Журнал-ордер № 16

Содержание
  1. Форма учета
  2. 55. Мемориально-ордерная форма бухгалтерского учета
  3. 56. Журнально-ордерная форма бухгалтерского учета
  4. Журнально-ордерная форма бухгалтерского учета
  5. Характеристика журнально-ордерной формы учета
  6. Заполнение журналов-ордеров (бланки и образцы)
  7. Нумерация регистров учета
  8. Регистр №1
  9. Регистр №2
  10. Регистр №3
  11. Регистр №4
  12. Регистр №6
  13. Регистр №7
  14. Регистр №8
  15. Регистр №10
  16. Регистр №11
  17. Регистр №12
  18. Регистр №13
  19. Регистр №15
  20. Регистр №16
  21. Формирование итоговой отчетности
  22. Журнал-ордер. Заполнение журналов-ордеров. Журналы-ордера по счетам
  23. Применяемые формы и системы учета
  24. Порядок заполнения регистров
  25. Журнал-ордер №2
  26. Журнал-ордер: образец заполнения
  27. Ключевые моменты
  28. Журнал-ордер № 1 «Касса»
  29. Журнал № 2 «Расчетный счет»
  30. Журнал № 3 «Специальные счета»
  31. Журнал-ордер № 4 «Заемные капиталы» и № 5 «Взаимозачеты»
  32. Журнал-ордер № 6 «Расчеты с поставщиками»
  33. Журнал-ордер № 7 «Расчеты с подотчетниками»
  34. Журнал-ордер № 8 «Авансы по расчетам»
  35. Журнал № 10 «Основное производство»
  36. Журнал № 11 «Готовая продукция, продажи»
  37. Журнал № 13 «Имущество и капиталы»
  38. Журнал № 16 «Капитальные вложения»
  39. Примеры заполнения журнала ордера№1-№2, ведомости №1-№2
  40. Образец составления журнала ордера №1 и ведомости №1
  41. Оформление журнала ордера№2 и ведомости №2
  42. Журнал-ордер №1
  43. Необходимость применения журнала ордера №1
  44. Порядок применения журнала
  45. Образец заполнения журнала-ордера №1
  46. Нюансы
  47. Журнал ордер №1 бланк

Форма учета

Журнал-ордер № 16

  • 54. Формы бухгалтерского учета и их характеристика.
  • 55. Мемориально-ордерная форма бухгалтерского учета.
  • 56. Журнально-ордерная форма бухгалтерского учета.
  • Журнально-ордерная форма бухгалтерского учета
  • Характеристика журнально-ордерной формы учета
  • Пример журнально-ордерной формы бухгалтерского учета
  • Журнально-ордерные формы бухгалтерского учета
  • Определение и виды
    • Учетные регистры
    • книга
  • Какой приказ положен в основу
  • Для чего необходимы журналы-ордера
  • Как заполнять журнал-ордер
  • Журнал-ордер 1 и ведомость 1
  • Журнал-ордер 2 – бланк
  • Журнал-ордер 3
  • Журнал-ордер 4
  • Журнал-ордер 5
  • Журнал-ордер 6
  • Журнал-ордер 7 – бланк
  • Журнал-ордер 8
  • Журнал-ордер 10
  • Журнал-ордер 11
  • Журнал-ордер 12
  • Журнал-ордер 13
  • Журнал-ордер 15
  • Журнал-ордер 16
  • Где скачать бланк журнал-ордера
  • Для чего необходим журнал-ордер
  • Журнал ордер 1 и ведомость 1
  • Журнал ордер 2: бланк
  • Журнал-ордер 4: бланк
  • Журнал ордер 4: образец заполнения
  • Журнал ордер 6: бланк
  • Журнал-ордер 7: скачать бланк
  • Журнал ордер 8: бланк
  • Журнал-ордер 10: скачать бланк
  • Журнал ордер 11: бланк
  • Журнал-ордер № 13: бланк
  • Журнал ордер 16
  • Журнал ордер 16: образец заполнения
  • Журнал-ордер: образец заполнения
  • Ключевые моменты
  • Журнал-ордер № 1 «Касса»
    • Форма № 1
    • Пример заполнения ордера № 1
  • Журнал № 2 «Расчетный счет»
    • Журнал-ордер 2, бланк
    • Пример заполнения
  • Журнал № 3 «Специальные счета»
    • Пример заполнения бланка № 3
  • Журнал-ордер № 4 «Заемные капиталы» и № 5 «Взаимозачеты»
    • Журнал-ордер 4, бланк
    • Журнал-ордер, бланк
  • Журнал-ордер № 6 «Расчеты с поставщиками»
  • Журнал-ордер № 7 «Расчеты с подотчетниками»
    • Журнал-ордер 7, скачать бланк
  • Журнал-ордер № 8 «Авансы по расчетам»
  • Журнал № 10 «Основное производство»
    • Журнал-ордер 10, скачать бланк
    • Журнал-ордер 10, образец заполнения
  • Журнал № 11 «Готовая продукция, продажи»
    • Журнал-ордер 11, бланк
    • Образец заполнения
  • Журнал № 13 «Имущество и капиталы»
    • Бланк № 13
    • Журнал-ордер 13, образец заполнения
  • Журнал № 16 «Капитальные вложения»
  • Журнал ордер 1
  • Журнал ордер 2
  • Журналы ордера 3, 4, 5
  • Журнал ордер 6
  • Журнал ордер 7
  • Журнал ордер 8
  • Журнал ордер 10
  • Журнал ордер 11
  • Журнал ордер 12
  • Журнал ордер 13
  • Журнал ордер 15
  • Оформляем журнал хозяйственных операций
  • Формы журналов
  • Перечень действующих журналов
  • Особенности формирования регистров бухучета
  • Правила заполнения
  • Кредитовые обороты по счёту 70 «Расчёты с персоналом по оплате труда» отражаются в журналах ордерах № 10, 10/1.

Под формой БУ понимается сочетание взаимосвязанных учетных регистров, а так же определенная последовательность и способы и способы их заполнения. Отличительные признаки форм:

  1. количество применяемых регистров и их назначение,

  2. содержание формы и внешний вид учетных регистров,

  3. последовательность и способы записи в учетных регистров,

  4. степень автоматизации учетных процессов.

С момента возникновения и до настоящего времени в БУ использовалось много форм:

1) венецианская форма (Лука Почелли,1494 г., «Трактат о счетах и записи»). Особенность – отсутствие деления счетов на синтетические и аналитические.

2) новоитальянская форма (Эратий, 1688 г.). Деление счетов на синтетические и аналитические.

3) немецкая форма (Гельвид, 1774 г.). Состоит из журналов регистрации хозяйственных операций. Кассовые операции выделяются в отдельную кассовую книгу.

55. Мемориально-ордерная форма бухгалтерского учета

Мемориально-ордерная форма учета получила распространение с 1928 года. Ее разновидностью является форма учета «Журнал-главная». В этой форме объединяются и регистрируются итоговые данные по всем мемореалам-ордерам.

Достоинств:простота в связях между регистрами учета; обеспечивается разделение труда счетных работников;хорошо воспринимаема и наглядна; удобна для автоматизации;

Недостатки: относительно большая трудоемкость из-за несовпадения во времени заполнения регистров синтетического и аналитического учета; многооперационность одних и тех же записей в учетных регистрах; сложность выявления ошибок;отсутствие в мемориалах-ордерах элементов аналитики (что характерно для журнально-ордерной формы учета).

56. Журнально-ордерная форма бухгалтерского учета

Журналы-ордера построены по кредитному признаку. Это означает, что они ведутся с подробной расшифровкой счетов по кредиту и с краткой информацией счетов по дебиту.

Заранее предусмотрена типовая корреспонденция счетов в таблицах журнала-ордера, что уменьшает вероятность появления ошибок. Журналы-ордера имеют различное строение в зависимости от содержания учетных объектов. По содержанию и форме их можно подразделить на 3 группы :

Журнал-ордер 1-й группы состоит из 2 частей: 1 – собственно журнал-ордер, в котором регистрируются кредитовые обороты по счету, 2 – ведомость, в которой осуществляется контроль за движением денежных средств.

Напр. Журнал-ордер № 1 ведется для учета денежных средств в кассе (счет 50). В 1-й части журнала-ордера № 1 отражаются операции по выбытию денежных средств из кассы. В ведомости к журналу ордеру № 1 учитываются дебетовые обороты по счету 50. В ней указывается начальный остаток по счету 50 и выводится конечный остаток по счету 50.

Записи в журналы-ордера производятся по шахматному признаку, т.е. сумма по кредиту и дебиту корреспондентских счетов расставляются 1 раз.

Напр. Поступили деньги в кассу с расчетного счета Д50 К51, на пересечении колонки №50 и строки №51 проставляется сумма.

Журнал-ордер 2-й группы используется для учета операций по счетам расчетов с поставщиками и подрядчиками, с подотчетными лицами и др.

эти регистры (журнал-ордер №6, 7) построены по принципу совмещения аналитического и синтетического учета, что исключает необходимость дополнительного ведения аналитического учета в карточках и оборотных ведомостях и делать сверку между ними. Записи в журналах-ордерах 2-й группы ведутся линейно-позиционным способом.

По 1 строке в журнала-ордера №6 отражается задолженность организации перед конкретными поставщиками и делается запись о ее погашении по мере оплаты по этой же строке. В конце месяца выводится сальдо взаиморасчетов по каждому поставщику.

Аналогично заполняется журнал-ордер №7 (по расчетам с подотчетными лицами).

Журнал-ордер и ведомости 3-й группы предназначены для учета затрат на производство. Записи в этих регистрах производятся в шахматном порядке. При этом дебетуемые счета отражаются по горизонтали, а кредитуемые – по вертикали.

К журналу-ордеру №10 ведутся вспомогательные ведомости: ведомость 12 (для учета расходов по счету25), ведомость 15 (для учета расходов по счетам 26, 97, 96).

В этих ведомостях дается группировка затрат по счетам аналитического учета.

В дополнение к журналу-ордеру и ведомостям могут составляться разработочные таблицы, напр. Таблица расчета амортизационных отчислений. Данные журнала-ордера заполняются в главную книгу. книга ведется в течении года на основании данных журналов-ордеров.

В ней для каждого счета отводится отдельная страница в которой разносятся обороты ежемесячно и выводятся сальдо на конец каждого месяца. Ведется главная книга по дебетовому признаку. Проверка правильности записи в главную книгу осуществляется путем подсчета оборотов и остатков по всем счетам.

На основании главной книги составляется баланс.

Достоинства: совмещение аналитического и синтетического учета по ряду журналов-ордеров; сокращение в 2 раза учетных записей за счет наличия синтетического и аналитического учета; позволяет формировать данные для отчетов: статистических, бухгалтерских, налоговых; обеспечивает разделение труда учетных работников.

Недостатки: ориентирована на ручной труд: сложность строения некоторых журналов-ордеров; трудоемкость заполнения некоторых журналов-ордеров (напр. №10). Журнально-ордерная форма учета принимается в 2 вариантах: полная (16 ж-о, применяется на крупных предприятиях), сокращенная (8 ж-о).

Журнально-ордерная форма бухгалтерского учета

Актуально на: 18 ноября 2016 г.

Мы рассматривали в отдельной консультации регистры бухгалтерского учета, указывали, что их форму организация разрабатывает самостоятельно и утверждает в своей Учетной политике. О наиболее распространенной форме ведения бухучета – журнально-ордерной – расскажем в нашем материале.

Характеристика журнально-ордерной формы учета

В абз. 3 п. 19 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ (Приказ Минфина от 29.07.1998 № 34н) указано, что формы регистров бухучета разрабатываются и рекомендуются Минфином.

Источник: https://arbatcredit.ru/forma-ucheta/

Заполнение журналов-ордеров (бланки и образцы)

Журнал-ордер № 16

Любое Российское предприятие вправе самостоятельно выбирать систему учета и форму ведения бухгалтерских отчетов.

Основная задача и цель формирования данных – это достоверность, доступность, точность, прозрачность и исключение вероятности утечки данных.

Выделяется несколько методов ведения бухучета, одним из которых является журнально-ордерная система. В нашей статье мы рассмотрим, как заполнять, и для чего нужны журнал-ордер 1, 2, 3, 4 и т.д.

Нумерация регистров учета

В бухгалтерской практике выделяют несколько систем учета:

  • упрощенная;
  • мемориально-ордерная;
  • журнально-ордерная.

Наиболее широкое применение нашел ордерный учет. В современно-технологическом бухучете создается огромное количество вариантов ПО, направленных на достижение максимального результата. Использование автоматизированных систем позволяет сократить время на формирование отчетности и достичь достоверности отображаемых сведений.

Нумерации подлежат все регистры, независимо от того, журнал-ордер 6, 2, 3 или какой-либо другой, они представляют собой бланк в большом формате, где присутствует графы для указания счетов и субсчетов, а также графы для отображения их корреспонденции.

Записи формируются каждый раз при поступлении первичной документации и по мере их формирования и составления ведомостей. На каждый отдельный синтетический счет заводятся журналы бухгалтерского ордера.

Один журнал отображает информацию о движении по определенному счету за текущий месяц.

Отметим, что в статье рассматривается журнальная форма учета для крупных и средних производственных компаний, кроме АПК и ИП, порядок составления отчетности для подобных компаний отличается, в их случае используются иные формы ведомостей.

Учет операций по расчетному счету

Нумерация ордеров:

  1. Журнал-ордер 1. Отображаются сведения по сч. 50.
  2. Журнал-ордер 2. Ведется по сч. 51.
  3. Журнал-ордер 3. Включаются синтетические счета 55, 56, 57.
  4. Журнал-ордер 4. Отображает информацию в разрезе по сч. 90, 92, 93, 94, 95.
  5. Журнал-ордер 6. Включаются сведения по синтетическому сч. 60.
  6. Журнал-ордер 7. Отображается информация о движении синтетического сч. 71.
  7. Журнал-ордер 8. Включаются сч. 06, 09, 97, 61, 64, 67, 75, 76, 63, 58, 73.
  8. Журнал 10. Входят сч. 02, 70, 10, 20, 84, 23, 65, 69, 26, 28, 29, 05, 44, 31.
  9. Журнал-ордер 11. Отображается движение сч. 40, 41, 43, 45, 46, 62.
  10. Журнал 12. Ведется по сч. 82, 96, 86, 89, 85, 87, 88.
  11. Журнал-ордер 13. Включаются сч. 01, 03, 04, 47, 48.
  12. Журнал 14. Движение по сч. 14.
  13. Журнал-ордер 15. Затрагиваются сч. 80, 81, 83.
  14. Журнал 16. В состав отчета входит движение по синтетическим счетам 07, 08, 11.

Далее рассмотрим, для чего формируются журналы бухгалтерского ордера, как 10, 11 или 12, так и все остальные номера ведомостей.

Регистр №1

На основании первичной документации в форме журнала номер 1 формируется накопительным результатом строго в хронологическом порядке информация о движении по кассе, ей соответствует синтетический счет 50 и в разрезе по аналитике: 50-1, 50-2, 50-3. На лицевой части документа указывается кредитовый оборот, а на обороте – дебетовый.

Документ составляется на основании отчетов кассира и приложениях к ним. По итогам каждого дня бухгалтер вносит записи, а по окончании текущего месяца подбивается итог. Как правильно вести журнал-ордер 1 подскажет нашим читателям образец заполнения, представленный ниже.

Отметим, что законодательством разрешается вносить информацию не по итогу каждого рабочего дня, а по результатам, например, 3-5 дней.

Такой вариант формирования допускается, если на предприятии отмечается незначительное финансовое движение по кассе. При этом в строке «дата» необходимо показать начальное и конечное число формирования записи.

Пример заполнения, который читатели могут скачать у нас на сайте, поможет бухгалтерам правильно отразить данные в ведомости.

Регистр №2

Данная отчетность используется для отражения результатов по расчетным счетам (сч. 51). Заполняется в соответствии с банковскими выписками и приложений к ним при каждом поступлении выписки.

На титульной стороне документа отражается движение по кредиту, а на обороте бланк имеет форму ведомости, где заносится движение по дебету.

Если информация вносится сразу по нескольким выпискам, то в строке «дата» указывается начальное и конечное число операций.

Регистр №3

Вносится информация по банковским спецсчетам, используется синтетический сч. 55. Эти расчетные счета дают информацию о наличии и движении денежных единиц в отечественной и иностранной валюте, находящихся в пределах территории России, так и за ее границей. За пределами страны наличие денежных знаков подтверждается такими документами:

  • аккредитивы;
  • платежные документы;
  • депозиты;
  • чековые книжки и т.д.

Заполнить журнал представляется возможность, как по синтетическому сч. 55, так и в разбивке по аналитике. Записи вносятся в соответствии с полученными банковскими выписками.

Регистр №4

В документации отображаются сведения по 66 и 67 синтетическому счету, они предназначены для отображения расчетных операций по краткосрочным и долгосрочным кредитным продуктам в совмещении по дебетовым и кредитовым движением. Данные вносятся в соответствии с кредитным договором с контрагентом, получившем или выдавшем кредит.

Регистр №6

Это документ, обеспечивающий отражение информации по расчетам с поставщиками продукции и подрядчиками. Отчетность формируется, как в синтетическом, так и в аналитическом виде по каждому подтверждающему документу.

Сальдо на текущий месяц переносится с отчета, оформленного за прошлый период.

Здесь отображается информация о сумме начислений со стороны поставщика или подрядчика и о сумме перечисленных денежных средств по соответствующему договору.

Регистр №7

Расчеты с подотчетными лицами, которые на балансе учитываются по сч. 71, отражаются в журнале бухгалтерского ордера №7, записи формируются отдельно по синтетическому счету и в разрезе по аналитике соответственно по каждому отдельному подотчетному лицу.

Сумма выданного аванса, сумма затраченных средств, размер возвращенных неиспользованных денежных средств, а также перерасход аванса отражаются отдельно по соответствующим графам, но в одной строке по одному авансовому отчету.

Регистр №8

Ордер №8 следует заполнять в соответствии с показателями журнала №6. В нем затрагиваются несколько счетов: 60, 62, 68, 76, 79. Записи вносятся по каждому контрагенту и основания расчета. Показывается сальдо на начало месяца, которое совпадает с конечным сальдо отчета за прошлый период, дебетовые и кредитовые обороты, и полученное сальдо на конец текущего месяца.

Регистр №10

Заполняется по кредитовому движению основных счетов: 05, 20, 21, 23, 25, 26, 29, 69, 70, 94, 96, 97. Также отражается их корреспонденция с учетом производственных затрат.

Записи вносятся в соответствии с ведомостью №12, где указывается информация о расходах основных и вспомогательных цехов, а также согласно ведомости №15, где вносятся сведения о затратах на общезаводские нужды и затратах на будущие периоды.

Регистр №11

В отчетность вносятся сведения по результатам текущего месяца по счетам: 40, 41, 43, 45, 46, 62, 90. Журнал-ордер 11 отражает обобщающую информацию по реализации ТМЦ и суммам выполненных этапов, но незавершенных работ по выпуску готовой продукции. Записи формируются на основании товарно-транспортных накладных и счетов-фактур.

Регистр №12

Документ отражает сведения по целевому финансированию, учет которого ведется на сч. 86. Указываются кредитовые обороты в корреспонденции с другими счетами (50, 51).

Записи формируются в соответствии с банковских выписок, бухгалтерских справок и иной первичной документации.

Отчет также составляется по итогам текущего месяца в разрезе по каждому назначению целевого финансирования и источников их прибытия.

Регистр №13

Отражаются сведения по движению основных средств, затрагиваются счета 01, 02, 80. В журнале бухгалтерского ордера №13 вносятся данные по кредитовому и дебетовому обороту указанных счетов и их корреспонденция. Записи производятся на основании первичной документации. Периодичность составления отчетности – квартал.

Регистр №15

Используется для отражения информации по 84, 98, 99 счетам. На титульной стороне документа указываются кредитовые обороты в корреспонденции с соответствующим синтетическим учетом. Заполняется на основании первичной документации и банковских выписок, в том случае, если затрагиваются кассовые операции.

Регистр №16

Отражаются кредитовые обороты 07, 08 сч. В корреспонденции с соответствующим синтетическим учетом в разрезе по аналитике, записи формируются по каждому отдельному объекту. Ведомость составляется в соответствии с документами аналитического бухучета и первичной документацией по капитальным инвестициям.

Формирование итоговой отчетности

По итогам каждого месяца формируются бухгалтерские отчеты, в частых случаях представленные в журнально-ордерной форме. Все регистры, кроме тех, что отражают оборот по основным фондам, составляются по итогам месяца.

Итоговые показатели по ведомостям ежемесячно заносятся в главную книгу, которая заводится на каждый отчетный год.

После заполнения строк кредитового и дебетового оборота по счетам в главной книге исчисляется сальдо на конец периода.

Данный документ служит основанием для составления промежуточной бухгалтерской отчетности (баланса). Для занесения показателей в баланс по главной книге суммируются обороты, и выводится сальдо на конец отчетного периода.

Данная система предназначена для ведения бухучета вручную и работа с документами довольно громоздкая. Поэтому для оптимизации и усовершенствования ведения регистров используется автоматизированная форма учета. Организация может самостоятельно разработать журналы при помощи программ Word и Excel, и для этого не обязательно быть программистом.

(Образец) Журнал-ордер №1

Источник: https://okbuh.ru/otchetnost/zapolnenie-zhurnalov-orderov-blanki-i-obraztsyi

Журнал-ордер. Заполнение журналов-ордеров. Журналы-ордера по счетам

Журнал-ордер № 16

Каждое предприятие имеет возможность самостоятельно выбрать систему и форму ведения налогового и бухгалтерского учета. Превалирующими принципами формирования бухгалтерских данных являются: достоверность, прозрачность, доступность восприятия, возможность получения отчета о любом активе или виде расчетов, исключение утечки данных и их искажения.

Применяемые формы и системы учета

Совокупность документов, регистров, отчетов бухгалтерского учета, последовательность и порядок их заполнения, внешний вид являются определяющими для формы учета. Принято выделять несколько их видов:

  1. Мемориально-ордерная система учета.
  2. Журнально-ордерная система учета.
  3. Упрощенная система.

Наиболее широко распространенной системой ведения на предприятии бухгалтерского учета принято считать журнально-ордерную форму.

В современных условиях автоматизации процессов создано множество вариантов программного обеспечения, которые ориентированы на получение максимального результата.

При использовании бухгалтерских программ четкие границы между формами и системами учета отсутствуют, так как формирование отчета любого вида занимает минимальное количество времени и прилагаемых усилий.

В основе данной системы лежит принцип систематизации и накопления данных, отраженных в первичных документах. Запись информации в регистрах происходит одновременно с учетом хронологической последовательности.

Основными документами системы являются: журнал-ордер, накопительная (вспомогательная) ведомость, главная книга и сальдовый баланс. Для более подробного раскрытия информации по аналитическому учету может применяться карточка и оборотная ведомость счета.

Их данные переносятся в соответствующий журнал-ордер и ведомость. Для учета основных производственных и непроизводственных фондов, нематериальных активов ведутся инвентарные карточки каждого объекта, учет затрат на производство происходит с помощью калькуляционных ведомостей.

Различного рода расчетные таблицы и расшифровки ведутся по мере необходимости отдельно для каждого вида активов, расчетов.

Порядок заполнения регистров

Заполнение журналов-ордеров происходит по кредитовому признаку операции, т. е. данные, отраженные в первичных документах, суммируются по кредиту конкретного счета и записываются в соответствующий регистр.

При этом корреспондирующий по дебету регистр отражается в нем же, что позволяет применять метод двойной записи в одном документе.

Каждый журнал-ордер — это ведомость, построенная по шахматному принципу, сформированная по кредиту одного или нескольких подобных (близких по содержанию) счетов.

Суммовое значение хозяйственной операции ставится на пересечении строки и колонки регистра. Для примера можно взять журнал-ордер 2, предназначенный для отражения информации по кредиту счета №51 «Расчетный счет», в дебет счетов 50, 55, 52, 57, 58, 18, 60, 62, 68, 66, 76, 71, 70, 73, 75 и т. д.

Журнал-ордер №2

№ записиДата5071607555706668Итого по Кредиту
111 мая 20102,02,0
212 мая 201057,057,0
313 мая 201015,015,0
416 мая 201020,015,035,0
519 мая 201013,013,0
625 мая 201010,035,23,57,356,0
Итого35,02,070,0,010,015,035,23,57,3178,0

Здесь отражены следующие операции:

  • 10.05.2010 с расчетного счета выдано в подотчет 2,0 единиц.

Источник: https://FB.ru/article/150542/jurnal-order-zapolnenie-jurnalov-orderov-jurnalyi-ordera-po-schetam

Журнал-ордер: образец заполнения

Журнал-ордер № 16

Журналы-ордера — это учетные регистры бухгалтерского учета, которые позволяют систематизировать и группировать данные о фактах хозяйственной деятельности предприятия. Для каждой из систем ведения учета предусмотрены разные формы учетных регистров.

Ключевые моменты

Журнально-ордерная система ведения БУ предусматривает подтверждение всех хозяйственных операций соответствующим документом — бланком первичной документации. Первичка регистрируется в особом журнале. Записи вносятся в хронологическом порядке.

Все операции группируются по счетам бухгалтерского учета.

То есть при отражении корреспонденции с одним бухсчетом используют отдельный журнал-ордер, при формировании записи по другому счету запись отражается уже в другом журнале учета.

Отметим, что одна и та же запись может и должна быть отражена сразу в двух журналах: в одном — по дебетуемому счету, а в другом — по кредитуемому. Этот способ отражает метод двойной записи в бухучете.

Итоговые данные по итогам отчетного периода переносятся в ключевой регистр — главную книгу. Напомним, что на основе данных главной книги по окончанию финансового года формируется бухгалтерский баланс. Следовательно, от полноты и правильности регистрации информации в журнале зависит достоверность бухгалтерской финансовой отчетности.

Рассмотрим каждый журнал подробнее, приведем примерные бланки и образцы заполнения.

Нижеприведенные формы является примерными! В соответствии с нормами закона «О бухучете» № 402-ФЗ, каждый экономический субъект вправе самостоятельно разработать и утвердить собственные бланки первичной и учетной документации.

Компания не обязана вести все журналы, если операции для их заполнения отсутствуют. Позицию компании в этом вопросе обоснуйте в учетной политике.

собственные бланки утвердите отдельным приказом или приложением к учетной политике фирмы.

Журнал-ордер № 1 «Касса»

Для формирования оборотов с наличными денежными средствами организации применяется специальный журнал-ордер 1 (скачать бланк в Word и образец заполнения можно ниже). Иными словами, все операции, в которых участвует счет 50 «Касса», следует отражать в ордере № 1.

Основанием для внесения записей является отчет кассира. Документ формируется на основании выписанных ПКО и РКО за день (или несколько дней). Кредитовые обороты по сч.

50 в журнале раскрываются подробнее, чем дебетовые (поступления в кассу). Для детализации поступлений денег используют журнал-ордер 1 и ведомость 1.

То есть ведомость 1 — это расшифровка доходных операций с наличными денежными средствами компании.

Журнал № 2 «Расчетный счет»

Для ведения хозопераций по расчетным счетам компании, открытым в кредитных и банковских учреждениях, используют журнал-ордер 2 (скачать бланк и пример заполнения можно ниже).

Записи следует вносить только на основании банковских выписок. Они являются подтверждением факта движения денежных активов фирмы. В журнале детализируется списание с р/счетов.

Для раскрытия сведений о поступлениях ведется специальная ведомость.

Журнал № 3 «Специальные счета»

Если денежные средства компании хранятся на спецсчетах, открытых в банках или прочих кредитных организациях, то операции по таким счетам отражают в журнале № 3. Записи формируют по сч.

54, 55, 56 бухгалтерского учета.

Иными словами, если предприятие в своей деятельности использует аккредитивы, чековые книжки или хранит деньги на иных спецсчетах, то движение по этим местам хранения фиксируйте в бланке № 3.

Журнал-ордер № 4 «Заемные капиталы» и № 5 «Взаимозачеты»

Если компания получает кредиты или заемные средства для ведения деятельности, то расчеты по полученным займам ведутся в специальном журнале № 4. В регистр вносят обороты в сч. 66 и 67, то есть по краткосрочным и долгосрочным кредитам и долговым обязательствам.

Журнал-ордер № 6 «Расчеты с поставщиками»

Для регистрации документов, отражающих операции по расчетам с текущими подрядчиками, поставщиками и прочими бизнес-партнерами, используйте журнал-ордер 6.

Записи вносите на основании полученных счетов-фактур, товарных накладных и подписанных актов по выполненным работам, услугам. Расходные операции вносите на основании банковских выписок, подтвержденных проведенными платежными поручениями.

Объединять записи даже по одному подрядчику (поставщику) недопустимо. Каждый документ отражается отдельно.

Журнал-ордер № 7 «Расчеты с подотчетниками»

Деньги, выданные сотрудникам фирмы подотчет, отразите в журнале № 7. Напомним, что объединять операции недопустимо даже в тех случаях, когда деньги выдают одному подотчетному лицу. Детализируйте записи по каждому факту выдачи денег подотчет.

Журнал-ордер № 8 «Авансы по расчетам»

В расчетах между поставщиками и подрядчиками используйте авансовые платежи, тогда для регистрации выплаченных авансов используйте журнал-ордер 8. Записи вносите на основании банковских выписок. Также в нем следует отражать расчеты с бюджетами по налоговым платежам, отдельные внутрихозяйственные операции.

Журнал № 10 «Основное производство»

Все траты, которые направлены на обеспечение основного вида деятельности, отражайте в журнале № 10. Группируйте хозоперации по бухсчетам: основные средства, амортизация, заработная плата основного персонала, налоговые отчисления, материальные запасы и прочие расходы.

Журнал № 11 «Готовая продукция, продажи»

Произведенную продукцию отражайте в журнале № 11. Если компания оказывает услуги или работы, то результаты деятельности регистрируйте в журнале-ордере 11. Информацию допустимо группировать по номенклатурам, видам товаров или категориям услуг. Компания вправе самостоятельно разработать бланк, учитывая специфику и род деятельности.

Журнал № 13 «Имущество и капиталы»

Движение основных средств и нематериальных активов в компании отражайте в специальном ордере № 13. Сведения вносите на основании первичных документов.

Например, карточек ОС, товарных накладных на внутреннее перемещение, карточек учета НМА и прочей первичной документации. Также в нем отражайте операции по начислению амортизации на имущественные активы компании.

В регистре фиксируют и сведения об изменениях уставного капитала.

Журнал № 16 «Капитальные вложения»

Информация об имеющихся капитальных вложениях компании регистрируется в отдельном журнале. К таким хозоперациям относят: вложения во внеоборотные активы, оборудование, готовое к установке (монтажу). Фиксируйте движение на основании первичных документов (ввод в эксплуатацию, акт об установке).

Примеры заполнения журнала ордера№1-№2, ведомости №1-№2

Журнал-ордер № 16

Образец кассовой книги приведен в таблице 1

Таблица 1. Кассовая книга за 05.03.15

От кого получено и кому выданоКорреспондирующийсчетПриходРасход
Остаток на начало дня10 000
1 (ПКО)От банка по чеку № 255160 000
2 (РКО)Выдано Иванову на командировочные расходы719 000
Итого за день60 0009 000
Остаток на конец дня61 000

Образец составления журнала ордера №1 и ведомости №1

Остаток на начало (Сн) по кассе 61000 рублей.

Таблица Журнал хозяйственных операций с использованием счета 50 «Касса»

хозяйственной операцииПервичный документПроводкаСумма, руб.
1Получена наличная выручка за реализованную продукцию, оказанную услугуПКОД 50 – К 625000
2Получена наличная выручка за реализованные основные средства и иное имуществоПКОД 50 – К 6230000
3Оплачены долгосрочные ценные бумагиРКОД 58 – К 504000
4Оплачены услуги сторонних организацийРКОД 60 –К 501000
5Сданы денежные средства счет в банкРКО, объявление на взнос наличнымиД 51– К 5045000

Заполним журнал-ордер №1 на основе данных журнала хозяйственных операций.

Журнал-ордер №1
за март 2015 г. по кредиту «Касса»
С кредита счета «Касса» в дебет счетовИТОГО
586051
340004000
410001000
54500045000
ИТОГО400010004500050000

Заполним ведомость №1 на основе исходных данных

Ведомость №1
за март 2015 г. по дебету «Касса»
Сальдо на начало месяца61000
В дебет счета «Касса» с кредита счетовИТОГО
62
15000
230000
ИТОГО35000
Сальдо на конец месяца = 61000+35000-50000=46000

Оформление журнала ордера№2 и ведомости №2

Журнал хозяйственных операций с использованием счета 51 «Расчетный счет» приводится в табл. 2.

Таблица 2. Журнал хозяйственных операций с использованием счета 51 «Расчетный счет»

Остаток на начало = 25000 рублей

хозяйственной операцииПервичный документПроводкаПроводка
1Зачислено от покупателей за оказанные услуги и отгруженную продукциюВыписка с расчетного счета + платежное поручениеД 51 – К 6215000
2Получено из кассы предприятияВыписка с расчетного счета + объявление на взнос наличнымиД 51 – К 5010000
3Ошибочно зачислена сумма на расчетный счет (банком)Выписка банкаД 51 – К 7620000
4Получены излишне перечисленные суммы налоговВыписка банкаД 51 – К 684000
5Перечислены денежные средства за приобретенные ТМЦВыписка банка + платежное поручениеД 60 – К 518000
6Списана ранее ошибочно зачисленная суммаВыписка банка + объяснительная банкаД 76 – К 5120000
7Перечислены с расчетного счета налоги и сборы, страховые платежиВыписка банка + платежное поручениеД 68– К 513000
8Выдано в кассу предприятиюВыписка банка + чекД 50 – К 5110000
Журнал-ордер №2
за март 2015 г. по кредиту «Расчетный счет»
С кредита счета » Расчетный счет » в дебет счетовИТОГО
50606876
580008000
62000020000
730003000
81000010000
ИТОГО10000800030002000041000
Ведомость №2
за март 2015 г. по дебету «Касса»
Сальдо на начало месяца25000
В дебет счета «Расчетный счет» с кредита счетовИТОГО
50626876
11500015000
21000010000
32000020000
440004000
ИТОГО100001500040002000049000
Сальдо на конец месяца = 25000+49000-41000=33000

Источник: https://www.goodstudents.ru/buh-uchet/1861-zapolnenie-zhurnala-ordera.html

Журнал-ордер №1

Журнал-ордер № 16

Компания должна оформлять операции с наличными деньгами по кассе первичными документами, в соответствии с Порядком ведения операций по кассе.

Ранее для их учета и группировки применялись еще и специальные регистры – журналы-ордера №1, а также ведомость №1 к нему.

В настоящее время данные документы используются в специализированных программах в качестве одного из видов отчета при выборке.

Необходимость применения журнала ордера №1

Журнал ордер 1 применялся ранее при одноименной форме учета. На основе ее построены в настоящее время программы по бухгалтерскому учету. В них все журналы ордера заполняются автоматически, после оформления первичной документации.

Только на малых предприятиях еще сохранилась данная форма учета, при которой суммы по первичным документам нужно разносить в специальных таблицах. Однако, и здесь достаточно редко сейчас можно встретить заполнение журнала ордера в ручную.

Главное его достоинство заключается в возможности группировать документы одновременно в хронологическом порядке и по счетам бухгалтерского учета, то есть по направлениям расходования средств.

А построение ее по принципу шахматной ведомости, значение итога по столбцам равно общему итогу по строкам, предоставляет возможность дополнительно осуществлять контроль за правильностью разнесения документов в Главной книге.

Журнал ордер № 1 и ведомость к нему в настоящее время не являются обязательными к заполнению. Их составляют в качестве одного из видов сводных отчетов для контроля и получения информации в разрезе использования наличных денег.

Кроме того, существуют разновидности этого регистра для предприятий разных отраслей. В строительстве оформляется – журнал-ордер 1с, в сбытовых и снабженческих фирмах — журнал-ордер 1сн.

Порядок применения журнала

Журнал-ордер оформляется на основании данных из расходных кассовых ордеров, платежных ведомостей или отчетов кассира. Он может составляться в настоящее время за любой период — день, неделю, декаду, месяц.

На крупных предприятиях с большим количеством документов по кассе его оформляют за один или несколько дней. Журнал-ордер №1 служит только для отражения операций по кредиту сч.

50 Касса, для аналитики по дебету используется ведомость № 1.

Кассовый документ или отчет кассира отражаются в шахматной ведомости. Если регистр составляется за день, по горизонтали указывается номер по порядку, в противном случае дата оформления первичных документов. Суммы распределяются в столбцах в соответствии со счетами учета, указанных в них.

При закрытии журнала-ордера подсчитываются итоги по каждой строке и графе. Сумма всего должна сойтись «на угол». После этого выводится остаток по кассе (сальдо) на конец периода.

Данный регистр после оформления (распечатки) подшивается вместе с первичными документами, которые в нем отражены.

Остатки на определенные даты в нем должны совпадать с сальдо в отчетах кассира, а итого — с оборотом по кредиту сч. 50 в Главной книге за соответствующий период.

Образец заполнения журнала-ордера №1

[ads-pc-2] [ads-mob-2] В верней части документа указывается название фирмы, ее регистрационные номера, адрес.

Ниже заполняется «Журнал-ордер №1» и если он формируется за несколько дней, то указывается дата начала и конца периода.

Название граф таблицы содержат коды счетов бухучета, в дебет которых с кредита сч. 50 относятся суммы. По Плану счетов, который дает примерную корреспонденцию по данному счету, можно проверить правильность используемых кодов в первичных документах.

В первой графе отражается номер по порядку производимой записи или дата операций по кассе, если разносятся отчеты кассира за несколько дней.

В предпоследнем столбце необходимо посчитать и проставить итоги по соответствующим строкам (в хронологическом порядке). Заканчивается таблица графой сальдо по дебиту, которая отражает наличие денег в кассе на отчетную дату.

Последняя строка журнала-ордера также содержит итоги, но уже по разным счетам (по направлениям расходования средств).

Отчет визируется директором компании и главным бухгалтером с расшифровкой их личных данных.

Нюансы

[ads-pc-4] [ads-mob-4]

Если журнал-ордер №1 оформляется за день, то у него графа сальдо по дебету отсутствует.

В этом случае в первой строке записывается «Сальдо на начало дня», а в последней строке «Сальдо на конец дня» и проставляются соответствующие суммы.

Журнал ордер №1 бланк

Скачать бланк журнала-ордера №1 в форм.

Скачать пример заполнения журнала-ордера 1.

Источник: https://blankionline.ru/doc/zhurnal-order-1.html

Все HR- сотруднику
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: