с малого.

Метод 10-3-2-1-0

Формула кажется непонятной на первой взгляд. Не знаете, как ее запомнить? Просто нужно выяснить, в чем она заключается.

  • За 10 часов до сна нельзя потреблять кофеин.
  • За 3 часа до сна не едим и не пьем алкоголь.
  • За 2 часа до сна перестаем работать.
  • За час до сна выключаем телефон и перестаем сидеть в социальных сетях.
  • 0 раз – именно столько раз разрешается нажимать кнопку «Отложить», когда звонит будильник.

Это формула здорового образа жизни и эффективного планирования дня. Если вам часто не хватает времени перед сном, применяйте этот метод.

Техника «Хронограф»

Записывайте в течение двух-трех дней, сколько времени вы тратите на выполнение любых задач. Начиная с выполнения утренней зарядки и заканчивая поездкой на метро. Выясните, какое дело у вас занимает слишком много времени.

Затем придумайте, каким образом можно было бы тратить на него меньше минут.

Например, если вы растягиваете завтрак на сорок минут и потом вам просто не хватает времени, чтобы вовремя добраться до работы, может, дело кроется именно в том, что во время еды вы смотрите телевизор?

Далее, кстати, вы будете примерно понимать, сколько времени вы тратите на ту или иную задачу. Это поможет вам быстро планировать день даже без использования смартфона или листка бумаги.

Метод салями

Как люди обычно едят колбасу? Конечно же, не целиком, а отрезая периодически по небольшому кусочку. Так поступим и с делом, для выполнения которого нужно много времени. Не бойтесь его начинать, все достигаемо. Нужно просто каждый день посвящать ему хотя бы 20-30 минут. И вы не заметите, как к концу вашей работы останется лишь последний кусочек «салями».

Письменная фиксация

Хорошая память – это хорошо. Уметь держать все дела в голове – вообще отлично. Но иногда в стрессовых ситуациях или в суете вы рискуете о чем-то забыть. Более того, письменная фиксация еще лучше закрепляет задачи в вашей голове.

Приобретите ежедневник, в котором вы будете обозначать все ваши встречи, рабочие моменты, дела, связанные с семьей и домом. Затем распределите их по приоритетности и поймите, что необходимо сделать в первую очередь.

Приведем пример:

  1. Составить коммерческое предложение.
  2. Погулять с собакой.
  3. Забрать сына из детского сада.
  4. Постирать костюм.
  5. Позвонить клиенту.
  6. Подписать документы.

Что из этого следует сделать в рабочее время? Дела под номерами 1, 5 и 6. Вероятно, о клиенте нужно позаботиться в первую очередь. Звоним ему.

Затем подписываем документы, но в случае, если они срочные и именно от вас зависит, стоит ли делопроизводство или нет. Если с ними можно справиться в конце дня, то перенесем подписание документов на вечер.

И соответственно, в течение дня мы составляем коммерческое предложение.

Далее остаются дела под номерами 2, 3 и 4. Погулять с собакой может и жена, делегируем этот пункт. Постирать костюм способна стиральная машина, поэтому у вас не займет это много времени. А забрать сына нужно именно после работы. Поэтому по окончании рабочего дня вы едете в детский сад.

Согласитесь, весьма просто? Нужно лишь понять, какое дело срочное, а какое – нет.

Понаблюдайте за собой

О чем этот пункт? О биологических ритмах. Замечали ли вы, что вам очень сложно встать с утра, ваш организм очень долго просыпается, на работе вы приходите в себя только после обеда? А может, вы, наоборот, выполняете всю работу намного быстрее до обеда, а после – лишь справляетесь с желанием хоть немного поспать?

Мы советуем вам понаблюдать за своим организмом и распланировать свою работу так, чтобы важные дела решались именно на пике вашей продуктивности.

Смартфон – наш помощник

Сейчас существует миллион различных приложений, помогающих бороться с прокрастинацией или плохой памятью. Более того, если вы действительно не полагаетесь на свою память, вы можете поставить напоминание в своем телефоне. Так вы не сможете забыть о важном срочном деле.

Техника «помидора»

Этот метод изобрел итальянский студент в конце 1980-х, которому не хватало времени на дела.

Суть техники: вы разбиваете задачи на 25-минутные «помидоры», то есть периоды. Вы работаете в течение 25 минут, не отвлекаясь ни на кого и ни на что. Затем звонит будильник или таймер, и вы спокойно отдыхаете в течение своих честно заслуженных пяти минут.

Если вы отвлеклись на что-то и отошли от дела, скидывайте время и ставьте снова таймер на 25 минут. Придется начать все сначала.

После каждого четвертого «помидора» необходимо сделать длинный перерыв 15-30 минут.

Ежедневно съедайте лягушку

Наверное, вы и так поняли, что есть лягушку – дело неприятное. В этом и заключается принцип этого метода.

Если вам предстоит заняться делом, которое вы не любите, то лучше сделать это с самого утра. После выполнения все последующие задачи покажутся вам легкими. Вы будете работать в течение дня в хорошем настроении, ведь самое страшное уже позади.

Делегирование

Если вы считаете, что какую-то задачу можете сделать не вы, а она у вас отнимает много времени, то почему бы не передать ее на выполнение другому человеку? В особенности это важно руководителям, ведь у них у самих полно других дел. Отдайте немного задач своим подчиненным. Если вы им доверяете, конечно.

Хотя бы чуть-чуть

У каждого есть заветные мечты, на которые обычно не хватает времени. Что делать в такой ситуации?

Если вы уже давно хотите выучить иностранный язык, начать бегать, прочитать большую книгу, изучить кодинг, составить список гостей на свадьбу, начать писать диплом, отремонтировать старый байк, то лучше начинать с малого.

  • Начните с 20 новых иностранных слов каждый день.
  • Бегайте с утра или вечером хотя бы в течение 20 минут.
  • Начните с 50 страниц чтения заветной книги в день.
  • Посвящайте кодированию хотя бы полчаса каждый день.
  • Начните обдумывать, какие гости вам очень важны, кого можно и не приглашать, кто вам дорог, а кто просто давний знакомый. Составьте сначала список хотя бы очень значимых персон и друзей семьи. А уже потом в процессе дополняйте пункты.
  • Диплом можно начать за полгода до его сдачи. Если вы будете писать хотя бы по 5 страниц в день, вы вскоре достигнете успеха.
  • Зайдите в гараж после работы хотя бы на 15 минут. И уже скоро вы будете наслаждаться поездками на своем отремонтированном байке.

Не забывайте, что к великому можно прийти только с малого. Не торопитесь и не спешите. Саморазвитие – это долгий, кропотливый путь.

Заключение

Управлять временем – это планировать не только работу, но и отдых. Если вы правильно распределите свои дела и обязанности, то свободного времени у вас появится больше. Более того, вы будете наблюдать постоянный прилив сил, ведь вы научитесь правильно организовывать свой день.

Источник: https://psychbook.ru/417284a-vremeni-ne-hvataet-prichinyi-taym-menedjment-effektivnyie-sposobyi-i-umenie-upravlyat-vremenem

5 принципов тайм-менеджмента тем, у кого нет времени на тайм-менеджмент — Личный опыт на vc.ru

Время не ждет, или Несколько советов для тех, кому не помогает тайм-менеджмент

Сразу скажу, я не коуч и вообще не специалист по тайм-менеджменту. Просто я довольно ленив, но с амбициями, поэтому еще со времен школы как-то сами собой выработались методики, которые позволяли мне побыстрее закончить с делами, чтобы снова продолжить лениться :)

Этими методиками я и решил поделиться. Не обещаю что они подойдут прям для всех сразу, но думаю, общие принципы подойдут очень многим.

1. Наработка связок

Мы все, по сути, роботы — действуем привычным нам образом, ходим проторенными дорожками. Но эти проторенные дорожки далеко не всегда являются эффективными с точки зрения времени.

Рассмотрим простой пример — вот вы проснулись с утра, взяли телефон, потупили в соцсетях, щурясь одним глазом несколько (десятков) минут, потом встали, почистили зубы, пошли на кухню и поставили греться чайник или вариться кофе. Пока готовится напиток — делаете себе завтрак. Потом завтракаете и выходите на работу. Ну, это такое среднестатистическое утро большинства людей.

Как его можно оптимизировать, чтобы утром успеть еще что-нибудь?

Самый простой пример — начать готовить завтрак ДО того, как пойдете умываться. Поставить вариться кофе, поставить жариться яичницу (например), а потом уже идти умываться. Вроде совет — так себе и совершенно очевиден, но он хорошо отражает концепцию связок, которые можно заранее продумать и выработать лучшую последовательность действий. Вот еще пара примеров:

— Пока разговариваете по телефону — делайте микроуборку или дела, которые не требуют «мозгов». Чаще всего люди ходят просто туда-сюда, или рисуют что-то, потому что хочется чем-то занять руки/ноги. Почему бы не занять их чем-то полезным? Главное — заранее подумать, чем займетесь в следующий телефонный разговор.

— Используйте время в дороге. Делайте звонки в то время пока идете пешком, учитесь пока едите в транспорте и т.д. Чем лучше наработаны связки — тем круче. Однажды видел даже человека который явно фрилансил в метро — прям сидел в вагоне с ноутбуком и программировал.

Вся концепция связок строится на том, чтобы вычленить дела которые занимают продолжительное время, «прикрепить» к этим делам — дела поменьше и приучить себя делать так всегда.

Единственное условие — чтобы качество выполнения при этом не страдало :)

2. Эффективные пути

Найти эффективные пути — это важно.

Понятно что иногда выбор между «прыгать через лужи и сэкономить 5 минут» и «идти нормально, но на 5 минут дольше» — не всегда стоит делать в пользу экономии времени, но вот если при прочих равных можно немного «срезать» — это надо использовать.

У меня например обнаружился неожиданный путь от дома до метро, который занимает почти на треть меньше времени. Тоже самое и с общественным транспортом — иногда находятся варианты позволяющие сэкономить и полчаса и даже час в день на дороге, если просто их поискать!

3. Новый софт и быстрый комп.

Понимаю, что совет странный и подходит не всем, но старайтесь всегда обновлять весь софт и стараться поддерживать скорость компьютера на максимальном уровне (обновлять его, докупать оборудование и т.д.).

Поясню на примере — из-за медленного компа программа ежедневно тратит на 10 минут больше времени при обработке данных, чем могла бы. К примеру, фотошоп или 1с или еще что-то такое. Казалось бы — ну и фиг с ней, подумаешь, 10 минут в день. Но только вдумайтесь — это 40 (!) часов в год! Т.е.

целая рабочая неделя ежегодно тратится на то, чтобы смотреть как тупит комп :) Не знаю как вас, а меня эта инфа в свое время сильно удивила :)

4. То что можно автоматизировать — автоматизируйте.

Это касается и бытовых дел (роботы для мытья окон/роботы пылесосы — для уборки), всякие мультиварки и прочее — для готовки, различный софт для автоматизации действий на компе. Всего тут перечислить невозможно, но вот несколько советов из статьи на VC которая вышла недавно, а я добавлю немного от себя:

— Фильтры почтовых программ — обязательно используйте, чтобы распределять письма по папкам, автоматически удалять лишнее и т.д.

— Зеннопостер — огромный и довольно сложный софт для автоматизаций очень многих действий на компе. Сразу скажу, требует довольно серьезных технических навыков для освоения и умения мыслить «алгоритмически». Но часто помогает сэкономить гору времени на рутине. Хотя и жалко, что только для винды :(

— Различные планировщики программ, автозапуски и прочее — все что позволяет сэкономить время.

Вариантов автоматизации — куча. Если нет существующих — создавайте свои :)

5. Всему свое место.

Сразу скажу, над этим пунктом я активно и довольно безуспешно работаю, но каждый раз когда мне на время удается собрать все нужное в одном месте — меня восхищает, сколько времени удается сэкономить. Проще говоря — компонуйте все что компонуется :)

Информация по одной теме — в одном месте, рабочие инструменты — на полочках, пустые пакеты — в один пакет, ну вы поняли :) Совет банальный, но ооочень важный. Попробуйте выбрать одно направление и в нем все расставить по местам, к примеру, все документы разложить по разным папкам — сразу поймете, сколько это времени экономит :)

Надеюсь, эти советы натолкнули вас на какие-то полезные идеи и мысли :) Спасибо за внимание!

Источник: https://vc.ru/life/94121-5-principov-taym-menedzhmenta-tem-u-kogo-net-vremeni-na-taym-menedzhment

7 простых советов по тайм-менеджменту

Время не ждет, или Несколько советов для тех, кому не помогает тайм-менеджмент

В области времени нет миллионеров. Глеб Архангельский

Время — один самых ценных ресурсов человека. Раньше нехватка времени была привилегией царей и министров, с ускорением ритма жизни многие работающие люди вынуждены учиться тайм-менеджменту.

Недаром у кролика глаза такие красные — не высыпается:)

Кому нужен тайм-менеджмент?

Тем, кто нацелен на эффективность и получение результата, кто не может просто прийти на работу или учебу, — «отсидеть» или «отбарабанить» свои 8 часов и уйти домой отдыхать, то есть всем активным людям:

  • руководителям и деловым людям, которые строят карьеру или свое дело
  • фрилансерам
  • специалистам, совмещающим проекты, несколько работ или работу с учебой
  • родителям, которые воспитывают детей без бабушек и нянь
  • студентам
  • школьникам

Какой улыбчивый ребенок, видимо, еще не загрузили.

Научиться управлять своим временем — это значит, не опаздывать на встречи, все успевать к дедлайну, не отвлекаться на социальные сети и кофе, пока не доделана задача, совмещать работу и жизнь.

Научиться личному тайм-менеджменту нужно не для того, чтобы делать много-много дел, а чтобы жизнь стала организованнее и оставалось больше времени на отдых.

Для старшеклассников, кстати, у нас в Центре на Кутузовском есть проверенный тренинг по тайм-менеджменту

Простые советы по тайм-менеджменту для начинающих

Секрет управления времени в правильном планировании и расставлении приоритетов.

  • Ваши главные помощники в управлении временем — это карандаш и блокнот, они помогают перенести задачи и дела из головы на бумагу и посмотреть на них со стороны. Структурировать дела на бумаге проще, чем в голове. И, конечно, блокнот помогает не забыть, что вам нужно сделать. Вместо бумаги вы можете использовать любые виды онлайн-планировщиков и заметок.

Или море планировщиков в Android и iOS

  • Планируйте и отчеркивайте. Напишите вечером список обязательных дел назавтра с примерным временем выполнения, распределите их по приоритетности, проведите жирную черту под ним. Список закрыт. Если завтра появится новое дело, в 99% случаев оно может подождать. Не кидайтесь на новую задачу сразу же, это навредит выполнению текущих.
  • Фиксируйте все, что делаете в течение дня. Если дело сделано, радостно зачеркните его. Если вы поговорили по телефону — тоже запишите в ваш блокнот с указанием, сколько времени вы потратили на разговор. Если вы работаете дома и отвлеклись от работы на приготовление обеда, внесите готовку в список сделанных дел. В конце недели вы сможете подсчитать временные затраты на разные виды деятельности. Вы ясно увидите, есть ли ненужные дела, которые воруют ваше время. Другая полезная сторона «тотальной фиксации»: если вам кажется, что вы ничего не сделали за сегодня, в списке зафиксированных дел обязательно найдутся полезные, за которые можно себя похвалить.
  • Исключайте многозадачность. Переключение с дела на дело, с проекта на проект требует времени и снижает ваш КПД, поэтому, если задач много, лучше их выполнять последовательно.

Есть время? Интересная инфографика с советами по тайм-менеджменту, которая очень много внимания уделяет чтению книг

  • Не отвлекайтесь на соцсети и телефон. Используйте соцсети, почту и телефон только для работы/учебы, а не «зависания». Выключите звук у уведомлений на телефоне, а по возможности на период выполнения задачи отключите их вообще.
  • «Ешьте лягушку на завтрак». Звучит по-французски, а это известная техника тайм-менеджмента – делать самое неприятное дело с утра. При регулярном «поедании утренних лягушек» количество откладываемых дел резко сокращается, а настроение улучшается.

Марк Твен: Съедайте лягушку каждое утро и остаток дня будет чудесным, поскольку ничего худшего с вами уже не случится.

  • Напомни, пожалуйста, позже. Есть хороший способ избавиться от неприоритетных задач, которые поступают в течение дня: «Сейчас я не могу решить этот вопрос, но напомни мне об этом позже». Попробуйте говорить эту фразу окружающим, которые просят о чем-то в течение дня. Удивительно, но факт, большинство таких дел растворятся сами собой, потому что они не так важны и люди сами забудут о них.

За и против работы фрилансером

Лайфхаки для выступления на публике. Ваша лучшая презентация

А какие у вас техники тайм-менеджмента? Может, закрыть Дзен и поработать?

Источник: https://zen.yandex.ru/media/id/5ce2c4db465c3000b3720bc8/7-prostyh-sovetov-po-taimmenedjmentu-5d8874efe882c300ac2f960f

Все HR- сотруднику
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: